Перфорированный документ

     Информатизация  общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение  ее во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на новейших, нетрадиционных, т. е. небумажных носителях информации.

     Понятия «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличие от традиционных, т. е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использования технических средств.

     Носители информации на перфолентах, перфокартах, магнитных и оптических носителях, а также прочие документы, предназначенные для перевода на другую языковую систему, принято относить к группе матричных документов. Документы на новейших носителях информации, как правило, не поддаются непосредственному восприятию, считыванию.

     По предназначенности для восприятия рассматриваемые документы относятся к машиночитаемым. Это документы, предназначенные для автоматического воспроизведения находящейся в них информации. Содержание таких документов полностью или частично выражено знаками (перфорация, матричная магнитная запись, матричное расположение знаков, цифр ит. п.), приспособленными для автоматического считывания. Информация записывается на перфорационных картах или лентах, магнитных лентах, картах, дискетах, специальных бланках и подобных носителях.

     Из всего массива существующих документов рассматриваемая группа выделяется по способу записи и считывания информации. В соответствии с этим признаком документы на новейших носителях информации делят на:

-документы на перфорированных носителях информации (перфорированные документы), в состав которых входят перфокарты, перфоленты, апертурные карты;

-документы на магнитных носителях информации (магнитные документы), в состав которых входят магнитные ленты, магнитные карты, магнитные диски гибкие (дискеты) и жесткие, а также видеодиски;

-документы на оптических носителях информации (оптические документы), группу которых составляют микрографические документы (микрофильмы, микродиски, микрокарты) и оптические диски;

документы на голографических носителях информации (голографические документы). К ним относят голограммы. 

     Рассмотрим первый вид новейших носителей информации – документ перфорированный. 
 
 
 
 

     1.Перфорированные документы получили свое название благодаря пробитым или вырезанным отверстиям, которые называются перфорацией. Для получения информации прибегают к помощи перфоратора — устройства для записи информации посредством пробивки отверстий в перфокартах и перфолентах. Для ленточных и карточных перфораторов в качестве носителя информации используется перфораторная лента и перфораторная карта, изготавливаемые из бумаги, пластмассы, капрона или из каких-либо других материалов.

     На перфорированном документе информация записана путем перфорирования (пробивки) отверстий (перфораций) или вырезки соответствующих участков материального носителя.

Для нанесения информации в перфорированных документах пробивают (иногда вырезают) в разных комбинациях определенное количество отверстий в заданной последовательности. Каждая перфорация содержит в себе информационную единицу, а сумма прорезей или пробивок — полную информацию, которая может состоять из тысячи и более единиц (если используются сочетания нескольких отверстий).

     В зависимости от назначения документы на перфоносителях подразделяют на три типа:

-для управления автоматическими устройствами при выполнении различных операций в процессе изготовления и контроля спроектированных изделий;

-для управления, обработки, преобразования информации при проектировании изделий на ЭВМ;

-для использования в процессе обработки и преобразования.

Запись информации на перфорированных документах может быть выполнена на непрерывной ленте или на карточках, представляющих собой как бы отрезки такой ленты, или на плоскости, на которой запись информации производится способом перфорирования. Поэтому по материальной конструкции носителя перфорированные документы делят на карточные (перфокарты, апертурные карты) и ленточные (перфоленты). 

     3.Перфокарты и перфоленты можно сгруппировать в виды по следующим признакам:

-по каналу восприятия — перфокарты и перфоленты относятся к визуальным документам;

-по материальной основе — искусственные, бумажные (чаще всего), реже пластмассовые (перфокарты) и целлулоидные или лавсановые (перфоленты);

-по предназначенности для восприятия различают машиночитаемые (перфокарты машинной сортировки) и человекочитаемые (перфокарты ручной сортировки);

-по расположению матрицы различают перфокарты с краевой и внутренней перфорацией;

-по способу кодирования — вырезные с перфорацией, вырезаемой в процессе кодирования, и пробивные с перфорацией, получаемой при кодировании;

-по способу обработки — перфокарты ручной и машинной сортировки;

-по целевому назначению перфорированные документы могут быть разделены на учетные, справочные, библиографические, информационные, диагностические, учебные.

***

- по предназначенности для восприятия информации - машиночитаемый(для автоматического воспроизведения информации, находящейся в документе с помощью спец. техники- магнитофона, телевизора принтера дисплея и т.д.  «перфолента»)

- по регулярности выхода в свет- непериодические документы выходящие в свет однократно и не имеющие продолжения. «перфолента»

- по материальной конструкции или форме носителя информации- ленточный(документ представляющий собой непрерывную полосу материала с записью информации «перфолента»)

- по способу документирования механический(путем пробивки отверстий с помощью перфоратора )

- по характеру знаковых средств(матричный – состоит из кодовых ячеек- матриц с помощью которых производится кодирование информации в форме, доступной для прочтения машиной «перфокарта») 

4.Перфокарта

     Перфорационная карта, перфокарта (ПК) — это перфорированный носитель информации в виде прямоугольной карточки из тонкого картона, плотной бумаги или пластмассы, предназначенной для записи информации путем пробивки отверстий (перфораций) или вырезки ее соответствующих участков.

     Перфокарты применяются, в основном, для ввода и вывода данных в ЭВМ, а также в качестве основного носителя записи в перфорационных вычислительных комплексах.

     Существует большое число видов перфокарт, различающихся формой, размерами, объемом хранимой информации, формой и расположением отверстий.

     По конструкции ПК делятся на: ПК с краевой перфорацией; с внутренней перфорацией, а также смешанные или комбинированные ПК. В зависимости от количества рядов отверстий — на одно-, двухрядные, щелевые (перфокарты с количеством рядов больше двух). Существуют ПК визуальные, карточки типа «ZATO»; карты-решетки, рейтерные и сводные карты. По предназначенности для восприятия они бывают двух видов: машиночитаемые и человекочитаемые.

     Чаще всего используются ПК, изготовляемые из плотного картона толщиной 0,18 мм в виде прямоугольника со сторонами 187,4 и 82,5 мм. Для удобства подборки и укладки верхний левый угол карты срезан. Колонки размечают поперек карты, вдоль карта разбивается на 12 строк (10 основных и 2 дополнительные). На одной перфокарте можно записать до 80 знаков (примерно 10—15 слов). Скорость обработки машинных перфокарт достигает 2000 карт в мин. Воспроизведение (считывание) информации осуществляется с помощью электромеханических считывателей или фотоэлементов. За рубежом применяют также перфокарты с 90, 40 и 21 колонкой с 6, 12 и 10 строками соответственно.

     Пробиваемые отверстия имеют диаметр 3 мм и находятся друг от друга, а также от внешнего края карточки на расстоянии 3 мм.

     Среднее поле карточки остается свободным, на него можно наносить различные данные: текст, чертежи, формулы. При написании на карточку, перфорированную по краям, определенного смыслового понятия соответствующее ему отверстие вырезают вместе с краем карточки.

     Перфокарты не требуют какой-либо порядковой расстановки, нужную из них всегда можно найти, в каком бы месте картотеки она не находилась; новые ПК можно располагать в начале, конце или середине картотеки. На обеих сторонах неперфорированной части карточки печатается или пишется вручную различный текст, например, на библиографической карточке — аннотация статьи, на карточке учета кадров — личные данные о сотруднике и т. д. В среднюю часть картотеки можно поместить даже микрофильм.           Последний вкладывается в наклеенный карман или же приклеивается непосредственно к карточке, причем свободная часть карточки, оставленная под микрофильм, вырезается.

     Различные признаки наносятся на периферию карты либо вырезкой, производимой из отверстия до самого края, либо вырезкой пространства между двумя пробивками. Подобная отметка признаков при сортировке спицами позволяет быстро извлекать из картотеки необходимые карточки.

     Отметка признаков — вырезка отверстий — производится в установленном порядке. Каждой группе признаков отведено свое поле, т. е. определенное место в перфорированной части карточки. Для упрощения вырезки в поле печатается знак признака. По сравнению с любой обычной картотекой работа с помощью перфокарт дает до 90% экономии времени.

В международной практике различают карточки трех форматов: К4=297х207 мм; К5=207х147 мм; К6=147х105 мм. Наибольшее применение нашел формат К5.

     Перфокарты ручной сортировки часто называют «ручными» перфокартами. Они делятся на карты с внутренней и внешней перфорацией.

Карты с внешней перфорацией могут иметь отверстия по одной, двум, трем или всем сторонам. Существуют перфокарты с одним, двумя, тремя и больше рядами перфорационных отверстий. Наиболее распространены одно- и двухрядные перфокарты.

     Ручные ПК дают возможность с помощью самого простого и дешевого оборудования примерно в десять раз быстрее производить такие трудоемкие операции, как сортировка, группировка и подбор информации. Они применяются в самых различных отраслях хозяйства, могут использоваться во всех картотеках, где отбор информации производится по нескольким признакам — в отделах кадров, снабжения, сбыта, в бухгалтериях, поликлиниках, библиотеках, информационных службах, школах и т. д.

     К перфокартам ручной сортировки относят: рейтерные, щелевые, карты-решетки, суперпозиционные (просветные), комбинированные, кляссерные, апертурные, свободные фотографические карты и т. д. ПК ручной сортировки является человекочитаемым видом документов.

     На периферию карточки наносятся различные признаки либо вырезкой, произведенной от отверстия, либо вырезкой пространства между двумя пробивками, либо с помощью рейтеров. Рейтерные карты снабжаются по верхнему краю цветными пластмассовыми рейтерами, из которых каждый имеет свой цвет (красный, синий, зеленый). Отверстие помечается определенным цветом рейтера, обозначающим какую-либо информацию.

ПК ручной сортировки и рейтеркарты применяются для библиографического поиска и выполнения учетных, контрольных и статистических операций.

     Основное преимущество перфокарт ручной обработки — возможность многоаспектного поиска. Применение таких карт не связано с приобретением сложного дорогостоящего оборудования, что делает их достаточно доступными для любой библиотеки.

     ПК с краевой перфорацией представляют собой прямоугольник из плотной бумаги, вдоль краев которого нанесены один или несколько рядов комбинированных отверстий — краевая перфорация. Каждое такое отверстие образует двоичную ячейку, в которой может быть записан «1» или «0», т. е. наличие или отсутствие какой-либо характеристики. Запись «1» в той или иной ячейке производится путем вырезки перемычки, отделяющей отверстие от края карты, что превращает это отверстие в открытую щель.

     В карточке перфорируются один, два или все края, причем перфорацию можно расположить в один, два, три и даже десять рядов. На этом основании различают одно-, двух-, трехрядную и т. д. ПК.

Важнейшим параметром ПК с краевой перфорацией является максимальное число различных характеристик, которое позволяет одновременно записать систему калиброванных отверстий, нанесенных вдоль краев этой перфокарты.

     Совокупность таких отверстий называется кодовым полем перфокарты, поскольку характеристики записываются на перфокарте в кодированном виде. Емкость кодового поля перфокарты с краевой перфорацией определяется числом калиброванных отверстий, которые имеет эта перфокарта.

     Код — любая символическая система, которая по предварительному соглашению используется для представления и передачи информации.

В зависимости от способа представления кодовых слоев на перфокарте с краевой перфорацией код может быть прямым и комбинированным; по назначению — селекторным и порядковым; по типу кодирующих символов — цифровым и алфавитным; по отношению к месту записи в кодовом поле — локальным, нелокальным и суперпозиционным.

     Различают следующие основные виды кодов для перфокарт с краевой перфорацией:

прямой код, при котором каждой характеристике соответствует одна ячейка кодового поля перфокарты;

селекторный код, который обеспечивает выделение искомых перфокарт из некоторого массива за минимальное количество сортировочных операций;

порядковый код, который предназначен для расположения перфокарт в нужном порядке при минимальном количестве сортировочных операций;

суперпозиционный код, который предназначен для записи в одном и том же кодовом поле нескольких характеристик.

В сущности, такие же коды используются и при работе со щелевыми ПК и перфокартами машинной сортировки.

     Перфокарты с краевой перфорацией целесообразно использовать для механизации поиска в массивах до 10 тыс. документов — при ручной сортировке, до 30 тыс. документов — при использовании вибрационных или ударно-динамических селекторов. Наиболее широко перфокарты с краевой перфорацией применяют для информационного поиска в массивах порядка 1—2 тыс. документов, для создания индивидуальных перфокартотек по узким вопросам науки и техники.

     Перфокарты с внутренней перфорацией имеют название визуальных или суперпозиционных (просветных) перфокарт.

Запись на суперпозиционных ПК производится путем пробивки перфокарты в точке, координаты которой поставлены в однозначное соответствие адресу этого документа. Просветные карты изобретены в 1915 г. американским орнитологом Г. Тейлором в целях идентификации птиц по различным сочетаниям их характеристик. Затем под разными названиями они стали применяться в справочных, диагностических, игровых системах.

     Эти ПК имеют те же размеры, что и карточки с краевой перфорацией, но свободное поле у них отсутствует. Посредине карточки помещена сетка чисел, где каждому числу соответствует определенный квадрат. Одна суперпозиционная перфокарта, в отличие от краевой, предназначена для обозначения какого-то одного признака (тема, вопрос и др.), а потом с помощью пробивок определенных чисел обозначают документ, где помещена информация об этом признаке.

     При использовании таких ПК на каждый предмет, обозначенный ключевым словом или дескриптором, заводится отдельная суперпозиционная перфокарта. На перфокарте записывается номер документа, в котором говорится о предмете, указанном на ней. Запись номера производится путем пробивки перфокарты в ячейке, закрепленной на ней за этим признаком. В настоящее время выпускаются суперпозиционные ПК размером от 187x82,5 мм до 445x445 мм и емкостью от 400 до 40 тысяч документов. Минимальный диаметр пробивки 0,6 мм, максимальный — 3 мм.

     Простейшие задачи, которые позволяют решить просветные перфокарты — это текущий учет мелких в информационном отношении объектов, на каждый из которых нецелесообразно заводить новую карту. К просветным картам обращаются для решения научно-статистических задач.

     Карточки типа «ZATO» не имеют предварительно нанесенной краевой перфорации. Вместо нее верхний край такой карточки снабжен специальной разметкой. Запись характеристики на карточке производится путем вырезки открытой щели в соответствующем пункте ее верхнего края. Для отбора карточек типа «ZATO», имеющих вырезки в определенных позициях, пачка таких карточек (200 шт.) укладывается в специальный вибрационный селектор, в котором сортировальные спицы устанавливаются в позициях, соответствующих позициям краевых вырезок в искомых карточках. Пачка сортируемых карточек укладывается на эти спицы той стороной, на которой сделаны краевые вырезки. Тогда при встряхивании пачки вниз сдвигаются лишь те карточки, которые имеют вырезки в позициях, совпадающих с позициями сортировальных спиц.

       Выпускаются два варианта карточек типа «ZATO»:

а)с разметкой только вдоль верхнего края (40 ячеек);

б)с разметкой вдоль верхнего и нижнего краев (72 ячейки). 
Комбинированные (смешанные) ПК объединяют в себе

признаки как краевых карточек, так и карточек с внутренней перфорацией.

     Щелевые перфокарты отличаются от карточек, вырезаемых по краям, тем, что имеют большее количество отверстий (например, 10 рядов по 34 отверстия в каждом). Соответственно увеличивается и возможность внесения различных признаков.

     Ячейкой кодового поля щелевой ПК является участок, расположенный между двумя смежными отверстиями (по вертикали или горизонтали, в зависимости от вида перфокарты). Запись характеристики в этой ячейке производится путем вырезки этого участка перфокарты, в результате чего на ее месте образуется щель.

     Основное преимущество щелевых ПК состоит в том, что они лучше, чем перфокарты с краевой перфорацией, приспособлены для поиска документов одновременно по нескольким характеристикам (т. е. для так называемого многоаспектного поиска). Однако, отбор щелевых ПК по заданным характеристикам возможен только при помощи специального селектора и в этом — главный недостаток перфокарт такого типа.

     Карты-решетки. Такое название эти карты получили по негативному принципу кодирования, когда на матрице, где

каждая ячейка соответствует одной карте, все отверстия пробиты (перфорированы), кроме одного, относящегося к данной карте.

Сводные фотографические карты. Эти карты являются одним из путей модернизации одноаспектного системного поиска. Этот метод сводится к тому, что все карты с одним главным признаком репродуцируются на одну фотографическую карту того же формата. На одной такой карте помещается 200—400 карт, а при ультрамикрорепродуцировании — до 10 тыс.

     Кляссерные карты. Снабжены одним или несколькими карманами, чтобы поместить в них фотокадры отдельных документов небольшого объема: писем, патентных описаний, фирменных проспектов, рентгеновских снимков и др.

     В одних случаях кляссерная карта — это модернизированная форма футляра, обеспечивающая не только сохранность, но и многоаспектный поиск, в других случаях — альбом («кляссер»), досье, дело.

     В апертурную карту вмонтирован кадр микрофильма, отрезок неперфорированной пленки либо микрофиша. Такие карты еще называют перфорированными картами типа «джекет». В отличие от предыдущей рассчитана на документы большого объема с более стабильной информацией. На карте вырезается окно — «апертура» — и вставляется в него чаще всего прозрачная микрофотокопия с двусторонним текстом.

     Различают два вида апертурных ПК: 1) карты с рамкой из липкой сверхтонкой пленки по контуру апертуры для вкладывания или вклеивания микрофильма; 2) карты с карманом из прозрачной бесцветной пленки для монтажа кадров микрофильмов путем вкладывания их в конверт. Апертурные ПК бывают ручной и машинной сортировки.

     Основным типом апертурной ПК можно считать 80-ко-лонную перфокарту с апертурой (калиброванным окном) формата Д (30x41 мм), в которую вклеивается один кадр не-перфорированного 35 мм микрофильма.

Апертурные ПК К-5 (207x147 мм) и К-6 (147x105 мм) с краевой перфорацией применяются при создании фондов технической документации, а также для хранения малообъемных информационных документов. На вмонтированном в перфокарту микрофильме можно расположить при уменьшении в 22 раза 8 страниц текста.

     На перфокарте апертура занимает поле от колонки 54 до колонки 76. Монтаж микрокадров в бланки апертурных ПК производится с рулонного микрофильма. Для этого разработано и серийно выпускается соответствующее оборудование — ручные устройства (производительность 400 кадров/час), полуавтоматические устройства (с такой же производительностью), а также автоматические устройства (производительность 2 тыс. кадров/час).

     Основное преимущество апертурных ПК состоит в том, что такие перфокарты позволяют сократить на 80% и более площадь помещений, используемых для хранения документов в натуральном виде, а также обеспечивают быстрый поиск этих документов и изготовление их копий.

     Весьма ценным свойством апертурных ПК является то, что их обработку можно производить на стандартных сортировальных машинах. Кроме того, в настоящее время разрабатываются варианты апертурных ПК, в которых микроизображение защищено от царапин специальной пленкой или вмонтировано в апертуру таким образом, что его поверхность находится ниже поверхности перфокарт. В последние годы апертурные ПК нашли широкое применение в механизированных ИПС, специализирующихся на распределении патентных документов, чертежно-конструкторской документации.

     4.1.Перфокарты машинной сортировки

Применение счетно-перфорационных машин повлекло за собой создание ПК машинной обработки (сортировки).

     В отличие от других видов ПК они имеют международный формат 187,4x82,5 мм. Верхний левый угол срезан. Все поле, за исключением верхнего края, заполнено разрядными колонками цифр от 0 до 9, соотносимых с позициями. Две дополнительные позиции (11 и 12) приходятся на свободную полосу верхнего края, при их использовании вообще не остается места для текстовой информации. Информационный объем матрицы определяется шириной колонок.

     Различаются перфокарты: 80-колонковые, наиболее распространенные, с прямоугольными отверстиями по контуру цифр; 45-колонковые, 65-, 90- и 100-колонковые. Оборудование для обработки этих карт соответственно различается количеством колонок. В ЭВМ, в основном, используются ПК-80, имеющие высокую плотность записи. На каждой перфокарте записывается до 12 шестиразрядных шифров документов.

     По внешнему виду ПК различаются цифровой сеткой, приспособленной для фиксации 45 или 80-колонных разрядов чисел в десятичной системе счисления. Обычная перфокарта имеет цифровую сетку, позволяющую по ее координатам установить величины зафиксированных значений признаков или числовых величин. На цифровой сетке различают колонки, то есть столбцы цифр от 0 до 9 в каждом, и позиции — значение пробивки в колонке. При этом позиция (строка) по всем колонкам перфокарты имеет одно и то же значение.

     Перфокарта (ПК-80) содержит 80 колонок, пронумерованных слева направо от 1 до 80. Каждая колонка представляет собой столбец цифр, которым при чтении сверху вниз присвоены номера 12, 11, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Горизонтальные ряды с одинаковыми цифрами образуют строки. Позиции (координаты) пробивки определяются пересечением строки перфокарты с ее колонкой, на которой делается пробивка отверстия прямоугольной формы. Возможное число пробивок на ПК-80 составляет 80x12=960. При использовании кода ПК-12 (код перфокарты 12-разрядный) каждый символ на перфокарте представляется 12-разрядным числом, при этом в позициях 1—7 каждой колонки должно быть не более одной пробивки. Над нулевой и между восьмой и девятой сторонами перфокарты нанесены цифры, обозначающие номера колонок. На промежуточных строках может быть дана буквенно-цифровая расшифровка пробивок.

     Представляя собой дубликат первичного документа содержащего в закодированном виде с помощью пробивок все подсчитываемые данные, ПК по своим физическим свойствам обладает изоляционными и механическими качествами. Перемещаясь между валиком и щетками в воспринимающем механизме машины, она пропускает электрический ток только в листах пробивки. Разное расположение пробивок в перфокартах влияет на очередность и время прохождения импульсов тока в электроцепях, которые заставляют срабатывать исполнительные механизмы машины и выполнять свойственные им операции.

     Для определения, какие данные отперфорированы на ПК, числа должны располагаться в определенной системе. В начале ПК размещают постоянные данные, одинаковые для группы перфокарт. Распределение колонок перфокарт между отдельными реквизитами с учетом их значимости называется макетом перфокарт или схемой перфорации. Макет является постоянным для конкретной работы, по нему" перфорируются все однородные документы. Изменения в нем вызывают изменения настройки машин, а иногда и метода обработки информации. В некоторых случаях схема макета печатается на перфокарте типографическим путем - это маркетированная ПК.

     При перфорации часть данных фиксируется в принятых единицах измерения: кг, т, шт., час, мин., руб., коп., т. д., другая — в закодированном виде. Использование перфокарты как специального машинного носителя информации обусловлено применением различных видов ПЭВМ для обработки данных. ПК машинной сортировки выполнены на картонном материальном носителе.

     Расположение и размеры граф основной надписи документа, выполненной на перфокарте, стандартизированы.

     Основная надпись документа выполняется на оборотной стороне ПК, не содержащей перфорационных отверстий.

К основным реквизитам ПК относятся: обозначение документа, название вида документа, порядковый номер изменения, номер перфокарты, специальные отметки.

4.2.Перфолента

     Перфорационная лента, перфолента (ПЛ) — носитель информации в виде ленты (бумажной, целлулоидной или лавсановой), на которую данные наносятся определенной последовательностью кодовых комбинаций отверстий. Каждая кодовая комбинация кодирует один знак и размещается на ленте перпендикулярно направлению ее движения.

     Преимущественное распространение получили ПЛ из плотной бумаги, шириной 17,5; 20,5; 22,5 и 25,4 мм и толщиной около 0,1 мм. Ширина и толщина перфоленты, форма отверстий и их расположение обычно определяются материалом, из которого изготовлена лента, и конструкцией перфоратора.