Проблемы поведения стратегических изменений
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ПРИРОДА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
2. ОБЛАСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ
3. МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
3.1 Жесткий метод (Теория Е)
3.2 Мягкий метод (Теория О)
3.3 Интегральный метод
4. ПРОБЛЕМЫ ПРОВЕДЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Одной из основных проблем
управления современным предприятием
или организацией является их быстрое
развитие и изменение в соответствии
с современными рыночными принципами
функционирования и растущими требованиями
общества. Внешние условия
Организация и управление
большинства отечественных
Вместе с тем, решение
проблем развития и изменения
организаций важно не только для
убыточных, но и для успешных, динамично
развивающихся предприятий. В настоящее
время процесс внедрения
1. ПРИРОДА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ
Когда в 60-х годах Боб Дилан начал сочинять свои песни, молодежь Америки остро почувствовала ветер перемен. Руководители больших организаций, хотя и подвергались критике за свои консервативные экономические и социальные взгляды, тоже ясно сознавали, что создалась ситуация, где их выживание зависит от них самих, так как бюрократы со своими указаниями не поспевали за переменами. Теперь, спустя более двух десятков лет, во многих организациях перемены происходят еще быстрее, и опытные руководители всех организаций признают необходимость эффективно реагировать на них.
Перемены -- вопрос, касающийся всех организаций. По мнению профессоров Джона Коттера и Леонарда Шлезивджера, «большинство компаний и отделов крупных корпораций приходят к выводу, что они должны проводить умеренную реорганизацию, по крайней мере, раз в год, и коренную -- каждые четыре или пять лет». Перемены внутри организации обычно происходят как реакция на перемены во внешней среде. С начала 80-х годов вопрос управления эффективностью приобрел для американских организаций большое значение, особенно в условиях противостояния влиянию иностранных конкурентов и росту себестоимости продукции. Попытки увеличить производительность обязательно потребуют реорганизации какого-то участка данной организация.
Методика разрешения конфликта через решение проблемы:
1. Определите проблему в категориях целей, а не решений.
2. После того, как проблеме определена, определите решения, которые приемлемы для обеих сторон.
3. Сосредоточьте внимание на проблеме, а не на личных качествах другой стороны.
4. Создайте атмосферу
доверия, увеличив взаимное
5. Во время общения
создайте положительное
В 1974 г. в ответ на увеличение стоимости горючего гигант автоиндустрии «Дженерал Моторс» модернизировал свои заводы, чтобы увеличить производство автомобилей, наиболее экономно расходующих горючее. Одно только начальное капиталовложение составило 16 млрд. долл. Спустя десять лет после этих первоначальных шагов, «Дженерал Моторс» совместно с «Фордом» и «Крайслером» пытается осуществить другие крупномасштабные программы.
Увеличение числа дешевых ресторанов быстрого обслуживания, таких как «Макдоналдс» и «Бэрджер Кинг», заставило многие мелкие частные рестораны пойти на снижение цен, изменение меню и поиск более экономных технологий приготовления блюд. С того времени, как появилось постановление Департамента юстиции, разрешающее производство и продажу телефонного оборудования фирмам, конкурирующим с «Эй Ти энд Ти», эта корпорация продолжала проводить у себя реорганизацию, чтобы стать более ориентированной на маркетинг. После того, как научились лечить полиомиелит, фирма «Марч оф Даймс» выжила только потому, что изменила свою цель и стала вести борьбу с церебральным параличом. Коща в 1973 г. была отменена обязательная воинская повинность, руководство Вооруженных сил США начало использовать телевидение для изменения своего имиджа и апеллировать к индивидуальным потребностям в высокой цели и приключениях. Руководство было вынуждено ослабить некоторые требования к тому, как должны быть одеты военные во внеслужебных условиях, а также изменить условия подготовки и прохождения службы, чтобы привлечь и удержать современную молодежь. Организации, функционирующие в быстро меняющейся обстановке, испытывают большее влияние перемен, чем те, кто работает в более стабильном окружении, а некоторые подразделения организации испытывают большее влияние перемен, чем другие. Например, отдел исследований и разработок на деле старается внедрить нововведения, в то время как производственные подразделения хотят работать в относительно стабильной среде.
Хотя управляющие всех
уровней должны реагировать на изменения,
эффект изменений и форма реакции
на разных уровнях различны. Например,
фактическое решение о
И, наконец, перемены подразумевают массовые изменения организационной структуры, новую продукцию и коренное изменение технологий. Необходимость успешного осуществления таких перемен очевидна. Но менее очевидной является необходимость успешного проведения, по словам Поля Лоренса, «очень нужных «мелких» изменений, которые происходят постоянно -- изменений в методах работы, в рутинных канцелярских процедурах, размещении машины или стола, назначениях руководителей и названиях должностей» . Может быть такие «мелкие» изменения и не имеют большого значения для организации в целом, они чрезвычайно важны для тех конкретных людей, кого они непосредственно касаются. А поскольку именно отдельные личности помогают осуществить цели организации, руководство не может позволить себе игнорировать их потенциальную реакцию на изменения.
Говоря об изменениях в организации, мы имеем в виду решение руководства изменить одну или более внутренних переменных в целях организации, структуре, задачах, технологии и человеческом факторе. Принимая такие решения, руководство должно быть проактивным или реактивным, т.е. или само проявлять активность, или реагировать на требования ситуации. Изменение, которое предпринимается для исправления ошибки, обнаруженной системой контроля, -- типичное реактивное действие. Действие, предпринятое для того, чтобы отреагировать на предоставленную окружением возможность, даже если пока не существует фактической проблемы, будет действием проактивным.
Рассматривая изменение данной переменной, руководитель должен помнить, что все переменные взаимосвязаны. Изменение одной переменной неизбежно скажется на других. Гарольд Левитт комментирует это так: «Внедрение новой оснастки -- например, компьютеров -- может вылиться в изменение структуры (т.е. системы коммуникаций и структуры полномочий организации), изменение людских ресурсов (их численности, квалификационного уровня, отношений и деятельности) и изменение в уровне выполнения задач и даже в определении задач, поскольку некоторые задачи могут быть впервые реально выполнены только сейчас» . Осуждая каждую переменную далее, мы дадим другие взаимосвязи. Исследования показали, что программы нововведений, которые сосредоточены только на одной переменной не так эффективны, как те, что направлены одновременно на нескольких переменных.
ЦЕЛИ. Для выживания организации
руководство должно периодически оценивать
и менять свои цели в соответствии
с изменениями внешней среды
и самой организации. Модификация
целей необходима даже для самых
успешных организаций, хотя бы потому,
что текущие цели уже достигнуты.
Часто необходимость менять цели
обнаруживается с помощью системы
контроля, которая должна информировать
руководство об относительной эффективности
организации в целом и каждого
подразделения в отдельности. Радикальные
изменения целей скажутся на всех
остальных переменных. Например, когда
«IBM» решила добиться большей доли
ринка персональных компьютеров, она
должна была образовать отдел, отвечающий
за новую продукцию, разработать
и внедрить технологию производства,
подготовить персонал для выполнения
новых задач, а также нанять и
обучить большое число
СТРУКТУРА. Структурные изменения
-- часть организационного процесса
-- относятся к изменениям в системе
распределения полномочий и ответственности,
в координационных и
Структурные изменения имеют
очевидное влияние на человеческую
компоненту, поскольку в организацию
могут влиться новые люди, и
изменится система
ТЕХНОЛОГИЯ И ЗАДАЧИ. Изменения
в тесно связанных переменных
технологии и задачах -- относятся
к изменениям процесса и графика
выполнения задач, внедрению нового
оборудования или методов, изменениям
нормативов и самого характера работы.
Как и структурные изменения,
изменения технологические
ЛЮДИ. Изменения в людях
подразумевают модификацию
Чтобы успешно провести изменения в самих людях, их надо скоординировать с другими изменениями. Вот красноречивый приме р: руководитель направлен на семинар по методам разработки политики фирмы, и от него ждут принятия дополнительной ответственности. Беля этого на практике не происходит, деньги, потраченные на подготовку, окажутся потраченными ара, и руководитель, возможно, будет чувствовать обиду.
Более тонкий вопрос--необходимость в последовательности поддержке, когда осуществляются изменения в людях. Например, явившееся вехой исследование, проведенное на фирме «Интернэйшнл Харвестер», выявило, что низовые руководители, получившие подготовку в области работы с людьми, все могли применить новые методы у себя на работе, так как их начальник не имел аналогичной подготовки.
2. ОБЛАСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ
Стратегические изменения, если они правильно проводятся, носят системный характер. В силу этого они затрагивают все стороны организации. Однако можно выделить два среза организации, которые являются основными при проведении стратегических изменений. Первый срез -- это организационная структура, второй -- организационная культура.
Анализ организационной
структуры с позиций процесса
выполнения стратегии направлен
на получение ответа на два следующих
вопроса. Первый: в какой мере существующая
организационная структура
Выбор той или иной организационной структуры зависит от целого ряда факторов. Наиболее существенными по значимости и степени являются следующие факторы: размер и степень разнообразия деятельности, присущие организации; географическое размещение организации; технология; отношение к организации со стороны руководителей и сотрудников организации; динамизм внешней среды; стратегия, реализуемая организацией.
Организационная структура
должна соответствовать размеру
организации и не быть более сложной,
чем это необходимо при имеющемся
размере организации. Обычно влияние
размера организации на ее организационную
структуру проявляется в виде
увеличения числа уровней иерархии
управления организацией. Если организация
небольшая и руководитель может
один управлять деятельностью
Географическое размещение
организации в случае, если регионы
достаточно изолированы, приводит к
делегированию филиалам определенных
прав в принятии решений и соответственно
к появлению в организационной
структуре региональных подразделений.
Если права не очень большие, то это
приводит к увеличению числа ячеек
в функциональной организационной
структуре. Если же территориальное
подразделение наделяется статусом
относительной
Влияние технологии на организационную
структуру проявляется в
Организационная структура
в значительной мере зависит от того,
как к ее выбору относятся менеджеры,
какой тип структуры они
Динамизм внешней среды
является очень сильным фактором,
определяющим то, какую организационную
структуру должна выбирать организация.
Если внешняя среда стабильна, в
ней наблюдаются незначительные
изменения, то организация может
с успехом применять
Стратегия оказывает заметное
влияние на выбор организационной
структуры. Совсем необязательно менять
организационную структуру
Если организационная
структура, устанавливая границы структурных
подразделений и задавая
* философия, задающая
смысл существования
* преобладающие ценности,
на которых базируется
* нормы поведения, разделяемые
сотрудниками организации и
* правила, по которым ведется «игра» в организации;
* климат, существующий в
организации и проявляющийся
в том, какая существует
* поведенческие ритуалы,
выражаемые в проведении в
организации определенных
Организационная культура формируется как реакция на две группы проблем, с которыми сталкивается организация. Первую группу составляют проблемы интеграции внутренних ресурсов и усилий. Сюда относятся такие проблемы, как:
1) создание общего языка и единой, понятной для всех терминологии;
2) установление границ группы и принципов включения и исключения из группы;
3)создание механизма
4) установление норм, регулирующих неформальные отношения между лицами разного пола;
выработка оценок, касающихся того, что в поведении сотрудников желательно, а что нет.
Ко второй группе относятся те проблемы, которые приходится решать организации в процессе взаимодействия с внешней средой. Это широкий круг проблем, связанных с выработкой миссии, целей и средств их достижения.
Формирование и изменение организационной культуры происходит под влиянием многих факторов. Cуществуют пять первичных и пять вторичных факторов, которые определяют формирование организационной культуры. В соответствии с концепцией к первичным факторам относятся следующие:
точки концентрации внимания высшего руководства;
реакция руководства на критические ситуации, возникающие в организации;
отношение к работе и стиль поведения руководителей;
критериальная база поощрения сотрудников;
критериальная база отбора, назначения, продвижения и увольнения из организации.
В группу вторичных факторов входят следующие:
структура организации;
система передачи информации и организационные процедуры;
внешний и внутренний дизайн и оформление помещения, в котором располагается организация;
мифы и историй о важных событиях и лицах, игравших и играющих ключевую роль в жизни организации;
формализованные положения о философии и смысле существования организации.
Каждый из вышеперечисленных десяти факторов формирования организационной культуры требует использования определенных приемов, позволяющих добиться успеха при сознательном формировании и изменении организационной культуры. На стадии выполнения стратегии значительные усилия направляются на то, чтобы привести организационную культуру в соответствие с выбранной стратегией. Однако если организационная структура относительно легко может быть подвергнута изменениям, то они представляют собой очень сложную, а иногда и невыполнимую задачу. Поэтому на стадии определения стратегии необходимо, по возможности, максимально учитывать то, какие трудности с изменением организационной культуры могут возникнуть при выполнении стратегии, и стараться, если это возможно, выбирать такую стратегию, которая не потребует проведения заведомо невыполнимых действий по изменению организационной культуры.
3. МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
Выделяются два полярных
метода организационного развития и
изменения, каждая из которых определяет
соответствующую стратегию
Руководители, исповедующие
Теорию Е, используют, как правило, жесткие
методы, делая акцент на осуществление
перемен сверху вниз и уделяя основное
внимание созданию структуры и систем,
то есть имеет место механистический
подход. Руководители - приверженцы
Теории О - в большей степени
Таблица 1
Характеристики |
Теория Е |
Теория О |
|
Цель изменений |
Увеличение прибыли (экономические цели) |
Развитие организационных способностей |
|
Лидерство |
Сверху вниз (автократичное) |
Участвующее (партисипативное) |
|
Объект изменений |
Структура и системы ("жесткие" элементы) |
Организационная культура ("мягкие" элементы) |
|
Планирование изменений |
Программируемые и планируемые изменения |
Спонтанные изменения (реакция на появляющиеся возможности) |
|
Мотивация изменений |
Финансовые стимулы |
Сочетание разных стимулов |
|
Участие консультантов |
Консультанты используют готовые технологии и решения |
Вовлечение сотрудников в процесс принятия решений |
|
Охарактеризуем более подробно эти теории и сравним их сходства и различия в подходах к процессу управления изменениями.
Лидеры, которые выбирают Теорию Е, управляют изменениями сверху вниз. Обычно они не вовлекают менеджеров и служащих более низкого уровня в обсуждения по постановке целей и задач.
Сторонники Теории Е считают, что лидерство сверху вниз является разумным подходом к управлению изменениями, когда фирма сталкивается с проблемами, способными привести к краху. Они используют военную метафору, - "только генералы имеют общий взгляд на поле боя". Лишь президент компании может принять правильное стратегическое решение относительно изменений, внедрения новых технологий и совершенствования, то есть всех инициатив, необходимых для выживания в изменяющейся внешней среде. Эти инициативы требуют слишком глубоких знаний. Более того, во многих ситуациях у лидеров просто нет времени для принятия альтернативных решений. Скорость является существенным фактором, и лидер сам может быстрее всего принять решение, чтобы другие его воплотили в жизнь.
Лидеры, использующие Теорию Е, фокусируются в первую очередь на стратегиях, структурах и системах - "жестких элементах" организации. Это те элементы, которые могут быть легко изменены сверху вниз и способны принести быструю финансовую отдачу.
Теория Е базируется на точке зрения, что основная борьба за выживание фирмы невозможна без всестороннего плана, контролируемого сверху.
Проведя исследования в General Electric и других компаниях, Саманта Гошел и Кристофер Бартлетт пришли к выводу, что генеральные директоры, которые ориентировались на экономические цели при проведении изменений, делали это, следуя четкому последовательному плану. Первым делом они описывали портфель бизнесов компании и все, что необходимо для выживания и процветания компании. Следующий шаг изменений - найти пути интеграции высокопроизводительных подразделений. С. Гошел и К. Бортлетт утверждают, что хорошо спланированные изменения скорее дадут результаты, чем спонтанные и неожиданные перемены.
Используя Теорию Е, руководство
компании ждет от консультантов готовых
решений и рекомендаций. Для достижения
быстрых и решительных
В 1990-е годы Теория Е стала
доминирующей моделью организационных
изменений в США. Затем она
стала проникать в
Цель изменений согласно Теории О - развитие организационных способностей, особенно способностей сотрудников, для вовлечения их в процесс принятия решений относительно организационных проблем. Целью является создание рабочей системы, в которой сотрудники становятся эмоционально привязанными к задачам развития компании. Фокусируясь на эффективности и производительности, с которой люди работают на каждом уровне, лидеры таких организационных изменений верят, что фирма улучшит свое финансовое положение.
Сторонники Теории О, такие, как Питер Сендж, считают, что акцент только на финансовом состоянии компании при проведении организационных изменений является ошибкой. Постановка экономических целей во главу угла может помешать менеджменту обнаружить факторы, являющиеся критическими для экономического здоровья. П. Сендж считает, что для развития организационных способностей необходимо обучение сотрудников и создание "обучающейся организации".

- Проблемы повышения конкурентоспособности российской экономики
- Проблемы повышения конкурентоспособности Российской экономики
- Проблемы повышения производительности труда на предприятиях Республики Беларусь
- Проблемы повышения финансовой грамотности населения
- Проблемы повышения эффективности государственной финансовой политики в Российской Федерации
- Проблемы повышения эффективности использования рабочей силы на основе мотиваций к труду
- Проблемы повышения эффективности профессиональной деятельности
- Проблемы питания современных студентов
- Проблемы питьевой воды в современном мире
- Проблемы пищевых продуктов
- Проблемы планирования грузовых и пассажирских автомобильных перевозок
- Проблемы планирования грузовых и пассажирских перевозок на автомобильном транспорте
- Проблемы платежеспособности сельскохозяйственных предприятий
- Проблемы плодородия и рекультивация земель