Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Правила оформления организационно-правовых документов

СОДЕРЖАНИЕ

Раздел 1. Правила оформления организационно-правовых документов

Реквизит 11 – Дата документа……………………………………………………….2

Реквизит 12 – Регистрационный номер документа………………………………...3

Реквизит 13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа……………..4

Реквизит 14 - Место составления или издания документа………………………...5

Реквизит 15 – Адресат………………………………………………………………..5

Учредительный договор……………………………………………………………...7

Раздел 2. Оформление организационно-правовых документов

Реквизит 11 – Дата документа……………………………………………………...10

Реквизит 12 – Регистрационный номер документа……………………………….10

Реквизит 13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа……………11

Реквизит 14 - Место составления или издания документа……………………….11

Реквизит 15 – Адресат………………………………………………………………12

Учредительный договор….…………………………………………………………13

Письмо – просьба……………………………………………………………………16

Список используемой литературы…………………………………………………17

Раздел 1. Правила оформления организационно-правовых документов

Реквизит 11 – Дата документа

Дата – обязательный реквизит любого документа. Дата на документе всего несколько, но они имеют различное назначение и фиксируют стадии работы с документом.

Основной датой считается дата подписания документа, утверждения или дата события, зафиксированного в нем. Для внутренних документов – приказов, распоряжений, справок, докладных записок и т.д. датой в бланке является дата подписи. Для отправляемых документов дата в бланке одновременно является датой подписания и отправки. Дата протокола или акта является датой события, зафиксированного этими документами. Для утверждаемых документов, например, инструкций, планов датой документа является дата их утверждения, проставляемая в грифе утверждения документа.

Цифровой способ оформления даты должен применяться в том случае, если дата проставляется в бланке на месте, обозначенном линией для реквизита 11, под реквизитами 09 или 10 в зависимости от вида бланка.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляется двумя парами арабских цифр, разделёнными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.

Разрешается оформлять даты по международным правилам, предусматривающим обратную последовательность цифр: 2003.06.05.

Всегда необходимо писать о, если цифра в месяце или дне меньше 10. Дата, оформленная цифровым способом, удобна для автоматизированной обработки информации, содержащейся в документе. Таким же образом дата проставляется и в других реквизитах.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты чаще всего применяется в тексте нормативных и финансовых документов, например 05 июня 2003г. Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления документа в силу.

Дата должна проставляться лицом, подписывающим или утверждающим документ. Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания.

Датируются также все стадии оформления и обработки документа. По этим датам можно установить, где произошла задержка в работе с документами. Поэтому дата входит составной частью в такие реквизиты: гриф согласования, виза согласования.

Реквизит 12 – Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа – это его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации. Для него отведено место в бланке документа рядом с датой. Регистрацию проводят децентрализовано по группам документов – обычно в структурных подразделениях, где они создаются и оформляются. Например, бухгалтерские документы регистрируются в бухгалтерии, приказы по основной деятельности – в канцелярии, по кадрам – в отделе кадров. Обязательным элементам реквизита «Регистрационный номер документа» является его порядковый номер в течении года (с января по декабрь). Лишь в учебных заведениях нумерация внутренних документов может вестись по учебным годам.

Регистрационный номер входящих и исходящих документов кроме порядкового номера чаще всего дополняется условным обозначением (индексом) структурного подразделения или исполнителя, составившего документ, корреспондента, классификатора вопросов деятельности, места хранения документа и номера дела по номенклатуре, куда подшит документ (или копия отправленного документа). Например: 02 – 15/79, где 02 – индекс структурного подразделения (например, бухгалтерии), 15 – номер дела по номенклатуре, 79 – порядковый номер отправляемого документа.

При регистрации обращений граждан порядковый регистрационный номер дополняется первой буквой фамилии, например К-15, Г-45.

На документах, составленных совместно несколькими организациями, проставляются порядковые регистрационные номера, присвоенные документу каждым автором. Их проставляют в порядке указания авторов в документе (слева направо) через косую черту, например: 21/16/34.

При угловом расположении реквизитов регистрационный номер располагается от второго положения табулятора в одной строке с датой документа.

Реквизит 13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Важным реквизитом является ссылка на номер и дату документа, на который даётся ответ. Данный реквизит полностью переписывается из бланка инициативного документа, на который пишется ответ и включает его исходящий регистрационный номер и дату.

Получив ответный документ, по этому реквизиту надо подобрать копию инициативного документа, на который пишется ответ, подложить его к полученному ответу и только вместе пускать в работу. В этом случае сразу будет полная информация: как и что писали, и полностью ли учтена просьба или предложение.

В служебном письме может не быть заголовка к тексту, если автор делает ссылку на номер и дату поступившего документа.

До 1972 г. эти сведения указывались в первых строках текста ответного документа, сейчас эти сведения в краткой форме указывают на месте реквизита 13.

Реквизит 14 - Место составления или издания документа

В общем бланке, на том месте, где в бланке для письма проставляется ссылка на номер и дату входящего документа, указывается место составления документа. (Часто напечатано заранее). Оформляется этот реквизит в соответствии с административно-территориальным делением России. Однако этот реквизит не указывает, если географическое местонахождение вошло в название организации. Например, АО Пермские авиамоторы не указывает в названии г.Пермь, а АО Шарикоподшипник должен указать – Москва. Следует помнить, что перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква г. (город) не ставится. Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение посёлка, города и т.д. Например, г.Орёл, пос.Железнодорожный и т.д.

При угловом расположении реквизитов отметка о месте составления или издания документа располагается от 0-го положения табулятора вслед за номером и датой документа.

Реквизит 15 - Адресат

Не менее важным является знание порядка адресования документа. Адресование, т.е. указание получателя, кому предназначается документная информация, производится на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные и объяснительные записки) и передаваемых в структурные подразделения (распоряжения, указания).

Реквизит «адресат» максимально может состоять из следующих составных частей:

- наименование учреждения, организации (в именительном падеже);

- наименование структурного подразделения (в именительном падеже);

- указание должности получателя (в дательном падеже);

- фамилия и инициалы (в дательном падеже, инициалы указываются после фамилии, например: Степанскому А.Д.);

- почтовый адрес.

Каждая из указанных составных частей адресата печатается с новой строки. Расстояние между ними 1,5 межстрочных интервала. Длина максимальной строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правой границей текстового поля. Знаки препинания – точки и запятые – не ставятся.

Состав реквизита «адресат» меняется в зависимости от адресата и вида составляемого документа. Так для внутренних документов указывается лишь название структурного подразделения или руководитель, которому подаётся документ. В этом случае название организации или структурного подразделения входит в название должности.

Должность получателя и его фамилия указываются только в том случае, если известно, кто конкретно занимается данным вопросом. Это повышает оперативность доведения документа до исполнителя. При адресовании документов лицам, имеющим звания (военным или учёным) эти звания указываются перед фамилией. В ответах на обращения частных лиц, на жалобы и заявления граждан обязательно указывается почтовый адрес.

Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления разовому корреспонденту, что облегчает работу экспедиции учреждения или секретаря по обработке и отправке корреспонденции.

При направлении документа группе однородных организаций адресат указывается обобщенно. Чаще всего это документы в адрес подведомственных организаций.

При направлении документа вышестоящим органам власти и управления и постоянным корреспондентам почтовый адрес не указывается.

На одном документе рекомендуется помещать не более 4-х адресатов. Если их больше, составляется список на рассылку и на каждом документе указывается только один конкретный адрес. Список на рассылку составляет тот, кто готовил документ. Слово «копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатом не проставляется. Указание на документе несколько адресатов преследует цель информировать каждого получателя об учреждениях и лицах, которым одновременно направлен данный документ.

Реквизит располагается в правом верхнем углу документа (от 4-го положения табулятора).

Составные части реквизита «Адресат» печатают на отдельных строках через 2 интервала.

Если составная часть реквизита не уменьшается на строке, то она печатается через один интервал.

Учредительный договор

Учредительный договор - правовой акт, которым стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, деятельности, реорганизации и ликвидации.

Учредительный договор юридического лица заключается его учредителями (участниками). В учредительных документах юридического лица должны содержаться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

В учредительном договоре учредители определяют условия передачи юридическому лицу своего имущества и участия в его деятельности. Договором закрепляются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Учредительный договор по способу совершения является консенсуальным документом, поскольку вступает в силу после достижения соглашения между сторонами; по своему назначению в управленческой деятельности он является организационным документом.

Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические аспекты учредительного договора регламентируются законодательством Российской Федерации.

Учредительный договор может состоять из следующих разделов:

1. Вводная часть.

2. Цель заключения договора.

3. Наименование и правовая форма организации.

4. Предмет деятельности.

5. Местонахождение организации.

6. Обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица.

7. Порядок образования имущества.

8. Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица.

9. Порядок распределения прибыли и погашения убытков.

10. Порядок управления делами юридического лица.

11. Права и обязанности участников (учредителей).

12. Ответственность за нарушение договора.

13. Условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов.

14. Порядок рассмотрения споров.

15. Порядок изменения и расторжения договора, реорганизации и ликвидации юридического лица.

Учредительным договором утверждается, если он необходим, устав, который дополняет договор и закрепляет организационно-правовой статус организации.

Учредительный договор вступает в силу с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок.

Если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, то договор от его имени подписывает руководитель учреждения или лицо, наделенное полномочиями, подтвержденными доверенностью.

Организация считается учрежденной и приобретает права юридического лица со дня государственной регистрации.

Раздел 2. Оформление организационно-правовых документов

Реквизит 11 – Дата документа

Общество с ограниченной ответственностью

«Жар - птица»

ул. Райская, д. 1а, Пенза

Тел.: (8412) 696 – 696 (многоканальный)

e-mail: [email protected]

ОКПО 3592105, ОГРН 9240832174356,

ИНН/КПП 3105739452/463925

19.12.2011 №__________________

На №_______________от___________

Реквизит 12 – Регистрационный номер документа

Общество с ограниченной ответственностью

«Жар - птица»

ул. Райская, д. 1а, Пенза, 440000

Тел.: (8412) 696 – 696 (многоканальный)

e-mail: [email protected]

ОКПО 3592105, ОГРН 9240832174356,

ИНН/КПП 3105739452/463925

___________________ № 02 – 15/79

На №_______________от___________

Реквизит 13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Общество с ограниченной ответственностью

«Жар - птица»

ул. Райская, д. 1а, Пенза, 440000

Тел.: (8412) 696 – 696 (многоканальный)

e-mail: [email protected]

ОКПО 3592105, ОГРН 9240832174356,

ИНН/КПП 3105739452/463925

________________№ ______________

На №________________ от 10.12.2011

Реквизит 14 - Место составления или издания документа

Общество с ограниченной ответственностью

«Жар - птица»

ПРИКАЗ

______________ № _______________

Пенза

Реквизит 15 – Адресат

Общество с ограниченной ответственностью Генеральному директору

«Жар - птица» ЗАО«Луксор»

ул. Райская, д. 1а, Пенза, 440000

Тел.: (8412) 696 – 696 (многоканальный) Л.А. Ривьерову

e-mail: [email protected]

ОКПО 3592105, ОГРН 9240832174356,

ИНН/КПП 3105739452/463925

________________№ ______________

На №_____________ от ____________

Учредительный договор

"УТВЕРЖДЕН"

ОБЩИМ СОБРАНИЕМ

УЧРЕДИТЕЛЕЙ

Протокол №1 от 01 января 2011г.

Устав ООО

общество с ограниченной ответственностью

"Жар-птица"

Город Пенза, 2011 г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Юридические лица:

1) Кафе-блинная «Жар-птица» (ул. Райская 1а, г. Пенза, 440000, тел. 696 – 696);

решило создать Общество с ограниченной ответственностью «Жар-птица» (далее - Общество) в соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Участники обязуются нести расходы по приведению учредительных документов Общества в соответствие с действующим законодательством соразмерно количеству выкупаемых долей, в соответствии с их распределением.

2. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

2.1. Предмет и цели деятельности Общества подробно оговорены в уставе.

2.2. Общество вправе совершать все действия, не запрещенные действующим законодательством. Деятельность Общества не ограничивается оговоренной в уставе. Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие закону, признаются действительными.

3. НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ОБЩЕСТВА

3.1. Полное официальное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Жар-птица», сокращенное наименование на русском языке: 000 «Жар-птица». Полное официальное наименование общества на английском языке: Limited liability company «Zhar-ptitsa».

3.2. Местонахождение Общества: 440000, Пенза, ул. Райская, д. 1а. Местонахождение Общества является местонахождением исполнительного органа Общества.

3.3. Почтовый адрес: 440000, Пенза, ул. Райская, д. 1а.

4. ПРАВОВОЙ СТАТУС

4.1. Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации.

4.2. В соответствии с действующим законодательством имущество, созданное за счет вкладов участников, в том числе денежные средства, поступившие в качестве платы за доли, а также произведенное и приобретенное Обществом за счет его хозяйственной деятельности, принадлежит Обществу на праве собственности.

4.3. Права и обязанности участников по отношению к Обществу определяются настоящим договором, уставом Общества и действующим законодательством.

4.4. Организационно-правовая форма - Общество с ограниченной ответственностью.

4.5. Общество в целях реализации технической, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в центральные архивы Пензы, в соответствии с перечнем документов, согласованных с объединением «Мосгорархив»; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

Учредитель Учредитель

Генеральный директор Главный бухгалтер

Кафе-блинной «Жар-птица» Кафе-блинной «Жар-птица»

Е.Д. Алакина А.Д. Аксёнова

Дата 01.01.2011 Дата 01.01.2011

ООО «Жар-птица» Директору

г.Пенза, ул.Райская, 1а ООО «Стимул»

Тел. (044) 11-11-11 С.Е. Коробову

Сообщаем Вам, что господин Лесков Н.С. прибудет в Москву 15 марта, любезно просим Вас организовать встречу и зарезервировать номер в гостинице на 2 дня. Господин Лесков Н.С. прибудет самолетом, рейс 1583.

Также мы были бы признательны, если бы Вы организовали для него встречу с Вашими клиентами во время его визита.

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Жар-птица» Е.Д.Алакина

Список используемой литературы

1. «Практика работы с документами в организации» Т.В. Печникова, А.В. Печникова

2. «Составление и оформление служебных документов» под ред. проф. Т.В. Кузнецовой

3. «Государственный стандарт Российской Федерации»

4. «Делопроизводство» Л.А.Румынина

5. «Делопроизводство» В.М.Мандрица, М.В.Семенов

Правила оформления организационно-правовых документов 📙 Реферат → 🆔 210880