1. Понятие организации, ее сущность и признаки

     Понятие Организации –

     1. внутренняя упорядоченность, взаимодействие, согласованность более или менее  дифференцированных и автономных  частей целого, обусловленная его  строением;

     2. совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;

     3. Объединение людей, совместно  реализующих некоторую программу  или цель и действующих на основе определенных процедур и правил (социальная организация).

     В общем смысле под организацией (социальной организацией) имеют в виду способы упорядочения и регулирования действий отдельных индивидов и социальных групп.

     В узком смысле под организацией понимают относительно автономную группу людей, ориентированную на достижение некоторой заранее определенной цели, реализация которой требует совместных координированных действий.

     Однако  все организации обладают некоторыми общими элементами. Организации- это 1) социальные системы, т.е. люди, объединенные в группы; 2) их деятельность интегрирована (люди работают вместе, сообща) и 3) их действия целенаправленны (люди имеют цель, намерение).

     “Организация- это система средств и методов, с помощью которых большое  число занятых сложными задачами людей, настолько большое, что исключается возможность личных контактов каждого лица с каждым, связывает себя с каждым другим лицом в процессе сознательного, систематического установления и последующего достижения взаимно согласованных целей”.

     Это определение подчеркивает постоянную взаимосвязь между людьми, совместно работающими для достижения определенных целей. Но социальную организацию можно определить и так: “Социальная организация - это непрерывная система дифференцированных и координируемых видов человеческой деятельности, заключающейся в использовании, преобразовании и объединении специфической совокупности трудовых, материальных, финансовых, интеллектуальных и природных ресурсов в некоторое уникальное, решающее проблемы целое. Функция этого целого состоит в удовлетворении частных потребностей человека путем взаимодействия с другими системами, включающими разные виды человеческой деятельности и ресурсы в их конкретном окружении”.

     Сущность  организации и  ее основные признаки

     Термин "организация" употребляется в двух значениях:

1. устойчивое объединение людей, взаимодействующих между собой для достижения стоящих перед ними целей с помощью материальных, правовых, экономических и других условий;
2. функция управления, целью которой являются создание объединения или согласование действий его членов.

     Признаками  организации являются:

1. наличие хотя бы одной цели, которая объединяет членов организации. Официально заявленная цель придает смысл существованию предприятия и определяет основную направленность ее деятельности. Одной из основных целей любой коммерческой организации является получение прибыли;
2. обособленность заключается в замкнутости внутренних процессов и наличии границ, отделяющих данную организацию от внешней среды. Границы могут быть как материальными - в виде стен и заборов, так и нематериальными - в виде запретов, ограничений, правил;
3. разделение труда предполагает, что члены организации выполняют различные функции;
4. существование связей между элементами организации способствует обеспечению их взаимной поддержки. Связи между элементами организации бывают экономическими, технологическими, информационными, социальными и управленческими;
5. саморегулирование - это возможность организации самостоятельно решать вопросы внутренней жизни, учитывая сложившуюся обстановку и внешние указания. Данная деятельность реализуется внешним центром, целью которой является координация усилий и работы людей на достижение целостности организации;
6. организационная культура - это система ценностей, символов, образцов поведения и убеждений, определяющих характер взаимоотношений и линию поведения сотрудников как внутри предприятия, так и на внешнем уровне.
2. Приведите примеры перехода организации из неформальной в формально организованную и укажите причины такого перехода

     Главной функцией формальной организации является соединение людей со средствами и целями коллективного труда. Преимущества формальных организаций - то, что они обеспечивают максимальную эффективность деятельности за счет определенного ограничения разнообразия, т.е. они направляют усилия людей в узкое русло выполнения целей и задач организации. Также они создают целостность коллектива как единого организма со своими законами и правилами жизни.

       Формальная организация может  быть описана в виде системы  подразделений групп и рабочих  мест. Рабочее место отдельного  работника в горизонтальной функциональной структуре называется функцией, в вертикальной властной структуре - статусом.

     Формальная  организация стремится к стиранию личностных характеристик людей  и использования их в сугубо функциональных целях.

     Главные задачи формальной организации – наиболее рационально организовать выполнение целей и задач.

     Формальная  организация  присуща всякому социальному институту, независимо от его назначения. Одним из основных элементов организации является разделение труда как результат необходимой в современном обществе глубокой специализации.

     Разделение  труда в организации  выступает в виде должностей с закрепленными функциональными обязанностями.

     Должности образуют иерархическую структуру: по горизонтали и вертикали. Кроме  этого, организация  включает в себя систему коммуникаций, образующих каналы организационных связей.

     Формализующие факторы придают организации  стройность и завершенность, способность к функциональному действию.

     Неформальные  организации  и условия их возникновения.

     Неформальные  организации  обычно возникают как социально- психологические объединения, спонтанно складывающиеся в результате длительного межличностного и внутригруппового общения.

     Неформальные  организации  складываются как добровольные ассоциации. В них вступают люди, оказавшиеся в одинаковой ситуации, разделяющие одни и те же интересы, сталкивающиеся с одними и теми же проблемами. Членство в них подвижно, существуют они на членские взносы. Однако, развиваясь и разрастаясь, такие организации  имеют тенденцию превращаться в формальные.

     По  отношению к индивиду неформальные  организации  выступают как механизм защиты его от ограничивающего воздействия формальных организаций, как сфера удовлетворения его психологических потребностей и социальных, а также личных, интересов.

     Если неформальная  организация возникает внутри формальной , она может играть двоякую роль. Может самостоятельно поддерживать и расширять деятельность организации  (домовой комитет при ЖЭУ, совет ветеранов на производстве), а может и играть дисфункциональную роль, противодействуя общим целям, низвергая авторитеты и т.д. Часто такое случается при внутриорганизационных конфликтах.

     Количественно неформальные  организации  могут совпадать с формальными (бригада, отдел); или отличаться от них, включать членов нескольких подразделений, либо разбивать их на неформальные  группы и даже функционировать за пределами организации.

     В неформальных  организациях  со временем создаются собственные нормы поведения, механизм внутригруппового контроля. Группа может распадаться на формальную  и социально-психологическую. Рано или поздно такое разделение может привести к дезорганизации. Поэтому необходимо находить способы совмещения формальных и неформальных  организаций  путем кадровой политики, подбора персонала, участия сотрудников в принятии решений и т.д.

     Резюме. Неформальные  организации  чаще всего создаются как протестный ответ на безличную атмосферу формальной  организации  или как условие выполнения личных желание и потребностей людей. Они могут играть как позитивную, так и негативную роль в  деятельности формальной организации.¹

     Пример:

     Неформальная  музыкальная организация молодежи.

     Среди «музыкальных» неформалов наиболее известна такая организация молодых  людей как металлисты.

     Это группы, объединенные общим интересом к прослушиванию музыки в стиле рок (так же имеют название  «Хэви металл»). Самыми распространёнными группами, играющие рок-музыку, являются «Кисс», «Айрон Мейден», «Металлика», «Скорпионз», и отечественные – «Ария» и т. д. В тяжелом металлическом роке присутствуют: жесткий ритм ударных инструментов, колоссальная мощность усилителей и выделяющиеся на этом фоне сольные импровизации исполнителей.

     Сначала она организовалась, как организация  любителей слушать определенное направление музыки, а потом они  могли, например, сами сочинять песни и петь, выступать с концертами. Тем самым стать формальной организацией.

     Причины перехода организации из неформальной в формальную организацию:

     1.разделение  своих интересов. 

     2.удовлетворение  материальных потребностей.

3. Сформулируйте закон и приведите пример: Закон синергии, его сущность, источники и особенности проявления

     Жизнь организации протекает по определенным законам. Но большинство руководителей организаций не задумываются о том, что процессы, проходящие в их фирмах, подчиняются законам и принципам. Их влияние может иметь и объективный характер, т. е. не зависеть от воли менеджеров. При этом знание данного факта может использоваться руководством компаний для прогнозирования результатов принимаемых управленческих решений.

     Законы  имеют большое значение для деятельности организации, так как они формируют теоретический фундамент и позволяют оценивать и прогнозировать развитие управленческих ситуаций.

     Основной  закон организации – закон синергии – заключается в том, что сумма свойств (потенциалов, энергии, качеств) организованного целого превышает «арифметическую» сумму свойств, имеющихся у каждого из вошедших в состав целого элементов в отдельности.

     Важнейшая особенность системы – наличие  качеств, не сводимых к сумме качеств составляющих ее элементов. Даже если система относительно невелика, то и ее рациональность выражается в том, насколько больше может выиграть коалиция в целом по сравнению с тем, что может получить каждый ее участник, действуя в одиночку.

     Эффект  синергии зависит не столько от числа и качественного состава образующих элементов, сколько от способа их соединения, механизмов осуществления внутрисистемных связей. Чем разнообразнее эти связи, тем больше и количество способов взаимодействия между элементами организации, тем выше организационный потенциал системы как целостного образования.

     Синергия  может вызвать как положительные, так и отрицательные последствия. Основной смысл эффекта синергии заключается в том, что привлекаемые ресурсы либо существенно усиливают, либо существенно ослабевают друг друга (в два или более раз) и в связи с этим общий потенциал компании становится заметно больше или заметно меньше суммы потенциалов всех используемых в деятельности ресурсов.

     Положительная синергия реализуется за счет совпадения набора ресурсов и оптимального сочетания их характеристик. Отрицательная синергия получается в результате абсолютно непрофессионального подхода к порученной деятельности. Руководителей организаций в большей степени интересует эффект синергии

     Необходимым условием существования организационного целого является наличие связей между отдельными составляющими ее частями, которые неоднородны и противоречивы. Неоднородность и противоречивость целого – основа функционирования и развития целостной системы.

     В социальных организациях связи между  элементами выступают в следующих  формах:

     – административные связи, принадлежности и подчиненности, на основе которых формируется иерархия в организации;

     – технологические связи, диктуемые производственной необходимостью;

     – хозяйственные связи, побуждаемые экономическими интересами;

     – социально-психологические, профессионального, делового и межличностного общения.

     Свойством, объясняющим, почему люди объединяются в организации, является прирост  дополнительной энергии, превышающий сумму индивидуальных усилий их участников. Но не всегда полезный результат общего усилия, приходящийся на одного из членов группы, действующих совместно, бывает больше, чем результат такого же усилия, приходящегося на каждого из них, если бы они действовали в одиночку.

     Совместные  действия группы людей как необходимое  условие получения организационного эффекта не являются исчерпывающим  условием. Чтобы этот эффект был  достигнут, необходимо, чтобы совместное усилие было синхронизировано, чтобы  не только цели, но и направления деятельности были согласованы.

     Введение  в организации простейших форм расчленения  общей работы, распределение участников по отношению друг к другу в  последовательную зависимость еще  более усиливает совокупный эффект.

     Новый уровень возрастания эффекта синергии дает разделение труда по специальностям, по операциям и т. д.

     Операции  отделяются одна от другой, располагаются  в пространстве одна рядом с другой, каждая из них поручается отдельному работнику, и все они одновременно выполняются кооперирующимися между собой работниками. Специализация позволяет значительно повысить производительность труда коллектива работников за счет роста индивидуальных возможностей, накопления опыта, умения, а также применения на различных операциях специализированного инструмента.

     Таким образом, тайна синергетического эффекта  коренится в принципах объединения  индивидуальных и групповых усилий: единства цели, разделения труда, согласованности  и т. д.

     В качестве элементов модели проявления синергического эффекта приведем ряд признаков:

     • хорошее настроение в коллективе;

     • снижение заболеваемости;

     • сокращение технологического цикла;

     • использование «замороженных» ресурсов;

     • частичный отказ от услуг сторонних организаций;

     • рост числа предложений по совершенствованию производства и управления;

     • активное приобретение акций своей организации;

     • постоянный спрос на продукцию организации. Руководитель должен создать в организации систему, обеспечивающую реализацию закона синергии.

4. Опишите основные положения, которые отражены в уставе организации

     Устав организации

     1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Региональная общественная организация  “___________”, именуемая в дальнейшем  “Организация”, является основанным  на членстве общественным объединением, созданным по инициативе граждан РФ, объединившихся на основе общности интересов для реализации общих целей, указанных в настоящем Уставе.

     1.2. Организация осуществляет свою  деятельность в соответствии  с Конституцией РФ, Гражданским  кодексом Российской Федерации,  Федеральным законом “Об общественных объединениях”, иными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Уставом и руководствуется в своей деятельности общепризнанными международными принципами, нормами и стандартами.

     1.3. Деятельность Организации основывается  на принципах добровольности, равноправия, самоуправления и законности.

     1.4. Организация может вступать в  союзы (ассоциации) общественных  объединений.

     1.5. Организация является юридическим  лицом с момента ее государственной  регистрации в соответствии с  требованиями законодательства РФ.

     1.6. Организация может от своего  имени приобретать имущественные  и личные неимущественные права,  нести обязанности, быть истцом  и ответчиком в суде, в том  числе арбитражном и третейском  судах, в интересах достижения  уставных целей совершать сделки, соответствующие уставным целям Организации и законодательству РФ, как на территории Российской Федерации, так и за рубежом.

     Организация имеет обособленное имущество и  самостоятельный баланс, расчетный  и иные счета в учреждениях  банков, а также круглую печать, штамп, эмблемы, бланки со своим наименованием и другую символику, зарегистрированную в установленном законом порядке.

     1.7. Деятельность Организации является  гласной, а информация о ее  учредительных и программных  документах – общедоступной.

     1.8. Регион деятельности Организации: ___________________.

     1.9. Местонахождение постоянно действующего  руководящего органа Организации  (Правления): __________________________________.

2. ЦЕЛИ  ОРГАНИЗАЦИИ

     2.1. Целями Организации являются _________________________.

     2.2. Для достижения уставных целей  Организация в соответствии с  действующим законодательством  РФ _____________________________.

     Лицензионные  виды деятельности осуществляются только после получения лицензии в порядке, установленном законодательством РФ. Организация в пределах своей компетенции сотрудничает со всеми заинтересованными предприятиями, общественными и научными организациями, органами законодательной и исполнительной власти, зарубежными и международными организациями и иными юридическими и физическими лицами.

     2.3. Организация вправе заниматься  предпринимательской и внешнеэкономической  деятельностью лишь постольку,  поскольку это служит достижению  ее уставных целей и соответствует  им.

     2.4. Организация самостоятельно определяет направления своей деятельности, стратегию культурного, эстетического, экономического, технического и социального развития.

     2.5. Организация вправе представлять  и защищать свои права, законные  интересы своих членов, а также других граждан в органах государственной власти, органах местного самоуправления и общественных объединениях.

     2.6. Физические и юридические лица (общественные объединения) могут  принимать участие в деятельности  Организации как путем внесения  добровольных пожертвований, предоставления в безвозмездное пользование имущества, так и путем оказания организационного, трудового и иного содействия Организации при осуществлении ею своей уставной деятельности.

     2.7. Организация обязана:

     - соблюдать законодательство РФ, общепризнанные принципы и нормы международного права, касающиеся сферы ее деятельности, а также нормы, предусмотренные ее учредительными документами;

     - ежегодно информировать орган,  принимающий решение о государственной  регистрации, о продолжении своей деятельности с указанием действительного места нахождения постоянно действующего руководящего органа, его названия и данных о руководителях;

     - представлять по запросу органа, принимающего решение о государственной  регистрации, решения руководящих  органов и должностных лиц Фонда, а также годовые и квартальные отчеты о своей деятельности в объеме сведений, представляемых в налоговые органы;

     - допускать представителей органа, принимающего решение о государственной  регистрации, на проводимые Фондом  мероприятия;

     - оказывать содействие представителям  органа, принимающего решение о  государственной регистрации, в  ознакомлении с деятельностью  Фонда в связи с достижением  уставных целей и соблюдением  законодательства РФ;

     - ежегодно публиковать отчет об  использовании своего имущества или обеспечивать доступность ознакомления с указанным отчетом;

     - информировать федеральный орган  государственной регистрации об  объеме получаемых Организацией  от международных и иностранных  организаций, иностранных граждан  и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, о целях их расходования или использования и об их фактическом расходовании или использовании по форме и в сроки, которые устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

     3. ЧЛЕНЫ ОРГАНИЗАЦИИ

     3.1. Членами Организации могут быть  достигшие 18 лет граждане РФ, а  также юридические лица – общественные  объединения.

     3.2. Прием граждан в число членов  Организации осуществляется на  основании заявления вступающего  гражданина, общественного объединения  – на основании решения его руководящего органа. Прием в число членов Организации проводится по решению Общего собрания, если за него проголосовало большинство присутствующих.

     Члены Организации имеют равные права  и несут равные обязанности.

     3.3. Члены Организации имеют право:

     - получать информацию о деятельности  Организации;

     - вносить на рассмотрение Правления  Организации и должностных лиц  Организации любые предложения  о совершенствовании ее деятельности;

     - участвовать в мероприятиях, осуществляемых  Организацией;

     - избирать и быть избранными  в выборные органы;

     - свободно выйти из состава  членов Организации.

     3.4. Члены Организации обязаны:

     - содействовать работе Организации;

     - воздерживаться от всякого действия (бездействия), могущего нанести  вред деятельности Организации;

     - выполнять решения Общего собрания  и Правления Организации, принятые  в рамках их компетенции;

     - соблюдать Устав Организации.

     3.5. Члены Организации прекращают  свое членство в Организации  путем подачи заявления (решения)  в Правление Организации.

     3.6. Член Организации считается выбывшим  из состава Организации с момента  подачи заявления (решения).

     3.7. Члены Организации могут быть  исключены из Организации за  нарушение Устава, а также за  действия, дискредитирующие Организацию,  наносящие ей моральный или материальный ущерб.

     3.8. Исключение членов проводится  по решению Общего собрания  Организации большинством не  менее 2/3 голосов от числа присутствующих  на Общем собрании членов.

     4. ПОРЯДОК УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

     4.1. Высшим руководящим органом Организации является Общее собрание членов Организации.

     Общее собрание собирается по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Заседание  Общего собрания правомочно, если на нем  присутствует более половины членов Организации.

     4.2. Внеочередное Общее собрание может быть созвано по решению:

     - Президента Организации;

     - Правления Организации;

     - Ревизионной комиссии (Ревизора);

     - 1/3 членов Организации.