Основы организации учета труда и расходов на его оплату. Основная и дополнительная заработная плата

Министерство  образования и науки Украины

Донбасский  Государственный Технический Университет

Кафедра учета и аудита 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

по дисциплине: «Бухгалтерский учет»

на тему: «Основы организации учета труда  и расходов на его оплату.

Основная  и дополнительная заработная плата» 
 
 
 
 

Выполнил:  ст. гр. БХА-09-1

Пантюхина Екатерина

             Проверил: Вахлакова В.В. 
 
 
 
 

Алчевск, 2011

Содержание 

Введение                                                                                                                  3

 1. Построение учета, начисление и сведение начислений по оплате труда    4

  1.1. формы и виды оплаты труда                                                                         5

  1.2. фонд оплаты труда                                                                                         7

  1.3. начисление и выплата заработной платы                                                    7

  1.4. удержания и вычеты из заработной платы                                                10

 2. Учет счетов по оплате труда                                                                           12

 3. Основная и дополнительная заработная плата                                              14

Заключение                                                                                                             17

Список литературы                                                                                                18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     В условиях рыночной экономики произошли заметные изменения в оплате, которая ставится в зависимость не только от результатов труда работников, но и от эффективности деятельности производственных подразделений.

     Оплата труда - это заработок, рассчитанный , как правило , в денежном выражении , который по трудовым договорам собственник или уполномоченный им орган выплачивает за выполненную работу или предоставленные услуги.

      Предприятие самостоятельно, но в соответствии с законодательством , устанавливает штатное расписание , формы и системы оплаты труда, премирования. Учет труда и заработной платы - один из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производственных затрат.

     Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником доходов работников фирмы, предприятия.

     Трудовые доходы работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия или фирмы. Они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством.  
 
 
 
 
 
 
 

1. Построение  учета, начисление и сведение  начислений по оплате труда 

    Табели необходимы как для учета использования рабочего времени всех категорий работников , так и для контроля за соблюдением ими установленного режима работы , расчетов с ними по заработной плате и получении информации об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение. Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц :

- для корректировки  суммы выплат за первую половину  месяца ( аванса) ;

- для расчета  заработной платы за месяц. 

Табельные номера устанавливаются на предприятии  в целом по порядково-серийной системе , причем каждому производственному  подразделению отводится своя серия  номеров.

     Оперативный  учет явок работников и их  пребывания на работе ведется  в целом по предприятию или  по каждому производственному  подразделению в специальном  табеле учета использования рабочего  времени ( форма №Т- 12 - предназначенная  не только для учета использования  рабочего времени, но и для  расчета заработной платы, и  форма №Т-13 только для учета  рабочего времени ). В табель заносятся фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда .

    Табельный учет, то есть учет явок на работу и использования рабочего времени, может вестись двумя методами :

- методом сплошной  регистрации - каждый день по  каждому работнику отмечается  отработанное и неотработанное  время с указанием уважительных  причин;

- методом отклонений - отмечается простои , неявки, сверхурочные  и прочие отклонения от нормального  режима работы, а отработанное  время определяется только в  конце месяца.

     Так же табельный учет ведется с применением табельных марок (жетонов), карточным - при использовании контрольных часов; пропускным - путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью контрольно-пропускных устройств и т.д. На многих предприятиях табельный учет передан непосредственно в производственные подразделения, что способствует укреплению дисциплины. Выбор метода ведения табельного учета обуславливается только удобством для предприятия. Окончательно оформленный табель передается в бухгалтерию , где используется для расчета заработной платы работникам предприятия.  

1. Формы и  виды оплаты труда

     Основными факторами регулирования заработной платы определяются формы и система оплаты труда. Организация оплаты труда производится на основании:

- законодательных  и других нормативных актов; 

- генерального  соглашения на государственном  уровне ;

- отраслевых, генеральных  соглашений;

- трудовых договоров; 

     Основой организации оплаты труда является тарифная система, которая включает: тарифные ставки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, тарифно-квалификационные характеристики. Тарифная система оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их квалификации и ответственности по разрядам тарифной сетки. Она является основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.

     Тарифная сетка (схема должностных окладов) формируется на основе: тарифной ставки работника первого разряда, которая устанавливается в размере, превышающем законодательно установленный размер минимальной заработной платы; межквалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок.

     На предприятиях существуют в основном две формы оплаты труда - повременная и сдельная. Повременная делится на : простую повременную и повременно-премиальную. Простая повременная оплата проводится по часовым тарифным ставкам , месячным должностным окладам за фактически отработанное время. При повременно-премиальной системе, кроме основного заработка, работники получают премию.

     При прямой сдельной системе оплата производится за каждую выработанную продукцию по неизменной расценке. Сдельная расценка определяется путем деления дневной тарифной ставки на норму выработки за смену.

     Сдельно-премиальная система оплаты характеризуется тем, что рабочие, кроме основного цельного заработка, получают премии за перевыполнение норм выработки.

    Сдельная оплата так же включает в себя сдельно-прогрессивную и аккордную систему.

     Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной заработной платы. Минимальная заработная плата - это законодательно установленный размер заработной платы за простую, неквалифицированную работу, ниже которого не может производится оплата за выполненную работником месячную, часовую норму работы. Минимальная заработная плата регулируется с учетом уровня экономического развития, производительности труда, средней заработной платы и стоимости величины минимального жизненного бюджета. Оплата труда подразделяется на основную заработную плату и дополнительную оплату труда.

      Экономические, правовые и организационные положения оплаты труда приведены в Декрете Кабинета Министров Украины «Об оплате труда« N 23 - 92 от 31 . 12 .1992 ., Законе Украины « О внесении изменений и дополнений в кодекс законов о труде Украины » от 5. 07 .95 . , а также Законе Украины « Об оплате труда « и других дополняющих нормативных документов.

   Учет рабочего времени на предприятиях осуществляется табельным учетом. Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер и делается отметка в трудовой книжке о зачислении на работу. Бухгалтерия каждому работнику открывает лицевой счет. Табели делятся тарифными ставками а так же надбавками и доплатами. Дополнительная оплата труда зависит от результатов хозяйственной деятельности предприятий и устанавливается в виде премий, вознаграждений, других оплат непредвиденных законодательством , или большего размера, установленного действующим законодательством.

     На предприятиях применяют оплату труда по трудовым соглашениям и по контракту. Трудовое соглашение заключается между предприятием и работником, привлекаемых со стороны для выполнения конкретной работы . В случае найма рабочего по контракту владелец мож6ет установить те условия оплаты труда с согласия рабочего, которые определены в коллективном или индивидуальном договоре.  

1.2. Фонд  оплаты труда 

     Фонд оплаты труда делится на :

     1.фонд основной заработной платы : заработная плата, начисленная за  выполняемую работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам , должностным окладам; стоимость продукции, которая выдается в порядке натуральной оплаты работникам согласно действующему законодательству; доплаты к должностным окладам в размерах, установленных действующим законодательством, за мастерство, за руководство бригадами; профессиональные надбавки руководителям, специалистам за высокие достижения или за выполнение особо важных заданий, за знание иностранного языка, за совмещение профессий, расширение сфер деятельности, увеличение объема выполняемых работ, за стаж работы, выслугу лет; доплаты к среднему заработку в случаях, предусмотренных законодательством; и т.д.

     2. фонд дополнительной оплаты труда : надбавки, не предусмотренные законодательством, и сверх размеров, установленных действующим законодательством; разнообразные премии; одноразовые поощрения; вознаграждения по итогам работы за год; оплата отпусков в части соответствующей доли их заработной платы, которая начисляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; вознаграждения за выслугу лет, стаж работы не предусмотренные законодательством, и сверх размеров предусмотренных законодательством; и т.д.  

1.3. Начисление и выплата заработной платы 

 Порядок начисления  заработной платы, причитающейся  работникам предприятия, зависит  от применяемых форм оплаты  труда и организации выполнения  самих работ. Исчисление оплаты  труда рабочих-сдельщиков, определение объема выполненных работ производятся в первичных документах по учету выработки. Для этого в зависимости от характера производства , системы организации и оплаты труда и других особенностей работы действуют утвержденные в установленном порядке формы первичной учетной документации.

     На предприятиях , в цехах и участках с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при неповторяющихся разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные или разовые наряды ( формы №Т-40, Т-41). При серийном характере производства учет выработки осуществляется при помощи маршрутных карт. Они выписываются на партию деталей и сопровождают ее по всему технологическому процессу обработки, начиная с первой операции и заканчивая последней. Это позволяет использовать маршрутные карты в качестве единого документа не только для учета выработки и начисления платы рабочим, но и для контроля за движением деталей в производстве.

     Наряды на сдельную работу являются основными документами для учета выполненных работ и заработной платы , подлежащей начислению бригаде или отдельному работнику. Табель-расчет применяется вместе с нарядами для учета рабочего времени и подсчета сумм месячной заработной платы членов бригады. На многих государственных предприятиях распределение заработной платы в бригаде производится по тарифным ставкам, присвоенным отдельным членам бригады фактически отработанному времени, а так же коэффициенту трудового участия (КТУ).

     КТУ представляет собой обобщенную количественную оценку реального вклада каждого рабочего бригады в результате ее коллективного труда в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества труда. При определении КТУ каждого члена бригады принимается исходная величина, равная единице. Фактический КТУ каждому члену бригады устанавливается советом бригады .

     В подсобных и вспомогательных производствах, обслуживающих хозяйствах для учета выполненных работ применяются ведомости выработки продукции (форма №Т-17), ведомости выхода продукции (форма №КС-22), путевые листы (форма №4) и другие документы. Отступление от нормальных условий работы, предусмотренных технологией оплачиваются и оформляются листком на доплату. В листке указываются операции, причины и виновники доплаты, затраченное время, расценка, сумма к доплате.

     Расчет с рабочими и служащими осуществляется в зависимости от численности рабочих, ведется в различных вариантах по расчетно-платежной ведомости. Расчетно-платежные ведомости (форма №Т-49) применяется в основном для небольших предприятий с постоянным составом работающих. На практике применяют чаще в отдельности расчетную ведомость(форма №Т-51) и отдельно платежную ведомость (форма №Т-53) .Для накопления данных по заработной плате используют лицевые счета (форма №Т-54).

     При выдаче заработной платы по платежной ведомости (форма №Т-53) на ее титульном листе дается разрешительная надпись на выдачу денег из кассы за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия. Оплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листов нетрудоспособности исходя из среднего заработка за два предшествующих месяца по болезни. Оплата за время выполнения общественных и государственных обязанностей и некоторые другие определяются из расчета среднего заработка последних двух календарных месяцев работы; для проработавших на предприятии менее двух месяцев - из расчета среднего заработка за фактически отработанное время. Заработная плата за время отпуска рассчитывается исходя из среднего заработка. Оплата дней отпуск осуществляется согласно рассчитанному среднему дневному заработку. Средний дневной заработок определяется исходя из двенадцати последних месяцев работы, предшествующих уходу в отпуск. Полученный совокупный заработок делится на 12 месяцев и получают среднемесячный заработок работника. Среднемесячный заработок делится на 25,4 (среднемесячное количество рабочих дней) в результате получают среднедневной заработок работника. Среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска и получается сумма оплаты ежегодного отпуска.

     Методика начислений по средней заработной плате приведена в постановлении Кабинета Министров Украины от 8.02.1995 г. № 100 « Порядок начисления средней заработной платы « , действие которого распространяется на предприятия , учреждения и организации всех форм собственности. Указанный порядок применяется не только при начислении средней заработной платы за время начисления основных и дополнительных отпусков ( или компенсаций за неиспользованный отпуск ), но и для оплаты льготных часов подростков, оплате перерывов в работе матерей и других случаях, когда в соответствии с действующим законодательством выплаты производятся по средней заработной плате. Все первичные документы по учету труда и заработной платы в установленные сроки сдаются в бухгалтерию.

     Заработная плата работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного исходя из данных табеля о проработанном времени и тарифной ставки. Сумма авансов затем удерживается из заработной платы работников, рассчитанной по итогам месяца. В расчетные ведомости включаются все выплаты, входящие в фонд заработной платы, и отдельные, не входящие в него, если они включаются в среднюю заработную плату и облагается подоходным налогом. Не включаются в расчетно-платежные ведомости выплаты , не входящие в фонд заработной платы и заработной платы работников, при подсчете их средних размеров; единовременные пособия и суточные, пенсии по старости, единовременная помощь. Эти суммы выплачиваются отдельно по платежным ведомостям (т.ф. №Т-53) или расходным кассовым ордерам (ф. №КО-2).

     По определению начисленных сумм заработной платы бухгалтерия производит отражение удержаний из заработной платы. Разница между начисленной суммой заработной платы и удержанием по каждому работнику составит сумму к выдаче. Общая сумма, причитающаяся к выдаче, составляет переходную сумму расчетов по заработной плате, которая погашается в следующем месяце путем выдачи ее наличными или депонирования невостребованной суммы. Заработная плата работникам, согласно коллективному договору, может выдаваться один или два раза в месяц. За первую половину месяца выдается аванс, за вторую - производится полный расчет за месяц. Денежные средства для выплаты заработной платы получают предприятия по чеку расчетного счета банка.

     Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям (ф.№Т-53). В ведомости указывается табельный номер, фамилия, имя, отчество работающего и сумма, подлежащая выдаче на руки.  

1.4. удержания и вычеты из заработной платы 

     Бухгалтерия предприятия не только начисляет заработную плату и различные доплаты и пособия , но так же производит удержание и вычеты из заработной платы. В соответствии с законодательством из заработной платы работников производятся следующие удержания :

- подоходный  налог - государственный налог,  имеющий объектом обложения заработную  плату. 

- погашение задолженности  по ранее выданным авансам  , а так же возврат сумм, излишне  выплаченных работнику вследствие  неверных расчетов.

- возмещение  материального ущерба , причиненного  работником предприятию. 

- по взысканию  некоторых видов штрафов. 

- по исполнительным  документам - взыскание алиментов  на содержание несовершеннолетних  детей или нетрудоспособных родителей. 

- за товары, проданные  в кредит.

- за брак продукции. 

     Удержание подоходного налога производится на основании Декрета Кабинетов Министров от 26.12.1992 г. № 13-92 изменений. Подоходный налог удерживается из сумм , превышающих «О подоходном налоге с граждан» и последующих дополнений и минимум необлагаемой заработной платы по ставкам, которые зависят от соотношения размеров начисленной и минимальной заработных плат. Согласно Декрету Кабинета Министров Украины «О подоходном налоге с граждан» от 26.12.1992 г. №13-92 с 1993 года и инструкции «О подоходном налоге с граждан» утвержденной приказом Главной государственной налоговой инспекции Украины от 21 апреля 1993 года №12 (с изменениями и дополнениями) , установлен порядок обложения налогом граждан, получивших доход за год.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Учет  счетов по оплате труда 

     Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость (ф.№ Т-51), в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. Основой для составления расчетных ведомостей являются : табель использования рабочего времени (для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время - доплаты за ночное и сверхурочное время, оплата простоев, времени нетрудоспособности и др.); накопленные карточки заработной платы (для рабочих-сдельщиков); справки-расчеты бухгалтерии (по всем видам дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности); расчетные ведомости за прошлый месяц (для расчета сумм удержаний подоходного налога с доходов граждан); решения судебных органов (на удержания по исполнительным листам); заявления работников на различные виды перечислений; платежные ведомости - на ранее выданный аванс за первую половину месяца) и др.

     На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. По истечении трех дней , кассир построчно проверяет в платежной ведомости расписки в получении и суммирует сумму выданной заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами : выдано наличными и депонировано.

     В бухгалтерском учете сумма выплаченной заработной платы оформляется записью по кредиту счета 30 «Касса» и дебету счета 66 «Расчеты по оплате труда», субсчет 1 «Начисленная заработная плата». Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

     Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме непостредственно в реестре или книге депонированной заработной платы. Депонированную заработную плату предприятия хранят в течении трех лет, после чего она подлежит перечислению в бюджет не позднее 10 числа следующего месяца (приказ Минфина Украины от 9.08.93 № 55) в бухгалтерском учете приэтом делается запись по дебету счета 66, субсчет 2 «Депонированная заработная плата .    

     Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда ведется на счете 66 «Расчеты по оплате труда». Счет - пассивный, сальдо кредитовое означает задолженность предприятия работающим по начисленной, но не выданной им заработной плате, оборот по дебету - сумму, выплаченную наличными или через перечисления, суммы, удержанныев виде налогов в бюджет и т. д ; оборот по кредиту - суммы, начисленные в отчетном месяце в виде заработной платы, премии и прочих начислений.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Основная  и дополнительная заработная  плата 

     В соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» от 24 марта 1995 года № 108/95-ВР с изменениями и дополнениями (далее — Закон об оплате труда) заработная плата — это вознаграждение, исчисляемое, как правило, в денежном выражении, которое согласно трудовому договору работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу.

     Единым нормативным документом, детально определяющим структуру заработной платы, кроме Закона о заработной плате, является Инструкции по статистике заработной платы, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от 13 января 2004 года № 5 (далее — Инструкция № 5). Планируя тот или иной проект, составляя бизнес-план или просто рассматривая расходы на оплату труда с целью отражения их структуры в первичных документах предприятия, необходимо в первую очередь классифицировать эти расходы.

     Согласно Закону об оплате труда и Инструкции № 5 фонд оплаты труда состоит из трех составляющих: основной заработной платы, дополнительной заработной платы и других поощрительных и компенсационных выплат, включаемых в фонд оплаты труда.

    Основная заработная плата — это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов — для служащих.

     Детальный перечень расходов, включаемых в данный раздел, приведен в п. 2.1 Инструкции № 5. Так, например, согласно Инструкции № 5 к фонду основной заработной платы также относятся суммы процентных (комиссионных) начислений в зависимости от объема доходов (выручки), полученных от реализации продукции (работ, услуг), в случае, если они являются основной заработной платой и стоимости продукции, выданной работникам при натуральной форме оплаты труда.

    Дополнительная заработная плата — это вознаграждение за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия труда, которое включает:

     а) доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством. Согласно Инструкции № 5 это выплаты за совмещение должностей; выполнение обязанностей временно отсутствующего работника; за работу в тяжелых, вредных и особо тяжелых и вредных условиях труда; высокое профессиональное мастерство; классность водителям (машинистам) транспортных средств; выполнение особо важной работы на определенный срок; знание и использование в работе иностранного языка и т. д.;

     б) премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций.

     В этот раздел включаются и премии за выслугу лет, которые имеют систематический характер, независимо от источников финансирования. Не включаются в данный раздел вознаграждения и поощрения, которые предоставляются раз в год или имеют разовый характер.

     В фонд дополнительной заработной платы согласно Инструкции № 5 включается ряд других выплат — в размерах и с ограничениями, предусмотренными действующим законодательством. Например, оплата работы в сверхурочное время, в праздничные и нерабочие дни и ночное время, суммы, связанные с индексацией заработной платы работников и компенсацией им потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты; стоимость бесплатно предоставленной работникам форменной одежды, обмундирования, которые могут использоваться вне рабочего места и остаются в личном постоянном пользовании, или сумма скидки в случае продажи уцененной форменной одежды и т. д.