Основные задачи бухгалтерского учета

                                                 Введение

        Бухгалтерский учет является одним из наиболее важных звеньев в организации управления предприятием. Результаты деятельности любого предприятия, будь то крупное промышленное предприятие или субъект малого предпринимательства, в большинстве своем зависят от грамотной организации управления предприятием. Бухгал-терский учет осуществляется в обязательном порядке на любом предприятии. Основные правила его организации едины для всех организаций, но такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно. Руководители организаций несут ответственность за организацию бухучета на предприятии и соблюдение законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. В этих условиях его эффективность во многом зависит от правильной постановки бухучета на предприятии. Самую достоверную экономи-ческую информацию о деятельности предприятия дает бухгалтерский учет. Разрозненные данные бухучета систематизируют, а впос-ледствии они становятся основой принятия управленческих решений.

        Актуальность данной работы заключается в том, что в постоянно меняющихся современных условиях организация бухучета должна быть максимально грамотна, достоверна и результативна. Только при таких условиях предприятие сможет функционировать, развиваться и добиваться отличных результатов.

             1 Сущность и основные задачи бухгалтерского учета

       Учет как система регистрации фактов хозяйственной деятель-ности возник из потребностей материального производства, когда оно достигло такого уровня, при котором стало необходимым применение хотя бы простейших форм учета и контроля. Под хозяйственным учетом понимаются количественное отражение и качественная характеристика учитываемых средств и хозяйственных процессов  с целью контроля и активного воздействия на них. В соответствии со сложившейся практикой он состоит из оперативного, статистического и бухгалтерского учета.

       Оперативный учет отражает в своих показателях такие хозяйственные операции или совершаемые процессы, которые в большинстве случаев не документируются, и информация о которых получается значительно быстрее, чем при других видах учета. Сведения оперативного учета ограничиваются рамками предприятия. Он осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций. Его данные могут передаваться в устной форме по телефону, телефаксу, его можно ограничить составлением сводок, расчетов. Оперативный учет имеет важное значение в осуществлении повседневного контроля, руководства и управления предприятием.

        Статистический учет - это учет, основанный на методах статис-тики, предусматривающий формирование системы сбора, анализа и накопления информации, выявления тенденций, позволяющих делать выводы о развитии общества, его сфер, отраслей и предприятий.

        Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистра-ции и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непре-рывного и документального учета всех хозяйственных операций. Он является строго документальным, непрерывным, систематическим процессом. Его обязаны вести все юридические лица, действующие в народном хозяйстве. Организации, применяющие упрощенную систе-му налогообложения, освобождены от обязанности ведения бухгал-терского учета (кроме учета основных средств и нематериальных активов), но обязаны вести учет доходов и расходов в соответствии с налоговым законодательством. Физические лица ведут учет доходов и расходов по форме, рекомендуемой налоговым законодательством. 
Все три вида учета различны по характеру, целям, методам и приемам контроля, но в то же время они взаимно дополняют друг друга и в целом составляют единую систему учета. Пользователями информации, поставляемой бухгалтерский учетом, являются адми-нистрации предприятий, банки, инвесторы, поставщики, кредиторы, налоговые органы, аудиторские фирмы, статистические органы и пр. Иначе говоря, бухгалтерский учет формирует информацию для внешних и внутренних пользователей. В соответствии с группами пользователей формируются цели бухгалтерского учета.

         В отношении внешних пользователей его цель состоит в формировании информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении предприятия. Заинтересованными пользователями здесь могут быть реальные и потенциальные инвесторы, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом: 
- инвесторы заинтересованы в информации о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, о возможности и целесообразности распоряжаться ими, о способности организации выплачивать дивиденды;

- работники заинтересованы в  информации о стабильности и прибыльности предприятия, его способности гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

- заимодавцы заинтересованы в  информации, позволяющей опре-делить платежеспособность предприятия; в этом заинтересованы поставщики и подрядчики;

- покупатели и заказчики заинтересованы  в информации о стабиль-ности и перспективах;

- органы власти заинтересованы  в информации об условиях осу-ществления собственных функций: по регулированию экономики (налоговая, инвестиционная политика и др.);

- общественность в целом заинтересована  в информации о роли и вкладе организации в увеличении ВВП и повышении благосостояния работников.

Поскольку интересы пользователей  значительно различаются, бухгалтерский  учет не может удовлетворить в  полной мере все информационные потребности  каждого отдельного пользователя.  
Что касается информации для внутренних пользователей, то здесь цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, необходимой руководству для принятия управленческих решений. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе и на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации.  
       В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» его основными задачами являются:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой как внут-ренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям;

2. обеспечение информацией, необходимой пользователям для конт-роля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной дея-тельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

        Эти задачи находят отражение в функциях бухгалтерского учета. Наряду с такими классическими функциями как информационная, учетная, контрольная, аналитическая, функция обратной связи на бухгалтерский учет в современных условиях возлагается решение целого ряда вопросов, связанных с планированием, финансирова-нием, формированием и оценкой работы кадров, вопросов юридичес-кого характера.

                        2 Предмет и метод бухгалтерского учета

        Предметом бухгалтерского учета являются наличие и движение имущества, источники его формирования и использование, а также возникшие обязательства и полученные результаты деятельности экономического субъекта. При этом в ходе работы экономического субъекта, финансово-хозяйственной деятельности происходит круго-оборот хозяйственных средств; здесь можно выделить процессы снабжения, производства и реализации, представленные в учете отдельными хозяйственными операциями.

       Хозяйственная операция характеризует отдельные хозяйст-венные действия, вызывающие изменения в составе, размещении и источниках образования имущества. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество организации или только источники его образования, или одновременно и имущество, и источники его формирования.

        Имущество (сырье, материалы, основные средства и т. п.), обязательства и хозяйственные операции выражаются в денежной оценке путем суммирования фактически произведенных расходов. Имущество экономического субъекта, его обязательства, источники формирования этого имущества (собственные, заемные и др.), хозяйственные операции составляют объекты бухгалтерского учета. Внеоборотные и оборотные активы в основе своей состоят из движимого и недвижимого имущества и различных видов дебиторской задолженности.

        Текущая деятельность организации возможна, если она распо-лагает определенным размером собственных и заемных средств, соотношение которых зависит как от вида ее деятельности, так и финансовой устойчивости. Стоимостной и натурально-вещественный состав хозяйственных средств определяется спецификой произ-водственной деятельности организации, основу которой составляют три хозяйственных процесса:

- заготовление - приобретение товарно-материальных  ценностей различного вида, необходимых  для производственных и хозяйст-венных нужд и реализации товаров;

- производство - выполняется основная  задача организации - изготовление  продукции, оказание услуг;

- реализация - осуществляются договорные  обязательства перед заказчиками  и покупателями, а выручка от  реализации продукции выполненных  работ и оказанных услуг зачисляется  на расчетный счет. В результате учета процесса заготовления и производства, путем сопоставления плановых и отчетных показателей выявляется эконо-мия или перерасход, а в учете реализации - прибыль или убытки. Следовательно, необходимо обеспечивать контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; представлять полную и достоверную инфор-мацию; выявлять внутрипроизводственные резервы и эффективно их использовать.

       Метод бухгалтерского учета - совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учете отражается движение и состояние хозяйственных средств и источников их образования. Он включает в себя следующие приемы и способы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

        Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для отражения операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, позволяет проводить документарные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

       Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета.

       Оценка - способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, благодаря чему достигается ее реальность.

       Для руководства хозяйством организации требуется знать все затраты на его ведение, причем не только величину каждого вида затрат, но и общую их сумму, относящуюся к определенному объекту, т. е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себе-стоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

       Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации, состоянием средств и источников их образования необходимо непрерывно учитывать все хозяйственные операции по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

       Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета, позволяющая получать о них показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается системой счетов, поскольку сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют группировать и получать обобщенные характеристики объектов учета.

        Отражение хозяйственных операций в системе счетов осущест-вляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяя глубже изучать хозяйственную деятельность организации.

       Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источ-никами их образования, так называемого балансового обобщения.

       Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования, которое сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осущест-влять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

        Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных показателей баланса содержатся в отчетности. Бухгал-терская отчетность - единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенное время. К отчетности как элементу метода бухгалтерского учета предъявляется целый ряд требований:

- достоверность - отчетность должна  содержать достоверные данные  об имущественном и финансовом  положении;

- целостность - она должна охватывать  все без исключения хозяйст-венные операции, в том числе в ее филиалах, представительствах;

- сопоставимость - соблюдение постоянства  в содержании и формах отчетности;

- последовательность - сравнение данных  отчетного периода с преды-дущими:

- отчетный период - период, за который  должна составляться отчет-ность;

- оформление - отчетность должна  быть на русском языке и  в валюте РФ, подписана руководителем  организации и главным бухгалтером.

      Таким образом, можно сделать следующие выводы. Предметом бухгалтерского учета являются наличие и движение имущества, источники его формирования и использование, а также возникшие обязательства и полученные результаты деятельности эконо-мического субъекта. При этом в ходе работы экономического субъекта, финансово-хозяйственной деятельности происходит круго-оборот хозяйственных средств; здесь можно выделить процессы снабжения, производства и реализации, представленные в учете отдельными хозяйственными операциями.

       Метод бухгалтерского учета - совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учете отражается движение и состояние хозяйственных средств и источников их образования. Он включает в себя следующие приемы и способы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

                    3 Основные принципы бухгалтерского учета

       Слово "принцип" произошло от латинского "principium", что в переводе означает "основа, начало". Современные толковые словари приводят различные значения этого слова. В нашем случае - это "основное, исходное положение какой-либо теории, учения и т.д.; руководящая идея; основное правило деятельности. Таким образом, принципы бухгалтерского учета - это основные, исходные положения теории бухгалтерского учета, на которых базируются применяемые в практической деятельности правила.

        Основные правила ведения бухгалтерского учета определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

1. Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, а также простой записи на забалансовых счетах, включенных в рабочий план счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Министерством Финансов.

2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных опе-раций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях.

3. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяй-ственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

4. Текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг учитываются раздельно от затрат по капитальным и финансовым вложениям.

5. Обязательность документирования хозяйственных операций.

6. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Минфином РФ, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание учетных регистров и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

7. Объекты учета подлежат оценке в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем сумми-рования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно – по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации – по стоимости его изготовления. Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Россий-ской Федерации, а также нормативными  правовыми актами Минфина РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгал-терского учета.

8. Обязательность проведения инвентаризации имущества и обяза-тельств; 
9. Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика в соответствии с установленными  допущениями и требованиями.

Понятия «допущения» и «требования» также являются правилами ведения бухгалтерского учета.

        Допущение имущественной обособленности означает, что имущество и обязательства организации учитываются обособленно от имущества и обязательств его собственников.

        Допущение непрерывности деятельности предприятия означает, что оно будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у него отсутствуют намерения и необходимость прекращения или сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке.

        Допущение последовательности применения учетной политики означает, что выбранная организацией учетная политика применяется от одного отчетного года к другому.

        Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности означает, что они  относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

         К основным требованиям относятся:

- требование полноты означает необходимость отражения в бухгал-терском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

- требование своевременности означает  необходимость своевре-менного отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности фактов хозяйственной деятельности;

- требование осмотрительности означает большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская скрытых резервов);

- требование приоритета содержания  перед формой означает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

- требование непротиворечивости  обусловливает необходимость тож-дества данных аналитического учета с оборотом  и остатком по синтетическим счетам на 1-е число каждого месяца, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетности на начало и конец периода; 
- требование рациональности означает необходимость рационального и экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Если обобщить всю информацию о  требованиях и допущениях, регламентирующих организацию бухгалтерского учета, то можно выделить его основополагающие принципы. Принцип — исходное, базовое  положение науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. Эти принципы сформировались на основании теории, практики и национальных традиций ведения бухгалтерского учета. В отличие от естественных наук, принципы которых существуют в природе независимо от мнения людей, принципы бухгалтерского учета формируются людьми — специалис-тами в области бухгалтерского учета.

       У разных авторов их число и наименование существенно различаются. Основополагающие принципы бухгалтерского учета и отчетности определяют следующие его качественные характеристики:

• стоимостную оценку;
• начисление (соответствие);
• существенность;
• осмотрительность (бухгалтерский консерватизм);
• объективность и др.

       Принцип стоимостной оценки означает, что в бухгалтерском учете отражаются все факты хозяйственной деятельности, которые могут иметь денежное выражение. Можно выбрать собственный вариант оценки активов, обязательств или результатов деятельности исходя из возможных вариантов, установленных нормативными актами.

       Принцип начисления заключается в том, что все факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете и включаться в отчетность в том отчетном периоде, в котором они имели место. Этот принцип обеспечивает сопоставимость доходов и расходов организации, т.е. если какое-либо событие влияет на доходы или расходы определенного периода, то результат этого события должен быть признан в этом же периоде.

        Принцип существенности основан на обязательном отражении в бухгалтерской отчетности такой информации, неточность или отсутствие которой влияет на финансовые результаты деятельности хозяйствующего субъекта или принятие им управленческих решений.

       Принцип осмотрительности (бухгалтерского консерватизма) означает, что бухгалтер основывает свое профессиональное суждение на том, что доходы признаются только тогда, когда есть обоснованная уверенность в их получении, а расходы — когда есть обоснованная возможность их производства.

       Принцип объективности означает профессиональную подготовку и этику бухгалтера. На сформированную им бухгалтерскую информацию не должны влиять его субъективные личные суждения. Объективной считается надежная и проверенная информация, соответствующая всем фактам хозяйственной деятельности организации.

       Указанные принципы служат базой общей концепции бухгал-терского учета, основой разрабатываемых положений по ведению бухгалтерского учета и представлению результатов предприни-мательской деятельности хозяйствующего субъекта в бухгалтерской (финансовой) отчетности.