Основные разделы бизнес-плана, их содержание

Содержание

1. Понятие бизнес-плана…………………………………….......................2

2. Общая характеристика содержания бизнес-плана…………………….6

3. Основные разделы бизнес-плана, их содержание……………………..7

Список использованных источников……………………………………17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Понятие  бизнес-плана.

 

Бизнес-план — это документ, в котором дается описание основных разделов развития организации на конкурентном рынке с учетом собственных и  заемных финансовых источников, материальных и кадровых возможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализации предпринимательских проектов.

Бизнес-план помогает решать следующие основные проблемы, возникающие  при создании собственного дела:                       

определить конкретные направления  деятельности предприятия, его целевые  рынки и место на этих рынках;

сформулировать долговременные и краткосрочные цели бизнеса, стратегию  и тактику их достижения, а также  определить круг лиц, ответственных  за реализацию намеченного;

зафиксировать состав и показатели товаров и услуг, которые будут  предложены потребителям, оценить соответствующие  производственные и торговые издержки;

выявить соответствие имеющегося персонала предприятия и условий  в мотивации его труда предъявляемым  требованиям;

определить систему маркетинговых  мероприятий по исследованию рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

оптимизировать организующую структуру управления;

оценить финансовое положение  предприятия и соответствие имеющихся  финансовых и материальных ресурсов, возможности достижения поставленных целей;

выявить те трудности, которые  способны помешать выполнению бизнес-плана, и наметить меры по их устранению.

Следовательно, бизнес-план — это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела. При этом масштабы планирования могут быть различны: развитие предприятия, направления деятельности, нового вида продукции, новой системы оплаты труда и т.д.

Бизнес-план является и многоплановым управленческим инструментом. Он предусматривает решение  стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия; выявление потенциальных возможностей бизнеса, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый период.

В бизнес-плане обосновываются общие  и специфические элементы функционирования предприятия в условиях рынка, выбор стратегии и тактики конкуренции, проводится оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.  

Бизнес-план обеспечивает объективное представление  о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах  деятельности предприятия, выявляет зоны опасностей, предлагает пути их ограничения. Подобный план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, вида собственности, организационно-правовой формы компании. В нем находят свое решение как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные, в частности, взаимоотношениями с другими фирмами и организациями.

Благодаря бизнес-плану появляется возможность взглянуть на работу предприятия как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономических и организационных вопросов, постоянно побуждает мобилизоваться.

В рыночной экономике бизнес-план является исключительно эффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и для действующих компаний во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план побуждает тщательно изучить  каждый элемент предполагаемого  рискового рыночного мероприятия. Практически всегда в этом процессе обнаружится немало слабых мест и пробелов, устранению которых нельзя не уделить внимания.

Бизнес-планирование занимает все более существенную долю в ведении предпринимательства  на современном уровне. В постоянно  преобразующемся деловом мире для  бизнеса открывается сейчас множество новых возможностей. Бизнес-планирование помогает не упустить их и использовать для преобразования и повышения эффективности деятельности на рынке. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Общая характеристика  содержания бизнес-плана.

 

Бизнес-план выступает как средство действенной  рекламы для будущих инвесторов, партнеров. Поэтому он должен быть написан  деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнерам по бизнесу. Количественная информация, характеризующая разделы  бизнес-плана, должна быть четкой, емкой, но в то же время относительно краткой. Объем бизнес-плана зависит от цели (проекта), но главное — он должен конкретно характеризовать и  конечную цель, и все направления  деятельности, в результате реализации которых будет обеспечено достижение цели. Как правило, бизнес-план разрабатывается  на несколько (3—5) лет, но на первый год  он должен быть конкретным плановым документом.

Ключевым  разделом, исходя из главной цели бизнес-плана, всегда является финансовый план. Аккумулируя  информацию других разделов, финансовый план дает ответ  на самый важный вопрос – что нужно вложить  и какова отдача, поскольку предпринимательская  деятельность есть не что иное, как  деятельность на свой страх и риск с целью извлечения выгоды.  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
   

3. Основные разделы бизнес-плана,  их содержание.

 

Бизнес-план как документ наделен специфичными, только ему присущими чертами, но при этом о нем нельзя говорить как о документе со строго заданными  параметрами. Четкой регламентации структуры бизнес-плана не существует. Однако есть ряд пунктов, которые являются основополагающими и без которых бизнес-план не может играть поставленной перед ним роли: это разделы, освещающие идеи, цели бизнеса, специфику продукта предприятия, определяющие структуру будущего предприятия, его финансовый проект и перспективы развития, предлагающие конкретную стратегию поведения фирмы в реальных рыночных условиях.

Таким образом, при создании собственного дела предприниматель должен составить  бизнес-план с желательным рассмотрением  следующих пунктов:

- резюме;

- описание отрасли;

- характеристика объекта  планирования;

- выбор вида деятельности (товара, услуги, работы); 

- маркетинговый план;

- организационный план;

- финансовый план;

- оценка рисков;

- приложения.                       

1) Резюме – краткое  изложение основных положений  предполагаемого плана, включающие  следующие принципиальные данные: 

идеи, цели и суть проекта;

особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в  сравнении с аналогичной продукцией конкурентов;

стратегии и тактика достижения поставленных целей;

квалификация персонала  и особенно ведущих менеджеров;

прогноз спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки  в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.);

планируемая себестоимость  продукции и потребность финансирования;

ожидаемая чистая прибыли, уровень  доходности и срок окупаемости затрат;

основные факторы успеха – описание способов действий и  мероприятий.

2) Описание отрасли –  анализ текущего состояния и  перспектив развития избранной  отрасли бизнеса, включая характеристику: 

ее сырьевой базы;

сегмента (ниши) рынка и  доли предприятия на нем;

потенциальных клиентов и  их возможностей;

региональной структуры  производства;

основных фондов и их структуры;

инвестиционных условий.

При выборе сферы бизнеса и отрасли  полезными являются сведения об их положении в мировом разделении труда и на международном рынке, экспортных возможностях, а также  производственно – технические  связи с другими отраслями  народного хозяйства, для которых  может представить интерес этой отрасли.

В любой стране существуют запрещенные  сферы бизнеса (контрабанда, порнография  и др.), а также виды деятельности, которые являются предметом государственной  монополии (оружие, ядохимикаты, наркотики  и др.).

Для многих предпринимателей возникают  и экономические ограничения  на проникновение в ту или иную отрасль:

высокий уровень начального капитала;

длительный срок окупаемости  вложенных средств;

неопределенность в достижении прибыли (сфера образования и  др.)

Необходимо  учитывать также сложившуюся  коньюктуру, т.к. предпринимательская  деятельность подвержена цикличности: процветание, застой, спад.  

3) Характеристика объекта  планирования.

Полный  перечень сведений о компании включает в себя – краткую экономико – географическую и историческую справки (местонахождение, занимаемая площадь, дата образования и сведения о развитии за прошедший период), размер уставного капитала и распределения  капитала между учредителями и многое другое.

Информация  о предприятии должна быть, возможно, более точной для того, чтобы заинтересованный читатель мог убедиться в его  надежности и устойчивом положении  на рынке.

История и способ возникновения компании может многое сказать инвестору о ее положении в деловом мире, устойчивости хозяйственных связей, если она уже имеет опыт работы или возникла на базе ранее существовавшего  предприятия. В современных условиях предприятия в России может быть создано различными способами, в  том числе:

по решению собственника имущества или уполномоченного  им органа – государства, муниципалитета, одного лица, группы лиц, материнской  организации и др.;

в результате реорганизации  существующего предприятия.

При создании нового предприятия важное значение имеет правильный выбор  его организационно – правовой формы (ОПФ), который зависит от многих факторов: наличие у предпринимателя  стартового капитала и материальных ресурсов, личного опыта и организационных способностей, сферы деятельности, масштабов проекта и условий рынка. 

4) Выбор вида деятельности (товара, услуги, работы)

Любой предпринимательский  проект начинается с формирования идеи продукта, товара или услуги. Задача состоит в том, чтобы достаточно полно представить в бизнесе – плане важнейшие характеристики предлагаемого на рынок товара (услуги). Необходимо дать не только общее представление о товаре, но и раскрыть его преимущества в сравнении с аналогами, конкурентоспособность на рынке, спрос на него и т.д.

Любой товар в реальном исполнении имеет  ряд характеристик: качество, набор  свойств, название, внешнее оформление, упаковка и др., которые надо подробно описать в бизнес – плане.

Другим  важным обстоятельством, влияющим на разработку стратегии производства и реализации продукции, а следовательно, и расчетов в этом разделе бизнес – плана, является определение жизненного цикла  предлагаемого товара. Жизненный  цикл любого товара подчиняется определенным закономерностям и включает в  себя ряд стадий (демонстрация, рост, распространение, насыщение, падение) (схема 1). Скорость прохождение товара по данным фазам цикла зависит от многих обстоятельств, которые одновременно влияют на рыночную конъюктуру.

Заранее определенное и просчитанное движение товара по стадиям или фазам жизненного цикла позволит предпринимателю  своевременно принять те меры, которые  соответствуют переживаемой продуктом  стадии. Инструменты, которыми предприниматель  должен владеть для своевременного упреждения и преодоления падения  спроса на товар, многообразны: цены, методы распространения товара, его реклама, маневрирование объектами производства и продвижение товара на рынке, что  влияет на уровень и объем продаж, а следовательно, и финансовые итоги  реализации предпринимательского проекта.   

5) Маркетинговый план.

Для организации эффективной предпринимательской деятельности важное значение на стадии разработки бизнес – плана имеют маркетинговые исследования, оценка рыночных возможностей предприятия, спрос на выпускаемую продукцию, способы продвижения товаров на различные типы рынков.

-Характеристика  основных типов рынка

-Рынок продавца и рынок покупателя

-Классификация потребительских рынков

-Виды и характеристики предприятий

Основные  задачи маркетингового исследования рынка: определение условий, при которых  достигается оптимальное соотношение  между спросом и предложением товара на рынке; определение конкурентных позиций конкретных видов продукции фирмы и самой фирмы на изучаемом рынке; ориентация производства на выпуск таких изделий, которым обеспечены сбыт на конкретных рынках и получение фирмой плановой прибыли. 

6) Производственный план.

В зависимости от вида бизнеса  в плане производства (торговом плане, плане перевозок и т.д.) дается краткое описание особенностей технологического процесса изготовления продукции или  оказания услуг. Производственный план формируется на основе плана сбыта  выпускаемой продукции и проектируемых  производственных мощностей предприятия. Технологический процесс (производственный процесс) в общем – это целенаправленное превращение исходного сырья  и материалов в готовый продукт  с заданными свойствами, пригодный  к индивидуальному или производительному  потреблению.

Любой производственный процесс состоит  из ряда технологических операций – частей, элементарных действий (работ) по преобразованию предмета труда и получению необходимого результата. Операции делятся на ручные, машинные, машинно – ручные и аппаратурные.

План  производства должен соответствовать  мощности предприятия – объему или количеству единиц продукции (услуг, работ), которые можно изготовить за определенный период. Номинальная мощность достигается в нормальных рабочих условиях с учетом установленного оборудования, перерывов в работе, простоев, праздничных дней, времени технического обслуживания оборудования и количества смен.

Максимальная  мощность – технически достигаемая мощность, которая соответствует производительности установленного оборудования. Необходимая по плану мощность предприятия может быть достигнута как за счет использования внутренних резервов, так и путем введения дополнительны фондов.

После определения мощности и производственной программы подсчитывается потребность  предприятия в материальных ресурсах. Такие расчеты проводятся с учетом эффективности их пользования, а  также возможных источников приобретения и финансирования. 

- Расчет  потребности в ресурсах на производственную программу (сырье и материалы)

- Потребность в основных фондах

- Штатное расписание рабочих

- Штатное расписание – ИТР и служащих

- Расчет потребности в персонале и фонда заработной платы предприятия

- Расчет амортизационных отчислений

- Смета расходов и калькуляция себестоимости (сводная)

7) Организационный план.

Для организационного обеспечения проекта  необходимо составить реалистичные календарный план (деловое расписание) проведение важнейших видов работ (заключение контрактов, разработку документации, строительство, пуск производства и  др.) с указанием даты начала и  окончания каждого мероприятия, ответственных лиц и возможных  корректировок в случае отклонения от графика.

При реализации проекта инвестор должен создать группу управления осуществлением проекта. Он должен также передать ей определенные полномочия, чтобы она  выступала от его имени по отношению  к подрядчикам и консультантам. Эффективность осуществления проекта  может в значительной степени  зависеть от вспомогательных услуг, оказываемых такой группой.

- Выбор технологии

- Документация (по оборудованию и объектам гражданского строительства), заявки подрядчиков, оценки тендеров, размещение заказов

- Финансирование проекта

- Период строительства

- Наем и подготовка рабочих, ИТР и служащих

- Подготовку рынка сбыта

- Получение санкции правительства

- Виды графиков

- Издержки на осуществление проекта

8) Финансовый план.

Для окончательного решения по предпринимательскому проекту необходимо четко определить инвестиции и производственные издержки, учитывая, что прибыльность проекта  будет, в конечном счете, зависеть от их размеров, структуры и графика  осуществления. 

При сведении воедино суммы инвестиций и производственных издержек особое внимание следует обратить на график их осуществления, поскольку эти  сроки оказывают влияние на движение наличности  при реализации проекта  и его норму прибыли. Планирование инвестиций и производственных издержек следует осуществлять на годичной основе с учетом результатов анализа  движения наличности.

Общая сумма инвестиционных затрат на осуществление предпринимательского проекта включает прежде всего издержки на формирование основного капитала (инвестиций), оборотного капитала и производственных издержек. Причем основной капитал представляет собой средства, необходимые для строительства и оснащения оборудованием инвестируемого проекта, а оборотный капитал – средства, необходимые для функционирования проекта.

Основной  капитал складывается из первоначальных инвестиций и капитальных затрат на подготовку производства (табл.1).

Помимо  первоначальных инвестиций любой предпринимательский  проект влечет за собой некоторые  затраты на стадии, предшествующей производству, которые образуются, например, в ходе приобретения или  формирования основного капитала. Эти  затраты складываются из ряда возникающих  на различных стадиях составления  и осуществления проекта статей.

Оборотный капитал означает финансовые средства, необходимые для  эксплуатации объекта в соответствии с его производственной программой. Оборотный капитал представляет собой текущие оборотные средства за вычетом краткосрочных обязательств, т.е. счета дебиторов, товарно-материальные ценности (сырьевые, вспомогательные  материалы, запасные части и мелкий инструмент), незавершенную и готовую  продукцию и наличные средства.

Особое  значение имеет начисление потребности  в оборотном капитале на стадии технико-экономического исследования, поскольку оно вынуждает  предпринимателя подумать о средствах, необходимых для финансирования эксплуатации проекта.

Таким образом, исходя из сумм расходов на подготовку производства, фиксированных инвестиций и расчетов чистого оборотного капитала, можно исчислить общую потребность  в финансовых ресурсах (табл. 2).

Для реализации предпринимательского проекта  в бизнес – плане в зависимости  от конкретных условий могут быть предусмотрены различные источники  финансирования.  

9) Оценка риска.

Риск  – событие, которое может случиться  или не случиться. Если такое событие  произойдет, то у предприятия возможны три экономических результата:

Отрицательный – потеря части ресурсов предприятия, недополучение доходов или появление дополнительных расходов;

Положительный – увеличение прибыли, сокращение расходов или выгода;

Нулевой – не оказывает влияния на финансово-хозяйственные результаты.

В предпринимательской деятельности важное значение имеют как чистые, так и спекулятивные риски. Чистые риски – природно-естественные (землятресение, наводнение и т.п.), экологические, политические, транспортные и некоторые коммерческие риски (имущественные, производственные, торговые) могут привести к отрицательным или нулевым хозяйственным результатам.

Спекулятивные риски –  финансовые риски, связанные с покупательной  способностью денег (инфляционные, валютные, дефляционные и др.), и инвестиционные (процентные, кредитные, упущенной выгоды, биржевой, селективный, банкротства) –  означают вероятность получения  как отрицательных, так и положительных  экономических результатов.

В целях нейтрализации отрицательного воздействия рисков на эффективность  производства при планировании на предприятии  проводят их качественный и количественный анализ. Суть качественного анализа состоит в определении факторов риска и видов работ, при выполнении которых он возникает. Количественно размер риска можно установить с помощью статистических, аналитических и других методов. Закономерности случайных событий изучаются с использованием математического аппарата теории вероятности. Вероятность наступления рискового события может быть определена субъективным способом или объективными методами.

По результатам анализа чувствительности в процессе планирования предусматривают также мероприятия, которые уменьшают  степень риска при реализации проекта. 

10) Приложения

При необходимости формируются исходные экономические, технические и другие данные по организации производства, прейскуранты, заключения, таблицы  и иная документация, на которую  есть ссылки в бизнес– плане.  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

  1. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. «Основы менеджмента»: Пер. с англ. - М.: Дело, 1995. – 704с.

2. Румянцева Н., Саломатина Н. «Менеджмент организации». Учебное пособие - М.: Инфа-М, 1995г.

3. Шегда А. «Основы менеджмента», Киев, 1998г.