Основыне понятия бухгалтерского учета

 

Определение и осн.задачи бю.у Бю.у в бю.организациях явл.составной частью российской национал. Системы бух.учета, специализированной на создание учетной инф-ии для управления гос-ми (муницип.-ми)  финансами на всех уровнях властных структур бю.системы РФ.  Бю.у представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения инф-ии в денежном выражении о финансовых и нефинансовых активах, а так же обязательств РФ, субъектов РФ и муницип.образований и операциях приводящих к изменению этих активов и обязательств.  

Основные задачи бю.у:

  1. Формирование полной и достоверной инф-ии о состоянии и движении активов и обязательств учреждений о финан.результатах деят-ти , а так же об исполнении бюджетов всех уровней бюдж.системы РФ.
  2. Обеспечение контроля за соответствием операций осуществляемых в ходе исполнения бюджетов всех уровней бюдж.системы законод.РФ,а так же за исполнением и движением активов и выполнение обязательств учреждений.
  3. Обеспечение внутренних и внешних пользователей отчетными данными о состоянии активов и обязательств учреждений.

Бю.у в бю.учреждениях имеет специфические особенности обусловленные законод.о бю.устройстве и бю.процессе, инстркцией по бю.у и др, нормативными актами по учету и отчетности в бю. Сфере отраслевой их спецификой. К этим особенностям нужно отнести:

1 орг-ю учета в разрезе ст.-й бю.классификации

2 контроль исполнения  сметы расходов

3 переход на казначейскую  систему исполнения бюджета

4 выделение в учете  кассовых и фактических расходов

5 отраслевые особенности  учета в учреждениях бюдж.сферы(здравоохр.,образования и науки.)

 

Реформирование бю.у

Основными док-ми по реформированию бю.у:

  1. Инструкция по бю.у
  2. Указание о порядке применения бю.классификации Рф

В соотв.с данными нормативными документами лимиты бю.обязательств,ассигнования, сметы необходимо составлять, а кассовые и фактические расходы необходимо вести в разрезе новой бю.классификации.

Новые коды бю.классиф.необходимо также предоставить в платежных документах. С изменением бю.политики возникла необходимость анализа эффек-ти использов.бюджета, воздействия на экономику, рационального управления финансами, для решения данных задач нужны принципиальные сведения на получение которых должна ориентироваться новая система учета, к таким сведениям относят сведения  о рентабельности фин.вложений.  для получения сведений   о рентабельности фин.вложений новой системы предусмотрено использ.метода начисления,широко применяемого в коммерч.орг-х. этот метод позволяет оценивать реальный финансовый результат деят-ти бю.орг-ии и обеспечивать динамику исполнения обязательств, распорядителей и получателей бю.ср-в. Применение метода начислений позволяет не только учитывать денеж.остатки, но и контралировать движения активов и обязательств. При его использ. Меняется значение понятий доходов и расходов. Доходом признается увеличение стоим.активов. под расходом понимается уменьшение стоим.чистых активов. Новая систему учета предусматривает внедрение в неё новых кодов бю.классификации, что позволит объединить учет о исполнителей учета и бю.орг-ий а так же осуществить контроль за движением бю.ср-в от источников доходов до конечных получателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задачи, классификация и оценка ос.

К ос относятся материальные объекты используемые в процессе деят.-ти учреждения при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд учреждения независимо от стоим.ос со сроком полезного использования не более 12мес. Основными задачи бю.у.явл.

  1. Правильное документальное оформление и своевременное отражение в учестрах регистрах, поступление ос их внутреннего перемещения и выбытия.
  2. Достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия ос
  3. Точное определение затрат связанных с поддержанием ос в рабочем состоянии, правильное исчисление и отражение в учете суммы износа ос
  4. Контроля за сохранностью ос принятых к бюджету и эффективность их использов.

Для орг-ии учета ос отвечает по поставленным задачам важное значение имеют.след.предпосылки:

1 классификация ос

2 установление принципов  оценки ос

3 устанавливает ед-цы учета предметов ос   

Группировка ос по соот-щим счетам плана счетов бю.у осуществ.в соответсвии с разделами классификации.

Ос группируют по след.признакам: видам, использованию,принадлежности.

По видам ос подразделяются на след.группы: жилые,нежилые помещения,сооружения, машины и оборудование,произ-ый и хоз-ый инвентарь,библеотечный фрнд,ювелирные и драгоценные изд. Классификация ос по видам положена в основу иханалитического учета. По степени испол.ос подразделяются на находящиеся в эксплуатации,запасе,стадии достройки,дооборудования,реконструкции и частичной ликвидации, на консервации. В зависимости от имеющихся прав на объекты ос подразделяются: ос принадлежащие учреждению на праве собствен.в том числе данных в аренду, ос находящиеся в учреждении в оперативном управление или хоз.ведение, ос полученные учреждением в аренду .

Оценка ОС. 

Различают первоначальную, остаточную, восстановительную стоим-ть ОС.  ОС принимаются к бю.у по их первоначальной стоим-ти. Первоначальная стоим-ть ос признается сумма фактических вложений учреждения, приобретение, сооружение и изготовление объектов ос с учетом суммы НДС предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.  Остаточная стоим.ос опред.вычитанием из первоначальной стоим.суммы амортиз.ос (износа). С течением времени первоначал. Стоим.ос отклоняется от стоим.аналогичных ос приобретаемых или возводимых современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо переодически осущ.переоценку ос и опред.восстанов.стоим. восстанов.стоим.- это стоим.воспроизводства ос в современных условиях (при современ.ценах, современ.техники и тд.)       

 

Учет нематериальных активов.

Нематериальные активы - это объекты, не имеющие материально-вещественной (физической структуры), используемые в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего срок 12 месяцев, и приносящие экономические выгоды (доход).

К немат.активам относят имущество которое одновременно отвечает след.условием: 1. Отсутствие материально- вещественной структуры 2.использование в производстве продукции при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд учреждения. 3. Использование в течение длительного времени т.е свыше 12мес. 4. Не предполагается последующая перепродажа данного имущества. 5. Наличие надлежаще оформл.док-ов подтверждающих существования самого актива и искл.права у учреждения на результата интелек.деят-ти. В составе объектов НМА учитывается объекты интеллект.собственности, которые представляют собой права на результаты интеллек.деят-ти и приравненные к ним сред-ва индивидуализации юр.л товаров, работ и услуг и пред-ий который предоставляется правовая охрана.

 

 

 

 

 

          К нематериальным активам относятся:

  1. произведения науки, литературы и искусства;
  2. программы для электронных вычислительных машин;
  3. изобретения;
  4. полезные модели;
  5. селекционные достижения;
  6. секреты производства (ноу-хау);
  7. товарные знаки и знаки обслуживания.

Объекты НМА  принимаются к бю.у по первоначальной стоим. Т.е по стоим.фактических вложений на их преобретение (изготовление)с учетом сумм НДС, предъявляемых учреждению поставщиками и подрядчиками стоим.преобртения НМА вкл.в себя: 1.суммы уплачиваемые в соответс.с договором уступки 2.инф-е и консультационные услуги связанные с преобретением объектов НМА 3. Там.пошлины, регистрационные сборы,потентные пошлины 4. Вознаграждения уплачиваемые посреднеческой орг-ей через которую преобретены НМА в соответ.с учловиями договора.балансовой стоим.НМА явл.их первоначальная стоим.с учетом указанных изменений. Каждому объекту нематер.активов присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, который используется в регистрах бю.у и необозначается на объектах.

Инвентаризация  как метод бухгалтерского учета.Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация - это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств и сопоставление с данными их остатков по бухгалтерскому учету на определенную дату. Инвентаризации подлежат все виды имущества и обязательств, как находящиеся на балансе организации, так и не принадлежащие организации, но числящиеся в учете за балансом (ответственное хранение, аренда, товары на консигнации, давальческое сырье и материалы), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.Она позволяет выявить недостачи, хищения, неучтенные ценности, а также ошибки, допущенные в бухгалтерском учете.

Проведение инвентаризации обязательно:

а) при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

б) перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

в) при смене материально  ответственных лиц;

г) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи  имущества;

д) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

е) при реорганизации  или ликвидации организации;

ж) по предписанию суда или  прокуратуры;

Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия  назначается инвентаризационная комиссия, в которую включаются представители  администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Результаты инвентаризации подлежат отражению в бухгалтерском  учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем  порядке:

а) излишек имущества  приходуется и соответствующая сумма зачисляется на внереализационные доходы организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача имущества  и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц  в соответствии с рыночными ценами на момент выявления недостачи. Если виновные лица не установлены или  суд отказал во взыскании убытков  с них, то убытки от недостачи имущества  и его порчи списываются на внереализационные расходы организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).

Проведение инвентаризации регламентируется Законом «О бух.у финансовой отчетности».

 

 

 

Предметом бюджетного бухгалтерского учета является поступление и использование бюджетных средств в обычной деятельности органов власти разного уровня. Все, что попадает в сферу бюджетного учета, составляет его объекты.

Объектами бюджетного бухгалтерского учета являются имущество (хозяйственные

средства) и источники  его формирования в стоимостном  выражении, а также их наличие и движение, обусловленные хозяйственными процессами.

Метод бюджетного бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и приемов, с помощью которых учитываются объекты бюджетного бухгалтерского учета, обеспечиваются достоверные учетные показатели, тем самым достигаются приоритетные цели бухгалтерского учета в целом.

В бюджетном учете действуют  те же элементы метода: первичное наблюдение,

формирующее информационное обеспечение бюджетного бухгалтерского учета;

стоимостное измерение; группировка  и систематизация учетной информации; полное (комплексное) обобщение и соизмерение информации об учетных объектах.

Учет непроизведенных активов

В бюджетном бухгалтерском  учете непроизведенными признаются активы,

используемые в обычной  деятельности учреждения, не являющиеся продуктами

производства, права собственности, на которые должны быть установлены и законодательно закреплены (земля, ресурсы недр и проч.).

Непроизведенные активы отражаются по их первоначальной стоимости в  момент

вовлечения их в экономический (хозяйственный) оборот. Первоначальной стоимостью этих активов признаются фактические вложения учреждения в их приобретение, за исключением объектов, впервые вовлекаемых в экономический оборот, первоначальной стоимостью которых признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая

может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к

бухгалтерскому учету. Учреждения проводят переоценку стоимости объектов непроизведенных активов по

состоянию на начало отчетного  года путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее.

Результаты проведенной  по состоянию на 1-е число отчетного  года переоценки

объектов непроизведенных  активов подлежат отражению в  бухгалтерском учете

обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской  отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Каждому объекту непроизведенных  активов, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах.

Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведется  в «Инвентарной

карточке учета основных средств». Учет операций по выбытию и перемещению объектов непроизведенных активов ведется в «Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов».

 

Денежные документы

Нередко в своей деятельности бюджетные учреждения используют денежные

документы, к которым  относятся:

· почтовые марки;

· марки государственной пошлины;

· оплаченные талоны на бензин и масла;

· оплаченные талоны на питание;

· оплаченные проездные документы;

· оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы;

· полученные извещения на почтовые переводы и др.

 

 

Денежные документы хранятся в кассе учреждения, их учитывают на одноименном счете.

Так же как и денежные средства, денежные документы принимают в кассу, оформляя указанную операцию Приходными кассовыми ордерами. Выбытие денежных документов оформляют Расходными кассовыми ордерами .

Денежные документы следует  учитывать по их номинальной стоимости, то есть по той стоимости, которая указана на каждом из денежных документов.

Операции с денежными  документами учитывают в Журнале  операций по прочим операциям. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов .

Системы оплаты труда

Заработная плата работнику  устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая  размеры тарифных ставок, окладов (должностных

окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Системы оплаты труда (в  том числе тарифные системы оплаты труда

Основными задачами учета труда  и его оплаты явл:

1.точный учет личного  состава работников,отработанного ими времени и объема выполняемых работ

2.правильное исчисление  сумм оплаты труда и удержаний  из неё

3.учет расчетов с работниками  орг-ии, с гос.внебюджетными фондами, с бюджетом

4.контроль за рациональным  испол.трудовых ресурсов,фонда оплаты труда, фонда потребления.

При повременной оплате труда оплата производится за определенное количество

отработанного времени  независимо от количества выполненных  работ.

Заработок рабочего определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на

количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

 

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система  оплаты труда предусматривает премирование за

перевыполнение норм выработки  и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т. п.).

При сдельно-прогрессивной системе  оплата повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков,

помощников мастеров и  других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной

оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за

выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета  трудового вклада каждого рабочего в результаты труда

бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ)

Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) –

устанавливаемый федеральным  законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В величину минимального размера оплаты труда не включаются компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты.

Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение

нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу  времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за

исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Базовый оклад (базовый должностной  оклад), базовая ставка заработной платы –минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника

государственного или  муниципального учреждения, осуществляющего  профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

 

Организация бюджетного бухгалтерского учета

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным  законом

«О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными  нормативными правовыми актами Российской Федерации и Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н.

Методологические принципы организации и ведения бюджетного учета являются

общими для всех органов и учреждений, в которых он ведется.

Закон «О бухгалтерском  учете» является документом первого (законодательного)

уровня и распространяется на организации всех организационно-правовых форм (включая учреждения) и форм собственности (включая государственную и муниципальную).

В соответствии со статьей 5 Закона о бухгалтерском учете  общее методологическое

руководство бюджетным  учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством РФ. В отношении бюджетных организаций статьей 13 Закона «О бухгалтерском учете» сделана только одна специальная оговорка: «состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Министерством финансов Российской Федерации» Совокупность способов ведения бюджетного учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности, называется учетной политикой организации.

Государственная учетная политика, реализованная Инструкцией по бюджетному

учету, устанавливает единую методологию ведения бюджетного учета без раскрытия ведомственной специфики различных органов государственной власти.

Соответственно, каждый орган  государственной власти для обеспечения  полноты и

своевременности отражения  в бюджетном учете всех фактов хозяйственной деятельности, а также рациональности ведения бюджетного учета должен утвердить ведомственный порядок реализации положений государственной учетной политики и методику ведения бюджетного учета в соответствии с принятым порядком.

Разработанный ведомственный  порядок реализации положений государственной

учетной политики, а также  методические рекомендации по его применению должны быть согласованы с Минфином России.

 

 

Документы по учету личного состава

Для учета личного состава  начисления и выплат з.п используют унифицированные формы первичных учетных документов,утвержд.постановлением ГОСКОМСТАТА РФ, а так же первичные учетные документы применяемые только в бю.орг-ях

1.по учету кадров применяют  след.док-ты: 1.приказ о приеме работника на работу,2.приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнение)

В приказах указываются  наименование структурного подразделения, профессия, должность,испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из др.орг-ии,для замещения временно-отсутствующего работника,для выполнения опрд.работы и др). подписанный рук-ем орг-ии приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вноситься запись о приеме или увольнении,заполняется личная карточка.3. личная карточка работника заполняется на лиц принятых на работу на основании приказа,трудовой книжки,паспорта,военного билета,док-та об окончании учебного заведения. Свидетельство о постановке на нал.учет и др.док-ов предусмотренных законод-ом, а так же сведений сообщенных о себе работником.4.штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатнойчисленности орг-ии. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений,должностей,сведения о кол-ве штатных ед-ц,должностных окладах,надбавок и месячном фонде з.п. утверждается приказом рук-ля орг-ии. Изменения вносятся в соотв.с приказом рук-ля или лицом уполномоченным из выше стоящнй орг-ии


Основыне понятия бухгалтерского учета