Правила ведения кассовых операций на предприятии
I
Наименование учреждения: «Рождественский РЭС».
II
. Юридический адрес:
Расчетный счет
«Для проведения всех видов
операций по хозяйственной
III
. Цели предмет деятельности предприятия:
Оказание услуг по коммунальному и бытовому электроснабжению населения и юридических лиц.
IV
. Учредители: Районный РЭС.
V
. Сведения об уставе:
VI.
Наличие лицензии:
VII
. Руководящий состав и
· Директор предприятия –
· Главный бухгалтер – Чернейкина Нина Петровна.
VIII
. Правовые аспекты: (См.устав п. II п.п. 2.3 п. IV п.п. 4.1 и 4.2)
IX
. Материальная база: (см устав п. III п.п. 3.1; 3.7; 3.8)
X
. Должностные обязанности
XI
. Первичная учетная
XII
Форма учета: мемориально-ордерная.
XIII
. График сдачи первичной
Сдача первичных документов производится до 1 числа каждого месяца.
XIV
. График поступления: в течение месяца.
Учет денежных средств, расчетов и кредитов банка.
Правила ведения кассовых операций на предприятии.
Правила ведения кассовых операций определёны приказом РК от 4.10.1993 года №180. В соответствии с этим документом все организации должны хранить свободные денежные средства в учреждении банка, а для осуществления расчёта с наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу. Ведение кассовых операций возложено на кассира. В Рождественский РЭС материально-ответсвенным лицом является кассиром . По приказу руководителя и главного бухгалтера. Кассир выполняет операции по движению денежной наличности, в случае небрежности, халатности кассира будет причинен ущерб организации, он будет обязан его возместить. Кассиру запрещено передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. В случае внезапного прекращения работы кассира, все ценности передаются другому лицу по акту в присутствии руководителя и главного бухгалтера.
На предприятии созданы необходимые условия для сохранности ценностей в кассе. Помещение изолированно, а двери (в момент совершении операции) закрывается с внутренней стороны. Посторонние лица в кассу не допускаются.
Все ценности хранятся в специальных шкафах-сейфах. По окончании рабочего дня кассир опечатывает шкаф с помощью листа бумаги, на котором поставлена печать и указана дата. В кассе ни в коем случае не разрешается хранить ценности, не принадлежащие данной организации. Размер сумм наличных денег в кассе ограничен лимитом.
При сдаче выручки
ежедневно лимит остатка равен
сумме необходимой организации
для обеспечения нормальной
За не соблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а также накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита вводится штраф в трехкратном размере, выявленной сверх лимитной кассовой наличности.
Кассовые операции оформляются типовыми внешневедомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Государственным комитетом статистики Рк. Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам подписанные главным бухгалтером. При этом подписана квитанция, тем, кто сдал деньги в кассу. Поступление наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером, а расход – расходным кассовым ордером.
Зарплату, выдают из кассы по платежным и расчетно-платежным ведомостям.
Бухгалтер производит проверку сделанных кассиром в платежных ведомостях подсчет выданных и депонированных под ним сумм и выписывает один расходный ордер на общую выплаченную сумму. Депонированные суммы сдают в банк и на сданные суммы составляют один расходный кассовый ордер. При завершении операций кассир обязан подписать приходные и расходные ордера вместе с приложенными к ним документами. Ставится штамп и подпись. Приход «получено», расход «оплачено», с указанием даты. Документу присваивается порядковый номер.
Кассовая книга в
Ревизия кассы.
Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и наличие денежных средств в кассе организации. При инвентаризации проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности. Результаты инвентаризации оформляются актом. На оборотной стороне акта материально-ответственное лицо пишет объяснение излишков или недостатков. Руководитель организации по результатам ревизии принимает решение об их списании. Выявленные излишки наличных денег приходуются последующем перечислением их в доход организации следующей бухгалтерской проводкой:
Дт «Касса»
Кт «Прочие доходы и расходы».
В случае выявленных недостач суммы
подлежат взысканию с кассира
и оформляются следующей
Дт «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кт «Касса».
Одновременно делается вторая проводка:
Дт «Расчеты с персоналом»
Кт «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Дт «Касса»
Кт «Расчеты с персоналом» - если кассир вносит недостачу наличными.
Дт «Расчеты по оплате труда»
Кт «Расчеты с персоналом» - если у кассира удерживают с заработной платы недостающую сумму.
Если же вина кассира не установлена или же во взыскании отказано судом, то недостача списывается на расходы техникума:
Дт «Прочие доходы и расходы»
Кт «Касса».
Результаты оформляются актом.
Учет операций по расчетному счету.
Рождественский РЭС на расчетном счете сосредотачивает свободные денежные средства и поступление за реализованную продукцию, выполнение, оказание услуг. С расчетного счета производятся почти все платежи данной организации: работы, услуги, погашение задолженности бюджету, внебюджетным фондам, получение денег в кассу для выдачи зарплаты, пенсии материальной помощи, премии.
Рождественский РЭС имеет расчетные счета в банке.
Для открытия расчетного счета организация предоставляет в банк следующие документы:
1. Заявление на открытие счета, установленного образца.
2. Копию устава ли
3. Копию решения государственной
регистрации нотариально
4. Два экземпляра банковских карточек с образцами подписей и оттиском печати, заверенных нотариально.
5. Справку о постановке на учет в налоговой инспекции.
Безналичные расчеты в Рождественском РЭС производят по платежным поручениям, через банк.
Порядок заполнения ж/о № 1.
Кассовые операции, записанные по Кт «Касса» отражаются в ж/о № 1, обороты по Дт «Касса» заполняются в разных ж/о и контролируются ведомостью № 1. основанием для заполнения служит отчет кассира. В регистре заводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в ж/о № 1 и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.
Порядок заполнения ж/о № 2.
Для отражения оборотов по Кт «Расчетный счет» служит ж/о № 2. Оборот по Дт записывается в разных ж/о и, кроме того, контролируется ведомостью № 2. Основанием для заполнения этих регистров является проверенные и обработанные выписки из расчетного счета. Суммы с одноименными корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в ж/о и ведомость итогами. Обязательное условие для заполнения регистров является использование одной строки для каждой выписки независимо от того, за какой период она составлена. Количество занятых строк в ж/о № 2 за каждый месяц должно быть равно количеству полученных за этот период выписок из банка.
Учет расчетов с подотчетными лицами.
Подотчетными лицами в «Рождественский РЭС» являются:
Учет подотчетных сумм «Рождественский РЭС» ведут на счете 71. Порядок выдачи денежных сумм под отчет, а также размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Для учета дебиторской и
Учет основных средств.
«Рождественский РЭС» не располагает основные средства.
Износ по арендованным основным средствам не начисляется, а выплачивается арендная плата на основании договора.
Учет труда и заработная плата.
Значение и задачи бухгалтерского учета и заработной платы.
Учет заработной платы должен быть
организован таким образом, чтобы
способствовать производительности труда,
улучшению организации
Основные задачи учета труда.
1. Полный учет личного
состава работников, отработанного
ими времени и объем
2. Правила и своевременное исчисление сумм оплаты труда и удержание из нее.
3. Учет расчета с
работниками предприятия,
4. Контроль над рациональным
использованием трудовых
5. Правильное отнесение
начисленной оплаты труда и
отчисление на социальные
Заработная плата – это
Понятие о фонде заработной платы, основной и депонированной.
К основной относится оплата, начисленная работникам за отработанное время, количества и качества выполненных работ: премий, окладов, за работу в ночное время, оплата простоев не по вине рабочих.
К дополнительной относят выплаты за непроработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков и пособий при увольнении.
Основные формы оплаты труда:
1. Повременная
· Простая повременная;
· Повременно-премиальная.
2. Сдельная
· Сдельно-премиальная;
· Простая сдельная;
· Сдельно-прогрессивная.
В «Рождественском РЭС» используется повременная оплата труда. Это значит, что производится оплата за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненных работ, также используют повременно-примиальную оплату труда, которое производится за определенное количество проработанного времени плюс премия.
Классификация работников по составу и численности.
Для учета личного состава
1. Основные
рабочие - это работники, которые
нанялись на работу без
2. Служащие – руководители, специалисты.
3. Временные и сезонные рабочие.
На каждого работника
Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени. На основании табеля учета использования рабочего времени рассчитывают заработную плату в лицевых счетах. На основании лицевых счетов составляется расчетно-платежная ведомость, которая является аналитическим регистром, она служит документом для выплаты заработной платы за месяц. На каждого работника отводят одну строку. В левой части: сумма начисленной заработной платы по её видам, а в правой: все удержания по видам и суммам выдачи. В некоторых организациях вместо расчетно-платежной ведомости применяют расчетную ведомость Т-51 и платежную ведомость Т-53. в первой содержатся все расчеты сумм заработной платы подлежащих выплате работникам, во второй – выплата заработной платы. В техникуме 8 руководителей, 29 преподавателей, 14 мастеров п/о, прочие 51человек.
Система оплаты труда.
В основу расчета заработной платы рабочих берётся 5-дневная (40-часовая) неделя. «Рождественский РЭС» использует повременная оплата труда. На основании часовых тарифных ставок 1 разряда разрабатывается тарифная система, включающая 3 элемента:
1. Тарифно-квалификационный
справочник – дает
2. Тарифная ставка – определяет размер заработной платы за единицу времени рабочего низшей квалификации.
3. Тарифная
сетка – служит для
Порядок расчета отпускных.
В настоящее время средний
Определение оплаты отпуска:
1. Среднемесячную заработную плату: для этого складывают заработную плату за 3 предыдущих месяца и делят на 3;
2. Определяют среднедневную
заработную плату: для этого
среднемесячный заработок
3. Определяют сумму отпускных:
для этого среднедневной
Порядок расчета по больничным листам.
Пособие по временной нетрудоспособности – это особый вид оплат неотработанного времени.
Основанием для расчета сумм к оплате является табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности (больничный лист).
При исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые организацией.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности:
1. Определяется среднемесячный заработок: для этого складывают заработную плату за 12 месяцев и делят на 12.
2. Находят
среднедневную заработную
Определяют среднедневное
Определяют сумму пособия: для этого среднедневное пособие умножают на число рабочих дней болезни.
Синтетический и аналитический учет заработной платы.
Синтетический учет расчета по оплате
труда осуществляется на счете «
расчеты с персоналом по оплате труда».
Этот счет по отношению к балансу
пассивный, сальдо кредитовое показывает
задолженности организации
Аналитический и синтетический учет ведут в ж/о № 10 и в расчетно-платежной ведомости.
Учет материалов, МБП.
Для обеспечения контроля над сохранностью материальных ценностей большое значение имеет состояние складского хозяйства, помещения для хранения материалов должны быть в хорошем состоянии. Склады техникума обеспечены исправными весами. Директор утверждает список должностных лиц за приемку и отпуск материальных ценностей. За сохранность и правильнее, своевременное оформление всех операций.
Классификация материалов:
Сырьё и основные материалы- предметы труда, из которых изготовляется продукт, и которые образуют вещественную основу продукта.
Покупные полуфабрикаты, сырьё и материалы, прошедшие определённую стадию обработки.
Возвратные отходы производства.
Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырьё и основные материалы.
Для успешного выполнения задач техникум имеет:
- номенклатуру дел.
- установленную чёткую систему
документации и
- проводится в установленном порядке инвентаризация .
- своевременно отражаются в учёте их результаты.
- внедрили современные средства
автоматизации,
Номенклатура содержит данные о каждом материале:
- технически правельное наименование.
- полная характеристика (размер, сорт).
- номенклатурный номер.
Для учёта движения материалов используют:
- приходный ордер М – 4;
- акт о приёмке материалов М – 7.
При поступлении материалов от поставщика, зав.склад проверяет их фактическое количество к данным документам поставщика. И если расхождений нет, выписывается ордер М – 4, если же есть расхождения- то выписывается акт о приемке материалов (в двух экземпляров).
При перевозке материалов на автотранспорте, то применяют Товарно-транспортную накладную (4 экземпляра).
Расход материала со склада на производство:
- требование-накладная на
- накладная на отпуск
Методы учёта товарно-
Порядок учёта материально-
- с помощью отчётов материально-
- оперативно-бугалтерский (сальдовый)
Наиболее производственным и рациональным методом является оперативно-бухгалтерский (сальдовый).
Он предполагает ведение на складах только количественно-сортового учёта движения материалов и осуществляется в карточках учёта материалов форма М – 17
Систематический учёт наличия и движения материалов отражается на счёте 10 «Материалы»- активный, сальдовый, инвентарный. Основные учётные реестры, журнал-ордер № 10.
Учёт расчётов с поставщиками материалов.
Ведётся в журнале-ордере № 3 аналитический и синтетический учёт. Записи ведутся линейно- позиционным способом, что даёт возможность судить о состоянии расчетов по каждому документу.
Неотфактурованными считаются поставки, по которым материальные ценности поступили в техникум без платёжного документа. На складе приходуют их, выписывая приёмный акт, который при реестре поступает в бухгалтерию. Здесь материалы записываются в журнале-ордере №6, как ценности поступления на склад.
Учёт материалов в бухгалтерии.
Первичные документы по движению материалов
поступают в бухгалтерию. Все
приходные и расходные
При сальдовом методе учёта поступление
в бухгалтерию первичные
Учёт реализации продукции,
работ, услуг, материальных
Готовая продукция – это изделия,
полуфабрикаты и полностью
По оптовым ценам реализации.
Оптовые цены используются в
качестве твёрдых учётных цен.
Отклонения фактической
По плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступает в качестве твёрдой учётной цены. Обуславливается необходимостью отдельного учёта отклонения фактической себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единство способа оценки в планировании учёта. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка:
По сокращённой плановой производственной себестоимости;
По свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость;
По свободным рыночным ценам – при учёте товаров, реализуемых через розничную сеть.
Синтетический учёт готовой продукции.
Учёт наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счёте «Готовая продукция». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также отражают на этом счёте. Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счёта «Продажи». Без использования счёта «Выпуск продукции»
С использованием этого счёта., который является традиционным для учётной политики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счёте «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью Дт «Готовая продукция» Кт «Основное производство».
По окончании месяца исчисляют
фактическую себестоимость
Контроль состояния учёта
Производственные запасы, являясь
предметами труда,
свою стоимость на стоимость готовой продукции.
Основные задачи:
- Правильное и своевременное
документальное оформление
- Контроль за поступлением и
заготовлением материальных
- Контроль за сохранностью
материальных ценностей в
- Систематический контроль за
выполнением принятых и
- Своевременное осуществление
расчетов с поставщиками
Инвентаризация – важнейший инструмент выполнения функций контроля.
Инвентаризация в «Рождественский РЭС» проводится не менее одного раза в год, на 1 октября отчетного месяца, с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете.
Инвентаризация проводится также в случае:
- При смене материально-
- При стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;
- При выявлении фактов хищения,
злоупотребления и порчи
- При реорганизации или
Основная цель инвентаризации –
выявление фактического наличия
товарно-материальных ценностей в
натуральном и стоимостном
Складские операции в момент
инвентаризации не
Независимо от причины возникновения
все недостатки производственных запасов
по фактической себестоимости
Недостачи материалов в пределах норм естественной убыли списывают на издержки производства:
Дт «Основное производство» Кт «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Недостачи сверх норм естественной
убыли, потери от порчи ценностей, а
также похищение ценностей
Дт «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кт «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Некомпенсируемые потери материальных ценностей от стихийных бедствий относят на финансовый результат:
Дт «Прибыли и убытки» Кт «Материалы».
Отчётность предприятия.
Отчётность «Рождественский РЭС» представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчётный период. Отчётность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учёта. Она является завершающим этапом учётной работы.
Данные отчётности используются внешними
пользователями для оценки эффективности
деятельности организации, а также
для экономического анализа в
самой организации. Вместе с тем
отчетность необходима для оперативного
руководства хозяйственной

- Правила ведения переговоров
- Правила ведения переговоров как вида делового общения
- Правила ведения полемики и дискуссии
- Правила ведения спора
- Правила ведения телефонного разговора
- Правила ведения телефонного разговора,когда звоните Вы
- Правила ведения телефонных переговоров
- Правила ведение медицинской документации
- Правила ведения делового телефонного разговора
- Правила ведения делового телефонного разговора
- Правила ведения деловой переписки
- Правила ведения деловых переговоров
- Правила ведения деловых переговоров с партнерами из Китая
- Правила ведения кассовых операций