Отчетность малых предприятий

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………..2 

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ОТЧЕТА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ……………………………………………………………..3
1. Методология и постановка учета деятельности малых предприятий……3
2. Сущность составления отчетности малых предприятий………………….7
3. Нормативная база составления отчётности малых предприятий…….......9

2. СОВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ПОСТРОЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ МАЛЫХ  ПРЕДПРИЯТИЙ………………………………………………………………………14
1. Состав, структура отчетности малых предприятий в отечественной практике…………………………………………………………………...14
2. Состав, структура отчетности малых предприятий в зарубежной практике…………………………………………………………………...17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………..20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………….....21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     Малые предприятия сдают налоговую и бухгалтерскую отчетность, в социальные фонды ежеквартально. Ежегодно сдается статистическая отчетность. Если рассматривать отчетность организации применяющей упрощенную систему налогообложения, то они сдают ежеквартальную налоговую отчетность, фонды - тоже ежеквартально, статистическую отчетность, в принципе, вообще могут не сдавать.

     Я же в своем реферате затрону только бухгалтерскую отчетность малого предприятия.

     Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса организации. Бухгалтерская отчетность позволяет определить общую стоимость имущества организации, стоимость основных и оборотных средств, оценить ее кредитоспособность и ликвидность.

     Бухгалтерская отчетность малых предприятий должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей —  учредителей, инвесторов, кредитных  организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.

     Согласно  ст. 16 Федерального закона «О бухгалтерском  учете» акционерные общества открытого  типа, банки и другие кредитные  организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность.

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ОТЧЕТА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
1. Методология и постановка учета деятельности малого предприятия

     Малому  предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета (в соответствии с типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства):

     - единой журнально-ордерной формы  счетоводства для предприятий

     - журнально-ордерной формы счетоводства  для небольших предприятий и  хозяйственных организаций

     - упрощенной формы бухучета.

     Указаниями  по ведению бухгалтерского учета  и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными Приказом Минфина России от 22.12.95 № 131 малому предприятию рекомендовано вести бухгалтерский учет с применением единой журнально-ордерной формы счетоводства. Они открываются и ведутся по каждому счету бухгалтерского учета и построены следующим образом: в верхней части журнала-ордера по каждой хозяйственной операции регистрируются обороты по кредиту счета с указанием корреспондирующих счетов по дебету; в нижней части - в разрезе номеров журналов-ордеров указываются обороты по дебету счета с указанием корреспондирующих счетов и оборотов по кредиту. Количество журналов-ордеров определяется рабочим планом счетов организации. Месячные итоговые данные журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, в которой для их записи в каждом счете отведена одна строка.

     Счета в Главной книге открыты в  последовательном порядке номеров, присвоенных каждому счету в  рабочем плане счетов бухгалтерского учета.

     Главная книга предназначена для обобщения данных текущего учета, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. Главная книга и журналы-ордера дают полную, развернутую корреспонденцию счетов по дебету и кредиту каждого синтетического счета. Значение Главной книги еще и в том, что она позволяет установить по имеющимся в регистре корреспондирующим счетам взаимосвязь между счетами.

     Эта связь облегчает контроль над правильностью отражения в бухгалтерском учете процесса хозяйственной деятельности предприятия, за соблюдением бухгалтерией установленной Министерством Финансов РФ типовой корреспонденции счетов. Применение журнально-ордерной формы учета значительно упрощает технику бухгалтерского учета. При этой форме к минимуму сводится количество регистров аналитического учета, так как ряд журнально-ордерных ведомостей содержит в себе необходимые данные аналитического учета.

     Так как регистрация хозяйственных  операций в счетах Главной книги  производится путем переноса итогов из журналов-ордеров с соблюдением способа двойной записи, то, следовательно, сумма всех итогов по кредиту счетов Главной книги должна быть равна сумме всех итогов по дебету счетов Главной книги. Некоторые бухгалтеры считают, что поэтому отпадает надобность в составлении оборотной ведомости по счетам Главной книги и переносят итоговые данные Главной книги в баланс.

     При неравенстве актива и пассива  в этом случае очень трудно будет  найти ошибку. Поэтому для проверки правильности сделанных записей  в счетах синтетического учета следует составлять не только оборотную ведомость, а сальдово-оборотную ведомость по счетам синтетического учета, и только потом на основании сальдово-оборотной ведомости, учетных регистров и даже отдельных первичных документов составляют бухгалтерский баланс и другие формы отчетов.

     Методология бухгалтерского учета учетных регистров – это упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием (МП) может вестись по:

1. простой форме бухучета (без использования регистров бухучета имущества МП),
2. форме бухучета с использованием регистров бухучета имущества МП.

     Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в  месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с  большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1. Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками, по подоходному налогу с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме № В-8. Книга (форма № К-1) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

     Книга является комбинированным регистром бухучета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

     Малое предприятие может вести Книгу  в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухучета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.

     Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются. Затем в графе 3 «Содержание операций» записывается месяц и в хронологической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе «Сумма», отражаются методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

     И, наконец, форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять для учета финансово-хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета:

1. Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений – форма № В-1,
2. Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, – форма № В-2,
3. Ведомость учета затрат на производство – форма № 3,
4. Ведомость учета денежных средств и фондов – форма № 4,
5. Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-5,
6. Ведомость учета реализации – форма № В-6 (оплата),
7. Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-6,
8. Ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7,
9. Ведомость учета оплаты труда – форма № В-8,
10. Ведомость (шахматная) – форма № В-9

     Каждая  ведомость, как правило, применяется  для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. И обеих ведомостях в графах «Содержание операции» (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции, либо пояснения, шифры и др. Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.). Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости шахматной. Данная оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.

     Во  всех применяемых ведомостях указывается  месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях – наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи. Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского учета отчетного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов – красной). 

2. Сущность  составления отчетности малых предприятий

     Организации представляют годовую бухгалтерскую  отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам  ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено РФ.

     Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

В бухгалтерскую  отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчётность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения. При этом должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, то есть, исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Если посредством отбора или формы представления информация влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов, информация не является нейтральной.

     Показатели  об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных  операциях, а также составляющих капитала должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно, в случаях их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

     В соответствии с приказом Минфина  России от 22.07.03 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных, страховых организаций и бюджетных учреждений), в состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие формы:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1);
2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

     В качестве приложений к бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках составляются:

1. Отчет об изменениях капитала (форма № 3);
2. Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
3. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
4. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);
5. Отчет об использовании бюджетных ассигнований организацией и справку об остатках средств, полученных из федерального бюджета, представляют малые предприятия, получающие бюджетные ассигнования.

     В приведенном объеме представляют годовую  бухгалтерскую отчетность малые  предприятия, обязанные проводить  независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ. Они имеют право не предоставлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) при отсутствии соответствующих данных.

     Субъекты  малого предпринимательства, не обязанные  проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и по статьям Отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), Пояснительную записку.

     Если  при составлении малым предприятием типовых форм бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность информации для формирования полного представления о финансовом положении данного предприятия, а также финансовых результатах его деятельности, то в бухгалтерскую отчетность включаются соответствующие дополнительные показатели.  

     1.3. Нормативная база составления отчётности малых предприятий 

     В Федеральном законе «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ говорится, что все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

     Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ.

     Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

     Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и  представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности, указанных в статье 15 настоящего ФЗ, организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Отчетным  годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, – по 31 декабря следующего года.

     Данные  о хозяйственных операциях, проведенных  до государственной регистрации  организаций, включаются в их бухгалтерскую  отчетность за первый отчетный год.

     Месячная  и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим  итогом с начала отчетного года.

     Пользователь  бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской  отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

     Днем  представления организацией бухгалтерской  отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической  передачи по принадлежности.

     В положении по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации установлено, что субъекты малых предприятий  должны составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной.

     Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  и полное представление об имущественном  и финансовом положении организации, о его изменениях, а также финансовых результатах ее деятельности.

     В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум  за два года - отчетный и предшествовавший отчетному году (кроме отчета, составляемого  за первый отчетный год).

     Если  данные за период, предшествовавший отчетному  году, несопоставимы с данными  за отчетный период, то первые из названных  данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием ее причин.

     Если  данные за период, предшествовавший отчетному  году, несопоставимы с данными  за отчетный период, то первые из названных  данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием ее причин.

     Настоящее Положение по бухгалтерскому учету  «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99) устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

     Положение не применяется при формировании отчетности, разрабатываемой организацией для внутренних целей, отчетности, составляемой для государственного статистического наблюдения, отчетной информации, представляемой кредитной организации в соответствии с ее требованиями, и составления отчетной информации для иных специальных целей, если в правилах подготовки такой отчетности и информации не предусматривается использование настоящего Положения.

     Настоящее Положение применяется Министерством финансов РФ при установлении:

• типовых форм бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке составления отчетности;
• упрощенного порядка формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций;
• особенностей формирования сводной бухгалтерской отчетности;
• особенностей формирования бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации;
• порядка публикации бухгалтерской отчетности.

     Малое предприятие составляет и представляет бухгалтерскую отчетность в порядке, предусмотренном Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации».

     В случае установления Минфином России других форм отчетной информации о  характере использования бюджетных  средств, они также должны включаться в состав бухгалтерской отчетности.

     В соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации годовая бухгалтерская отчетность может представляться малым предприятием в сокращенном варианте.

     Годовая бухгалтерская отчетность представляется в адреса и сроки в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

     В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы  бухгалтерской отчетности ввиду  отсутствия у организации соответствующих  активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

     Если  при составлении малым предприятием типовых форм бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления  о финансовом положении данного  предприятия, а также финансовых результатах его деятельности, то в бухгалтерскую отчетность включаются соответствующие дополнительные показатели.

     При этом малое предприятие имеет  право представлять формы бухгалтерской  отчетности на бланках, изготовленных  самостоятельно. В этом случае малое предприятие должно соблюдать требования, предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации". В представляемых формах бухгалтерской отчетности могут не приводиться статьи ввиду отсутствия у малого предприятия соответствующих активов, пассивов, хозяйственных операций, для раскрытия информации могут включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым малым предприятием при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.

     При составлении бухгалтерской отчетности следует руководствоваться Инструкцией  о порядке заполнения форм годовой  бухгалтерской отчетности и другими указаниями, утверждаемыми Министерством финансов Российской Федерации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. СОВРЕМЕННЫЙ  ПОРЯДОК ПОСТРОЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ  МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

2.1. Состав, структура отчетности малых предприятий в отечественной практике 

     Государственная статистическая и бухгалтерская отчетность малых предприятий представляется в утверждаемом Правительством РФ порядке, предусматривающем упрощенные процедуры и формы отчетности, содержащие в основном информацию, необходимую для решения вопросов налогообложения.

     Рассмотрим  структуру отчетности малых предприятий: субъекты малых предприятий предоставляют  свою отчетность в двух основных формах: «Бухгалтерский баланс» (форма №1) (приложение № 2) и «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2).

     На  порядок составления годового бухгалтерского отчета организации за 2011 г. оказывают влияние изменения, внесенные в положения по бухгалтерскому учету и другие нормативные акты в 2010-2011 гг. В статье рассмотрены основные нововведения, влияющие на формирование отчетных показателей.

     Для начала рассмотрим «Бухгалтерский баланс» (форма №1). В графе «На начало отчетного года» показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать  данным графы «на конец отчетного  периода» предыдущего года (Заключительный баланс) с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. В графе «На конец отчетного периода» показываются данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).

     В разделе «Внеоборотные активы» по группе статей «нематериальные активы» показывается наличие нематериальных активов по остаточной стоимости (за исключением объектов нематериальных активов, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется).