Понятие «цель». Миссия как основа для выработки целей организации. Значение и примеры миссий

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение                                                                                                                                            3

Теоретическая часть:

1. Понятие «цель». Миссия как основа для выработки  целей организации. Значение и  примеры миссий                                                                                                                                                                        

2. Виды целей,  свойства целей, требования к  целям.                                                                                   

3. «Дерево целей»  как основной метод формирования  целей организации. Преимущества  метода управления по целям                                                                                                                                                

Практическая  часть:

1.Характеристка  организации                                                                                                                               

2. Построить  дерево целей на основе сформулированной  миссии предприятия.                                  

Библиографический список                                                                                                                                    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ  

     В данной контрольной работе поставлено несколько целей: изучить и раскрыть основные положения и задачи целеполагания, как одной из задач менеджмента; рассмотреть порядок и подходы к разработке главной и основных общих целей организации.

     В состав общих целей организации  входит генеральная цель - миссия и  несколько общеорганизационных  целей, раскрывающих и конкретизирующих содержание миссии.

     Основная  общая - генеральная цель (и другие общие цели организации) формируются  в форме программного заявления, которым может являться развернутая  миссия или миссия в сочетании  с другими общими целями.

     Относительно  слова "цель" в литературе по менеджменту  существует столько мнений, что стоит  определиться, что цель - это просто мысленно предвосхищенный результат. Этот образ желательного состояния, отраженный, как правило, в цифрах и качественных показателях, который  делает то, чего не могут сделать  никакие ресурсы и никакая  деятельность, - а именно выполняет  организующую, мотивирующую и контролирующую роль.

     Организующая  роль выражается в том, что цель служит направлению средств на достижение результата. Мотивирующая роль цели состоит  в том, что сама цель как таковая, без всяких дополнительных побуждений и "промывки мозгов" мотивирует людей - правда, лишь в том случае, если результат значим для коллектива. Контролирующая роль цели заключается  в том, что она позволяет сравнить фактическое и запланированное  состояние вещей.

     Первая  трудность, с которой сталкивается любой менеджер, состоит в том, что цели "прячутся" от него: определить цели, реально способные продвинуть организацию или проект, вопреки  популярному представлению, совсем не просто. Вторая трудность заключается  в том, что цели практически всегда вступают в конфликт: они всегда существуют во множественном числе, и дело менеджера - классифицировать цели и определить их иерархию.

     Цели  должны быть согласуемы и совместимы, реалистичны и достижимы, понятны  для исполнителей и гибки (показатель гибкости - наличие хорошей обратной связи с реальностью). Значение обратной связи трудно переоценить. В условиях свободной рыночной экономики для  управления характерна корректировка  или даже резкая смена целей. И  то, и другое происходит под воздействием внешней среды. Естественно, что  в этих условиях менеджеры должны быть стратегами.

     Стратегия - это определенный на достаточно долгий период комплекс ориентиров и направлений, правил деятельности, обеспечивающих организации или проекту стабильные экономические показатели и их рост. Подразумевается, что в основе роста - сохранение и оттачивание конкурентных преимуществ компании, повышение  эффективности на всех сторон уровнях. Очень важна роль критериев, по которым  оценивается уровень достижения цели. Она огромна. По мнению многих экспертов в сфере менеджмента, если отсутствуют такие критерии, отсутствует и цель. Но разработать  критерии часто бывает не менее трудно, чем определить цель. Сложность такого измерения объясняется тем, что  цели, как правило, характеризуются  массой параметров, и неуспех на одном направлении легко соседствует  с успехом на другом. Тем не менее, реальное достижение цели - это продвижение  по всем фронтам к намеченному  образу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Понятие  «цель». Миссия как  основа для выработки  целей организации 

Значение  и примеры миссий

     Если  миссия задает общие ориентиры, направления  функционирования организации, выражающие смысл ее существования, то конкретное конечное состояние, к которому в  каждый момент времени стремится  организация, фиксируется в виде ее целей. Иначе говоря,

цели  — это конкретное состояние отдельных  характеристик организации, достижение которых является для нее желательным  и на достижение которых направлена ее деятельность

     Миссия  описывает продукты, услуги, рынки  действия фирмы и применяемые  технологии, тем самым, отражая ценности и приоритеты тех, кто принимает  стратегические решения. При всей правильности формулировки, реальность такова, что "чувство собственности" наемного персонала фирм СНГ еще находится  в начальной стадии, и он не привык открыто обсуждать ценности и  приоритеты своей фирмы, класть их на бумагу, и тем более отождествлять  свои интересы и ценности с интересами фирмы. Существует также одна неприятная истина. Если верхнее руководство  не "дозрело" до идеи стратегического  планирования, не нужно начинать разговоры  о миссии организации.

     Человек, не осознавший необходимость конкретного  ответа на вопрос "какой я хочу видеть свою организацию через год" просто не воспримет миссию организации  как рабочий инструмент начальной  стадии стратегического плана. Это  верхушка пирамиды стратегического  планирования, следующая принципу управления: сначала общая цель (миссия организации), затем набор стратегий для  достижения цели. Группа стратегического  планирования пишет миссию организации. Присутствие первого руководителя при написании миссии обязательно. Можно также обратиться к персоналу.

     Не  стоит тревожить всех вплоть до работников охраны и уборщиц. Группа стратегического  планирования подготавливает проект миссии, сопровождает его небольшим письмом-комментарием о цели документа, его структуре, и раздает работникам фирмы с  просьбой прокомментировать его  и дать предложения по его корректировке. Затем миссия окончательно редактируется  и доводится до сведения всех работников. Здесь несколько способов - от распространения  миссии на различных печатных и сувенирных материалах, до регулярного обсуждения миссии в контексте результатов  месячных и квартальных планов. Следует  ограничить миссию организации 9-10 предложениями.

     В процессе написания миссии обязательно  возникнет нелегкое обсуждение - что  первично (акционеры или клиенты, т.е. кого удовлетворять в первую очередь). В философском плане первичны клиенты и в более широком смысле потребности общества, но если смотреть на прямолинейную реальность, мышление среднестатистического менеджера работает по принципу "сначала прибыль, потом удовлетворение потребностей клиента". Данный вопрос напрямую связан с ценностями организации, которые устанавливаются верхним руководством на основе их собственных убеждений. Здесь нет правильных и неправильных ответов - главное, зафиксировать эти ценности честно и открыто в миссии организации.

     Пять  этапов написания миссии организации:

     1. Определить, кто будет писать  миссию. Сделать группу авторов  управляемой по численности, соединить  опыт и генераторов идей.

     2. Определить сроки написания миссии  и время ее написания.

     3. Определить, для кого пишется  миссия.

     4. Выработать формат документа  (как и в какой форме он будет помещаться на обозрение публики).

     5. Разработать программу доведения  и внедрения в головы персонала  миссии организации.

     Так каким же образом сформулировать миссию организации, чтобы она давала четкое представление о том, чем  занимается организация, а также, чтобы  отвечала тем требованиям, которые  предъявляются к ней теми крупными иностранными компаниями, у которых  есть своя миссия. Прежде всего, при  определении своей миссии необходимо определить, в каком бизнесе находится  организация. Для этого следует  задаться следующими вопросами: каковы наши главные товары и услуги? Какими могут быть возможные замены для наших товаров и услуг? почему потребители отдают предпочтение нашим товарам и услугам и не товарам и услугам конкурентов (или наоборот)? каковы главные выгоды, которых ожидают потребители от товаров и услуг, которые мы производим?

     В то же время при разработке определения  своего бизнеса необходимо брать  за основу потребности рынка, а не те товары и услуги, которые организация  предлагает на этот рынок. В противном  случае провозглашение миссии будет  слишком узким. Миссия фирмы, основанная на конкретных товарах или услугах  компании, ставит рамки видения бизнеса. Если же за основу брать потребности  рынка, то определение бизнеса сразу  расширяется. Компании с такой миссией  уже не предлагают какие-либо товары и услуги своим клиентам, а удовлетворяют  их определенные потребности, а это  уже гораздо важней.

     Помимо  ориентации миссии на потребности рынка  и потребителей, которые взаимодействуют  на этом рынке, в миссии должна найти  отражение уникальность бизнеса - конкурентные преимущества перед другими компаниями. На рынках товаров и услуг действует очень большое количество предприятий, выпускающих однотипную продукцию, и потребителю очень трудно осуществить выбор, к какой компании обратиться, поэтому в своей миссии организация должна гарантировать клиенту, что именно в этой компании он сможет эффективно удовлетворить свои потребности. Декларируя миссию организации, таким образом, руководство создает клиентов для поддержки организации в будущем.

     Таким образом, в миссии организации должна быть сосредоточена в краткой  форме вся та информация, которая  может дать стартовое представление  потребителю о сфере деятельности той или иной организации, а также  мотивировать клиентов и партнеров  на выбор из существующих альтернатив  именно этой организации.

     Значение  миссии

     Разработка  миссии является начальной точкой любого совершенствования системы управления, так как определение миссии необходимо для того, чтобы выявить, в чем  заключается основная задача предприятия  и любую деятельность предприятия  подчинить ее решению.

     Миссия  предназначена для решения следующих  основных задач:

1.Представить в явном виде то, для чего существует компания, и установить базу для определения и обеспечения непротиворечивости ее целей.

2. Определить, чем компания отличается от всех других компаний, действующих на том же рынке.

3. Создать критерий для оценки необходимости выполнения всех действий, осуществляемых в компании.

4. Согласовать интересы всех лиц, связанных с организацией (собственников, руководство, персонал, клиентов и др.).

5. Способствовать созданию корпоративного духа, в том числе расширить для сотрудников смысл и содержание их деятельности.

     Формирование  миссии позволяет определить, для  чего существует конкретная организация, причем данное определение не изменяется обычно на протяжении всего цикла  жизнедеятельности организации. Выработка  новой миссии обычно приводит к созданию нового предприятия.

       «...Ответ на вопрос «Кто мы, что мы делаем и куда направляемся?»  определит курс, который должна  взять фирма, и поможет выработать  сильную индивидуальность. То, что  компания собирается делать, и  чем она хочет стать, в общем  смысле является предназначением  (миссией) фирмы».

     Примеры миссий некоторых  крупных компаний

     Существует  два подхода к пониманию миссии: широкий и узкий.

     В широком понимании миссия - это  философия и предназначение организации. При таком подходе миссия определяется в общих терминах без жесткой  привязки к номенклатуре производимой продукции, группе потребителей и т.п.

     Содержание  миссии раскрывается через ценности, верования, принципы, которые положены в основу деятельности организации, а также те действия, которые она  намерена осуществлять.

     Здесь приведены примеры формулировок миссий различных действующих организаций. В каждой формулировке указана только ее суть (mission essence), т.е. формулировки не развернутые, а сокращенные.

     Рассмотрим  миссии известных компаний:

     В современных экономических условиях немногие фирмы, вообще формулируют  свою миссию, у них существует только одна цель - получение наибольшей прибыли  при наименьших издержках. И руководство  этих предприятий считает, что была бы прибыль, а всё остальное приложится. Формулировка мисси встречается  в основном только у крупных фирм. Одной из причин этого является то что, они сотрудничают с иностранными партнерами, у которых наличие  миссии считается показателем серьезности  и зрелости бизнеса. Вполне возможно, что именно решение руководства о разработке и внедрении миссии способствовало росту данных компаний. Но одной только миссии недостаточно для процветания организации.

     Миссия  это необходимое, но недостаточное  условие. Миссия, вырванная из общего контекста менеджмента организации, есть всего лишь красивый, но недейственный  слоган. Утвержденная миссия должна определять всю деятельность организации: от планирования до сбыта готовой продукции (услуг). Для того чтобы миссия оказывала влияние на бизнес, стала мотором развития нужны лидеры и команды, которые будут ее реализовывать и соответствующая корпоративная культура. Без лидеров, команд и соответствующего "воздуха" корпоративной культуры миссия задыхается. Нужно обязательно объявить и довести миссию до каждого сотрудника организации всеми средствами внутреннего и внешнего PR. На основе миссии и отталкиваясь от нее необходимо разработать дерево целей с последующим формированием стратегий, функций, процессов, должностных инструкций и т.д.

     2. Виды целей, свойства  целей, требования  к целям 

     Миссия  организации, понимается как основная общая цель организации, причина  ее существования. Именно миссия определяет цели, стоящие перед организацией, ее стратегию и тактику.

     Выбор миссии определяет цели, которые ставит перед собой организация. Поэтому  можно дать и такое определение  целей: "Цели — это те направления  деятельности организации, реализуя которые  она осуществляет свою миссию".

     Миссия  включает задачи, решение которых  стремится  взять на себя организация, определяя тем самым свое место  и значение в обществе, а также  определение характера взаимодействия с внешней средой и внутреннего  устройства организации, культуры взаимоотношений  внутри организации. Однако миссия организации  должна быть четко сформулирована, поскольку отсутствие единого понимания  миссии среди управленцев, определяющих деятельность организации, может привести к разнобою и несогласованности  действий.

     Таким образом, цели, стоящие перед организацией, определяются системой ценностей ее высшего руководства, миссией организации  и реальными условиями, в которых  она функционирует.

     Цели  организации  бывают различных видов. Они подразделяются на стратегические и тактические. Стратегические цели формируются при определении долговременной политики развития организации, а тактические — при решении оперативных задач управления.

     Цели  бывают траекторные и точечные. Траекторные, или, как их еще называют, направляющие, определяют общее направление, в  котором должно изменяться состояние  управляемого объекта. Например, цель "увеличение прибыли предприятия"

     лишь  направление, в котором организация  стремится  изменить прибыль, получаемую предприятием.

     В то же время точечные цели формулируются как стремление достичь вполне конкретного результата (например, обеспечить прибыль предприятия в текушем году в размере 75 млн. долл.).

     Могут быть цели различных иерархических  уровней. Если целью 0-го уровня считать  генеральную цель, например "обеспечение  производства конкурентоспособной  продукции", то целями 1-го уровня могут  быть "реструктуризация производства", "введение в действие новой технологической  линии", "повышение квалификации специалистов", "изменение системы  материального стимулирования работников" и т. д.

     Цели 1-го уровня, в свою очередь, могут  представляться в виде совокупности целей 2-го уровня и т. д.

     В случае конкурирующих  целей достижение одной из них  может означать отказ  от другой. Это имеет место, например, если цели могут быть реализованы  только с  использованием одного и  того же ограниченного ресурса, скажем, за счет одного и того же объема финансирования.

     Сформулированные, при разработке стратегии и тактики  цели, чтобы эффективно исполнять  свое предназначение, должны удовлетворять  определенным требованиям:

1.Комплексность

Состояние объекта  управления, к достижению которого стремится организация, должно охватывать все аспекты проблемной ситуации.

2. Системность

Состояние объекта  управления, к достижению которого стремится организация, должно обеспечиваться соответствующими управленческими  механизмами на всех этапах управления.

3. Согласованность

Цели  организации  не должны противоречить  друг другу. Если имеются конкурирующие  цели, то должна быть определена оптимальная  последовательность их реализации.

4. Достижимость

Состояние объекта  управления, к достижению которого стремится организация, должно быть действительно реальным при  складывающейся ситуации и существующих тенденциях ее изменения. Нереальная цель обрекает деятельность организации  на неудачу.

5 Конкретность

Цель, поставленная организацией, не должна быть расплывчатой, а должна предполагать для своей  реализации четкие управленческие воздействия. За сформулированной целью 

должна  просматриваться  последовательность конкретных мероприятий, беспечивающих ее реализацию.

6. Гибкость

Сформированная  организацией цель должна быть сформулирована таким образом, чтобы оставалась возможность ее корректировки в  случае изменения внешних или внутренних

условий, при  которых предполагалось ее достижение.

7. Приемлемость

Сформированные  организацией цели должны быть приемлемы  для основных субъектов, определяющих деятельность организации, а также  для тех, кому предстоит обеспечивать

достижение  поставленных организацией целей. Цели, которые ставит перед собой организация, должны быть приемлемы и для собственников, и для работников, и для потребителей продукции или услуг, предоставляемых  организацией.  

     Дерево  целей как основной метод формирования целей организации

     Одна  из наиболее старинных и до сих  пор используемых процедур целевого управления - построение дерева целей  и задач. Дерево целей - это схема, выражающая соподчинение и взаимосвязи  целей, является инструментом программно-целевого метода управления, который основывается на рассмотрении модели процесса принятия решений, включающей его структурные  элементы по уровням и связи между  ними.

     В ходе построения дерева производится структуризация целей, выявляются связи  между целями и средствами их достижения. Главная цель разбивается на несколько  целей, достижение каждой из которых  позволяет организации продвинуться к достижению главной цели. Так, например, если главной целью считается  увеличение прибыли, целями второго  ряда становится увеличение объемов  продаж, повышения эффективности  процессов, и другие. Каждая из целей  второго ряда в свою очередь разбивается  на еще более частные. Частные, обозримые  операции легче выполнить, контролировать и при необходимости корректировать. Как ни проста эта истина, наверное, лишь единицы среди менеджеров никогда  не пренебрегли ею. Собственно, причины  для пренебрежения деревом цели есть: иерархия дерева статична, а статичность  никогда не отвечает требованиям  бизнеса. Если речь идет о хоть сколько-то значимом промежутке времени, состав целей, их иерархия и характеристики неизбежно  должны меняться, отвечая на реальность. Тем не менее, и статичное дерево целей полезно - как ориентир в  бурном море, без которого любой  корабль неизбежно снесет течением.

     Применение  метода построения "дерева целей" прежде всего, требует четкого определения  генеральной цели и выбора принципов  выделения подцелей. При построении дерева целей обычно выполняется  экспертная оценка относительной важности его элементов на каждом уровне. Есть множество методов такой  оценки. Это множество можно разделить  по подходу к назначению оценок экспертами на два основных подмножества: во-первых, методы назначения оценок целей в сравнении со всеми другими в рассматриваемой совокупности целей и, во-вторых, методы назначения оценок в этой совокупности в процессе парного сравнения каждой цели.

     Первое  подмножество в свою очередь включает довольно много методов и моделей  оценивания относительной важности выделенных подцелей. Здесь используются различные шкалы измерения оценок значимости, чаще всего балльные или  порядковые (ранговые), которые затем  пересчитываются в относительные  оценки значимости, нормированные по сумме к единице или 100 процентам (реже к 10). Применяются также разные подходы обеспечения достоверности  исходных оценок, получаемых от экспертов. Надежной считается широко известная  методика согласования экспертных оценок Делфи, однако в отечественной практике она используется крайне редко из-за своей высокой трудоемкости и неприятия нашими, как правило, плохо стимулированными экспертами многотуровых процедур экспертиз.

     В случае, когда подцели в дереве целей выделяются по принципу "что  необходимо и достаточно для достижения цели вышестоящего уровня" (т.е. между  подцелями имеет место отношение  конъюнкции), точные оценки относительной  важности можно получить по старинной  методике ПАТТЕРН. Если же в дереве целей на нижних уровнях необходимо иметь альтернативные подцели, т.е. когда вышестоящие цели декомпозируются с помощью смешанной конъюнктивной и дизъюнктивной логики, удобной методикой формирования целевой структуры и оценки относительной важности её элементов является построение информационно-прогнозного графа, нередко называемого также именем академика В.М. Глушкова, автора идеи генерации подцелей. Сущность этой идеи состоит в том, что для каждой цели эксперты определяют условия её реализации и эти условия интерпретируются как цели, также требующие необходимых условий для их реализации. Процесс генерации "условий-целей" осуществляется группой экспертов до тех пор, пока не произойдет либо "заземление" условия, означающее, что оно уже существует, либо "зависание" цели, требующее специальных исследований для выявления условий её достижения. Аппарат оценки значимости элементов информационно-прогнозного графа В.М. Глушкова разработан Л.С. Козачковым, многолетним сотрудником популярного в свое время академика.