Официально деловой стиль речи. 2

РЕФЕРАТ

на тему:

Волгоград 2007

ПЛАН

Введение

Слово стиль многозначно. В самом широком смысле стиль понимается как совокупность характерных признаков, особенностей, свойственных чему-либо, отличающих что-либо. Это «что-либо» может быть и деятельностью (стиль работы, стиль руководства и т. п.), и способом исполнения (стиль плавания, стиль бега на лыжах и т. п.), и манерой вести себя, одеваться (он поступил в своем стиле, она одевается в стиле «ретро» и т. п.). В более узком смысле стиль означает направление в искусстве, отличающееся особыми признаками, свойствами художественного выражения (стили в живописи, архитектуре, музыке и т. п.). Есть и очень специальное значение слова стиль — способ летосчисления (старый стиль, новый стиль).

Однако более всего и теснее всего понятие стиля связано со словесностью. Само слово стиль (греч. stylos, лат. stylus) в древности означало заостренную с одного конца и закругленную с другого палочку, стержень из дерева, кости или металла. Острым концом писали на восковых дощечках, закругленным разравнивали, чтобы писать снова. «Почаще поворачивай стиль!» — этот совет означал: чаще исправляй написанное, добивайся правильности, ясности, краткости, выразительности изложения. Вполне 'естественно, что со временем стали говорить у него плохой стиль, у него хороший стиль, у него многословный стиль, у него строгий стиль и т. п., имея в виду уже не орудие письма, а качества написанного, особенности словесного выражения. В дальнейшем палочка для письма и вовсе вышла из обихода, а словом стиль в словесности стали обозначать манеру пользоваться языком, разновидность употребления языка. Такое понимание стиля вполне правильно, но носит самый общий характер и потому нуждается по крайней мере в двух уточнениях.

Во-первых, надо отметить, что стиль — категория историческая. На протяжении истории русского языка условия образования стилей, их количество и взаимоотношения менялись. Например, высокий, средний и низкий стили в литературе классицизма определялись жанром произведения и отличались друг от друга преимущественно соотношением использования «славенских» и «простых российских» элементов, а современные функциональные стили определяются употреблением (функционированием) в различных сферах человеческой деятельности (правовые отношения, наука и т. п.) и отличаются друг от друга специфическими наборами соотносительных средств и способов языкового выражения. Во-вторых, следует иметь в виду, что понятие стиля приложимо к весьма различным случаям употребления языка. Кроме тех, которые назвал Г. О. Винокур, можно говорить, например, о стилях того или иного литературного направления, о стиле отдельного произведения, об индивидуальном стиле писателя и т. п.

 Стилям посвящена обширная литература, предложено много определений стиля как явления словесности. С учетом сказанного выше можно принять такое: стиль — исторически сложившаяся разновидность употребления языка, отличающаяся от других подобных разновидностей особенностями состава и организации языковых единиц.

1. Общая характеристика официально-делового стиля

Официально-деловой стиль - это такая функциональная разновидность речи, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений.

Официально-деловой стиль проявляется преимущественно в письменной форме. Жанровый диапазон его весьма широк - государственные акты, законы, международные договоры, уставы, инструкции, официальные сообщения, разные виды документации в учреждениях (заявление, справка, отчет, протокол и т. п.) и др. Различия между этими жанрами по содержанию, объему и языковому оформлению дают основание для выделения внутри делового стиля двух его основных подстилей: законодательного и канцелярского.

Большинство жанров деловой речи отражает внеиндивидуальное общение. Даже когда в сферу общения вовлекаются частные лица, то и тогда индивидуально-личный момент не находит, как правило, отражения в стилистических особенностях изложения. Сведения касаются лишь социально-типизированных, официальных сторон жизни отдельного лица. Так, в жанре деловой автобиографии сообщаются сугубо официальные сведения о человеке: год и место рождения, социальное положение, образование, место работы и т. п., например: «Я родился 3 февраля 1990 г. в х. Захоперском Волгоградской области в семье рабочего. В 2006 г. окончил среднюю школу и поступил в Волгоградскую сельскохозяйственную академию по специальности «электрификация и автоматизация сельского хозяйства»...» и т. д. Конечно, здесь недопустимы сведения собственно личного характера, вроде: «у меня очень добрый отец»,  «люблю туристские походы»... В таком жанре, как заявление, могут быть сведения личного характера, но обычно в обобщенной форме и лишь при условии, что они приобретают официальную значимость, например: «Прошу освободить меня от работы в связи с переездом по месту работы мужа».

Собственно, функция делового стиля заключается в том, что он, требуя соблюдения известной формы при письменном изложении содержания, придает изложению характер документа и тем самым переводит отраженные в этом документе различные стороны человеческих отношений и разряд официально-деловых.

Официально-деловому стилю присущи стилистическая одноцветность и строгость (умеренная «книжность»), объективность и отчасти безличность изложения. Ему противопоказаны эмоциональность, субъективная оценочность и разговорность. В этом отношении официально-деловой стиль приближается к научному, так что некоторые ученые объединяют эти два стиля в одном «деловом».

Однако тождества между ними нет. Объективность и обезличенность манеры изложения выступают в научном, стиле лишь как тенденция, тогда как в деловом стиле - как характерный признак. Научное сочинение непременно имеет персонального автора (или авторский коллектив), от имени которого оно публикуется, и авторская индивидуальность в той или иной мере (иногда весьма отчетливо) проявляется в стиле сочинения. Официальный документ, если он не имеет частного характера (личное заявление, объяснение и пр.), принципиально лишен единоличного авторства, а подпись ответственного лица указывает на достоверность документа, а не на автора.

Объективность в деловом стиле иного характера, чем в научном. В научном стиле она придает большую достоверность системе доказательств. В деловом стиле объективность, связанная с правовой нормой, подчеркивает констатирующе-утверждающий и предписывающий характер документа. Заключенную в нем информацию принимают к сведению, а предписание - к исполнению. Законы требуют безоговорочного их соблюдения. Особенности правовой нормы определяют отличительные признаки, в первую очередь, законодательного подстиля - его предписывающий, императивный характер. Однако если учесть, что «язык законов лежит в основе всех административных актов, актов суда, прокуратуры, милиции, администрации», что он «определяет язык наших канцелярий», то эти признаки законодательного подстиля правомерно распространить на весь официально-деловой стиль.

Наиболее общим отличительным признаком официально-делового стиля является намеренно сдержанная, строгая, безлично-объективная тональность, служащая выражению констатирующего   и   предписывающего   характера   официальных  документов.

Иногда утверждают, что отличительные признаки официально-делового стиля заключаются в его точности, лаконичности и конкретности. Это не так. Точность и лаконичность, надо думать, желательные качества любого функционального стиля, а не только делового, что же касается конкретности, то она находится в сложном соотношении с отвлеченностью, меняющемся в зависимости от жанра документа.

Правотворчество опирается на научный анализ общественных отношений. Правовое сознание сближается с наукой. «...В законодательных актах, — пишет А. А. Ушаков,— наряду с правовыми нормами содержатся категории науки: понятия, определения и другие». Вот почему в официально-деловом стиле весьма высок уровень обобщения и - соответственно - речевых средств выражения обобщенности. Однако и тут нет тождества с научным стилем. Отражение в официальных документах конкретных ситуаций, включение в них плана конкретных мероприятий, а также ориентация официальных документов (включая законы) на широкий круг исполнителей обусловливает и весьма высокий уровень конкретизации в официально-деловом стиле, вплоть до указания на конкретных лиц, конкретные предметы, конкретные действия, конкретные даты.

Отличительным признаком официально-делового стиля является также широкое использование стандартных средств выражения. Стандартизация затрагивает не отдельные элементы формы, а весь документ в целом. Однотипность и частая повторяемость официально-деловых ситуаций (бухгалтерские операции, зачисление на работу, объявление взыскания, оценка - «характеристика» — сотрудника, удостоверение личности, и т. д.) нуждается в таком же однотипном, стандартном оформлении. Собственно, документ тогда становится документом, когда он составлен и заверен по определенной, стандартной форме. Наличие соответствующих форм для документов различных жанров существенно облегчает ведение деловой переписки, предостерегает от возможных ошибок. Особую роль приобретает подобная стандартизация при машинной обработке деловой корреспонденции. Поэтому вполне справедливо мнение, что в официально-деловом стиле штамп — не враг, а помощник.

Таким образом, отличительными признаками официально-делового стиля являются следующие: намеренно строгая тональность («официальная» окраска), совмещение обобщенности с конкретизацией, широкое использование стандартных форм документа.

Эти общие признаки официально-делового стиля получают соответствующее языковое выражение.

2. Лексика и фразеология официально-делового стиля.

Лексика и фразеология официально-делового стиля отличаются двумя основными признаками: во-первых, умеренно книжной стилистической окраской и, во-вторых, высоким процентом стандартных средств. Терминология указанного стиля в силу своей практической направленности, как правило, менее абстрактна, чем научная терминология.

Канцелярский штамп - это такая воспроизводимая в официально-деловом стиле лексико-фразеологическая   (а также синтаксическая) единица, которая  «соотносится с часто  повторяющимися ситуациями или распространенными понятиями и облегчает   их   обозначение».   Штампы   как   стандартные   средства противопоставлены   средствам   индивидуально-авторским.  Для официально-делового стиля характерно преобладание стандартных средств выражения, в то время как индивидуально-авторские средства, особенно в некоторых жанрах (сводки, удостоверения, справки и др.) сведены до минимума.

К терминологии официального стиля относятся, например, такие слова и выражения:

1) названия лиц по их функции в официально-деловых отношениях: истец, ответчик, квартиросъемщик, налогоплательщик, вкладчик, арендатор, потребитель, подрядчик (может быть не только лицо, но и учреждение), субподрядчик (лицо или учреждение) и т. п.;

2) названия   документов: распоряжение, приказ,   протокол, извещение, инструкция, служебное письмо, служебная телеграмма, телефонограмма, докладная записка, справка, акт, лицевой счет и т. п.;

3) обозначения частей документа, процесса его согласования и утверждения: повестка дня, присутствовали, слушали, постановили, приложение, согласен, не возражаю, в приказ, согласовавано и т. п.;

4) специализированное употребление общелитературных слов и выражений: лицо («человек»), юридическое лицо («учреждение, предприятие или организация как носитель прав и обязанностей»), реализация («продажа»), сторона («лицо, группа лиц, учреждение или государство, вступающее в официальные отношения с другим лицом, группой лиц, учреждением или государством») и т. п.

К числу штампов можно отнести следующие: за отчетный период, (проделана) определенная работа, отмечены следующие недостатки, принимая во внимание, выдана для представления, в духе взаимопонимания, в конструктивной обстановке, и т. д. Употребляются так называемые «строевые» слова: в целях, с целью, согласно, в связи с и т. п. — и обороты со «строевыми» словами: показатель (качества, достижений, экономический), способ реализации (изготовления), возложить на, в целях обеспечения (улучшения, предоставления), и т.д.

Широко употребляются сложносокращенные слова, преимущественно названия учреждений, причем только в том случае, если сокращенное название утверждено в официальном документе: ГЭС, Госплан, 1-й ГПЗ, ГИПРОНИИ, Союзсельхозтехника и т. п. В письменной форме используются многочисленные графические сокращения: гор. (город), ул. (улица), экз. (экземпляр) и др.

Широко употребляются в документах, как уже отмечалось, отглагольные существительные, придающие тексту сдержанно строгую, «холодную» тональность, например: документирование, установление, унификация, стандартизация и т. п.

Напротив, официально-деловому стилю противопоказаны слова с суффиксами субъективной оценки, стилистически сниженные и стилистически высокие слова (правда, отдельные жанры в исключительных случаях допускают употребление высоких слов), жаргонные и диалектные слова. По мнению И. Н. Шмелевой, к официальным следует отнести вообще все слова, «связанные с официальной (в расширенном понимании) речью и стилистически несовместимые с речевыми контекстами неофициального характера», например: аппарат (государственный), воссоединение, впредь до..., изыскание (средств), именовать, информировать и т. п.

3. Морфология официально-делового стиля

Морфологические черты официально-деловой речи определяются в значительной мере ее именным характером: в ней наблюдается абсолютное преобладание имен при незначительном использовании глаголов.

Неуместность экспрессивной окраски официальной речи делает невозможным употребление междометий, модальных слов, ряда частиц, слов с суффиксами субъективной оценки, прилагательных в сравнительной и превосходной степени. Существительные, обозначающие должности, употребляются, как правило, в форме мужского рода (бухгалтер, директор, лаборант, почтальон, контролер и др.).

Высокая частотность отглагольных существительных является следствием закрепления устойчивых оборотов речи (синонимичных глагольным выражениям): порядок составления и исполнения плана перевозок, в целях совершенствования порядка сборов налогов. В таких оборотах речи часто возникает «цепочка» форм родительного падежа существительных (выяснение условий совершения преступления; проверка соблюдения паспортного режима), что придает фразе тяжеловесность и порой затрудняет восприятие подобных оборотов. Прилагательные и причастия в деловой речи часто употребляются в значении существительных (больной, отдыхающий, нижеподписавшиеся), продуктивны краткие формы прилагательных (должен, обязан, обязателен, необходим, подотчетен, подсуден, ответствен). Обращение к ним диктуется предписующим характером деловой речи (Вызов экспертов обязателен для установления причин смерти — Уголовно-процессуальный кодекс).

Показателен отбор местоимений в деловой речи: здесь не употребляются личные местоимения. Вместо указательных местоимений используются слова данный, настоящий, соответствующий, известный, указанный, вышеуказанный, нижеследующий и др. Совсем не находят применения в деловой речи неопределенные местоимения (некто, какой-то, что-либо и т.п.).

Для характеристики глаголов в официальной речи также важен именной ее строй: это определяет высокую частотность глаголов-связок (является, становится, осуществляется), замену глагольного сказуемого сочетанием вспомогательного глагола с существительным, называющим действие (оказывать помощь, проводить контроль, осуществлять заботу и т.д.). В сравнении с другими книжными стилями деловой имеет самую низкую частотность глаголов: она на каждую тысячу слов равна 60, в то время как в научном стиле она составляет 90, а в художественной речи — 151. Предписующий характер официально-делового стиля, преобладание в нем констатирующего, описательного типов речи над повествованием, рассуждением определяют его статичность, вытеснение глагольных форм отглагольными существительными.

Среди семантических групп глаголов, представленных в этом стиле, главная роль отводится словам со значением долженствования: следует, надлежит, вменяется, обязуется и отвлеченным глаголам, указывающим на бытие, наличие: является, имеется.

В официальной речи более употребительны неличные формы глаголов - причастия, деепричастия, инфинитивы, которые особенно часто выступают в значении повелительного наклонения (принять к сведению, внести предложение, рекомендовать, изъять из употребления и т.д.).

Формы настоящего времени глагола выполняют функцию предписания: Предприятия несут ответственность за...; Наниматель отвечает за имущество (такие глагольные формы времени называют «настоящим предписания»).

Формы будущего времени приобретают в контексте различные оттенки (долженствования, предписания, возможности, близкой к необходимости): Границы будут теми, какими они существовали на 1 октября 1941 г. (то есть установлены договором. — «Международное право», т. I). Другое значение будущего, типичное для деловых текстов, — будущее условное (ирреальное), употребляющееся обычно в сложноподчиненных предложениях с придаточным условным: Страховая сумма выплачивается, если в течение года... наступит постоянная утрата трудоспособности.

Вполне согласуется с задачами деловой речи и функционирование форм прошедшего времени. Одно из типичных его значений здесь - прошедшее подчеркнутой констатации, ярко выраженной фиксации сообщаемого в письменной форме (установления, договора и т.д.): Финляндия подтверждает, что она возвратила СССР область... («Международное право», т. I).

4. Синтаксис официально-делового стиля

Синтаксис официально-делового стиля  отражает безличный характер речи (Жалобы подаются прокурору; Перевозка грузов производится). В связи с этим широко применяются страдательные конструкции, которые позволяют абстрагироваться от конкретных исполнителей и сосредоточить внимание на самих действиях (По конкурсу зачислено… Принято 10 больных; Зарегистрировано 120 заявлений).

Синтаксические конструкции  в официальной речи  насыщены клишированными оборотами с отыменными предлогами: в целях, в связи с, по линии, на основании и др. Эти синтаксические клише – специфическая черта  официально-делового стиля. Употребление подобных синтаксических построений необходимо для выражения типовых ситуаций. Они облегчают и упрощают составление типовых текстов.

В официально-деловых документах чаще встречаются сочинительные союзы, чем подчинительные (закон, устав предписывает, а не объясняет, доказывает). В то же время характерной особенностью деловой речи является преобладание сложных предложений: простое предложение не может отразить последовательность фактов, подлежащих рассмотрению в официально-деловом плане.

Большую роль в синтаксисе  официально-делового стиля  играют условно-инфинитивные конструкции (особенно в текстах законов, где это мотивировано целевым заданием – оговорить обусловленность правовой нормы). Характерной чертой деловой речи является также употребление инфинитивных и безличных предложений со значением долженствования.

В целях достижения лаконизма и точности в деловом стиле часто употребляют параллельные синтаксические конструкции (причастные и деепричастные обороты, конструкции с отглагольными существительными).

Для синтаксиса делового стиля характерен строгий и определенный порядок слов в предложении. Это вызвано требованием логичности, последовательности, точности изложения мысли в деловых текстах.

Стилистической особенностью деловой речи является также преимущественное использование косвенной речи. К прямой речи в официально-деловом стиле прибегают только в тех случаях, когда необходимо дословное цитирование законодательных актов и других документов.

В оформлении текстов официально-делового стиля большую роль играют абзацное чтение и рубрикация, реквизиты – постоянные элементы содержания документа: наименования, даты, подписи, а также принятое для данного документа графическое оформление. Всё это имеет первостепенное значение в делопроизводстве, свидетельствует о грамотности составителя документов, его профессионализме и культуре речи.

В зависимости от сферы употребления официально-деловой стиль подразделяется на подстили:

1) дипломатический, реализующийся в текстах коммюнике, ноты, конвенции, меморандума, международного соглашения;

2) законодательный (юридический), представленный в текстах закона, Конституции, указа, устава, гражданских и уголовных актов;

3) административно-канцелярский, используемый в канцелярской переписке, в административных актах, распоряжениях, договорах, различной документации (заявления, доверенности, автобиографии, расписки, характеристики, протоколы и т.д.).

Официально-деловые документы различаются по степени стандартизации речи. Выделяются три вида:

1) документы, которые без стандартной  формы теряют юридическую силу (паспорт, свидетельство о браке, о рождении, аттестат зрелости, диплом);

2) документы, не имеющие стандартной  формы, но для удобства их использования составляемые по определенному образцу (ноты, договоры и т.п.);

3) документы, не требующие при  их составлении обязательной  заданной формы (протоколы, постановления, отчеты, деловые письма). Впрочем, и  для этих видов деловых бумаг  разработаны определенные стандарты, которые облегчают делопроизводство.

Многообразие жанров в официально-деловом стиле дает основание выделить в его составе официально-документальные и обиходно-деловые жанры; в первых представлены особенности языка дипломатии, законов,  во вторых – служебной переписки, деловых бумаг.

5. Об устной форме официально-делового стиля

Официально-деловой стиль по своей природе является стилем письменной речи. Все законы, договоры – это тексты составленные по нормам письменной речи, соответствующим образом оформленные и заверенные. Само слово документ толкуется как «деловая бумага», как «письменное удостоверение».

И все же об устной форме официально-делового стиля, говорить следует. Различные виды документов - указы, постановления, официальные сообщения и

т. п. - в устной форме передаются по радио и телевидению. Правда, в данном случае правильнее было бы говорить не столько об устной форме, сколько об устном канале передачи информации. Документы не излагаются и не пересказываются, а читаются, т. е. письменный текст при подобной передаче не претерпевает каких-либо изменений. Интонация подчиняется структуре и содержанию текста. Но и такая устная форма передач официальной информации, не способная поколебать письменного характера документа, имеет большое значение в системе речевой коммуникации. Благодаря радио и телевидению сфера распространения официально-делового стиля становится практически безграничной, что, в свою очередь, приводит к резкому усилению процесса взаимодействия элементов различных стилей.

Официально-деловой стиль проявляется в устной форме на различного рода совещаниях, собраниях, заседаниях. В этом отношении деловые жанры неоднородны. Одни из них представляют собой обычные виды документации, не ориентированные на устную форму изложения, например приказ, который доводится до сведения собравшихся (прочитывается). Другие ориентированы на восприятие в устной форме, хотя и опираются на заранее подготовленный -полностью или же частично - текст: доклад, инструктаж, речь на судебном процессе и др. В этих жанрах стараются избегать специфичных, книжных оборотов официально-делового стиля, и, с другой стороны, включать элементы живой разговорной речи, так как сухой канцелярский язык очень тяжел для устного восприятия.

6. Употребление элементов официально-делового стиля (канцеляризмов) за пределами сферы официального общения

Официально-деловой стиль имеет свои стилистические нормы, обусловленные особенностями обслуживаемой им сферы общения.

Употребление специфичных элементов делового стиля за пределами его «собственной» сферы неуместно. Однако в речевой практике канцеляризмы часто проникают также и в высказывания, относящиеся к другим стилям.

Чем же объяснить подобную «экспансию» официально-делового стиля?

Прежде всего, широтой его распространения. Ведь официально-деловой стиль используется не только в канцелярском делопроизводстве, в законодательстве и в дипломатии, но и вообще при любых официальных отношениях - на производстве, в учебном заведении, медицинском учреждении и т. д., а также в языке газеты.

Другая причина заключается в том, что язык деловых текстов имеет настолько характерные отличительные признаки, что они сразу же бросаются в глаза получателя информации и запечатлеваются, хотя бы в основных чертах, в его языковой памяти.

Разговорная речь в силу своего спонтанного, неподготовленного характера широко пользуется готовыми, трафаретными средствами выражения, в том числе и почерпнутыми из других стилей. В частности, официально-деловой стиль поставляет множество устоявшихся фразеологических оборотов и синтаксических конструкций.

Официально-деловой стиль обслуживает официальные отношения людей. Он намеренно холоден по своей тональности, «официален» и неэмоционален. В арсенале его средств большую роль играют унифицированные формы документов, трафаретные обороты и конструкции. Индивидуально-творческое начало в нем скрыто или вовсе отсутствует. Неуместность элементов официально-делового стиля в других сферах общения ни в коей мере не может вызвать сомнений в правомерности самого официально-делового стиля.

Список источников и литературы

1. Горшков А.И. Русская словесность: от слова к словесности. М., 1996.
2. Барлас Л.Г. Русский язык. Стилистика. М., 1978.
3. Гвоздев А.Н. Очерки по стилистике русского языка. М., 1995.
4. Винокур Т.Г. Правильность речи и стилистический отбор (о канцеляризмах и штампах). – «Русский язык в школе», 1963, №5, с. 26-27.