Понятия и термины, используемые в делопроизводстве России

Содержание

1.Документ как феномен цивилизации. Древний Восток. Древнерусская документация(19 слов)……………………………………………

2.Основные термины и понятия документирования управленческой деятельности (

3.Понятия и термины, используемые в делопроизводстве России(

Документ как феномен цивилизации. Древний восток. Древнерусская документация

Архивове́дение	научная дисциплина, изучающая вопросы комлектования архивов, а также хранения и использования архивных документов. Архивоведение по изучаемым вопросам во многом совпадает с документоведением (обе дисциплины занимаются изучением документированной информации (документов))
Архивная выписка	дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
Бирка	дощечка, позначенная нарезами и расколотая пополам; в старину служила вместо векселя, одну половину получал кредитор, а другую – должник(долговой документ в старину)
Бумага	предположительно от итал. bambagia, либо тат. бумуг — хлопок) — материал в виде листов для письма, рисования, упаковки и т. п., получаемый из целлюлозы: из растений, а также из вторсырья (тряпья и макулатуры)
Бумагоделательная машина (БДМ)	многосекционный агрегат непрерывного действия, на котором из сильно разбавленной водой волокнистой суспензии получают бумагу и некоторые виды картона.
Вампуп	то полоски ткани или кожи с нашитыми на них в несколько рядов снабженных отверстием ракушек в виде плоских мисочек или кружков (лат. venus mercenaria), служили индейцам в качестве даров, во время ритуальных церемоний, а до XVIII в. и в качестве платежного средства в торговле с правителями колоний и переселенцами
Восковая табличка	(воскова́я доще́чка, воще́чка, це́ра) — дощечка из твёрдого материала (самшит, бук, кость) с выдолбленным углублением, куда заливался тёмный воск. В Римской империи пришла на смену свинцовым листам. На дощечке писали, нанося на воск знаки острой металлической палочкой — стилусом (стиль, стило). В случае необходимости надписи можно было стереть, загладить, и воспользоваться дощечкой вторично
Глиняная табличка	туппу́м, мн. ч. — туппу́мы) — это одна из первых материальных основ для книги. Глина и ее производные (черепки, керамика) была, вероятно наиболее древним материалом для книг. Еще шумеры и аккадяне лепили плоские кирпичики-таблички и писали на них трехгранными палочками, выдавливая клинообразные знаки
Грамота	(grammata — византийское) — на Руси X — XVII веков деловой документ (главным образом, так называли акты) и письма (официальные и частные). Термин заимствован из Византии, где grammata обозначала послания, указы а также любые другие письменные документы

Дефтер	(от перс. دفتر: daftar - книга, регистр; в современное время - офис или бюро) — кадастровая налоговая перепись Османской Империи. В ней указывалась информация о деревнях, жилищях, главах домохозяйств (взрослые мужчины и вдовы) и этнической принадлежности
Идеографическое письмо	вид письменности, знаки которой (идеограммы) обозначают некоторую идею (противопоставление пиктограммам, обозначающим изображённый ими объект)
Иероглиф	(греч. ἱερογλύφος, от ἱερός — священный и γλύφειν — резное письмо) — название письменного знака в некоторых системах письма. Иероглифы могут означать как отдельные звуки и слоги (элементы алфавитного и силлабического письма), так и морфемы, целые слова и понятия (идеограммы)
Кипу	(кечуа khipu -> исп. quipu — «узел», «завязывать узлы», «счёт»; аймара chino — чино^[4]) — древняя мнемоническая и счётная система (в связке со счётным устройством юпаной) инков и их предшественников в Андах, своеобразная письменность: представляет собой сложные верёвочные сплетения и узелки, изготовленные из шерсти южноамериканских верблюдовых (альпаки и ламы) либо из хлопка. В кипу может быть от нескольких свисающих нитей до 2000)
Клинопись	наиболее ранняя из известных систем письма. Форму письма во многом определил писчий материал — глиняная табличка, на которой, пока глина ещё мягкая деревянной палочкой для письма или заострённым тростником выдавливали знаки; отсюда и «клинообразные» штрихи
Палка с зарубками	использовались самыми различными народами для счета, для оформления различных договорных отношений и в мнемотехнических целях
Папирус	(греч. πάπυρος), или Би́блиос — писчий материал, в древности использовавшийся в Египте и других странах. Для изготовления папируса использовалось одноимённое водно-болотное растение (Cyperus papyrus), принадлежащее к семейству Осоковые
Пергамент	(нем. Pergament, от греч. Πέργαμον, Пергам) — материал для письма из недублёной кожи животных (до изобретения бумаги). Также древняя рукопись на таком материале
Пиктография	[от латин. pictus — писанный красками и греч. graphō — пишу] (этнол., филол.). Древнейшая, добуквенная система письма, средством которого являются рисунки
Фонетическое письмо	вид письма, в котором графический знак (графема) привязан к определённому звучанию

Основные понятия и термины документирования управленческой деятельности

Автономная документация	информация, предоставляемая отдельно от программного обеспечения. Примеры: отпечатанные руководства и автономные гипертекстовые системы
Акт	(документация) — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события
Аннотация	(от лат. annotatio — замечание) — краткая характеристика издания: рукописи, монографии, статьи или книги. Аннотация показывает отличительные особенности и достоинства издаваемого произведения, помогает читателям сориентироваться в их выборе
Архивоведение	научная дисциплина, изучающая вопросы комлектования архивов, а также хранения и использования архивных документов. Архивоведение по изучаемым вопросам во многом совпадает с документоведением (обе дисциплины занимаются изучением документированной информации (документов))
Аудиовизуальный документ	документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию

Бизнес-план	план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности
Бланк	вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа определённого формата с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Бланк предназначен для последующего заполнения, с этой целью на нем имеются пустые места, для последующего внесения туда информации (вручную, на печатной машине, на компьютере)
Бланк документа	набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

Валютный вексель	банковский вексель, содержащий обязательство векселедателя уплатить векселедержателю определенную сумму в иностранной валюте. Подлежит регистрации в специальной книге
Варрант	ценная бумага, дающая ее владельцу право на покупку некоторого количества акций на определенную будущую дату по определенной цене. Обычно варранты используются при новой эмиссии ценных бумаг
Вводная информация	ознакомительная информация о продукте, адресованная его потенциальным пользователям. Содержит сведения о том, что можно делать с помощью продукта, как его можно применять, помогает понять, насколько продукт соответствует нуждам
Ведомость аналитического учета	учетная ведомость, составленная на основе первичных документов бухгалтерского учета
Видеограмма документа	изображение документа на экране электронно-лучевой трубки
Винчестер	название накопителя на жёстких магнитных дисках

Гарантийное письмо	это документ, вид некоммерческих деловых писем, который содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее
Гипертекст	это текст со вставленными в него словами (командами) разметки, ссылающимися на другие места этого текста, другие документы, картинки и т.д. Во время чтения такого текста (в соответствующей программе, его обрабатывающей и выполняющей соответствующие ссылки или действия) вы видите выделенные в тексте слова
Главная бухгалтерская книга	основной бухгалтерский сводный документ, в котором представлены итоговые данные по частным бухгалтерским отчетам и счетам. Главная бухгалтерская книга содержит всю информацию о финансовом положении компании

Дата пересмотра	дата, по истечении которой все изменения, внесенные в программные средства, описываются в новой редакции документации, более верной по сравнению с действующей
Диалоговая документация	информация, доступная пользователю при эксплуатации программного средства, которая не обязательно привязана к конкретному контексту
Дискета	(англ. floppy disk) — портативный носитель информации, используемый для многократной записи и хранения данных, представляющий собой помещённый в защитный пластиковый корпус (диск диаметром 3½″ имеет более жёсткий футляр, чем диск диаметром 5¼″) гибкий магнитный диск, покрытый ферромагнитным слоем
Доверенность	письменное полномочие (документ), выданное какому-либо лицу другим лицом, представлять интересы последнего перед третьими лицами
Договор	«соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей» (ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации, в дальнейшем ГК РФ)
Доклад	это сообщение или документ, содержимое которого представляет информацию и отражает суть вопроса или исследования применительно к данной ситуации. Часто состоит из информации о служебном деле, направляемой руководству или вышестоящему должностному лицу
Докладная записка	это информационно-справочный документ. Cоставляется докладная записка на имя руководителя компании или вышестоящей инстанции. Пишется докладная записка либо по инициативе работника, либо по требованию руководства. Цель составления докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения
Документ	(от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство) — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве
Документирование	запись (фиксация) служебной информации на различных носителях по заранее установленным правилам

Единая экспертная комиссия	комиссия, в состав которой входят наиболее квалифицированные специалисты, компетентные в оценке содержания НТД и направлениях деятельности данной организации
Единица архивирования	вид документации, оформленный в папку, файл, дискету, диск

Зависимость от контекста	способность системы экранной документации по-разному реагировать [на вызов] в зависимости от контекста взаимодействия пользователя с приложением
Записка объяснительная	документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
Заявление	документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу

Идентификатор электронной копии документа	является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации
Изменение программного документа	под изменением программного документа понимается любое внесение и (или) удаление каких-либо данных без изменения общей части обозначения документа
Иллюстрация	визуализация, такая как рисунок, фотография или другая работа, создаваемая с целью выделить субъект, а не форму
Инициативное письмо	составляются по инициативе адресанта с определенной целью
Инновационный менеджмент	взаимосвязанный комплекс действий, нацеленный на достижение или поддержание необходимого уровня жизнеспособности и конкурентоспособности предприятия с помощью механизмов управления инновационными процессами
Инструкция	документ, содержащий правила, указания или руководства, устанавливающих порядок и способ выполнения или осуществления чего-либо
Интернационализация	процесс подготовки информации, организованный таким образом, что он является приемлемым для интернациональной аудитории и может быть локализован
Интерфейс пользователя	интерфейс, обеспечивающий возможность обмена информацией между человеком и техническими или программными компонентами вычислительной системы
Информационное письмо	это служебное письмо, сообщающее адресату сведения официального характера. Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц
Информационно-справочная работа по документам организации	создание базы данных о документах организации.
Исполнение документов	важнейшая часть документооборота, реализуемая на рабочих местах сотрудников, которые получают документы в день регистрации в соответствии с указанием руководителя подразделения, с учетом должностной инструкции, квалификации и равномерной загрузки всех исполнителей

Кардридер	(англ. Card reader) — устройство для чтения карт памяти, а также иных электронных карт самого различного назначения. В частности, смарт-карт и флеш-карт
Картотека	(др.-греч. χάρτης «лист папируса» и θήκη «место хранения») — упорядоченное собрание данных, как правило на карточках малого формата и являет собой каталог
Компа́кт-кассе́та (аудиокассе́та или просто кассе́та)	носитель информации на магнитной ленте, во второй половине XX века — распространённый медианоситель для звукозаписи. Применяется для записи цифровой и аудиоинформации
Комплект документации	целостный набор документов, в том числе компакт-дисков, справочных систем, отпечатанных руководств и т.п., поставляемый для поддержки пользователя программного
Контекстная справка	информация, соответствующая текущему контексту взаимодействия пользователя с приложением, отображаемая по запросу пользователя.
Критическая информация	сведения о безопасном использовании программного обеспечения, сохранности созданной в нем информации, секретности информации, созданной в нем или хранимой

Литография

способ печати, при котором краска под давлением переносится с плоской печатной формы на бумагу. В основе литографии лежит физико-химический принцип, подразумевающий получение оттиска с совершенно гладкой поверхности (камня), которая, благодаря соответствующей обработке, приобретает свойство на отдельных своих участках принимать специальную литографскую краску

Лицензия

документ, дающий разрешение на ввоз или вывоз какого либо товара, на использование изобретения, ведения какой либо деятельности

Магнитный диск	носитель информации в виде алюминиевого или пластмассового диска (диаметр 30-350 мм, толщина 1,5-2 мм), покрытого магнитным слоем. Информация фиксируется посредством магнитной записи
Магнитофон	устройство для магнитной записи звука (обычно на магнитной ленте) и его воспроизведения
Маркер	текст, символ или компактный графический элемент, указывающий пользователю на определенные типы информации или на то, к чему относится отображаемая информация в целом

Набор документов	совокупность документации, для удобства распространения или использования представленная в нескольких отдельных томах или продуктах
Навигация	процесс доступа к экранной документации и перемещения между различными элементами информации
Направление документопотока	определяется содержанием конкретного технологического звена обработки информации (регистрации, контроль исполнения)
Номенклатура дел	это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Носитель информации	(информацио́нный носи́тель) — любой материальный объект или среда, содержащий (несущий) информацию (И), способный достаточно длительное время сохранять в своей структуре занесённую в/на него информацию — камень, дерево, бумага, металл, пластмассы, кремний (и др. виды полупроводников), лента с намагниченным слоем (в бобинах и кассетах), пластик со специальными свойствами (для оптической записи И — CD, DVD и т. д.), ЭМИ (электромагнитное излучение)

Объем документооборота	количество документов, поступающих в организацию и созданных ею в течение определенного календарного периода
Оригинал-макет	оригинал, напечатанный как образец для набора, содержащий подробные текстовые, переплетные, издательские и компоновочные характеристики печатной продукции
Отделка	элементы окна приложения или веб-браузера, находящиеся за пределами той его области, в которой отображается содержательная с точки зрения пользователя информация. В качестве примеров отделки можно привести строку состояния, полосы прокрутки
Отметка о поступлении документа в организацию	содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты)
Оттиск печати	заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи

Патент	это документ, удостоверяющий авторство определенного лица (группы лиц) на данное изобретение, дающий этим лицам исключительное право изготовлять и продавать изобретенный им объект
Перечень документов со сроками хранения	систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения
Персонал разработчиков документации	весь персонал, привлекаемый на любом этапе планирования, написания, редактирования и выпуска документации
Печатная документация	информация о программном обеспечении, которая поставляется либо отпечатанной, либо в электронной форме, но в предположении, что заказчик или пользователь распечатает ее
Письма-извещения	сообщают адресату о важном для него событии, требующем определенной реакции
План выбора группы проектантов	документ, устанавливающий требования к квалификации и опыту персонала, разрабатывающего документацию
План документирования	документ, в котором излагаются необходимые элементы проекта документирования
Положения	совокупность правил, определяющих распорядок государственной или общественной жизни
Пользовательская документация	информация, поставляемая вместе с программным обеспечением чтобы помочь пользователям в работе с ним
Постановление	акт высших органов государственной власти. Акт управления административного органа, издаваемый на основе правительственных законов и указов.
Пояснительная записка	текстовой технический документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемых изделий, технологии, а также обоснование принятых технических, технологических и технико-экономических решений
Протокол	документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов

Рабочая документация Ас	часть документации на АС, необходимой для изготовления, строительства, монтажа и наладки автоматизированной системы в целом, а также входящих в систему программно-технических, программно-методических комплексов и компонентов технического, программного и информационного обеспечения
Разработка	процесс подготовки документации, включая фазы определения целей, анализа, проектирования и реализации, спланированные и управляемые в совокупности
Распорядительные документы	– это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач
Распоряжение	в административном праве вид акта управления, издаваемого, как правило, единолично руководителем коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; чаще всего, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан
Регистрация документа	– это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
Регламент	– правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного орган
Режим справочника	режим использования [документа], нацеленный на быстрый доступ к конкретной информации, необходимой пользователям программного обеспечения, которые в принципе знакомы с функциональностью последнего

Сводка	– документ, представляющий собой обобщенные данные по одному вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, сводка требований и т.д.)
Система диалоговой документации или справочная система	часть программы (иногда отдельная программа), запрашиваемая пользователем и позволяющая ему просматривать части диалоговой документации или справочного текста
Служебное письмо	– это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста, – пересылкой почтой
Справка	1)документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера
Спецификация	документ, определяющий состав изделия, технологической схемы, сборочной единицы, комплекса или комплекта
Срок исполнения документа	– это срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией»
Ссылка	метод навигации, который переводит пользователя от одного элемента экранной документации к другому

Понятия и термины, используемые в делопроизводстве России 📙 Реферат → 🆔 207856