Предварительные замечания банка
Предварительные замечания
Для эффективного управления коммерческим банком целесообразно выделять внутренние и внешние подразделения, составляющие необходимые элементы его организационной структуры (организационного построения), взаимодействие между которыми при надлежащем управлении обеспечивает процесс функционирования и развития банка как единой системы. К внутренним подразделениям банков относятся департаменты, управления, отделы и т.п. организационные образования, к внешним — дочерние организации, филиалы, отделения, дополнительные офисы, операционные кассы вне кассового узла, пункты обмена иностранной валюты, представительства (бюро, агентства) и некоторые другие.
В ряде документов
Банка России представительства
и филиалы банка именуются
его обособленными
От организационной
структуры банка следует
Центральный банк почти никак не регламентирует процессы проектирования банками своих организационных структур и структур управления, требуя только, чтобы в учредительных документах каждого банка содержались сведения о составе, месте нахождения органов управления банком и его обособленных подразделений, порядке их образования, об их полномочиях и порядке принятия ими решений (см. ст. 10 Закона «О банках и банковской деятельности»).
Внутренние подразделения банка
Правильно выбранная внутренняя организационная структура, своевременная ее трансформация в соответствии с меняющимися обстоятельствами — важные, строго обязательные условия реализации банком своей стратегии и планов, его эффективной деятельности сегодня и в перспективе.
Организационные структуры внутреннего построения банка с определенной долей условности делятся на две большие группы: классические и адаптивные.
К классическим (традиционным) формам организационного построения банков относятся: функциональные подразделения и службы; дивизиональные подразделения и службы.
Функциональные структуры — это более или менее обособленные подразделения (службы), реализующие функции в соответствии с делением всей деятельности банка на главные части или отрасли, которые достаточно легко разграничить содержательно.
Функциональный тип организации внутренних подразделений для российских (и не только российских) банков можно считать традиционным. Такой принцип организации, если он проведен грамотно и последовательно, обеспечивает конкурентные преимущества за счет углубления специализации, четкости, надежности коммуникаций, отсутствия дублирования, что позволяет оперативно принимать и реализовы-вать необходимые управленческие решения.
Функционально организованные подразделения и службы банка, выполняющие массивы однотипных задач, в свою очередь, можно разделить на подгруппы:
основные (функциональные) подразделения, выполняющие задачи, конституирующие саму природу банковской деятельности, т.е. либо непосредственно создающие банковские продукты, оказывающие соответствующие услуги клиентам банка, либо опосредованно участвующие в создании и реализации продуктов банка. К ним можно отнести, например, такие подразделения (департаменты, управления, отделы), как: пассивных операций; активных операций; валютных операций; операций с ценными бумагами; бухгалтерского учета и отчетности; плановое (планово-аналитическое); маркетинга и др.;
обеспечивающие подразделения, которые в технологическом отношении не участвуют в основных операциях банка, выполняя задачи вспомогательного, обслуживающего характера, направленные на создание условий для надежного и эффективного функционирования подразделений первой подгруппы; к ним относятся подразделения (департаменты, управления, отделы, службы): кадров (по работе с персоналом); нормативно-правового; безопасности; информационного обеспечения; технического обеспечения; хозяйственное.
Если объемы задач, решаемых данными (и не названными здесь) подразделениями, достаточно большие, то внутри них могут создаваться дополнительные, более мелкие подразделения.
К примеру, подразделение активных операций на самом деле всегда представлено несколькими подразделениями, центральным из которых считается кредитное, но и его часто разделяют на более дробные подразделения, отвечающие соответственно за кратко- и среднесрочное кредитование (а в нем еще организационно может быть разделено кредитование
юридических и физических
лиц, а также межбанковское
Руководство банка с учетом его стратегии, величины, ассортимента оказываемых услуг й иных факторов должно выбирать, какие формы и в какой комбинации создавать для использования в работе и как их разместить в общей структуре банка, а также определить принципы и механизмы взаимодействия между ними.
Подразделения функционального
типа создают необходимые условия
для поддержания оправданного уровня
специализации подразделений
Как свидетельствует
опыт отечественных и зарубежных
банков, узкая внутренняя специализация
подразделений может
Выходом из указанной ситуации оказалась модель банковской деятельности, ориентированной на результаты маркетинговых исследований. Ее воплощением можно считать, в частности, использование дивизиональных подразделений (служб), ориентированных: на виды реализуемых банковских продуктов (их пакетов); на потребности отдельных групп клиентов.
Продуктово-ориентированные подразделения целесообразно создавать в тех случаях, когда банк реализует своим клиентам весьма значительные объемы отдельных видов продукции (услуг) и без выделения специального подразделения со своим особым руководством эффективная реализация таких продуктов становится проблематичной. В зависимости от обстоятельств развития конкретного банка направлением его деятельности, которое требует выделения специализированного подразделения, может оказаться производство любого банковского продукта.
В развитом случае выделяется сеть локальных подразделений банка, каждое из которых предназначается для формирования определенного набора (пакета) услуг. Каждый пакет закрепляется за менеджером (группой менеджеров), который вместе с группой исполнителей участвует в операционной работе, но имеет свою особую за-
дачу — совместить
потребительские параметры
Построение подразделений, ориентированных на отдельные группы клиентов, означает большую или меньшую специализацию банка на обслуживании определенных слоев субъектов экономики — предварительно выделенных целевых групп, на предоставлении в первую очередь именно этим группам всего комплекса или отдельных банковских продуктов. Каждое подразделение, работающее с клиентурой, комплексно обслуживает одну целевую группу.
Дивизиональная организация предполагает разделение банка на ряд крупных «дивизионов» или прибыльных центров. В результате внутри банка возникают новые крупные объекты управления — своеобразные мини-банки. Каждый из таких центров во многом напоминает специализированное линейное подразделение, однако имеет собственный внутренний менеджмент (в лице особого управляющего, который должен так организовать управление объектом, чтобы обеспечить его рентабельную работу), а в качестве критерия эффективности его функционирования используется величина прибыли. Дивизиональный вариант организации подразделений банков в российской практике пока не получил широкого распространения.
Адаптивными считаются организационные структуры, создаваемые банками на временной или постоянной основе для решения тех или иных дополнительных, вспомогательных (на данный момент времени) задач, позволяющие им верно реагировать на новые процессы в экономике, финансах, приспосабливаться к изменяющимся условиям деятельности. К их числу можно отнести: 1) проектные структуры (особые подразделения, создаваемые на временной основе для реализации крупномасштабных проектов, в том числе совместных инвестиционных); 2) подразделения (службы), создаваемые для разработки и последующей реализации клиентам нового банковского продукта; 3) представительства; 4) банковские группы, объединения, холдинги; 5) финансово-промышленные группы с участием банков.
Последние три вида организационных структур относятся к формам внешних подразделений банков. Это означает, что адаптивными могут и должны быть подразделения (службы) как внутренние, так и внешние.
Рассмотренные формы внутренних подразделений банков, как правило, не являются альтернативными (взаимоисключающими) в строгом смысле этого слова. Любой банк на практике должен использовать и функциональные, и дивизиональ-ные, и адаптивные формы. Более того, сами эти понятия являются всего лишь теоретически выделенными формами, которые удобны для аналитических целей, но которых в реальной жизни нет и не должно быть в «чистом виде».
Модель организационного построения каждого конкретного банка — это уникальное (за редким исключением) сочетание названных выше форм подразделений, зависящее как от реальных условий их функционирования, так и от многих привходящих обстоятельств. Так, банки различаются между собой по размеру, уровню спе-
циализации, обслуживаемой клиентуре, структуре пассивов и многими другими характеристиками. Различные требования предъявляются и к их организационному построению. Разные цели и задачи развития банка, принятые в нем принципы управления и намерения внести в них изменения, планы корректировки специализации и многие другие причины в свою очередь могут ставить дилеммы в выборе вариантов организационных; структур. Невозможно создать идеальную банковскую структуру, максимально удовлетворяющую всем возможным требованиям. В определенном смысле организационная структура банка всегда компромиссна.
Внешние подразделения банка
Внешними (территориально удаленными) организационными структурами банка могут являться все или некоторые из следующих форм подразделений: дочерние организации, филиалы, отделения, дополнительные офисы, операционные кассы вне кассового узла, обменные пункты, представительства, а также разнообразные группы и объединения (только банковские и иные — с участием банков и небанковских организаций). Почти все они могут характеризоваться как формы конкурентной экспансии банков на новые рынки, поскольку так или иначе рассчитаны на освоение финансовых ресурсов новых групп клиентуры, новых видов производств (отраслей) и новых территорий, с которыми или на которых уже работают другие банки и иные кредитные организации.
Банк вправе иметь
дочерние банки, дочерние НКО, иные дочерние
организации. Дочерний банк — это
самостоятельное юридическое
Материнский (головной) банк должен быть держателем более 50% акций (паев) созданного или приобретенного им дочернего банка. Отнощения дочернего банка с материнским в целом основываются на учредительном договоре, уставе и других принятых документах. Прибыль, получаемая дочерним банком, распределяется среди его участников в соответствии с нормами устава и решениями общего собрания владельцев банка.
Само число любых
дочерних («внучатых» и т.д.) организаций
банка формально не лимитируется;
естественным ограничителем выступает
объем средств, которыми располагает
каждый банк. В то же время Банк России
на основании ст. 70 Закона о ЦБ и
Инструкции № 110 следит за тем, как они
выполняют экономический
ным образом: то, что в одном Законе запрещено, в другом Законе и в Инструкции разрешено в определенной мере. Это не считая того, что кредитным организациям ничто не мешает заниматься «запрещенными» им видами деятельности через свои дочерние структуры. Очевидно, что законы в этом пункте следует привести к соответствию.
Отделение — это территориально обособленное подразделение головной конторы или филиала банка, не являющееся юридическим лицом и не имеющее своего баланса, однако осуществляющее расчетно-кассовое обслуживание клиентов, счета которым открыты либо в головной конторе банка, либо в его филиале. Отделение — как бы «выдвинутый» ближе к клиентам для их удобства расчетно-кассовый «цех» банка (филиала). Приближенными к клиентам операционными местами банка (филиала) являются также дополнительные офисы, кредитно-кассовые офисы, операционные кассы вне кассового узла, обменные пункты.
Отделения банков в России не имеют широкого распространения. Такими подразделениями сейчас располагают прежде всего так называемые территориальные банки Сбербанка РФ, однако здесь отделение представляет собой более крупное подразделение, чем филиал. В других коммерческих банках отделение — это обычно более мелкое подразделение филиала. Это свидетельствует о том, что вопросы юридического статуса, открытия, функционирования и закрытия банковских отделений в российском законодательстве и нормативных актах не проработаны.
Как и в случае
с формами внутренних подразделений,
каждый банк должен стремиться к максимально
четкому формированию своей политики
в отношении внешних
Оптимальный вариант получить кредит под залог участка
Создание любого нового подразделения (новой службы) оправдано лишь значительным объемом работы, которую помимо него никто не сделает. Здесь необходимо также опираться на прогнозы.
Введение
Целью данной работы является проведение анализа эффективности организационных структур, в практической части данной работы я привожу даю характеристику организационной структуры «Инвестбанка», и предлагаю меры по ее совершенствованию.
Структура организации
– это способ построения взаимосвязи
между уровнями управления и функциональными
областями, обеспечивающий оптимальное
при данных условиях достижение целей
организации, т.е. "организационная
структура управления" (ОСУ) - одно
из ключевых понятий менеджмента, тесно
связанное с целями, функциями, процессом
управления, работой менеджеров и
распределением между ними полномочий.
В рамках этой структуры протекает
весь управленческий процесс (движение
потоков информации и принятие управленческих
решений), в котором участвуют
менеджеры всех уровней, категорий
и профессиональной специализации.
Структуру можно сравнить с каркасом
здания управленческой системы, построенным
для того, чтобы все протекающие
в ней процессы осуществлялись своевременно
и качественно.
Отсюда то внимание, которое руководители
организаций уделяют принципам и методам
построения структур организации, выбору
их типов и видов, изучению тенденций изменения
и оценкам соответствия задачам организаций,
- это показывает актуальность и важность
данной темы в современных условиях.
Под структурой управления
понимается упорядоченная совокупность
устойчиво взаимосвязанных
Ключевыми понятиями
структур управления являются элементы,
связи
(отношения), уровни и полномочия. Элементами
ОСУ могут быть как отдельные работники
(руководители, специалисты, служащие),
так и службы либо органы аппарата управления,
в которых занято то или иное количество
специалистов, выполняющих определенные
функциональные обязанности. Есть два
направления специализации элементов
ОСУ: а) в зависимости от состава структурных
подразделений организации вычленяются
звенья структуры управления, осуществляющие
маркетинг, менеджмент производства, научно-технического
прогресса и т.п.; б) исходя из характера
общих функций, выполняемых в процессе
управления, формируются органы, занимающиеся
планированием, организующие производство,
труд и управление, контролирующие все
процессы в организации.
Отношения между
элементами структуры управления поддерживаются
благодаря связям, которые принято
подразделять на горизонтальные и вертикальные.
Первые носят характер согласования и
являются одноуровневыми.
Вторые - это отношения подчинения. Необходимость
в них возникает при иерархичности построения
системы управления, то есть при наличии
различных уровней управления, на каждом
из которых преследуются свои цели.
При двухуровневой
структуре создаются верхние
звенья управления
(руководство организацией в целом) и низовые
звенья (менеджеры, непосредственно руководящие
работой исполнителей). При трех и более
уровнях в ОСУ формируется так называемый
средний слой, который в свою очередь может
состоять из нескольких уровней.
В структуре управления
организацией различаются линейные
и функциональные связи. Первые суть
отношения по поводу принятия и реализации
управленческих решений и движения
информации между так называемыми
линейными руководителями, то есть
лицами, полностью отвечающими за
деятельность организации или ее
структурных подразделений. Функциональные
связи сопрягаются с теми или
иными функциями менеджмента. Соответственно
используется такое понятие, как
полномочия: линейного персонала, штабного
персонала и функциональные. Полномочия
линейных руководителей дают право
решать все вопросы развития вверенных
им организаций и подразделений,
а также отдавать распоряжения, обязательные
для выполнения другими членами
организации (подразделений). Полномочия
штабного персонала ограничиваются
правом планировать, рекомендовать, советовать
или помогать, но не приказывать
другим членам организации выполнять
их распоряжения. Если тому или иному
работнику управленческого
Между всеми названными
выше составляющими ОСУ существуют
сложные отношения
Увеличение количества
элементов и уровней в ОСУ
неизбежно приводит к многократному
росту числа и сложности
1. Сущность организационной структуры
Структура организации
включает в себя все средства, с
помощью которых
V Распределение различных видов деятельности
между компонентами организации;
V координация деятельности этих компонентов.
Действительно, без структуры, привлеченные к работе люди, были бы просто неуправляемой толпой, или, в лучшем случае, совокупностью независимых групп, а не организацией. Структура - одна из основных характеристик организации независимо от того, будь это теннисный клуб или благотворительное общество, рабочий кооператив или транснациональная корпорация.
Основными характеристиками
организационной структуры
Проблемы структуры могут приобретать некоторый "драматический" оттенок: например, ликвидация отдела с передачей его секторов в другие отделы; реорганизация последовавшая за слиянием двух компаний или объединения муниципальных учреждений. Однако помимо таких значительных и кардинальных изменений термин "структура" охватывает также множество более "земных" проблем.
Изменение структуры
обычно происходит медленно и спокойно,
по мере того как выявляются новые
проблемы и приходится модифицировать
организационное устройство для
того, чтобы с ними справиться. Например,
должностные инструкции изменяются
с целью включения новых
Вашем рабочем месте или в тех частях организации,
с которыми Вы сотрудничаете.
1. Понятие организационной структуры
Известное исследование Бернса показывает, что работа в организации может быть разделена и скоординирована совершенно различными способами. Для того, чтобы это было сделано успешно:
Выбранные средства
(то есть организационная структура)
должны соответствовать
Таким образом, то, что является оптимальным для одной организации, может не быть таковым для другой, а также то, что хорошо для организации в этом году, может не устраивать ее в следующем, не говоря уже о том, что будет через 10 лет.
Это не означает, что
существует одна и только одна подходящая
для Вашей
1 организации структура: в зависимости
от конкретных условий из нескольких различных
структур одна может быть более, а другая
менее подходящей. Ни одна из них, по всей
видимости, не будет абсолютно эффективной,
но некоторые из них будут отвечать нуждам
Вашей организация больше, чем другие.
Бернс определил
два вида структур организации: механистические
и органические. Он считал, что в
разных случаях подходящими будут
различные структуры. В органических
структурах инструкций значительно
меньше.
Предполагается, что люди, принимая во
внимание относящуюся к делу информацию
и советы, решают вместе, как наилучшим
образом достичь целей компании. Органические
структуры поддерживают любые связи и
взаимодействие, по вертикали или по горизонтали,
которые содействуют выполнению работы.
Континуум между механистической и органической структурами позволяет найти в его рамках место разным структурам, первая из которых пригодна при стабильных условиях, а вторая - при управлении инновациями и в условиях неопределенности.
Согласно Бернсу,
организацию нужно
Если в организации
будет выбрана одна из неподходящих
структур, то в результате появятся
структурные проблемы, которые приведут
к снижению производственных характеристик
организации и почти наверняка
станут источником стрессов для сотрудников
организации. Обычно вопрос не в том,
"все или ничего", "эта структура
или другая", значительно чаще имеет
место случай, когда отдельные элементы
структуры уже не годятся.
Эти утверждения
представляют основные положения так
называемой
"ситуационной теории организационной
структуры". Очень широко принятые сейчас,
эти идеи противоположны многим ранее
написанным работам по вопросам организации,
целью которых было установление универсальных
принципов правильного управления, применимых
при любых обстоятельствах. Ситуационная
теория направлена на изучение основных
особенностей ситуации, в которой находится
организация особенностей самой организации
и ее окружения - которые будут определять
тип структуры, более или менее подходящей
для этой организации.
В целом, то, какие структуры будут подходящими, а какие - не будут, определяется рядом взаимосвязанных факторов, таких как: размер организации, тип рынка сбыта, технология - на которых основана деятельность организации.
2. Типы организационных
структур и условия их
Подразделения и работники предприятия, выполняющие определённую функцию управления, образуют функциональную подсистему управления. Различают техническую, экономическую, производственную, внешних хозяйственных связей и социальную подсистемы управления.
Функции управления
деятельностью предприятия
Выделяют два
типа управления организациями: бюрократический
и органический. Они построены
на принципиально различных
Главные понятия бюрократического типа организационных структур - рациональность, ответственность и иерархичность. Сам Вебер считал центральным пунктом концепции исключение смещения "человека" и "должности", ибо состав и содержание управленческих работ должны определяться исходя из потребностей организации, а не людей в ней работающих. Четко сформулированные предписания по каждой работе (что необходимо делать и какими приемами) не оставляет места для проявления субъективизма и индивидуального подхода. В этом принципиальное отличие бюрократической структуры от исторически предшествовавшей ей общинной, где главная роль отводилась партнерству и мастерству.
Второй упомянутый
- органический - тип структур управления
имеет сравнительно недолгую историю
и возник как антипод бюрократической
организации, модель которой перестала
удовлетворять многие предприятия,
испытывающие необходимость в более
гибких и адаптированных структурах.
Новый подход отвергает представление
об эффективности организации как
"организованной" и работающей с
четкостью часового механизма; напротив,
считается, что эта модель проводить радикальные
изменения, обеспечивающие приспособляемость
организации к объективным требованиям
реальной действительности. Исследователи
этой проблемы подчеркивают: постепенно
вырисовывается иной тип организации,
в которой импровизация ценится выше,
чем планирование; которая руководствуется
возможностями гораздо больше, чем ограничениями,
предпочитает находить новые действия,
а не цепляться за старые; которая больше
ценит дискуссии, чем успокоенность, и
поощряет сомнения и противоречия, а не
веру.

- Предварительные тезисы к реформе философии
- Предварительный выбор элементов системы электропривода
- Предварительный договор в строительстве
- Предварительный (перспективный, прогнозный) анализ
- Предварительный этап при планировании проведения аудита учета основных средств
- Предвидение как человеческое качество
- Предвоенные и военные годы Приаргунья (воспоминания труженика тыла)
- Предварительное расследование
- Предварительное расследование
- Предварительное расследование:понятие и значение
- Предварительное следствие
- Предварительное слушание
- Предварительное технико – экономическое обоснование салона красоты «Патио»
- Предварительные замечания