Первичная учетная информация, ее значение в бухгалтерском учете

Содержание 
 
 
 
 
 

Введение……………………………………………………………….3-4 

1. Отражение первичной учетной  информации в первичных  учетных документах…………………………………………………….5-7

2. Регистры  бухгалтерского учета  как источники  сводной учетной  информации……………………………………………………7-9

3. Учетная политика и необходимая информация, подлежащая раскрытию в ней………………………………………………9-12

Вывод………………………………………………………………….13 

Список  использованных источников. 

Введение 

      «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движений путем сплошного, непрерывного документального учета всех хозяйственных операций». (Федеральный закон №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

      Объектами бухгалтерского учета являются: имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. 

Основными задачами бухгалтерского учета являются: 

- формирование  полной и достоверной информации  о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение  информацией, необходимой внутренним  и внешним пользователям бухгалтерской  отчетности для контроля за  соблюдением законодательства Российской  Федерации при осуществлении  организацией и их целесообразностью,  наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности организации и выявление  внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

      «Основными  целями законодательства Российской Федерации  о Бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения  учета имущества, обязательств и  хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности». (Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Утверждено приказом Минфина РФ №34н.

      Таким образом, первичная учетная информация должна быть своевременна, достоверна, отражать полноту всех факторов хозяйственной  деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.

      Первичная учетная информация отражается в  первичных учетных документах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Первичные учетные  документы. 

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и в которых отражается первичная учетная информация.

      Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном  и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

      В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и  технологии обработки первичной  учетной информации в первичные  документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

      Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным  бухгалтером.

   Документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными  средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

      Первичный учетный документ должен быть составлен  в момент совершения операции, а  если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

      Своевременное и качественное оформление первичных  учетных документов, передачу их в  установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

      Внесение  исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные  первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

      К первичным учетным документам относятся:

Приходные и расходные кассовые ордера, авансовые  отчеты, акты приема-передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных работ или услуг, товарные чеки,  платежные поручения, акты выбытия, акты на списание материалов, лимитно-заборные карты и многие другие. 
 

   Для осуществления контроля и  упорядочения обработки данных  о хозяйственных операциях на  основе первичных учетных документов  составляются сводные учетные  документы.

Первичные  и сводные учетные документы  могут составляться на бумажных и машинных  носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с  законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой  полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(Положение  по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской  отчетности в Российской  Федерации). Утверждено приказом Минфина РФ №34н. 

2. Регистры  бухгалтерского учета.

     Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности применяются регистры бухгалтерского учета. 

     Регистры  бухгалтерского учета ведутся в  специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных магнитных носителях.

      Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах  бухгалтерского учета в хронологической последовательность и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внёсшего исправления, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета  и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

      К регистрам бухгалтерского учета  относятся:

- оборотные  ведомости по учету товарно-материальных  ценностей и основным средствам;

- по  учету нематериальных активов;

- материальные  отчеты прорабов;

- сличительные  ведомости по инвентаризации;

- сводные  ведомости;

- журналы  ордера и другие документы.

      Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

    Проведение инвентаризации обязательно при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения или порчи имущества,  при реорганизации или ликвидации предприятия,  в случае стихийного бедствия, при передаче имущества в аренду,  при составлении годового отчета и в других случаях,  предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации активов  и обязательств организации отражается ею в учетной политике, сформированной главным бухгалтером и утвержденной руководителем организации.

(Справочно-правовая  система «ГАРАНТ»)

3. Учетная политика и необходимая информация, подлежащая раскрытию в ней. 

Учетная политика организации – это совокупность способов ведения организацией бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учетной политике утверждаются методы  оценки активов и обязательств, правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями, формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы для внутренней бухгалтерской отчетности, рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета в организации.

При формировании учетной политике организацией должны быть раскрыты способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными  пользователями бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания, о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию  в бухгалтерской отчетности относятся  способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признание прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы. (ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»).

Так в  составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности в обязательном порядке подлежит раскрытию следующая информация: 

организацией  в части совершения операций в иностранной  валюте: 

- о курсе  Центрального банка Российской  Федераций иностранных валют  по отношению к рублю на  дату составления бухгалтерской отчетности;

- о способе  отнесения курсовых разниц на  счет прибылей и убытков;

(ПБУ  4/99 «Бухгалтерская  отчетность организации»).

в части операций с  материально-производственными  запасами: 

- методы  оценки материально-производственных  запасов по их видам;

- последствия  изменений в учетной политике  методов оценки материально-производственных  запасов;

- стоимость  материально-производственных запасов  переданных в залог;

- разница  между фактической себестоимостью  материально-производственных запасов  и их стоимостью возможной реализации, отнесенная на финансовые результаты организации, в случае наличия у организации на конец отчетного года запасов (кроме оборудования к установке и малоценных и быстроизнашивающихся предметов) в оценке, превышающей стоимость их возможной реализации, в случае уменьшения продажных цен, нанесения ущерба ценностям или если они полностью или частично устарели;

- способы  перенесения стоимости малоценных  и быстроизнашивающихся предметов;

(ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов»)

в части операций с  основными средствами: 

- о способах  оценки объектов основных средств,  приобретенных в обмен на другое  имущество, отличное от денежных  средств;

- об  изменениях стоимости основных  средств, в которые они приняты  к бухгалтерскому учету (включая в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации);

- о принятых  организацией сроках полезного  использования объектов основных  средств (по основным группам);

- об  объектах основных средств, стоимость  которых не погашается;

- об  объектах основных средств, предоставленных  и полученных по договору аренды;

- о способах  начисления в бухгалтерском учете  амортизационных отчислений по  отдельным объектам основных  средств;

(ПБУ  6/97 «Учет основных  средств»)

в части учета выручки: 

- о порядке  признания выручки организации;

- о способе  определения готовности работ,  услуг, продукции, выручка от  выполнения, оказания, продажи которых  признается по мере готовности; 

в отчете о прибылях и убытках: 

- расходы  организации отражается с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы, операционные расходы и внереализационные расходы, а в случае возникновения – чрезвычайные расходы.

      (ПБУ  10/99 «Расходы организации»)

     А доходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на выручку, операционные доходы и внереализационные доходы, а в случае возникновения – чрезвычайные доходы. Выручка, операционные и внереализационные доходы (выручка от продажи продукции (товаров), выручка от выполнения работ (оказание услуг) и т.п.), составляющие пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности.

(ПБУ  9/99 «Доходы организации») 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вывод 

      Таким образом, можно сделать вывод, что роль и значение первичной учетной информации в бухгалтерском учете очень велики. Если учетные документы отражают полную и достоверную информацию и при этом отражение хозяйственных операций производится сплошным методом, непрерывно и своевременно, то и в сводной бухгалтерской отчетности мы получим достоверную и полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности, необходимую как внутренним, так и внешним пользователям.

Владея  сопоставимой и достоверной информацией, организация имеет возможность контроля за недопущением убытков и потерь, а при их возникновении – возможность их быстрого устранения, а также возможность планирования дальнейшего перспективного развития, выявления внутрихозяйственных резервов, обеспечения финансовой устойчивости организации.

В свою очередь контролирующие органы имеют  возможность, используя первичную  учетную информацию, контролировать соблюдение законодательства Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и своевременность, и полноту уплаты налогов в бюджет.

Список  использованных источников.

1. Федеральный Закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н)(с изменениями от 30 декабря 1999 г. 24 марта 2000 г.)

3. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная  политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. №60н)(с изменениями от 30 декабря 1999 г.)

4. Положение по бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская  отчетность организации»  ПБУ 4/99ъ

5. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально производственных запасов» ПБУ 5/98

6. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных  средств» ПБУ 6/97

7. Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы  организации» ПБУ  9/99

8. Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы  организации» ПБУ  10/99

9. Справочно-правовая система «ГАРАНТ»

________________________________________________________

Примечание:

Во всех ПБУ  использовались разделы V. «Раскрытие информации в бухгалтерском учете».