Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Понятие инвентаризации

Оглавление

Введение. 3

Глава 1. Понятие инвентаризации, ее связь с другими методами бухгалтерского учета. 4

1.1 История инвентаризации. 4

1.2.Связь с другими методами бухгалтерского учета. 6

Глава 2. Задачи, цели и виды инвентаризации. 8

2.1 Задачи и цели. 8

2.2 Виды инвентаризации. 8

Глава 3. Организация и порядок проведения инвентаризации. 11

3.1. Организация и порядок проведения. 11

Заключение. 14

Список литературы: 15

Введение.

Мною была выбрана тема инвентаризации , так как актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования. Одним из важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и выявляется фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а так же активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом.

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета. Поэтому предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

Глава 1. Понятие инвентаризации, ее связь с другими методами бухгалтерского учета.

1.1 История инвентаризации.

Слово "инвентаризация" относительно новое. В русском языке оно существует менее ста лет. Считается, что оно появилось в 1931 году в № 8 "Вестника АН", а глагол "инвентаризировать" - еще позже - в 1935 году. Но существительное, от которого эти слова произошли, "инвентарь" - весьма старое и существует с 1713 года. Первоначально оно существовало в формах - инвентариум и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов".

В средневековье (VIII-IX в. н.э.) наблюдается откат в сторону преобладания натурального измерителя. Это был регресс, но с другой стороны - мы видим попытки структурировать инвентаризационные описи - и это был прогресс: так обычно выделялись четыре группы ценностей:

здания и сооружения;
хозяйственный инвентарь;
продукты;
скот.

В этом списке отсутствуют деньги, что свидетельствует о низком уровне товарных отношений. Но с Х века деньги начнут вновь широко проникать в жизнь Западной Европы. В инвентарные описи того времени врывается принцип значимости: сплошь и рядом в них мы находим такого рода приписки: "Вся домашняя обстановка и все, что находится в конторах, занесено в инвентарную книгу и не представляет ценности". В сущности, что нельзя было продать за достаточно значимую сумму, то не получало отражения в учете.

Развитие капитализма серьезно повлияло на методологию инвентаризации: прежде всего, расширился ее объект. На первое место выдвинулся учет кассы: денежных средств, далее дебиторской задолженности и, наконец, ценных бумаг. Но капитализм требовал исчисления финансовых результатов, и вплоть до конца XIX века все бухгалтеры могли это делать только посредством инвентаризации.

Счет любого товара по дебету отражал поступление ценностей по покупным ценам, а списание товаров проводилось по кредиту и по продажным ценам. Отсюда возникала несопоставимость оборотов и, чтобы выявить финансовый результат, прибегали к инвентаризации товарных остатков, которые расценивались по покупным ценам. А дальше было легко: к начальному остатку товаров прибавлялось все поступление товаров за отчетный период и вычитался конечный остаток. В результате устанавливалась себестоимость проданных товаров. Потом ее вычитали из выручки и находили прибыль или убыток.

Инвентаризацию признали обычным постоянным делом. Она стала средством управления финансами практически любой фирмы.

Следует отметить, что с инвентаризацией человек столкнулся давным-давно. Первые следы развитых систем учета были найдены на востоке, в долине рек Нил, Тигр и Ефрат . Для возникновения письменного учета, для ведения первичных документов и регистров необходимы были определенные условия.

Во-первых - существование достаточно развитого хозяйства. Учетная система Древнего Египта была частью механизма централизованного управления экономикой. Хозяйства производили продукты, а государственные органы собирали их, хранили на складах и перераспределяли.

Во-вторых - наличие письменности и умение вести счет. Несколько тысяч лет тому назад люди научились делать папирус. К этому времени относят начало учета и регистрации фактов хозяйственной жизни.

Под инвентаризацией понимается установление фактического наличия на определенную дату активов и обязательств организации, а также объектов, учитываемых на забалансовых счетах, в регистрах налогового учета или учитываемых внесистемно .

Инвентаризация имущества предприятия проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Фактическое наличие материальных ценностей устанавливается путем пересчета, обмера, взвешивания. При сверке данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета устанавливают расхождения – недостача или излишки. Расхождения могут быть вызваны: естественной убылью; ошибочной записью в бухгалтерском учете; потерей документа; неисправностью весового или измерительного оборудования; злоупотреблением материально ответственных лиц. Инвентаризация служит важным средством контроля и борьбы за сохранность имущества предприятия.

С помощью инвентаризации устанавливается:

фактическое наличие денежных средств и материальных ценностей по материально – ответственным лицам;
наличие ненужного или неиспользуемого предприятием имущества;
ошибки и злоупотребления;
недостатки в постановке учета;
случаи расхождения данных учета с фактическим наличием материальных ценностей.

Инвентаризация проводится обязательно:

При смене собственника или реорганизации предприятия (учреждения);
При ликвидации предприятия (учреждения);
Перед составлением годовой отчетности;
При смене руководителя предприятия (учреждения) или другого материально ответственного лица;
При смене материально ответственных лиц ( на день приема-передачи дел);
При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также порчи ценностей;
После пожара или стихийных бедствий;
По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.

1.2.Связь с другими методами бухгалтерского учета.

Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи и взаимообусловлены. Это в полной мере относится к объектам бухгалтерского учета. Возможность получить показатели, взаимосвязано отражающие величину хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия, обеспечивает метод бухгалтерского учета.

Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных.

Элементы метода бухгалтерского учета:

документация;
инвентаризация;
оценка;
калькуляция;
счета;
двойная запись;
бухгалтерский баланс;
отчетность.

На этапе первичного наблюдения на первый план выходит документация. Документация должна обеспечить непрерывное отражение в специальных носителях информации всех хозяйственных операций, но иногда изменения в составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в тот момент, когда они произошли. Все факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации.

Инвентаризация не может проводиться без оценки, т.к. в результате оценки мы получим фактическое наличие средств или изменений в их объеме в денежном выражении, вместо натурального.

В основе денежной оценки лежит калькулирование. Калькуляция позволяет определить фактическую себестоимость объектов в связи с потребностью выявить отклонения индивидуальных затрат от общественно - необходимых.

Применение оценки и калькуляции в бухгалтерском учете позволяет все объекты учета и изменения выразить в едином измерителе - в рублях. Это свойство результатов измерения в едином стоимостном измерителе широко используется в инвентаризации.

Для отражение результатов инвентаризации применяются счета. Они необходимы для группировки и текущего учета состояния и движения каждого вида хозяйственных средств и источников их образования.

Что бы выявить результат инвентаризации данные нужно обобщить и соизмерить. Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущее - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации в балансе и отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета.

Глава 2. Задачи, цели и виды инвентаризации.

2.1 Задачи и цели.

Инвентаризация ставит перед собой ряд задач:

выявление фактического наличия имущества;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.

Перечисленные задачи достигаются посредством проведения инвентаризаций. Своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации также является важным этапом подготовки к успешному составлению годового бухгалтерского отчета.

Инвентаризация преследует следующие цели:

выявление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения финансовых обязательств в учете.

Необходимость периодического проведения инвентаризации имущества и обязательств вызывается следующими причинами:

остатки товарно-материальных ценностей по данным учета могут не совпадать с их фактическим наличием вследствие всякого рода изменений, происходящих с указанными ценностями. К ним относятся так называемые естественные убыли (потери.
неправильное отражение в учете товарно-материальных ценностей из-за ошибок в самих документах.

Именно эти причины и являются основным поводом для периодических сверок данных учета с фактическими данными о наличии товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов организации, обеспечивающих соответствие учетных данных действительному состоянию имущества и обязательств.

2.2 Виды инвентаризации.

Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают:

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.
Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводиться систематически в течение года.
Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.
Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только нескорые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

В зависимости от периодичности проведения инвентаризации могут быть:

Плановая инвентаризация проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;
Внеплановая инвентаризация проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством.
Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.
Контрольно - перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

В зависимости от частоты проведения различают:

ежесменная инвентаризация;
ежеквартальная инвентаризация;
годовая инвентаризация.

В зависимости от обязательности проведения:

Обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Инициативная инвентаризация проводится по решению руководителя организации.

В зависимости от метода проведения:

Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера, сканирования и т. п.;
Документальная инвентаризация состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

В зависимости от формы описи:

устная;
письменная;
автоматизированная.

Глава 3. Организация и порядок проведения инвентаризации.

3.1. Организация и порядок проведения.

Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризаций определены статьей 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ и пунктами 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н.

Количество инвентаризации в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем предприятия (учреждения).

Объектами проверки при проведении инвентаризации являются:

имущество организации (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и финансовые активы);
финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

В обязанности центральной комиссии входит:

оказание методической помощи рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;
проведение контрольных проверок результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;
рассмотрение материалов инвентаризаций, представленных рабочими комиссиями; подготовка предложений по регулированию результатов инвентаризации и представление на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации.

Постоянный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем предприятия. Документ о составе комиссии регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о поведении инвентаризации.

Проведение и контроль за проведением инвентаризации осуществляют две комиссии: постоянно действующая и рабочая.

Постоянно действующая комиссия включает в свои состав: руководитель предприятия или его заместитель, главные бухгалтера, начальники структурных подразделений, представители общественности.

Постоянно действующие комиссии выполняют следующие функции:

производят контрольно-проверочные и выборочные инвентаризации;
заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по вопросам сохранности товарно-материальных ценностей;
организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;
рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу, порчу ценностей или другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.

Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначается рабочая комиссия. Запрещается назначать председателем комиссии одного и того же работника два раза подряд при инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц.

Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии. Перед началом проведения инвентаризаций членам инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания проведения работ.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательств записываются инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках имуществ и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Описи подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

Заключение.

Инвентаризация является сложной и ответственной работой на предприятиях. Она имеет множество понятий. Инвентаризации как элемент метода бухгалтерского учета тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета.

Значение и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Выявляются излишки и недостачи, которые могут возникнуть под действием различных факторов. Например, ошибки кладовщиков, злоупотребление материально-ответственных лиц.

Инвентаризация имеет множество различных видов. В зависимости от того, с какой целью они проводятся, они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

В случае, если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения.

Список литературы:

ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ
Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004
Блинова Т.В. Основы бухгалтерского учета. – М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003
Головизнина А.Т., Архипова О.И. Теория бухгалтерского учета: Курс лекций. – М.: ТК Велби, 2004
Дубовская А.И. Инвентаризация. Типичные ошибки при проведении и оформлении инвентаризации.// Консультант бухгалтера. - №4 . - 1999
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет – М.:ИНФРА-М, 2003
Луговой А.В. Организация инвентаризации.// Бухгалтерский учет.-№1-1999.
Папковская П. Я. Курс теории бухгалтерского учета: учебное пособие. - Мн.: ООО "Информпресс" , 1999 г.
Статья. Занимательная бухгалтерия. Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России. [http://www.buh.ru/document.jsp?ID=663].
Центр инвентаризации. Электронный источник. [http://inv-1.ru/vidy-inventarizacii].

Понятие инвентаризации 📙 Реферат → 🆔 203580