Пособия по временной нетрудоспособности. 2
1 Понятие, сущность и виды неотработанного времени
1.1 Понятие и виды неотработанного времени
В соответствии с действующим
законодательством о труде
- оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); - оплата дополнительных, сверх предусмотренных законодательством, отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным договором;
- оплата льготных часов подростков,
часов кормящих матерей, инвалидов I и
II групп, женщин, работающих в сельской
местности, женщин, работающих в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним
местностях;
- оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
- оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
- оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;
- оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов; - оплата работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови; - оплата простоев не по вине работника;
- оплата за время вынужденного прогула; - оплата дней невыхода по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности); - суммы, выплаченные за счет средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе работодателя.
1.2 Сущность и виды пособий
Право на пособия по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нет-рудоспособности, при соблюдении определенных условий.
Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности являются:
- листок нетрудоспособности может выдаваться в двух случаях, когда:
1) работник болеет сам, т. е. имеет листок нетрудоспособности, выданный ему при заболевании, травме и иных состояниях, связанных с временной потерей трудоспособности самого работника;
- требуется уход за детьми при амбулаторном лечении или совместном пребывании с ребенком или со взрослым членом семьи в стационарном лечебно-профилактическом учреждении на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания. Размер компенсации по уходу за членом семьи такой же, как и по больничному в связи с болезнью. Размер пособия высчитывается, исходя из стажа и среднего заработка за год, но не может превышать максимальную сумму, установленную ФСС (фондом социального страхования). В 2011 году максимальный размер компенсационной выплаты составляет 34583 рубля при общем страховом стаже работы от 8 лет, 27666 руб. при стаже 5-8 лет, и 20750 руб. при стаже менее 5 лет.
- сведения о заработке; - документы, подтверждающие страховой стаж. Существуют много видов пособий, вот некоторые из них: - пособие по беременности и родам; - единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; - единовременное пособие при рождении ребенка;
- единовременное пособие при
усыновлении ребенка;
- ежемесячное пособие на период
отпуска по уходу за ребенком до достижения
им возраста полутора лет;
1.3 Нормативное регулирование и документальное оформление учета и оплаты за неотработанное время
Основными законодательными документами по вопросам организации оплаты труда за неотработанное время являются:
- трудовой кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс РФ закрепляет обеспечение права на отдых в качестве одного из принципов правового регулирования трудовых и непосредственно с
ними связанных отношений (ст. 2 ТК РФ). Кроме того, в ст. 21 ТК РФ право на
отдых названо в качестве одного из основных прав работника. Раздел 5 ТК призван обеспечить реализацию указанных конституционных гарантий, их конкретизацию и создание условий для надлежащего использования работниками
полагающегося им времени отдыха. В соответствии со ст. 106 ТК РФ под временем отдыха понимается время, в течении которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Следовательно, время отдыха работник использует для удовлетворения своих личных потребностей, интересов, для восстановления затраченных сил. Трудовое законодательство не предусматривает порядок использования времени отдыха, оно определяет лишь общие правила его предоставления за конкретный период, а именно: в течении рабочего дня (смены), календарных суток, недели, года. Все, что касается порядка использования времени отдыха, это право самого работника.
- положение для расчета среднего заработка при назначении пособий;
Утверждено с 1 января 2011 года Положение об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан. К этим категориям граждан относятся: женщины-матери, проходящие военную службу по контракту, матери либо отцы, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2009 г. № 1100).
- постановление Правительства РФ от 07 февраля 2008 года ( с изменениями от 08 февраля 2011 года) №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Настоящее Положение устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.
Для расчета среднего заработка
учитываются все
Оформление отпуска производится на основании приказа руководителя
организации по форме № Т – 6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Если отпуск предоставляется двум и более работникам, то предоставление отпуска им оформляется по форме № Т – 6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». При расчете отпускных заполняется форма № Т- 60 «Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику».
На основании данного приказа делаются отметки в следующих формах:
- в личной карточке (форма № Т – 2 или № Т – 2ГС);
- на лицевом счете (форма№ Т - 54 или Т – 54а);
- производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т – 60 «Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику».
Отпускные выплачиваются из кассы организации по расходному кассовому ордеру или платежной ведомости и на карточки.
2 Учет оплаты отпусков
2.1 Учет расчетов и оплаты очередных отпусков
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ст.2 и 21 ТК РФ является основным принципом трудового законодательства и неотъемлемым
правом работника. В соответствии со ст.114 ТК РФ работникам предоставляются
ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Трудовое законодательство предусматривает два вида оплачиваемых отпусков, которые учитываются по данному основанию: основной и дополнительный оплачиваемые отпуска. В соответствии со статьей 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом право на оплачиваемые из средств работодателя имеют сотрудники, с которыми у предприятий заключены трудовые договоры. В случаях, предусмотренных законодательством, может предоставляться удлиненный основной оплачиваемый отпуск продолжитель- ностью более 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ). Например, удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется инвалидам. Так, согласно ст.23 Федерального закона № 181 – ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней. В
соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству работник отработал менее шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы. Если с отдельными категориями наемных работников заключены гражданско-правовые договоры (в частности, договоры подряда) и авторские договоры, то в случае предоставления им отпусков оплачиваться они должны из средств чистой прибыли предприятия. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть представлен до истечения 6 месяцев. До истечения этого периода оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен следующим лицам согласно федеральным законам:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет; - гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; - совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы (статья 286 ТК РФ), еще целой группе работников. В соответствии со ст.123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего года.
Оплачиваемые отпуска могут быть перенесены на будущее и использованы в
последующие периоды в случае, если они не были использованы полностью в текущем периоде. Они могут быть компенсируемыми (когда работник имеет право на денежные выплаты за неиспользуемый отпуск) или не компенсируемыми. Ежемесячный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть перенесен на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска или же работник был предупрежден о перенесении отпуска менее чем за две недели до его начала.
Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается. Если по каким – либо причинам до начала наступления отпуска работник не может воспользоваться им, то новый срок отпуска определяется по согласованию между работником и работодателем.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена на выбор работника в удобное для него время в течение рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска:
- работников моложе 18 лет; - беременных женщин; - работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в тех случаях, когда: - работник во время отпуска заболел;
- работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если при этом законодательством предусмотрено освобождение от работы);
- в других случаях, предусмотренных законом или локальными нормативными актами организации.
Статьей 126 ТК РФ предусмотрен случай, когда вместо отпуска работающему сотруднику можно выдать компенсацию. Компенсация выдается только за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, по письменному заявлению работника. Обычно компенсация выдается только тем сотрудникам, у которых отпуск превышает обычные 28 дней. Как правило, это те, которым положен дополнительный отпуск. При этом деньги выплачиваются лишь за дни этого добавочного отдыха. Компенсацию можно выплатить любому работнику, если он когда – то не отгулял отпуск, и в результате за несколько лет дни накопленного отдыха превысили 28 дней.
Стаж работы для расчета отпуска. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ включаются: - время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором или локальным нормативным актом организации. В настоящее время в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается только время, отработанное именно у одного работодателя. В случае увольнения в порядке перевода стаж работы для исчисления отпуска не сохраняется.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы на данном предприятии, в том числе и время, когда работнику был назначен испытательный срок. Сюда же входит и время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Это такие периоды, как время учебных от-
пусков, время исполнения
государственных или
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; - время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью 7 календарных дней согласно ст.121 ТК РФ.
Продолжительность отпуска. Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно продолжительностью не менее 28 календарных дней. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени значения не имеет. Сумма отпускных, причитающаяся работнику, рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 последних месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался отпуск. Однако ст.139 ТК РФ разрешает организации при расчете отпускных выбирать расчетный период, который отличается от предусмотренного законодательством. Такое основание следует прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте при условии, что применение такого расчетного периода не ухудшит положения сотрудника. Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период.
Оплата отпуска. В соответствии со ст.114 ТК РФ работнику, уходящему в отпуск, выплачиваются отпускные. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Когда расчетный период отработан полностью в соответствии со ст. 139 ТК
РФ и п.9 Положения об
особенностях порядка исчисления заработной
платы средний дневной
При оплате отпусков учитываются премии и вознаграждения, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации по оплате труда независимо от источников и периодичности выплат. При этом текущие и единовременные премии учитываются при условии их начисления в расчетном периоде в размерах, предусмотренных Положением об особенностях порядка
исчисления средней заработной
платы, а единовременные вознаграждения
за выслугу лет, по итогам работы за
год – в размере 1/12 за каждый месяц
расчетного периода независимо от времени
начисления. Выплаты работникам, даже
носящие систематический
2.2 Учет расчетов и оплаты других видов отпусков
Другие виды отпусков подразделяются на:
- учебный отпуск;
- дополнительный отпуск.
Учебный отпуск.
Предоставление учебных отпусков предусмотрено ст.173-176 ТК РФ в следующих случаях:
- работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения профессионального высшего образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
- прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ профессионального высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
- подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
- сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
- работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющую государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель представляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
- прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 40 календарных дней;
- подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;
3) сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
- работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года; - работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в 9 классе – 9 календарных дней, в 11 (12) классе – 22 календарных дня. В соответствии со ст.177 ТК РФ предоставление указанных оплачиваемых отпусков производится при получении образования соответствующего уровня впервые; - работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, такой отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника). Для расчета средней заработной платы, сохраняемой за работником за период нахождения в учебном отпуске, следует руководствоваться ст.139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Согласно статье 139 ТК РФ и п.9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).
Сумма отпускных, причитающиеся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных) в периоде, подлежащем оплате (п.8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Расходы на отплату учебного отпуска, предоставляемого в соответствии с трудовым законодательством, являются для организации расходами по обычным
видам деятельности и включаются
в себестоимость проданных
Сумма отпускных, причитающаяся
работнику, отражается в бухгалтерском
учете по дебету счета учета затрат
на производство (расходов на продажу)
в корреспонденции с кредитом
счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» согласно Инструкции по применению
Плана счетов бухгалтерского учета
финансово – хозяйственной
Учет учебного отпуска в другом городе. Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам, совмещающим
работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно. Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий и оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов, то теперь ситуация изменилась. В статью 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили, что на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник, который обучатся на «успешно». Учащимся заочных отделений средних учебных заведений оплачивается только половина стоимости проезда туда и обратно.
Дополнительный отпуск.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом за сотрудником сохраняется его рабочее место, а отдых оплачивается исходя из средней заработной платы.
Дополнительный отпуск работникам предоставляется, как правило, в связи с особыми или тяжелыми (вредными) условиями работы. Кроме того, дополнительный отдых может быть и мерой поощрения сотрудника. Возможность предоставления такого отдыха определяется работодателем.
К дополнительному отдыху относят отпуск по беременности и родам, а также по уходу за детьми. Его максимальная длительность достигает трех лет.
Дополнительный оплачиваемый отпуск определяется многими факторами и зависит от условий труда (ТК РФ, ст. 117), характера выполняемой работы (ТК РФ, ст. 118), ненормированного рабочего дня (ТК РФ, ст. 119), природно-климатических условий (ТК РФ, ст. 321), а также ряда других условий. К ним относится занятость на горных работах (подземных и открытых), в зонах повышенного уровня радиационного заражения, а также всех работах, которые связаны с неблагоприятным воздействием вредных химических, физических и биологических факторов.
Предоставляется дополнительный отпуск согласно коллективному договору либо локальным нормативным актам (ТК РФ, ст. 116).
3 Порядок начисления и
выплаты различных видов
3.1 Пособие по временной нетрудоспособности: размер и порядок выплаты пособий
С 2011 года согласно ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. При этом сумма заработка, иных выплат и вознаграждений
не должна превышать за каждый календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (за 2009 и 2010 годы предельная величина базы составляет 415 000 рублей за каждый год, за 2011 год - 463 000 руб.)
В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (п.2.1 ст.13 Федерального закона N 255-ФЗ).
- Пособия по временной нетрудоспособности
- Пособия по временной нетрудоспособности
- Пособия по уходу за ребенком
- Посольский приказ
- Посошков
- Посредники в логистике
- Посредники на фондовом рынке
- Пособие по временной нетрудоспособности
- Пособие по временной нетрудоспособности
- Пособие по игре в пионербол
- Пособие по уходу за ребенком до 1 года
- Пособия беременным и молодым мамам
- Пособия гражданам, имеющим детей кр
- Пособия по безработице