Отпуск, его виды, порядок расчета

Содержание

Введение……………………………………………………………………….…3

Виды отпусков……………………………………………………………..……4

1. Основной отпуск………………………………………………………..…5
2. Дополнительные отпуска…………………………………………………7
3. Учебный отпуск……………………………………………………..……10
4. Отпуск по беременности и родам……………………………………….12
5. Отпуск без сохранения заработной платы………………………….…..13

Исчисление  стажа работы, дающего право на отпуск………………….…14

Расчет отпускных………………………………………………………………15

Заключение………………………………………………………………….…..19

Список литературы…………………………………………………………....21

Введение

Каждый имеет право  на отдых. Работающему по трудовому  договору гарантируется установленные  федеральным законом продолжительность  рабочего времени, выходные и праздничные  дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. Это конституционное право граждан  России обеспечивается установлением для рабочих и служащих рабочей недели, сокращённым рабочим днём для ряда профессий и производств, сокращённой продолжительностью работы в ночное время: предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков, дней еженедельного отдыха и т.д.

Трудовой кодекс Российской Федерации заменил ранее существующий Кодекс законов о труде. Трудовой кодекс постоянно дополняется и  корректируется. Уже принято несколько  федеральных законов, вносящих изменения  в действующий закон о труде, в частности, касающиеся статей об отпуске.

В данной работе приведена классификация отпусков в зависимости от оснований его предоставления. Подробно рассмотрены основной отпуск и различные виды дополнительных отпусков. Для меня лично интерес представляет вопрос об отпуске для работников в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях. В связи с признанием вредности работы с компьютером и оргтехникой для офисных рабочих не менее интересен вопрос о дополнительном отпуске или компенсации за работу с вредными условиями труда, за ненормированный рабочий день.

Освещен вопрос об учебных  отпусках, что в условиях получения высшего образования работающими гражданами довольно актуально. Интересен вопрос об оплате как самого отпуска, так и оплате проезда к месту обучения. Уделено внимание вопросу отпуска по беременности и родам, а также отпуску без сохранения заработной платы.

Рассматривается исчисление стажа работы, дающего право на отпуск и порядок расчета отпускных.

Виды отпусков

Отпуском называют многочисленные случаи освобождения работников от выполнения трудовых обязанностей на определенный срок:

• в связи с болезнью (отпуск по временной нетрудоспособности);
• в связи с беременностью и родами (отпуск по беременности и родам);
• для ухода за ребёнком (отпуск по уходу за ребёнком);
• для поступления в учебное заведение, выполнение лабораторных работ, сдачи экзаменов и пр. (учебный отпуск);
• для подготовки учебников, пособий, завершения диссертационных работ (творческий отпуск) и по другим основаниям.

Под отпуском понимается освобождение рабочих и служащих от выполнения трудовых обязанностей на определенное время в случаях, предусмотренных законом, с сохранением места работы (должности).

Классификация отпусков может быть проведена по различным  критериям, одним из которых является основание предоставления отпуска. В связи с этим можно выделить основные (очередные) и дополнительные отпуска.

Основанием предоставления основного оплачиваемого отпуска  является право каждого на ежегодный  отпуск, закрепленное в п.5 статьи 37 Конституции РФ и статьи 114 ТК РФ.

Для предоставления дополнительного отпуска требуется наличие специфических оснований помимо универсального права на отпуск. Такими специфическими основаниями могут быть:

• неблагоприятные условия труда (вредность и тяжесть, как самих условий труда, так и климатических условий) или режим работы;
• наличие определенного стажа работы в данной профессии;
• другие случаи, предусмотренные законодательством, соглашениями и договорами.

Дополнительные отпуска  можно также разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые, в зависимости от того, предоставляется ли работнику на период отпуска материальное содержание за счёт средств работодателя.

В зависимости от цели предоставления отпуска основные и дополнительные отпуска можно подразделить на отпуска, предоставляемые для отдыха и отпуска, имеющие иное целевое назначение (например, материнские отпуска, отпуска для учёбы и др.).

1. Основной отпуск

В соответствии с Конституцией Российской Федерации право на ежегодный  оплачиваемый отпуск относится к  числу основных трудовых прав каждого работника. Работник может получить право на ежегодный оплачиваемый отпуск уже после 6 месяцев его непрерывной работы в организации (Статья 122 ТК РФ). До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и  последующие годы работы может предоставляться  в любое время рабочего года в  соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной  у данного работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней (Статья 115 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется только работающим по трудовому договору. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику  в текущем рабочем году может  неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска  в течение двух лет подряд, а  также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и  работникам, занятым на работах с  вредными и (или) опасными условиями труда.

Администрация не может  лишить рабочих и служащих отпуска  полностью или частично. Это относится  как к основному, так и к  дополнительным отпускам. Отозвать работника  из отпуска организация вправе только с согласия работника находящегося в отпуске. При этом неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий год. Вместе с тем, не допускается отзыв работников из отпуска в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (Статья 125 ТК РФ).

За время отпуска  за работником сохраняется место  работы и средний заработок (Статья 114 ТК РФ). Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжёлых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускаются (Статья 126 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется  по их желанию в удобное для  них время. По желанию мужа ежегодный  отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 123 ТК РФ).

При увольнении работнику  выплачивается денежная компенсация  за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

2. Дополнительные отпуска

В основе права на дополнительный отпуск лежат: работа по определенной специальности, профессии, должности и определенные условия труда или климата, работа в сверхурочное время. Продолжительный непрерывный стаж работы на одном предприятии или в одной отрасли, повышенная нагрузка и другие обстоятельства.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим  работникам:

• занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• имеющим особый характер работы;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• иным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Вместе с тем, организации  с учётом своих производственных и финансовых возможностей могут  самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (Статья 116 ТК РФ).

Дополнительные отпуска предназначены для того, чтобы компенсировать воздействие неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда, стимулировать и поощрять длительную работу в определенной сфере и т.д.

Дополнительный  отпуск за работу с вредными условиями  труда

Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с не устраненным неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в  которых даёт право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством Российской Федерации с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (Статья 117 ТК РФ).

Дополнительный  отпуск за ненормированный рабочий  день

Ненормированный рабочий  день – особый режим работы, в  соответствии с которым отдельные  работники могут по распоряжению работодателя при необходимости  эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днём устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации (Статья 101 ТК РФ).

На основании статьи 118 ТК РФ установлено, что работникам с ненормированным рабочим днём предоставляется дополнительный отпуск. Конкретная продолжительность этого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, однако такой отпуск не может быть менее трёх календарных дней. В тех случаях, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется как сверхурочная работа с письменного согласия работника. Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днём бюджетных организаций определяются соответственно Правительством РФ, органами власти субъекта РФ или органами местного самоуправления, в зависимости от того, из какого бюджета финансируется организация.

Дополнительный  отпуск для работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Кроме установленных  законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера - 16 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодных  оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается  на общих основаниях (Статья 321 ТК РФ).

3. Учебный отпуск

Главой 26 Трудового кодекса РФ установлены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением. В соответствии со статьёй 173 ТК РФ, работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточных аттестаций, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов. Однако статьёй 177 ТК РФ определено, что гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Поэтому, в случае получения работником, совмещающим работу с учёбой, второго высшего образования, он не может рассчитывать на получение установленных главой 26 ТК РФ гарантий и компенсаций.

В этом случае можно посоветовать работнику обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска  без сохранения заработной платы. Продолжительность  отпуска без сохранения заработной платы определяется соглашением  сторон. В соответствии со статьёй 128 ТК РФ предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику, совмещающему работу с учёбой, является правом, а не обязанностью работодателя. Соответственно, работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Гарантии и компенсации  работникам, совмещающим работу с  обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных  учреждениях, не имеющих государственную  аккредитацию, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в период учебного года устанавливается  по их желанию рабочая неделя, сокращённая  на один рабочий день или на соответствующее  ему количество рабочих часов (при  сокращении рабочего дня в течение недели). За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда (Статья 176 ТК РФ).

Если работник обучается  одновременно в двух образовательных  учреждениях, то работнику предоставляется  отпуск только в связи с обучением  в одном из этих образовательных  учреждений (по выбору работника).

Отпуска обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре

Аспирантура при высших учебных заведениях и научно-исследовательских  учреждениях является основной формой подготовки научно-педагогических и  педагогических кадров.

Согласно Трудовому  Кодексу РФ, в иных Федеральных  Законах могут быть установлены  дополнительные льготы. В соответствии с ФЗ «О высшем и послевузовском образовании», аспиранты и докторанты, совмещающие работу с обучением имеют следующие льготы:

1. Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением средней заработной платы. К ежегодному дополнительному отпуску аспиранта добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно с сохранением средней заработной платы. Указанный проезд оплачивает организация - работодатель.
2. Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право соответственно на один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере пятидесяти процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей. Организация - работодатель вправе предоставлять аспирантам по их желанию на четвертом году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.
3. Для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук работникам предприятий, учреждений и организаций по месту работы предоставляются отпуска с сохранением заработной платы продолжительностью соответственно три или шесть месяцев.

4. Отпуск по беременности и родам.

Женщинам по их заявлению  и в соответствии с медицинским  заключением предоставляются отпуска  по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (статья 255 ТК РФ).

По заявлению женщины  ей предоставляется отпуск по уходу  за ребёнком до достижения им возраста трёх лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.

По заявлению женщины  во время нахождения в отпуске  по уходу за ребёнком она может  работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска  по уходу за ребёнком за нею сохраняется  место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребёнком засчитываются в общий и непрерывный  трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях) (статья 256 ТК РФ).

Работникам, усыновившим  ребёнка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня  рождения усыновленного ребёнка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребёнка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребёнком до достижения им (ими) возраста трёх лет. В случае усыновления ребёнка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребёнка, по их желанию вместо отпуска предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребёнка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей –110 календарных дней со дня их рождения. Порядок предоставления указанных отпусков, обеспечивающий сохранение тайны усыновления, устанавливается Правительством Российской Федерации  (статья 257 ТК РФ).

5. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному  заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель  обязан на основании письменного  заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

В других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором (Статья 128 ТК РФ).

Исчисление  стажа работы, дающего право на отпуск

В стаж работы, дающей право  на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право  на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право  на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Расчет отпускных

Расчет и оплата отпуска  производится не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Для расчета размера отпускных применяется расчет среднего заработка.

Существуют три основных способа расчета среднего заработка:

1) для оплаты основных, дополнительных, учебных отпусков  и компенсации за неиспользованный  отпуск;

2) для оплаты времени  командировок, вынужденного прогула,  переводов на другую работу, медосмотров,  за время выполнения государственных  и общественных обязанностей, за  время простоя, для оплаты дней  сдачи крови и отдыха донорам,  для оплаты времени повышения квалификации, выплаты выходных пособий и т. д.;

3) для выплаты пособий  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по  уходу за ребенком.

В последнем случае для  расчета среднего заработка используется другой документ — Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

А вот в первых двух случаях как раз и нужно  использовать новое Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Этот документ отменяет прежнее правительственное постановление, долгое время регулировавшее расчет среднего заработка, — от 11 апреля 2003 г. № 213.

Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат. Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Теперь действует новый  механизм определения количества календарных  дней. В виде формулы его можно  представить так:

К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,4 дн./Кдн2 * Котр2…),

где К — количество календарных  дней;

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1 — количество календарных  дней в «неполных» месяцах;

Котр1 — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Далее отпускные рассчитываются по формуле, которая не изменилась: О = ЗП : К * Д,

где О — сумма отпускных;

ЗП — сумма начислений работнику  за расчетный период;

К — количество календарных дней;

Д — количество календарных дней отпуска.

Нельзя учесть при расчете среднего заработка пять квартальных премий. Даже в том случае, если все они попали в расчетный период. Дело в том, что расчетному периоду (12 месяцам) соответствуют только четыре квартальные премии (4 * 3 мес.).

При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в расчетном периоде. То есть премия учитывается даже в том случае, если она выплачена за период, который полностью или частично «выпал» из расчетного. Важно, чтобы момент начисления премии попал в расчетный период. Если премия начислена в одном из месяцев расчетного периода, ее надо учитывать. Не важно, за какой период ее выдают. Если же премия начислена в месяце, который в расчетный период не попадает, то брать в расчет ее не надо.

Исключение из этого  правила — годовые премии, выплачиваемые  за предшествующий календарный год. Их следует учитывать при расчете  среднего заработка независимо от того, когда начислена такая премия.

При предоставлении учебных  отпусков оплате подлежат все календарные  дни такого отпуска, включая и  праздничные. Об этом прямо сказано  в пункте 14 нового Положения.

Заключение

Под отпуском понимается освобождение рабочих и служащих от выполнения трудовых обязанностей на определенное время в случаях, предусмотренных законом, с сохранением места работы (должности).

Таким образом, классификация  отпусков может быть проведена по различным критериям, одним из которых  является основание предоставления отпуска. В связи с этим можно разделить все отпуска на основные (очередные) и дополнительные.

Дополнительные отпуска  можно также разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. В зависимости от цели предоставления отпуска основные и дополнительные отпуска можно подразделить на отпуска, предоставляемые для отдыха и отпуска, имеющие иное целевое назначение (например, материнские отпуска, отпуска для учёбы и др.).