PR – инструменты и технологии

                                                Содержание

 Введение……………………………………………………………….……….…2

1. Сущность и отличительные  особенности технологий связей  с общественностью………………………………………………………………....3

2. Формирование технологий  связей с общественностью…………………..…7

3. PR – инструменты и  технологии………………………………………….…..9

4. Чем PR отличается от рекламы ………………………………………….…..17

5.Структура PR…………………………………………………………….. …..18

6. Основные этапы PR-деятельности………………………………….…….…19

7. Связи, контакты, коммуникации – специфика PR…………………….……21

8. PR-технологии……………………………………………………………...…21

9.PR-кампании…………………………………………………………………...22                                                                                                        10. PR-службы организаций и самостоятельные PR-центры (агентства)…...22

11. Коммуникации: личные контакты  и СМИ……………………………..…..23

12. Виды PR………………………………………………………………………25

Заключение………………………………………………………………...……..27

Список литературы………………………………………………………...…….29

                                                Введение

           Паблик Рилейшнз, или связи с общественностью, - становятся все более значимой сферой российских компаний, государственных структур, общественных организаций. Насчитывая более чем 90-летнюю историю существования в США, Паблик Рилейшнз уверенно завоевывает теперь свое жизненное пространство в России. Создание подразделений связей с общественностью в российских компаниях и организациях, госструктурах активно началось в середине 90-х годов и было предопределено самим ходом развития российского общества в направлении формирования экономических и политических институтов демократии.

Управление своим информационным полем становится необходимостью для  любой организации, функционирующей  в обществе, достигшем информационной ступени цивилизации. Существует большое  количество инструментов связей с общественностью, выбор и использование которых  зависит от специфических целей  организации. Для воздействия на общественное мнение используют мероприятия  и события самого различного характера: ярмарки, благотворительные вечера, распродажи, спортивные мероприятия, концерты, выставки, презентации, съезды, скандалы и слухи. Вопрос о PR-технологиях и  в настоящее время остается одним  из актуальных как для науки, так  и для практики паблик рилейшнз.

Технологии связей с общественностью - это и процесс применения приемов, направленных на достижение конкретной цели реально действующим субъектом  управления, и результат этой деятельности. Технологии в системе связей с  общественностью не только упорядочивают  средства достижения цели, но и закрепляют очередность действий, выработку  соответствующих форм социального  поведения групп общественности.

Цель данной работы –  рассмотреть виды PR-технологий и  их значение

Задачи данной работы:

1) дать определение понятию  «PR-технологии»;

2) рассмотреть сущность  и отличительные особенности  технологий связей с общественностью;

3) рассмотреть процесс  формирования технологий связей  с общественностью;

4) рассмотреть виды PR-инструментов  и технологий, их особенности  и значение.

1. Сущность и отличительные особенности технологий связей с общественностью.

Public Relations можно перевести с английского как «связи с общественностью» или «общественные отношения». Public Relations (PR) являются, по сути, видом управленческой деятельности и состоят из причудливого сплетения двух основных составляющих: искусства управления информационными потоками (внутренними и внешними) с наукой балансировки и оптимизации интересов структуры (или индивидуума) и целевых групп социальной среды.

Как известно, PR существуют столько, сколько существует общество, и берут свое начало в далеком  прошлом, являясь составляющей частью жизни социума в целом и  каждого индивидуума в частности. Причем задачи PR могли быть сформулированы примерно так: «обеспечение благоприятного для индивидуума отношения со стороны окружающих путем использования  арсенала средств убеждения, основанного  на знании особенностей человеческого  восприятия». Действительно, вряд ли найдется человек, который мог бы с уверенностью сказать, что его абсолютно не интересует отношение окружающих. В  противном случае он будет, пожалуй, идентифицирован психологом как  желающий создать о себе впечатление не заинтересованного во мнении окружающих индивидуума, что само по себе, безусловно, является определенным позиционированием и ... элементом PR.

С развитием социума усиливалось  влияние общественности на личность, даже если эта личность была феодалом или президентом, и с прохождением на новые этапы своего развития совершенствовался  предтеча современных внутрикорпоративных PR -- институт советничества, нацеленный, в первую очередь, на удержание в покорности значительной части людей. И в те времена, если бы кто-нибудь решил сформулировать основной принцип PR, то он звучал бы примерно так: «обеспечение безусловной управляемости подданных». Интересно, что в совершенно разных государствах и в разное время можно заметить общую закономерность: обнаружение признаков PR в государственной жизни происходило, когда власть становилась относительно слаба, либо существовала альтернатива реальной власти, либо требовалась мобилизация человеческих ресурсов, например, для ведения войны. Во всех случаях власти требовалась поддержка.

Но максимальное развитие политические и коммерческие направления PR получили с введением института  выборов, означавшим, что (где-то в большей, а где-то в меньшей степени) власть стала зависеть от предпочтений электората, и с насыщением товарных рынков продукцией, что и обусловило их дальнейшее вычленение в отдельный вид деятельности. 

Первая книга на тему PR была написана в США в 1923 году Эдвардом Бернаузом, одним из родственников Зигмунда Фрейда, и носила название «Crystallizing Public Opinion». И уже к началу 1930-х годов в США PR сложились как самостоятельная функция менеджмента. В крупных компаниях была введена должность вице-президента по коммуникациям или PR, а PR-консалтинг превратился в довольно успешный бизнес.

Сегодня же только в Америке PR-консалтингом занимаются более 5 000 компаний, и одним из наиболее значимых направлений  в их деятельности является так называемый проблемный менеджмент, главной задачей  которого является управление кризисами.

Итак, существует множество  определений термина PR. Определение PR будет основываться на том, какие  функции имеет PR. Таких функций  огромное количество, также они разделены  на группы. Следовательно, определений  будет несколько, исходя из той сферы, где работает PR, и из функций, которые  там действуют. Следует проклассифицировать PR для получения более полного  определения.

Итак, PR можно разделить  на 3 большие группы:

1. политический;

2. торговый (маркетинг-реклама);

3. медиа-PR.

Из содержания первой группы вытекает следующее определение: связи  с общественностью - это:

создание и поддержание  хорошего имиджа какой-либо личности или  партии, какого-либо властного органа в политической сфере;

организация избирательной  кампании; организация пресс-конференций  с участием политиков;

борьба со слухами в  политической сфере; лоббирование в  различных органах власти;

подготовка отчетов о  работе какой-либо властной структуры  и представление его публике  или другой политической структуре;

налаживание контакта между  обществом и политическими структурами;

разработка Конституции  государства или законопроектов;

организация гостеприимных  приемов глав или представителей других государств и т.п.

Вторая группа - PR в сфере  торговли, следовательно, определение  данного PR таково: связи с общественностью - это:

создание и поддержание  хорошего имиджа какой-либо торговой организации, товара, создающего этот товар предприятия;

реклама товаров и услуг, торговых фирм; создание брэндов и логотипов торговых фирм, а также товаров;

организация рекламных кампаний, раскрутка товаров и услуг.

Третья группа - PR в сфере  СМИ.

Связи с общественностью - это:

написание и публикация материалов в прессе;

подготовка информации на телевидении;

организация мероприятий  в СМИ для привлечения внимания публики;

реклама; «создание» новостей; создание положительного имиджа компании или отдельных личностей;

убеждение общества с помощью  СМИ.

Из этих трех определений PR разных сфер выведу одно, наиболее подходящее к термину PR в целом.

Итак, Паблик рилейшнз - это специальная налаженная система создания имиджа, влияния на общественное сознание, управления им, управления политическими структурами, лоббизма, налаживания связей между обществом и властными структурами, между обществом и СМИ, продвижение личности, товара или услуги или компании.

Чтобы понять, в чем сущность технологий связей с общественностью, прежде всего следует уяснить значение понятия технология. Реальные социальные процессы, происходящие в любом сложноорганизованном обществе, исключительно многообразны. Все социальные взаимосвязи можно представить как совокупность конкретных проблем, требующих решения со стороны органов управления и групп общественности, осуществления ими соответствующих целенаправленных действий, применения конкретных средств и ресурсов. Но ситуация существенно меняется, если отношения в социальной сфере преобразуются во взаимозависимость отдельных структур, в конкретные поступки и чувства действующих лиц, совершаемые в определенном месте и в реальное время. Таким образом, решение конкретной проблемы означает выработку конкретных способов ее воплощения на практике, т.е. применение определенных технологий решения задачи. В целом технологическое решение проблемы означает не просто понимание того, что она из себя представляет, а определение способов реализации конкретной ситуации.

В научных изданиях категория  технология определяются следующим  образом. Технология (от греч. texne - искусство, мастерство и логия - наука) - это система целенаправленных, последовательных, заведомо эффективных действий, рассчитанных на достижение необходимого (заданного) положительного результата.

Применительно к технологиям  связей с общественностью можно  сказать, что они представляют собой  совокупность последовательно применяемых  процедур, приемов и способов деятельности по организации связей с общественностью, направленных на наиболее оптимальную  и эффективную реализацию целей  и задач субъекта управления в  определенное время и в определенном месте.

Технологии в системе  связей с общественностью не только упорядочивают средства достижения цели, но и закрепляют очередность  действий, выработку соответствующих  форм социального поведения групп  общественности. По сути дела, процедуры  связей с общественностью представляют собой определенный «сухой остаток» целевой активности субъекта управления, результат рационализации применяемых  им приемов и способов. Иначе говоря, технологии связей с общественностью  устанавливаются лишь тогда, когда  в процессе достижения цели складывается последовательность операций, фиксирующая  очередность применения определенных приемов и средств достижения конкретной цели. Их нельзя смешивать  с отдельными механизмами или  приемами взаимодействия. Технологии связей с общественностью - это и  процесс применения приемов, направленных на достижение конкретной цели реально  действующим субъектом управления, и результат этой деятельности.

Технологии связей с общественностью  как определенная последовательность действий представляют собой форму  социальной инженерии, обусловленную  свойствами действующего субъекта управления, его знаниями, опытом и настроем, а также используемыми в его  деятельности материальными, духовными  ресурсами и техническими компонентами. По этой причине формирование и применение технологий в системе связей с  общественностью самым непосредственным образом зависит от квалификации и компетентности людей, их практических знаний и умений использовать определенные технические ресурсы. Как правило, низкая обеспеченность техническими или кадровыми ресурсами снижает эффективность технологий связей с общественностью. Поэтому не столько эффективность применения, сколько само существование технологий связей с общественностью обусловлено состоянием дел в регионе или организации, умением управленцев использовать накопленный опыт, реализовывать имеющиеся возможности в конкретной ситуации. Ошибки и некомпетентность руководства, от которых не спасают никакие статусы и титулы, могут не только снизить функциональное значение технологий связей с общественностью, но и полностью изменить направленность их действий.

Технологии связей с общественностью  могут выступать и в качестве средства инициации, источника побуждения внутренних механизмов регуляции всей системы связей с общественностью и ее отдельных элементов. Иными словами, как элемент деятельности субъекта управления, выполняющий определенные социальные функции, технологии связей с общественностью становятся одним из механизмов самонастройки и самоорганизации этой области управленческой деятельности. В данном смысле технологии - не просто перечень оптимальных и эффективных действий, но и способ усиления контроля за процессом достижения целей, форма управления этой деятельностью.

2. Формирование  технологий связей с общественностью.

        Разработка и применение технологий связей с общественностью по сути представляют собой процессы постепенной рационализации и оптимизации целенаправленной деятельности субъекта управления в рамках выполнения им определенных задач. В конечном счете, они расширяют возможности субъекта управления в плане контроля и управления той или иной областью социальных изменений. Процесс формирования и функционирования технологий связей с общественностью можно рассмотреть со структурной, пространственно-временной процессуальной точек зрения. Первое предполагает выявление знаний о проблеме, поиск оптимальных схем ее решения и технического обеспечения. Второе выражает необходимость согласования применяемых средств с конкретными условиями места и времени, в которых решается социальная проблема. Третье раскрывает значение и условия формирования отдельных параметров достижения целей. В последнем случае логика действий по формированию технологий связей с общественностью выстраивается вокруг цепочки: анализ - диагностирование и оценка ситуации - прогнозно-проектные операции - выработка целей - определение последовательности действий - формулировка рекомендаций.

Технологии связей с общественностью  разрабатываются применительно  к любому числу ситуаций. При формировании их параметров, как правило, учитываются  не только задачи, но и тип и характеристики управленческой деятельности. При этом технологии связей с общественностью  могут задаваться руководящими структурами, а могут формироваться и в  результате обобщения и рационализации живого опыта социальной действительности. Но наилучший результат обеспечивает применение комбинированного способа, когда нормативно-целевые задачи сочетаются с наблюдением и опытом участвующих в практическом решении  задач членов организации. Вместе с  тем необходимо помнить, что одни технологии связей с общественностью  постепенно устаревают и утрачивают свою эффективность, другие же, напротив, постоянно совершенствуются, а их управленческие функции увеличиваются.

Ученые выделяют два основных способа формирования технологий в  системе связей с общественностью. Первый основан преимущественно  на субъективном подходе, закладывающем  в основу конструирования оптимальной  последовательности действий стандарты  здравого смысла, практический опыт людей, традиции и стереотипы. Собственно без таких компонентов практически  никогда не дается оценка целей, не определяются пути формирования ресурсов их достижения.

Второй, аналитический способ формирования технологий в системе  связей с общественностью наиболее приемлем, так как предполагает использование  специальных методов и процедур, определяющих параметры и условия  целедостижения. Данные приемы не столько кладут предел субъективному произволу участников управления, сколько определяют им соответствующее место, позволяя при определении целей и средств связей с общественностью наиболее эффективно использовать возможности и резервы социальной диагностики. В этом случае субъект управления получает возможность более реально оценить ситуацию, осознанно отнестись к категориям «цели» и «условия» деятельности, поскольку понимает неизбежные ограничения, которые в рамках существующей социальной действительности накладываются на нее факторами краткосрочного и долгосрочного порядка.

С содержательной точки зрения аналитический способ формирования технологий в системе связей с  общественностью включает оценку и  характеристику конкретных участников связей с общественностью, характера  их функционально-ролевых и межличностных  взаимоотношений, действующих социальных норм и регламентов деятельности, расстановки сил внутри организаций, специфики окружающей среды, ресурса  и потенциала членов организаций. Он представляет собой последовательное применение ряда критериев и измерительных  систем, которые в совокупности дают наиболее адекватные представления  о структуре и тенденциях развития связей с общественностью и тем  самым способствуют оптимизации деятельности субъекта управления по достижению своих целей. Применение данного подхода предполагает дифференциацию и структурализацию целенаправленной деятельности, выделение ее наиболее важных этапов и фаз, а также параметров и цикличность их осуществления в масштабе реального времени. Менеджмент осознает характер социальных взаимоотношений, временных и пространственных показателей, факторов внешней среды, уточняет состояние и вероятные варианты развития данной ситуации связей с общественностью, поворотные точки социального процесса и другие его важнейшие показатели, от которых зависят его действия.

В то же время, вследствие своеобразия  каждого отдельно взятого социального  процесса, неизбежно отличающегося  различными уникальными внешними и  внутренними аспектами, аналитическая  разработка в ряде случаев приобретает  поисковое значение, а потому не способна до конца раскрыть внутренние причины активности тех или иных групп общественности, вычислить  иные параметры ситуации.

Таким образом, аналитически выявленная картина связей с общественностью  и динамика ее развития могут существенно  расходиться с субъективной логикой  практического коммуникативного технологического сценария. Однако массив практического  опыта не может ограничиваться сведениями, почерпнутыми из локально ограниченной ситуации. Значение, а иногда и приоритет  опытного знания в деле формирования технологий связей с общественностью  предполагает учет универсального передового отечественного и зарубежного опыта  деятельности PR. На практике под технологией  связей с общественностью обычно понимают совокупность логически взаимосвязанных  моделей, методов и конкретных способов подготовки, организации и проведения связей с общественностью, направленных на достижение определенного результата.

3.PR – инструменты и технологии.

       Существует большое количество инструментов связей с общественностью, выбор и использование которых зависит от специфических целей организации. Для воздействия на общественное мнение используют мероприятия и события самого различного характера: ярмарки, благотворительные вечера, распродажи, спортивные мероприятия, концерты, выставки, презентации, съезды, скандалы и слухи.

Эффективное средство воздействия  на общественное мнение - речи и публичные  выступления. Причем важно учитывать  влияние мифов и стереотипов  на поведение аудитории.

Методы PR (т.е. совокупность приемов, способов и средств) чрезвычайно  разнообразны. А. Дергач предлагает разделить PR-методы на основе их применения для  работы с разными группами общественности, выделяя блоковые (уникальные) методы, предназначенные для одной группы, межблоковые методы для нескольких, но не всех групп, а также надблоковые (универсальные) методы для всех групп общественности. Методы PR могут использоваться в отдельности или объединяться в определенные технологические схемы, модули, и тогда можно говорить о технологиях связей с общественностью. Рассмотрим некоторые элементы разнообразного PR-инструментария.

Представительские мероприятия

Преимущество представительских  мероприятий состоит в прямом обращении к целевым группам  общественности. Представительские  мероприятия позволяют последовательно  решать ряд задач (табл. 1).

Наиболее ярким представительским  мероприятием являются презентации, которые создают основу для формирования благоприятного мнения об организации, распространения информации и завязывания деловых контактов. Однако презентации следует проводить только в том случае, если для этого есть информационный повод и материальные ресурсы.

При подготовке презентации  сначала определяют задачи мероприятия, затем - его место и время, а  также круг приглашенных и участников. Подходящее место для презентации - ресторан, клуб, зал гостиницы. Заранее  следует выбрать представителей СМИ, сформировать список выступающих. От организации выбирают специалистов, разбирающихся в освещаемом вопросе  и умеющих выступать публично. Они должны знать темы других докладов и возможности привлечения демонстрационных материалов.

Для презентации необходимо также подготовить представительскую  и сувенирную продукцию. Оформление помещения и внешний вид презентационной  команды должны соответствовать  целям и тематическому содержанию мероприятия. Для того чтобы направить  течение мероприятия в нужное русло, проводится небольшое динамичное вступление. В ходе презентации можно  использовать подходящее шоу или  выступление, а в завершение лучше  подводить итоги, резюмируя предложения  и пожелания. Для PR-целей также  используются семинары, конференции, круглые  столы, пресс-конференции, на которые  приглашают представителей органов  власти. Цель проведения подобных мероприятий - обсуждение актуальной проблемы и  представление позиции организации  в нужном свете, когда идеи доносятся  до аудитории не прямо, а опосредованно. Неотъемлемая часть представительских  мероприятий - фуршет после завершения официальной части. Неформальное общение  часто позволяет людям лучше  находить общий язык.

Речи, публичные  выступления и деловые беседы

Выступление перед публикой имеет ряд преимуществ, поскольку:

представляет прямой способ общения, т.е. позволяет вести непосредственный диалог с аудиторией;

помогает персонифицировать  организацию;

демонстрирует открытость организации;

доносит мнение организации  до аудитории без посредников;

предоставляет информационную базу для последующих этапов коммуникации.

Устное выступление может  не только решать узкие деловые задачи, но и стать средством построения коммуникационной политики организации. Доклад, выступление и даже телефонная беседа - важнейшие PR-средства.

Подготовку к выступлению  следует начинать с определения  его цели, идеи и общего замысла. Если говорить с людьми о том, что  важно для них, то вероятность  завоевания внимания гораздо больше. Не менее существен язык выступающего, он должен быть понятен аудитории. Чем логичнее построено выступление, тем лучше доходит до аудитории его содержание. Поскольку письменная и разговорная форма подачи материала существенно различаются, рекомендуется отработать текст вслух перед выступлением. Демонстрационный материал, шутки, истории и примеры из жизни помогают дольше удерживать внимание аудитории.

Следует учитывать и число  слушателей. Основные правила - динамичное изложение материала и изменение  манеры изложения в зависимости  от настроения аудитории.

При решении различных PR-задач  используются деловые беседы. Специалист по связям с общественностью должен владеть искусством ведения бесед  в совершенстве, так как они  составляют значительную часть его  работы.

Благотворительность как ресурс PR

Благотворительной деятельностью  занимаются многие коммерческие и некоммерческие организации, однако их цели, технологии и методы заметно отличаются. Для  НКО благотворительность может  стать основным видом деятельности: строится PR-программа, направленная либо на активизацию сбора средств  на благотворительные цели, либо на повышение известности организации  в местном сообществе, либо на привлечение  внимания к финансируемым направлениям.

Совсем другая ситуация складывается, когда благотворительность выступает  как PR-ресурс коммерческих организаций. Многие предприниматели, особенно крупные, выделяют средства на благотворительность.

Благотворительность как  один из инструментов PR помогает решать такие задачи, как придание социальной значимости организации и ее деятельности, продвижение товаров, идей, проектов и лидеров, улучшение внутрикорпоративного климата, решение конкретных социальных проблем.

Из нескольких вариантов  организация выбирает то социальное направление, которое связано с  основным видом ее деятельности или  целевой аудиторией. Например, рестораны  могут организовывать благотворительные  обеды, на которые приглашаются малоимущие семьи.

Однако не все предприятия  связывают основную и благотворительную  деятельность. Решение зависит от коллектива и руководства каждой конкретной организации. При выборе направления благотворительности  С. Туркин советует, например, учитывать  интересы и ожидания хотя бы одной  целевой группы (акционеров, клиентов, местного сообщества, партнеров или  органов власти).

Коммерческие организации  могут самостоятельно реализовывать  определенные благотворительные программы, сотрудничать с государственными структурами  или некоммерческими организациями. Некоммерческие организации более  профессионально действуют в  определенных социальных сферах.

После того как принято  решение о направлении благотворительной  деятельности и выборе партнеров; разрабатываются  стратегия и план этой деятельности, а также определяются результаты, которые могут быть достигнуты как  для предприятия, так и для  благополучателя. Только в этом случае средства, передаваемые на благотворительность, можно рассматривать как социальные инвестиции, способные принести организации определенный доход в результате реализации всех PR-функций.