Программное обеспечение hyhtrion Pillar
Игошева Владимира СОФ 07-5-3
Hyperion Pillar
обеспечивает оперативную
Hyperion Pillar
позволяет управлять
Встроенные возможности Hyperion Pillar обеспечивают иерархический процесс работы с бюджетом, и пользователи получают те данные, предпосылки и нормативы, которые необходимы для формирования планов, определения целей развития, анализа перспектив.
Финансовый план является точным только в том случае, если он содержит достоверные исходные данные. Hyperion Pillar придаёт бюджетному плану более высокую точность, предоставляя менеджерам возможность вести собственную скорректированную подотчётность. Hyperion Pillar спроектирован таким образом, что работа с бюджетами возможна через локальную сеть и Internet, поэтому менеджеры способны производить обработку данных дома, в офисе и даже в дороге. Используя встроенную в Hyperion Pillar возможность документирования бюджетных строк, специалисты всегда смогут ответить на вопрос: «Откуда были получены эти цифры?»
Hyperion Pillar
позволяет пользователям
Специалисты
могут формировать планы в
натуральных и стоимостных
Встроенные возможности моделирования в Hyperion Pillar позволяют пользователям устанавливать связи между бюджетными строками без создания макросов или формул в электронных таблицах. Hyperion Pillar также позволяет применять стандартные показатели и предпосылки, например, прогнозные цены на продукцию, производственные мощности, тарифные ставки для того, чтобы обеспечить полноту и достоверность информации, используемой при составлении бюджета. Hyperion Pillar позволяет автоматически рассчитать такие элементы бюджета, как дополнительные расходы или налоги на заработную плату, обеспечить калькуляцию себестоимости, рассчитать средние цены приобретаемого сырья.
Организация данных по направлениям позволяет пользователям классифицировать бюджетную информацию таким образом, чтобы бюджет отражал специфику бизнеса. Например, в качестве аналитических направлений могут быть заданы план счетов, данные по производимой продукции, организационная структура компании, список клиентов или любая другая категория.
Hyperion Pillar
также поддерживает
Hyperion Pillar
позволяет создавать атрибуты, описывающие
структуру бизнеса по каждому
из направлений. Так, например,
филиалы могут быть добавлены
в региональные или
После
того, как менеджеры закончили
создание своих версий бюджета, существует
возможность в любой момент просмотреть
их в основном бюджетном файле. Встроенный
механизм контроля за изменениями поможет
пользователям выбрать
Hyperion Pillar
обеспечивает организацию
Используя Hyperion Pillar, можно распределять общехозяйственные расходы на производство продукции, используя любой метод списания затрат. Предусмотрена возможность составления сложных моделей с использованием логических операторов. Подобные модели используются для проведения динамических вычислений, например, расчёт комиссионных, скидок, подоходного налога и т.п. анализ «что-если» по бюджетным данным, содержащимся в Hyperion Pillar, мгновенно отражает изменения в условиях, позволяя менеджерам эффективно проводить процесс планирования.
Hyperion Pillar
позволяет анализировать
При использовании Hyperion Pillar бюджеты могут быть автоматически связаны, позволяя сравнивать данные текущего бюджета с данными прошлых периодов.
Возможности создания трендов в Hyperion Pillar позволяют пользователям быстро изменять значения бюджетных строк с помощью всего одной операции. Например, при прогнозировании объема продаж пользователь может использовать фактор сезонности, основываясь на данных предыдущих периодов. Могут быть использованы режимы процентного изменения и «пошагового увеличения/уменьшения». Такая функциональность даёт пользователям возможность применять простые и сложные тренды для быстрого изменения значений и, следовательно, ускоренного и точного прогнозирования, составления сценариев возможного хода событий.
Hyperion Pillar облегчает процесс изменения бюджета компании, постоянно происходящий в процессе ее развития. При изменении структуры компании перемещение соответствующей группы влечет автоматическое изменение плана. При этом не возникает необходимости в изменении основных предпосылок. Новая структура организации может быть применена даже к информации за прошлое время - это позволяет проводить сравнения за год. Если в компании увеличивается количество работников, то все бюджетные строки, привязанные к «численности работающих», корректируются автоматически. При добавлении нового «Центра Затрат», он будет автоматически добавлен в структуру организационной модели. Встроенные в систему стандартные бюджетные строки, например, дополнительные затраты, автоматически генерируются для созданного «Центра Затрат».
Встроенные в Hyperion Pillar финансовые отчёты позволяют быстро и качественно анализировать данные бюджета. Например, можно сравнить отчетность, составленную по фактическим данным, с отчетностью, созданной на основе плана. Имеется возможность производить анализ бюджета с различной степенью детализации, также создавать различные виды финансовых отчётов.
В таких отраслях, как сфера услуг, всё большее значение придаётся методам сбора сведений о доходах и расходах по основному виду деятельности. Hyperion Pillar даёт возможность использовать в процессе бюджетного планирования метод формирования бюджетных данных, основываясь на виде деятельности. В Hyperion Pillar можно проводить бюджетирование на основе вида деятельности, проекта, каналов сбыта или любого другого направления бизнеса. Виды деятельности могут перейти в проекты, проекты - в проектные группы, географические группы или же в группы услуг. Также можно выбрать режим проведения бюджетирования и по «Центру Затрат», и по виду деятельности. При этом сохраняется возможность получить отчётность по каждому из базисов.
Приложение Hyperion Autopilot автоматизирует процесс выполнения стандартных операций Hyperion Pillar, предоставляя пользователям системы время для проведения анализа. Autopilot автоматизирует решение таких задач, как Печать отчётов, Дистрибуция/Консолидация файлов, а также Импорт/Экспорт информации. Как правило, решение этих задач происходит после окончания рабочего дня с тем, чтобы пользователи Hyperion Pillar, придя утром на работу, уже имели доступ к обновлённой информации.
Гибкая система ведения отчётности в Hyperion Pillar позволяет менеджерам получить доступ к любой информации. Для этого они не должны быть финансовыми или техническими экспертами. Менеджеры низшего звена создают основы бюджета для того, чтобы впоследствии менеджеры среднего звена могли с лёгкостью создавать необходимые им отчёты. Технология drag and drop позволяет располагать колонки в любом удобном для пользователя порядке. Дополнительные колонки могут быть выбраны в динамическом меню. А так как возможности Hyperion Pillar гораздо шире, чем у электронных таблиц, то добавление или скрытие колонок не отразится на правильности результатов анализа.
Для проведения эффективного процесса планирования необходимо использовать данные из различных источников. Гибкие возможности импорта/экспорта в Hyperion Pillar, а также доступ через ODBC, позволяют взаимодействовать с ERP или другими транзакционными системами. Например, можно с лёгкостью произвести загрузку реальных данных из какой-либо консолидационной системы (например, Hyperion Enterprise) в Hyperion Pillar для того, чтобы провести анализ колебаний, трендов, а также осуществить прогнозирование на основе изменившихся данных.
Можно также взять текущие данные по персоналу из существующей платёжной ведомости, или же обратиться к системе учёта занятости для того, чтобы использовать их в качестве основы для составления бюджета на следующий год. Hyperion Pillar может использоваться совместно с другими системами Hyperion для проведения консолидации, анализа и ведения бизнес-отчётности, а также для работы в глобальной сети.
Модуль «Администратор Hyperion Pillar» (PSA) предоставляет администраторам бюджета возможность добавлять пользователей и группы пользователей, определять права доступа к бюджетным данным, изменять структуру бюджета, добавлять новые аналитические направления.
В Hyperion Pillar имеется надёжная система защиты от несанкционированного доступа: бюджетный администратор определяет уровень доступа (к каким данным) и вид доступа (с правом редактирования, с правом просмотра, бюджетные строки недоступны) до отдельной бюджетной строки. Hyperion Pillar позволяет определить когда и кем вносились изменения в бюджетные строки.
Пользователи Hyperion Pillar могут использовать приложения Hyperion Essbase для анализа большого объёма данных из нескольких источников. Для менеджеров, занятых бюджетированием, не последнюю роль играют такие понятия, как прибыльность продукции, анализ продаж, объём продаж на рынке и анализ сегментов. Пользователи получают преимущества, используя технологию OLAP, которая обеспечивает проведение сравнительного анализа между запланированными и реальными переменными с точки зрения изменения цен, роста прибыли, сезонности, уровня издержек и любых других параметров.
Внедрение Hyperion Pillar занимает 2-3 месяца, после чего пользователи получают возможность работы с готовой системой, настроенной на специфику компании.
В качестве примера рассмотрен опыт внедрения Hyperion Pillar в СУАЛе.
Внедрение системы Hyperion Pillar на ОАО “СУАЛ” говорит о том, что данная система может учитывать специфику бюджетного процесса в компаниях, занимающихся самой разнообразной деятельностью. Это особенно важно для России – в рамках бюджетного процесса могут быть учтены такие специфические вещи как наличие различных планов счетов для внутреннего и внешнего учета, многопередельная структура производства, взаимозачеты, использование неденежных финансовых инструментов (суррогатных расчетных средств) и многое другое.
Для обеспечения процесса внедрения была сформирована рабочая группа, куда вошли специалисты ЛАНИТ и представители планово-экономического отдела ОАО “СУАЛ”, прошедшие обучение на пятидневных курсах. Это позволило специалистам “СУАЛ” активно включиться в процесс внедрения и самстоятельно развивать систему в процессе ее промышленной эксплуатации.
Было
составлено Рабочее задание, в котором
описывалась специфика
Процесс внедрения Hyperion Pillar на ОАО “СУАЛ” занял 2,5 месяца, а в результате, сегодня на предприятии работает автоматизированная система формирования бюджета компании. Пользователи получили возможность планирования бюджетов, ввода информации по их фактическому исполнению, анализа расхождений и выявления их причин.
Система Hyperion Pillar позволяет автоматизировать процесс ведения бюджета, значительно сократив при этом срок формирования бюджетов, вовлечь в процесс бюджетного планирования всех необходимых специалистов, повысить качество и достоверность бюджетной информации, решить задачу финансового и экономического анализа бюджетной информации.
Из множества функций, выполняемых Hyperion Pillar, для “СУАЛ” актуальными оказались следующие: привязка бюджетных строк к плану счетов, хранение аналитической информации по всем строкам бюджета, вовлечение в процесс работы с бюджетом всех необходимых специалистов, обеспечение консолидации финансовой информации, поступающей из филиалов, подготовка финансовых отчетов в принятых для организации форматах.
Формирование разнообразых выходных форм средствами системы, таких как: прогнозные балансы, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, а также произвольные отчеты о деятельности компании.
ОАО “СУАЛ” решает комплекс проблем, стоящих перед крупной компанией в области планирования, бюджетирования и бизнес-моделирования, с помощью системы Hyperion Pillar.
- Программное обеспечение банковских систем
- Программное обеспечение в архивных учреждениях
- Программное обеспечение в менеджменте
- Программное обеспечение для записи данных на CD, DVD и Bluray диски
- Программное обеспечение для работы с графикой
- Программное обеспечение для создание документов на ЭВМ
- Программное обеспечение информационных технологий
- Программное обеспечение
- Программное обеспечение
- Программное обеспечение
- Программное обеспечение
- Программное обеспечение
- Программное обеспечение
- Программное обеспечение