Основы экономического анализа

Основы экономического анализа

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Теоретические основы экономического анализа ………………………..…………………2

1.1. История экономического анализа…………………………………………….……2

1.2. Научные основы экономического анализа……………………………….……….5

1.3. Основные концепции экономического анализа……………………………..…….7

2. Предмет, содержание и задачи  экономического анализа ………………………………..12

2.1. Предмет и объекты экономического анализа…………………………………….12

2.2. Содержание и задачи экономического анализа………………………………….14

2.3. Основные принципы экономического анализа …………………………...……..16

2.4. Виды экономического анализа ……………………………………………….…..16

3. Место экономического анализа в системе экономической науки ……………………….19

3.1. Экономический анализ и смежные науки………………………………………..19

3.2. Роль экономического анализа в информационном обеспечении управления...23

4. Методика, способы и приемы экономического анализа ………………………………….25

4.1. Методика экономического анализа……………………………………………….25

4.2. Классификация методов и приемов, используемых в экономическом анализе……………………………………………………………………………………….….29

5. Информационное обеспечение экономического анализа ……………………………...…37

5.1. Система экономической информации……………………………………………37

5.2. Источники информации………………………………………………………..…43

5.3. Классификация, систематизация, накопление экономической информации. Подготовка исходных аналитических данных ………………………………………………45

6. Перспективы развития экономического анализа …………………………………………49

6.1. Использование современных технологий обработки информации…………….49

6.2. Перспективные задачи и проблемы экономического анализа………………….54

6.3. Особенности развития экономического анализа  на современном этапе…..….57  

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

1.1 История экономического анализа

Термин "анализ" происходит от греческого слова "расчленяю", "разделяю". Следовательно, анализ в узком смысле слова представляет собой расчленение явления или предмета на составные части (элементы) для изучения их как частей целого. Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Не является исключением и экономика.

Освещая историю становления и развития анализа как науки, следует иметь в виду два фактора:

- разработку теоретических вопросов науки;

- их практическое использование.

Теория, методология, методика, способы и приемы экономического анализа складывались постепенно, проходя сложные, порой противоречивые этапы развития.

Аналитический процесс, касающийся общественных явлений, процесса производства и обмена, социально-экономического устройства общества, привел человеческую мысль к тому, что само производство, благосостояние людей подчинены скрытым общественным факторам, глубинным законам экономического развития. Для того чтобы выявить эти законы, недостаточно простого наблюдения, описания явлений. Нужна наука, способная проникнуть в суть происходящих процессов и выявить их движущие силы.

Такой наукой стала политическая экономия (экономическая теория), а вместе с ней, или точнее в ее недрах, возник и экономический анализ. История экономической науки уходит в древние века; причем развивалась она почти одновременно во всех странах. Среди мыслителей Древнего востока - Конфуций; Древней Греции - Ксенофонт, Платон, Аристотель; Древнего Рима - Варран, Сенека и др. В средние века появилось само понятие "политэкономия". Этот термин впервые применил француз Антуан Монтекретьен де Ваттевиль в своей книге "Трактат по политической экономии" (1615 г.). Далее развитие политэкономическрго учения получило в трудах У.Петти, Д.Рикардо, А.Смита, С.Сисмонди и др.

Некоторые ученые обоснованно связывают возникновение анализа со становлением бухгалтерского учета и балансоведения. Ведение бухгалтерского учета порождает необходимость контроля за правильностью ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, а главное, для глубокого анализа результатов хозяйственно-финансовой деятельности. Эти контрольные функции выполняются специальной аудиторской службой, аудит же можно трактовать как анализ финансово-хозяйственного состояния, т.е. финансовый анализ.

Аудит - это финансовая проверка хозяйствующего субъекта, его бухгалтерских счетов, отчетности и других документов на предмет соблюдения установленных законодательством правил использования денежных и иных ресурсов.

Возникновение аудита относят к периоду формирования бухгалтерского учета как отрасли специальных научных знаний. Свидетельства об этом мы находим в "Трактате о счетах и записях" итальянского ученого Луки Пачоли (1445-1515).

С развитием экономики, развивался и аудит. В 1853 г. был учрежден Эдинбургский институт аудиторов, в 1887 г. образовалась ассоциация аудиторов Америки, Богатый опыт аудита, а, следовательно, и финансово-экономического анализа накоплен в Америке, Англии, Франции, Канаде и других странах.

Известным опытом организации экономического анализа как профессиональной деятельности, так и науки обладает и наша страна. Историю развития экономического анализа у нас можно было бы периодизировать так; 1) состояние анализа в царской России; 2) его развитие в послереволюционный период; 3) период перехода к рыночным отношениям.

В дореволюционной России владельцы предприятий и ограниченный круг особо доверенных лиц располагали вполне объективными данными о состоянии производства, размерах прибыли и затрат и т.д. Эти сведения анализировались, оценивались финансовые возможности предприятий и средства борьбы с конкурентами. Однако показатели и выводы, получаемые при внутрихозяйственном анализе, являлись коммерческой тайной и не могли служить объектом для научных обобщений.

Анализ хозяйственной деятельности частнокапиталистических предприятий и их монопольных объединений сводился преимущественно к анализу ликвидности баланса, к оценке статей актива и пассива. При этом возникали существенные сложности в связи с тем, что некоторые отрасли промышленности России действовали совместно с иностранным капиталом. Бухгалтерский учет и отчетность велись на таких предприятиях не только по образцам немецких, английских или французских предприятий, но зачастую на иностранных языках. Так, русское акционерное общество "Сименс-Шуккерт" составляло отчетность по образцу своего предприятия в Берлине на немецком языке, акционерное общество "Динамо" - по английским образцам и на английском языке, Петербургское отделение банка "Лионский кредит" - на французском языке и по схемам своего парижского правления. При уплате промыслового налога составлялись и печатались для казенных палат отчеты и балансы на русском языке. Однако эти балансы, как правило, не всегда отражали настоящее положение дел. Подлинные балансы составлялись в правлениях в Берлине, Лондоне и Париже.

В государственном и кооперативном секторах Царской России анализ хозяйственной деятельности отличался достаточно высоким уровнем развития для того времени, хотя специальной литературы по экономическому анализу не издавалось. Разбору балансов была посвящена особая глава в "Курсе счетоводства" Р.Я. Вейцмана. Некоторые статьи по вопросам анализа баланса, счета прибылей и убытков публиковались в журнале "Счетоводство". Их ценность состояла в том, что авторы разоблачили распространенную в то время нарочитую неясность балансов, что можно было понимать как форму вуалирования и сокрытия фактов. Некоторое значение для становления анализа имели краткие инструкции коммерческих банков о проверке кредитоспособности своей клиентуры.

После 1917 г. деятельность всех промышленных, торговых, банковских, кооперативных и других предприятий и учреждений была поставлена под рабочий контроль. Отмена коммерческой тайны, обеспечение гласности учета, контроль за хозяйственными процессами и их финансовыми результатами - все это явилось основой для становления экономического анализа.

Опыт в области анализа хозяйственной деятельности кооперативов нашел отражение в книге П.Н. Худякова "Анализ баланса" (1920 г.). Она явилась первым оригинальным трудом по анализу баланса. Автор стремился объяснить читателю "природу бухгалтерского баланса и способы анализа его". П.Н. Худяков уже хорошо представлял себе, что анализ - это более высокий этап учета, нежели бухгалтерская запись отдельных хозяйственных операций и их обобщение в отчетности. Не случайно автор называет анализ "философией счетоводства".

С переходом к новой экономической политике (1921 г.) методы административного принуждения были заменены гибкими методами экономического воздействия.

Поступавшая от промышленных предприятий отчетность содержала данные о выполнении производственного плана, себестоимости продукции по видам изделий, соблюдении сметы производственных расходов и др. Проверка этой отчетности и ее анализ в то время выполнялись преимущественно бухгалтерами, руководителями правления и ревизионной комиссией трестов. Действовавший опыт постановки учета, контроля и анализа периодически обобщался Центральной бухгалтерией ВСНХ.

В 1925 г. была издана конспект-программа "К анализу балансов и отчетов хозорганов (руководство для счетных работников)". В ней обращалось внимание на необходимость всестороннего анализа деятельности промышленного предприятия. Балансовые показатели рассматривались при этом более подробно. Заслуга данного исторического периода состоит в том, что было положено начало комплексного использования экономической информации.

Экономический анализ в промышленности стал все более приобретать проблемный характер. Углубленной аналитической разработке подвергались основные факторы производственного процесса. Так, индустриализация страны предопределила необходимость продолжения исследований в области оборачиваемости оборотных средств. Ускорение их оборота расширяло возможности финансирования и потока дополнительных средств капитальных вложений.

На данном этапе развития экономический анализ окончательно сформировался в качестве самостоятельной дисциплины высших учебных заведений. Если в начале вопросы анализа рассматривались в курсе бухгалтерского учета в виде подраздела "Анализ баланса и отчета", то с начала 30-х годов учебными планами учетно-экономических факультетов предусматривалась самостоятельная дисциплина "Анализ хозяйственной деятельности", а позднее "Теория экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности", содержанием которых стало не только использование показателей баланса, но и комплексное исследование экономики предприятия с привлечением всего арсенала учетно-аналитических данных. С одной стороны, это стимулировало научные исследования и разработку учебников в данной области, а с другой стороны - выпуск высококвалифицированных специалистов в области анализа способствовал внедрению научно обоснованных методик анализа в практику.

В послевоенные годы экономический анализ не только окончательно сложился в общеметодологическом плане, но и получил достаточно широкое развитие в направлении отраслевой и внутриотраслевой специализации. Кроме того, сложный комплекс внешних и внутренних факторов, влияющих на хозяйственную деятельность предприятий различного профиля, органическое сочетание факторов как технико-организационного, так и экономического характера обусловили появление комплексного технико-экономического анализа.

Особым историческим периодом выступают годы Великой Отечественной войны. Перевод экономики на военные рельсы в условиях внезапности нападения, перебазирование промышленных и других предприятий в восточные районы страны был делом крайне трудным. Посильный вклад при этом вносили и работники экономической службы, особенно те, кто был непосредственно связан с учетом, контролем и анализом производственной деятельности.

В этих условиях значительно повысилось значение работ по экономическому анализу себестоимости промышленной продукции, выпущенных перед войной. Одновременно возросло и внимание к практическому использованию полного арсенала методов, способов и приемов экономического анализа, поскольку всеобщий принцип -больше качественной продукции с наименьшими затратами - приобретал в военное время особую весомость. Без систематического контроля и анализа хозяйственной деятельности в полной мере соблюсти этот основополагающий принцип было невозможно.

В послевоенные годы отмечается дальнейшее развитие экономического анализа. Это выразилось, во-первых, в дифференциации анализа по отраслям народного хозяйства; во-вторых, в углублении анализа деятельности по подразделениям хозрасчетных предприятий; в-третьих, в разработке методик анализа сводных отчетов; в-четвертых, в монографическом исследовании основных проблем экономического анализа и, наконец, в-пятых, в использовании методологии и методики экономического анализа за пределами нашей страны.

Дифференциация экономического анализа по отраслям народного хозяйства, наметившаяся еще в довоенные годы, получила в послевоенный период дальнейшее развитие. Следует подчеркнуть, что процесс дифференциации мог возникнуть и развиваться только на основе глубокой разработки общеметодологических проблем экономического анализа, на основе фундаментальных работ в промышленности, сельском хозяйстве, торговле и т.д.

Не случайно, на главных и старших бухгалтеров возлагалась в то время обязанность анализировать баланс и отчет, чего в ранее действовавшем положении (от 1932 г.) не было. На промышленном предприятии главный (старший) бухгалтер должен был контролировать и анализировать соблюдение норм расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии; анализировать использование фондов заработной платы; изыскивать резервы снижения производственных и управленческих расходов, укрепления расчетной, платежной и кредитной дисциплины.

Характерная особенность экономического анализа более позднего периода - его проникновение во внутрихозяйственные подразделения хозрасчетных предприятий.

Особенность анализа коммерческой деятельности в условиях рыночных отношений - существенное изменение его задач и функций, что влечет за собой изменение его методологии и методики. С ориентацией производственной, посреднической и других видов деятельности на требования как внутреннего, так и внешнего рынка возникают совершенно новые, не традиционные для нашей хозяйственной практики задачи, реализуемые в рамках маркетинговой деятельности предприятия. Маркетингом (от англ, market - рынок) называется система мер, направленных на подчинение конкретного производства рыночным требованиям и предполагающая изучение рынка, анализ спроса и предложения, определение товарного ассортимента и ценовой политики.

Необходимо отметить двойственный характер применяемых в маркетинге методов и приемов анализа. С одной стороны, анализ коммерческой деятельности выступает как средство реализации функций маркетинга, а с другой - как функция управления маркетинговой деятельностью в целом. В первом случае применяется методический аппарат для анализа внутренней и внешней среды, в которой функционирует предприятие, анализа рынков сбыта, производителей и потребителей сырья, конкурентоспособности продукции, предоставляемых услуг, формирования ценовой политики и т.д. Во втором - сопоставляются затраты на содержание маркетинговой службы и влияние ее результатов на величину прибыли. Результаты данного анализа представляют собой часть аналитических разработок, осуществляемых в рамках анализа всей хозяйственной деятельности предприятия.

2.  ПРЕДМЕТ,  СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

2.1.  Предмет и объекты экономического анализа

Философия под предметом любой науки (включая и экономический анализ) понимает какую-то часть или сторону объективной действительности, которая изучается данной наукой. Для всех экономических наук общим объектом изучения являются производственные отношения, при этом у каждой из них есть свой предмет, отличный от других.

Хозяйственная деятельность является объектом исследования многих наук: экономической теории, макро- и микроэкономики, управления, организации и планирования производственно-финансовой деятельности, статистики, бухгалтерского учета, экономического анализа и т.д.

Экономика изучает воздействие общих, частных и специфических законов на развитие экономических процессов в конкретных условиях отрасли или отдельного предприятия.

Статистика исследует количественные стороны массовых экономических явлений и процессов, которые происходят в хозяйственной деятельности.

Предметом бухгалтерского учета является кругооборот капитала в процессе хозяйственной деятельности. Он документально отражает все хозяйственные операции, процессы и связанное с ними движение средств предприятия и результаты его деятельности.

Предмет экономического анализа - это хозяйственные процессы, их социально-экономическая эффективность; факторы, влияющие на конечные финансовые результаты хозяйственной деятельности; причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, получающие отражение через систему экономической информации.

Объективные факторы (внешние), влияющие на конечные результаты хозяйственных процессов, отражают действия экономических законов; В процессе экономического анализа во многих случаях приходится сталкиваться, например, с действием ценового фактора - с изменением цен, тарифов, ставок. Ценообразование в рыночных условиях - процесс в целом стихийный. Цены на готовые изделия, товары, тарифы за перевозки и ставки за услуги устанавливаются с учетом требований закона стоимости, законов рынка. Если изменились цены на сырье, материал, полуфабрикаты, готовую продукцию, товары, то это повлияет почти на все показатели (особенно финансовые) промышленных, строительных, сельскохозяйственных, торговых и других предприятий. На промышленных предприятиях изменятся показатели валовой, товарной, реализованной и чистой продукции, показатели себестоимости и чистого дохода; в торговых - показатели оптового и розничного товарооборота, уровня реализованных скидок, издержек обращения и прибыли. Изменения цен, тарифов, ставок вызывают в процессе анализа довольно сложные экономические расчеты. Фактор цен, не зависящий от того или иного предприятия, исключается путем индексных пересчетов, его действие выявляется особо, вне связи с другими факторами.

Субъективные факторы также связаны с конкретной деятельностью человека. Даже умелое прогнозирование в хозяйственной практике с учетом объективных условий, объективных факторов можно трактовать как явление субъективного порядка. Успешное хозяйствование, ритмичное и полное выполнение бизнес-планов зависят (когда объективно имеются все исходные позиции) от умелого руководства тем   или   иным   производственным   коллективом;   правильной организацией производства, экономики, финансов; глубоким знанием дела, конкретным исполнителем; уровнем его экономической и организационной подготовленности.

Познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явлений и на этой основе дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и управленческие решения. Только раскрыв причинно-следственные связи различных сторон деятельности, можно быстро просчитать, как изменятся основные результаты хозяйственной деятельности за счет того или иного фактора, обосновать любое управленческое решение, рассчитать, как изменится сумма прибыли, безубыточный объем продаж, запас финансовой устойчивости, себестоимость единицы продукции при изменении любой производственной ситуации.

Система экономической информации представляет собой совокупность данных всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность на различных уровнях. Информационная система включает совокупность входных данных, результаты их промежуточной обработки, выходные данные и конечные результаты, поступающие в систему управления. Рационально организованный и соответствующим образом регулируемый информационный поток служит надежной базой для экономического анализа, а следовательно, и для принятия оптимальных управленческих решений.

Объектом экономического анализа являются социально-экономические процессы расширенного воспроизводства, осуществляющиеся в процессе хозяйственной деятельности предприятий и объединений, их внутренних подразделений, отражаемые в плане, текущем учете, отчетности, других источниках информации.

Процесс расширенного воспроизводства представляет собой сложную совокупность многочисленных, одновременно протекающих процессов:

1) изменение размера и состояния природных ресурсов - земли, воды, некоторых ископаемых, развитие популяций растений, животных организмов;

2) технические процессы, которые охватывают функционирование техники, совокупности средств человеческой деятельности, создаваемых для производства продукции и обслуживания непроизводственных потребностей общества;

3) технологические процессы - операции по производству, переработке, транспортировке, складированию, хранению продукции, которые являются основной частью производственного процесса;

4) экономические процессы, связанные с совершенствованием производственных отношений в неразрывном единстве с производительными силами, с вложениями в производство живого и овеществленного труда и его возмещением в процессе реализации продукции, с путями достижения всесторонней эффективности производства;

5) социально-экономические процессы, охватывающие изменения материальных условий труда, культуры и быта, всей жизни населения.

Каждый отдельный процесс развивается не только сам по себе, но и в постоянном взаимодействии с другими процессами.

Б ходе экономического анализа хозяйственные процессы изучаются во взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообусловлен­ности. Установление взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообусловленности - наиболее важный момент анализа.

Экономический анализ изучает три главные стороны финансово-хозяйственной деятельности:

- технологическую, выражающую связь людей с природой в процессе производства (выращивание сельскохозяйственных культур, разведение животных и т.д.);

- организационно-экономическую, отражающую отношения между людьми в процессе производства (организация труда, специализация хозяйства, использование техники и т.д.);

- финансовую, выражающую экономические отношения, возникающие на предприятии и между отдельными предприятиями, организациями и лицами.

2.2. Содержание и задачи экономического анализа

Под наукой в широком смысле слова понимается совокупность знаний о природе, обществе, мышлении. Эта совокупность отражает достигнутое на каждом историческом этапе и соответствует степени осознания объективных законов развития природы, общества и человеческого мышления.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную с:

а) исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающейся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

б) научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;

в) выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;

г) раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

д) обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений и т.д.

Содержанием экономического анализа является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функциониро­вании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ предприятия, оценки уровня их выполнения, выяснения слабых мест и внутрихозяйственных резервов,

Анализ должен представлять собой комплексное исследование действия внешних и внутренних, рыночных и производственных факторов на количество и качество производимой предприятием продукции, финансовые показатели работы предприятия и указывать возможные перспективы развития его дальнейшей производственной деятельности в выбранной области хозяйствования.

Основная   цель  проведения  экономического  анализа - повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения. Для достижения этой цели: оценивают результаты работы за прошедшие периоды; разрабатывают процедуры оперативного контроля за производственной деятельностью; вырабатывают меры по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в его финансовых результатах; вскрывают резервы повышения результативности деятельности; разрабатывают обоснованные планы и нормативы.

В процессе достижения основной цели анализа решаются следующие задачи:

1) изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов е конкретных условиях;

2) повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов, которое достигается в первую очередь осуществлением обстоятельного ретроспективного (текущего) анализа хозяйственной деятельности. Построение временных рядов за значительный период позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии. Затем выделяются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние на хозяйственную деятельность данного предприятия. Особое внимание обращается на анализ хозяйственной деятельности за текущий период, который является в то же время и предплановым. Выводы ретроспективного анализа совмещаются с текущими наблюдениями и в обобщенном виде используются в плановых расчетах;

3) объективное и всестороннее изучение выполнения установленных планов и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству продукции. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и для выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства;