Особенности личности и эффективность деятельности руководителя
NEWPORT INTERNATIONAL UNIVERSITY
/ 410 Grand Avenue, Suite 103, Laramie, Wyoming 82070/
Балтийский учебный центр – NET UNIVERSITY
/ ул. Гертрудес 46-22, Рига, LV-1011/
Самостоятельная работа
Название учебного предмета
Название самостоятельной работы
ОСОБЕННОСТИ ЛИЧНОСТИ
И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ
Рига 2008
ПЛАН
- ВВЕДЕНИЕ.
- КАЧЕСТВА ЭФФЕКТИВНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ.
- ЧЕРТЫ СЛАБОГО РУКОВОДИТЕЛЯ.
- ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ.
- ФУНКЦИИ РУКОВОДИТЕЛЯ
- ТРИ ВИДА ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
- ПРОЦЕСС РУКОВОДСТВА
- СТИЛЬ РУКОВОДСТВА.
- ОСНОВНЫЕ ПОДХОДЫ ПРИМЕНЯЕМЫЕ
УЧЁНЫМИ.
10. СТИЛИ РУКОВОДСТВА К. ЛЕВИНА.
11. СОВРЕМЕННЫЙ ПОДХОД.
12. РУКОВОДСТВО, СОСРЕДОТОЧЕННОЕ НА РАБОТЕ
И ЧЕЛОВЕКЕ.
13. 4 СИСТЕМЫ ЛАЙКЕРТА.
14. ФАКТОРЫ ВЛИЯЮЩИЕ НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ( Ф.Э.ФИДЛЕР).
15. МОДЕЛЬ „ЦЕЛЬ – ПУТЬ”.
16. МОДЕЛЬ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ( В.ВУРМ И
Ф.ЙЕТТОН).
17. ТИПОЛОГИЯ СТИЛЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
( ПО Л.Д. КУДРЯШОВОЙ).
18. ТИПЫ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ( Р.БЛЕЙК, ДЖ.МУТОН).
19. ПОДХОД М. ЛИТВАКА.
20. ЭФФЕКТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ЗАВИСИМОСТИ
ОТ СОЦИАЛЬНО-
ЛИЧНОСТИ.
21. ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
22. ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА.
Руководитель в коллективе- это ключевая фигура.
Сущность работы руководителя состоит в её эффективности. Чем бы ни занималься руководитель, от него требуется прежде всего правильное и качественное выполнение задач, которые зависят от его способностей. Но для того чтобы стать эффективным руководителем, необходимо освоить новые правила игры. Обстановка в бизнесе сегодня меняется, причём с поистине беспрецедентной скоростью. Изменилась и работа руководителя. Времена, когда он выполнял роль диктатора и когда существовала чёткая граница между руководителем и подчинёнными, давно прошли. Командно- контрольный метод управления уже не вписывается в современную структуру бизнеса. Современная схема взаимоотношений построена на партнёрстве между руководителем и персоналом.Основная задача менеджмента состоит сегодня в том, чтобы брать на себя ответственность и принимать решения. Для этого руководителю необходимо прислушиваться к своей интуиции и правильно определить приоритеты и, а затем активно действовать.
Успешный руководитель должен располагать полной информацией о своём предприятии, о продукции и услугах; людях, занятых на предприятии; о конкурентах. Он должен владеть управленческими процессами и умело распоряжаться человеческими ресурсами. Быть мастером на все руки. Одинаково хорошо разбираться и в кадрах , и в бухгалтерии, и в маркетинге, и в производственных процессах. Он должен всё видеть и всё слышать и постоянно совершенствоваться.
Руководство становится эффективным лишь тогда, когда у руководителя сложилось убеждение, что главное в производстве – это люди. Все действия руководителя должны быть пронизаны верой, что люди представляют собой наивысшую ценность и способность мотивировать и нацеливать их на работу – важнейшая составная часть эффективного руководителя.
КАЧЕСТВА ЭФФЕКТИВНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ.
Хорошего руководителя отличает высокий
уровень психической
Руководитель с осознанием своих сильных и слабых сторон, с преодолением стереотипов мышления, которые мешают строить эффективные отношения с персоналом , блокируют возможности для творческого, профессионального и собственного развития, должен начать работу над собой.
1.Наличие воли, твёрдая воля в мягких формах, исключающих подавление, принуждение.
2.Способность убеждать, воздействовать на ум людей, внушать, владеть приёмами суггестии.
3. Толерантность к недостаткам,
умение видеть главное в
4. Объективное отношение без предвзятости и субъектививных оценок.
5. Наблюдательность.
6. Устойчивость взглядов.
7. Умение запоминать и удерживать в памяти необходимые события, факты, лица.
8. Оптимизм.
9. Умение управлять эмоциями, сдержанность.
10. Психологическая
11. Наличие практического ума,
умение распределять
12.Психологический такт- умение
быстро найти нужный тон,
13. Умение слушать, дохотчиво говорить.
14. Порядочность, независимость, общительность.
15. Подлинный авторитет, имеющий и неформальное влияние.
16. Необходимость контроля со
стороны руководителя за
17. Креативность является одним
из ведущих параметров в
ЧЕРТЫ СЛАБОГО РУКОВОДИТЕЛЯ:
Слабый руководитель сталкивается с массой неожиданных, непредвиденных обстоятельств, тратя на их огромное количество времени и сил. Происходит это из-за того, что он не может предугадать, почувствовать приближение проблем и вовремя подготовиться к их появлению, и потому что он постоянно занят второстепенными вопросами, выпуская из вида главные, пуская их на самотёк.
Слабый руководитель убеждён, что дело своё знает, как нельзя лучше и лучше всех, поэтому старается выполнять всё сам.
Решение любого, особенно важного дела и вопроса старается отложить. Он никогда не доводит дело до конца, надеется, что кто-то другой решит проблему, либо всё решиться само по себе.
Обладает чёрно-белым
Он раздувает детали и придаёт слишком большое значение случайным, второстепенным деталям, не умеет отличить главное, от второстепенного, важное от неважного, существенное от несущественного.
Старается избегать ответственности, склонен перекладывать вину на других.
Старается принять наилучшее решение, вместо выполнимых.
Присваивает себе успех отдельных сотрудников и своего коллектива.
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ.
Любой руководитель совершает множество управленческих и элементарных ошибок:
1. ПЕРЕНОС РЕШЕНИЯ НА ЗАВТРА ИЛИ НА НЕОПРЕДЕЛЁННЫЙ СРОК. Для устранения данной ошибки руководства необходимо:
письменная формулировка ближайших задач;
обсуждение проблемы с ближайшими сотрудниками;
установление жестких сроков решения проблемы;
разделение задачи на части и их поэтапное решение;
выделение компонента вызывающего напряжение и преодоление его.
2. ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ НАПОЛОВИНУ. С точки зрения организации и в целях сохранения собственной нервной системы, гораздо полезнее ограничиваться окончательным решением только нескольких проблем, чем начинать множество дел одновременно. Для устранения данной ошибки необходимо заниматься только теми делами, которые руководитель может решать сегодня. Если задача слишком объёмная и сложная, то её следует разделить на части, чтобы ежедневно можно было бы решать целиком одну из них.
3. СТРЕМЛЕНИЕ ВСЁ ДЕЛАТЬ СРАЗУ. Переходить к решению новой задачи можно только тогда, когда предыдущая задача уже решена или получено ясное представление о характере её решения, и кто будет её решать .Задача руководителя заключается в том, чтобы создать условия для эффективного функционирования системы, а не принимать участие во всех деталях или в ликвидации каждого сбоя в работе.
4. СТРЕМЛЕНИЕ ВСЁ СДЕЛАТЬ САМОМУ. Дело руководителя – управлять, а не производить. Для эффективной деятельности, руководитель, обязан заниматься только теми задачами, которые никто кроме него решить не может.
5. УБЕЖДЕНИЕ, ЧТО РУКОВОДИТЕЛЬ ЗНАЕТ ВСЁ ЛУЧШЕ ВСЕХ
6. НЕУМЕНИЕ РАЗГРАНИЧИВАТЬ ПОЛНОМОЧИЯ. Отсутствие чёткого разграничения функций подчинённых – это основная проблема любой организации. Для избежания неприятностей неоходимо чётко определить круг обязанностей каждого сотрудника, создать понятные должностные обязанности.
7. СВАЛИВАНИЕ ВИНЫ НА ДРУГИХ.
ФУНКЦИИ РУКОВОДИТЕЛЯ.
Французский инженер Файоль – автор первой теории менеджмента, разработал свою теорию административного управления, основываясь на личном опыте, полагал, что руководству присущи четыре основные функции:
ПЛАНИРОВАНИЕ.
Руководитель отвечает за планирование. Он принимает решения относительно последовательности и сроков действий в будущем. Для этого необходмо собрать информацию и на её основе разработать перечень возможных альтернативных вариантов развития. Затем требуется выбрать одну из этих альтернатив, которая и будет искомым решением. После этого необходимо определить средства, с помощью которых она может быть реализована.
По мере продвижения
вверх по иерархической лестнице
горизонты планирования будут расширятся.
Менеджеры нижнего звена
В наше время планирование приобретает особую важность. С целью приобретения конкурентности все организационные моменты сжимаются по времени. Каждому приходится двигаться и работать быстрее.
Чтобы умело
планировать сегодня, необходимо понимать
что это безостановочный
Если на начальном этапе дрпускается неформальное планирование, то на более поздних этапах все усилия по планированию должны быть формализованы.По мере поступления новой информации месячные планы должны адаптироваться к меняющейся обстановке. Гибкое планирование- это то, что необходимо сегодня
ОРГАНИЗАЦИЯ.
Организационные вопросы – одна
из важнейших функций
На высших руководящих должностях
организационные функции
КОНТРОЛЬ.
Эту функцию часто понимают неправильно,
особенно вновь назначенные
Контроль должен начинаться с понимания всеми работниками сути запланированных процессов.Важно, чтобы все работники чётко осознавали, какой вклад они вносят в достижение намеченной цели.
Ответственность за контроль несут руководители всех уровней, но объём контролируемых операций увеличивается по мере продвижения вверх по иерархической лестнице. Руководители высшего звена, сосредоточены на процессах, происходящих в масштабах всей компании - достижение корпоративных стратегических целей или переориентация компании на новые рыночные ниши. На более низких управленческих уровнях отслеживаются повседневные задачи.
Эффективный контроль подразумевает, что за всем проследить невозможно. Здесь особое значение приобретает правило 80/20, где 80 % успеха зависит от 20% всей деятельности. Именно эти 20% и нужно контролировать.
В ходе контроля руководитель устанавливает приемлемый допуск отклонений.
Лидерство – это суть руководства. Лидерство осуществляется руководителями всех уровней. Руководители высшего звена несут более высокую ответственность, задавая тон работе всей компании. Менеджер любого звена обязан подавать подчинённым хороший пример, но руководители высшего звена играют ключевую роль. Лидерство предполагает также большой объём воспитательной работы. Поскольку в последнее время превалируют методы работы в команде, то это неизбежно затрагивает руководителей любого уровня.
Основу лидерских функций
Руководители, которым роль лидера сложна , руководят отстающими организациями, а их сотрудники выполняют лишь минимум требуемой от них работы. Руководители, которые успешно справляются с ролью лидера, руководят ведущими подразделениями, укомплектованными блестящими специалистами, которые осознают свою роль в общей организации процесса и добиваются поставленных задач.
Роль лидера в коллективе предполагает умение чётко объяснить сотрудникам, что от них ожидается. Для этого необходимо выбрать оптимальный канал коммуникации и убедиться в том, что подчинённые всё правильно поняли.
Все эти четыре функции свойственны каждому уровню менеджмента. Однако в зависимости от обстоятельств или при переходе на другую должность основной акцент делается на какую-то одну из них. Чтобы стать эффективным руководителем, нужно уметь хорошо выполнять каждую из этих функций.
ТРИ ВИДА ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ – это соотношение результатов деятельности организации или предприятия и затрат на их достижение.
СОЦИАЛЬНАЯ – соотношение социальных результатов деятельности организации или предприятия и затрат на их достижение.
СОЦИАЛЬНО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ – соотношение экономических и социальных результатов и затрат на их достижение.
Основным показателем
Эффективная деятельность руководителя зависит от его способностей( свойства индивида, совокупность которых обуславливает успешность выполнения некоторой деятельности) .
Умение обеспечить положительную самоорганизацию управленческой системы.Руководителю предоставлено право решать вопросы подбора и расстановки кадров в своём подразделении. Сильный руководитель подбирает сильных подчинённых, слабый слабых. Вред от слабого руководителя большой: во-первых это малоэффективная деятельность, во-вторых это отрицательная самоорганизация.
Каждого руководителя можно оцениватьи по его деловым, профессиональным качествам.
Хороший руководитель умеет правильно
оценить эффективность
Так как люди являются наиболее важным организационным ресурсом, то руководитель обязан основную часть своего времени уделять именно управлению людьми. Руководители являются важнейшими инструментами претворения в жизни методов управления, то недостаточное внимание с их стороны к этому трансформируются в низкое качество управления персоналом.
В процессе изменения старого механизма управления и формирование нового совершается качественный переворот в силе управления. Рождаются новые, непривычные ситуации, нуждающиеся в неординарных и результативных методах воздействия. В руководстве организации нужны хорошо подготовленные руководители.
ПРОЦЕСС РУКОВОДСТВА.
Деятельность руководителя как
элемент системы управления строится
на основе требований, вытекающих из объективных
законов общественного
Процесс руководства состоит из совокупности взаимодействий руководителя с подчинёнными, где руководитель осуществляет постановку целей, контроль и корректировку деятельности по её достижению, а подчинённые обеспечивают исполнение самой деятельности. Дифференцирование не имеет условный характер, так как на практике все функции неразрывно связаны друг с другом и взаимопереплетены:
АДМИНИСТРАТИВНАЯ – предписание работы, координация индивидуальных действий, надзор за исполнением.
СТРАТЕГИЧЕСКАЯ – определение целей и выбор методов их достижения, планирование и прогнозирование.
ЭКСПОРТНО- КОНСУЛЬТАТИВНАЯ,
КОММУНИКАТИВНО-РЕГУЛЯТИВНАЯ,
ФУНКЦИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ГРУППЫ ВО ВНЕШНЕЙ СРЕДЕ,
ДИСЦИПЛИНАРНАЯ,
ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ,
ТЕРАПЕВТИЧЕСКАЯ.
Специалист может сделать работу лучше остальных, поэтому его и считают специалистом. Часто став руковдителем, специалист продолжает выполнять работу сам, вместо того чтобы организовать работу сотрудников. Основная задача руководителя организовать сотрудников так, чтобы работа качественно и по возможности быстро была выполнена. Важнейший момент работы эффективности работы руководителя- это то , что работа должна быть выполнена не руководителем, а именно сотрудниками.Если какой-то человек может добиться от кого-либо выполнения работы, то его можно считать руководителем, и если работа выполнена полностью и с минимальными затратами времени и других ресурсов, то это отличный руководитель. А если те, кто выполнял работу, даже не подозревали, что ими кто-то руководит и не испытывали никакого дискомфорта от контроля, то значит в этой области работал гений руководства.
Руководитель сам не должен участвовать в выполнении работы, а контролирует её выполнение со стороны. Так он видит всю картину действий целиком, и может вовремя устранить возникшие препятствия и заторы, или улучшить технологию выполнения работы. Когда компания становится большой, один руководитель не может с прежней эффективностью уделять своё внимание всем процессам. Тогда у руководителя появляются заместители, которые являются такими же руководителями, но охватывают более узкую, часто специализированную область деятельности: заместители по производству, заместители по организационным вопросам.
Хорошие руководители, к сожалению, встречаются редко. Эффективность любого руководителя может сойти на нет, если завалить его рутинной работой. Решая большое количество текущих проблем, руководитель перестаёт уделять внимание вопросам компании, и в это время компания остаётся без управления. Один из способов разгрузить руководителя – это предоставить ему персонального помощника.В обязанности помощника входят: Знание структуры всей компании и всех сотрудников и руководителей.Умение найти в компании правильного человека для выполнения необходимой работы.Умение быстро обрабатывать, распределять и передавать информацию.Умение поддерживать порядок на своём рабочем месте и на рабочем месте руководителя, в том числе порядок в информации и документации.Способность определять важность поступающей информации и ограждать руководителя от неважной и ненужной информации.Способность представлять интересы руководителя при его отсутствии на встречах с клиентами или сотрудниками.Способность контролировать выполнение приказов и распоряжений руководителя, добиваться их выполнения.
СТИЛЬ РУКОВОДСТВА.
Стиль руководства является принадлежностью всякого аппарата управления.По этому различают индивидуальный и общий стили руководства. Индивидуальный стиль рассматривается как особая форма сочетания производственной функции руководителя с его функцией регулирования личностных взаимоотношений между членами подчинённого ему коллектива.Особенности личности руководителя включают субъективное начало, субъективный элемент стиля :
принципы и установки, обуславливающие умение пользоваться властью;
специфику психического склада руководителя – его темперамент и характер;
выбор форм и методов воздействия на подчинённых в каждой конкретной ситуации; неповторимые личные качества, определяющие управленческий почерк;
индивидуальные особенности исполнения социальных ролей;
уровень профессиональных
Субъективные факторы зависят от личности руководителя, а объективные факторы формируются под влиянием окружающей среды. Объектиный стиль руководителя диктуется сознательной целью, определяющей способ и характер его действий:
спецификой систем, целей, задач, структуры;
закономерностями управления;
функциональным назначением сферы конкретной деятельности;
особенностями руководимого коллектива- структурой, уровнем подготовки, характером взаимоотношений, социально – психологическими чертами исполнителей;
уровнем практики управления;
способами и приёмами управления, используемыми руководством;
Поиск правильного пути руководства представляет собой сферу приложения усилий множества людей.Происходящие изменения в современном, техническо –интенсивном, прогрессивном, информационном мире заставляют пересматривать нормы и ценности руководства людьми в организацмях и предприятиях.Проблема стиля руководства – это тема потенциала взаимодействия людей, включённых в совместную деятельность.Стиль выступает в качестве психологической системы и согласованности с совокупностью деятельности руководителя с внешней средой.
Стиль руководства – это устойчивый
комплекс черт руководителя, проявляющихся
в его отношении с
Стиль руководства, наиболее соответствующий ситуации и предпочитаемый подчинёнными зависит от личных качеств подчинённых и требований со стороны внешней среды. Если у подчинённых наблюдается большая потребность в самоуважении и принадлежности, то стиль поддержки (ориентированный на человеческие отношения) будет самым подходящим. Если же у подчинённого существует потребность в автономии и самовыражении, он предпочитает инструментальный ( ориентированный на задачу) стиль.
ОСНОВНЫЕ ПОДХОДЫ ПРИМЕНЯЕМЫЕ УЧЁНЫМИ:
Существует множество подходов к определению эффективного стиля руководста. Наиболее полный и адекватный анализ стиля руководства может быть построен на основе трёхфакторной модели ( М.Биркенбиль, Ф.Е.Фидлер):
C ПОЗИЦИИ ЛИЧНЫХ КАЧЕСТВ.
Согласно личностной теории лидерства, лучшие руководители обладают определённым набором общих для всех личных качеств, и если эти качества выявлены, то люди могут научиться воспитать их в себе и тем самым становятся эффективными руководителями. К таким личностным качествам относятся: образованность,честность, уровень интеллекта, инициативность, высокая степень уверенности в себе, впечатляющая внешность и т.д.
ПОВЕДЕНЧЕСКИЙ ПОДХОД.
Эффективность определяется не личными качествами, а манерой поведения по отношению к подчинённым.
- Минимальной степенью, до которой руководитель делегирует своим подчинённым свои полномочия, стремлением достичь целей любой ценой не оказывая никакого или минимумом доверия сотрудникам.
- Определяется стремлением достичь целей путём создания деловой, доверительной обстановки в коллективе.
СИТУАЦИОННЫЙ.
Эффективность определяется по типу организации: ценности, традиции организации, размер рабочего подразделения, географическое месторасположение, наличие филиалов, степень внутренней и внешней стабильности организации, секретность деятельности и др.
Групповой эффективностью: опыт совместного функционирования группы, общность и единое понимание целей, совместимость членов группы ,уверенность членов группы в том, что они способны решать проблемы.
Эффективность определяется и характером решения проблем: трудность, нестандартность, срочность,требований.
ПОДХОД С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ СОЦИАЛЬНОГО ОБМЕНА.
Если руководитель каждый день оказывает большое внимание на поведение подчинённых, то подчинённые так же влияют на то, как ведут себя руководители.Эффективность данного похода в том, что каждая из сторон получает выгоду. Руководителт помогает подчинённым получить желаемое вознаграждение, направляя их к цели организации. Подчинённые хорошо выполняя работу и выставляя руководителя в выгодном свете, помогают ему обрести статус привилегий, который связан с властью, влиянием, престижем.
СТИЛИ РУКОВОДСТВА К.ЛЕВИНА.
Индивидуальный набор ролей конкретного руководителя с особенностями исполения их ,характеризует определённый стиль руководства.
К.Левин предложил разделить системы воздействия одного человека на группу людей на :

- Особенности личности людей, занимающихся экстремальными видами спорта
- Особенности личности на специфику проводимой политики Адольфа Гитлера
- Особенности личности несовершеннолетних преступников
- Особенности личности несовершеннолетних преступников
- Особенности личности при пограничных расстройствах
- Особенности личностных качеств умственно отсталых детей
- Особенности лоббизма в российском обществе
- Особенности лечения сердечно-сосудистой системы у лиц пожилого возраста
- Особенности либерализма в России, характер его политической и идейной эволюции
- Особенности Лидерства, и стиля руководства на примере туристической фирмы «зодиак»
- Особенности лихорадочной реакции у лошадей
- Особенности личного страхования
- Особенности личности
- Особенности личности и психолого-педагогическая поддержка дезадаптированных детей и подростков