Синтетические и аналитические счета. Взаимосвязь между счетами и балансом

 Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Нижегородский государственный  архитектурно-строительный университет»

(ННГАСУ)

Факультет Институт экономики, управления и права

Кафедра Экономики, управления и права

                                                Реферат

                    По дисциплине

Теория бухгалтерского учета

Тема: «Синтетические и аналитические счета. Взаимосвязь между счетами и балансом »

                                                         Выполнила: студентка 1 курса гр. ЭПО-03

 Закирова Г.Р

     Проверила: Харченко Н.С.  

Нижний Новгород

                                                       2013 г

ВВЕДЕНИЕ

Тема «Счета аналитического и синтетического учета» широко представлена в литературе. Актуальность данной темы связана с тем, что без существования счетов трудно себе представить современный бухгалтерский учет, как трудно представить себе бухгалтера, который не был бы знаком с порядком, принципами и правилами ведения учета на том или ином счету. Отсюда возникает необходимость рассмотрения классификаций счетов бухгалтерского учета по различным признакам.

Цель  работы – изучение основ аналитических и синтетических счетов бухгалтерского учета.

 Задачи, решение которых необходимо для достижения поставленной цели:

 а) исследовать особенности счетов бухгалтерского учета как способа отражения данных о хозяйственной жизни предприятия;

б) Рассмотреть классификацию  счетов по различным признакам;

в) определить взаимосвязь  между счетами и балансом;

СОДЕРЖАНИЕ

Введение....................................................................................................................3

ГЛАВА 1. Теоритические основы счетов аналитического и синтетического учета................................................................................................................................4

1. Счета аналитического и синтетического учета…………………………..4
2. Классификация счетов бухгалтерского учета…………………………....5
3. Взаимосвязь между счетами и балансом………………………………..12

Заключение..................................................................................................17

Список использованной литературы…………………………….....18

1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ СЧЕТОВ АНАЛИТИЧЕСКОГО  И СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1.Счета синтетического  и аналитического учета

На синтетических счетах бухгалтерского учета отражаются данные экономических группировок имущества  организации, источников его формирования и хозяйственные операции в обобщенном виде в денежном виде в денежном выражении. К таким счетам относятся  счета “Основные средства (01-А)”, “Материалы (10-А)”, “Расчеты с персоналом по оплате труда (70-П)”, “Расчеты с поставщиками и подрядчиками (60-П)” и т.п. Однако для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, оценка ее места в рыночной экономике, состояние расчетов с конкурентами организации недостаточно располагать лишь общими показателями, необходимо иметь детализированные данные по каждому поставщику материалов, каждому покупателю, по видам вырабатываемой продукции, по каждому работнику организации и т.д. поэтому в развитие экономических группировок синтетических счетов открываются аналитические счета – детализированные счета, учет на которых осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении. Примерами аналитических счетов могут быть: счет цемента №400, счет П. И. Краснова (Менеджера) и т.п.

Субсчета являются промежуточной  группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета.

Синтетические счета являются счетами I порядка, субсчета - счетами II порядка, аналитические счета могут быть III, IV, V и т.д. порядка в зависимости от поставленной цели, связанной с подготовкой, обоснованием и принятия соответствующих управленческих решений или выяснением положения организации на рынке, конкурентоспособности вырабатываемой и реализуемой ею продукции и т.д.

Аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, хозяйственные операции, что и на синтетических счетах, но по более дробным экономическим группировкам.

Это означает, что общие  итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета.

Например, к синтетическому счету “Материалы” могут быть открыты такие субсчета, как “Сырье и материалы”, “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали”, “Топливо”, “Тара и тарные материалы”, “Запасные части”, “Прочие материалы” и т.п. Эти счета относятся к счетам II порядка. Каждый из перечисленных субсчетов может детализироваться по аналитическим счетам. Так, субсчет “Сырье и материалы”, “Вспомогательные материалы” и т.п. Это аналитические счета III порядка. Далее детализируются данные, отражаемые на аналитическом счете “Основные материалы”, в его развитие открываются аналитические счета: “Черные металлы”, “Цветные металлы”, “Лесоматериалы”, “Химикаты” и т.п. Это аналитические счета IV порядка.

Затем детализируются данные, например, счета “Цветные металлы” и открываются счета “Медь”, “Олово”, “Цинк” и т.п. Это счета  V порядка. Можно продолжить при необходимости эту детализацию до характеристики каждого вида металла, поставщика, от которого он поступает, вида продукции, на которой он расходуется, и т.д. Взаимосвязи между синтетическим счетом “Материалы” и аналитическими счетами, приведенными на схеме (см.ниже), можно представить в виде экономико- математических формул на примере остатков на начало периода (Сн).

      Имеем:

(С1н + С2н) V порядка = С2н IV порядка;

(С1н + С2н + С3н + С4н)  IV порядка = C1н III порядка;

(С1н + С2н) III порядка = С1н II порядка;

(С1н + С2н) II порядка = С1н I порядка;

т.е сумма сальдо начальных остатков по субсчетам счета “Материалы” равна остатку на начало периода поэтому синтетическому счету.

1.2.Класификация  счетов бухгалтерского учета

Для организации научно обоснованной системы бухгалтерского учета, контроля, анализа финансово- хозяйственной деятельности, подготовки и принятия управленческих решений важное значение имеет классификация- это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей, дает возможность определить “Экономическую нагрузку” каждого счета. Классификация счетов по экономическому содержанию предусматривает их подразделение на пять групп (видов).

Первую группу составляют счета, предназначенные для обобщения  информации, отражения и контроля имущества предприятия (средств) и  источников его формирования. Эта  группа включает счета по учету основных средств, материальных ресурсов, готовой  продукции, денежных средств (расчетный  счет, валютный счет), дебиторов, кредитов, расчетов с поставщиками и т. п. Счета  этой группы показывают состав и размещение имущества предприятия и источники его образования. Остатки по этим счетам непосредственно отражаются в балансе предприятия.

Вторая группа включает счета, предназначенные для регулирования  оценки средств. Счета этой группы непосредственно связаны со счетами первой группы и корректируют их суммы. Они играют двойную роль. С одной стороны, они отражают регулирующие (корректировочные) показатели, которые используются при анализе информации на счетах первой группы. С другой стороны, они имеют самостоятельное аналитическое значение.

Если по балансовому счету  производится дооценка средств (увеличение оценки), то регулирующий оценку средств счет является дополнительным к основному счету и сумма его остатка прибавляется к сумме остатка основного счета, например счет "Заготовление и приобретение материалов". Если же оценка средств или их источников должна быть уменьшена, то регулирующий счет является контрарным и сумма его остатка подлежит вычитанию из суммы остатка основного (регулируемого) счета. Контрарные счета используются для регулирования показателей активных и пассивных счетов. В соответствии с этим счета бывают контрактивными и контрпассивными.

Контрактивные счета применяются для регулирования показателей активных счетов. К ним относятся: счет "Амортизация нематериальных активов", счет "Износ основных средств", счет "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов". Например, счет "Износ основных средств" регулирует оценку средств, учитываемых по активному счету "Основные средства".

Но счет "Износ основных средств" имеет и самостоятельное  значение. Этот счет предназначен для  обобщения информации об износе основных средств, принадлежащих предприятию (организации) на правах собственности  и долгосрочно арендуемых им. Износ  основных средств определяется ежемесячно исходя из установленных согласно действующему законодательству норм амортизационных  отчислений на полное их восстановление. Информация по счету "Износ основных средств" позволяет установить степень  изношенности основных средств организации.

Например, счет "Амортизация нематериальных активов". Он регулирует первоначальную оценку нематериальных активов, которые отражаются на счете "Нематериальные активы". Одновременно он предназначен для обобщения информации об износе нематериальных активов, принадлежащих на правах собственности. Величина износа по нематериальным активам определяется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования их (но не более срока деятельности организации). По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы износа устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности организации).

Контрпассивные счета используются для регулирования показателей пассивных счетов. К ним, в частности, относится счет "Использование прибыли" к счету "Прибыли и убытки".

Третья группа включает счета, предназначенные для отражения  и контроля отдельных стадий кругооборота средств предприятия. Счета этой группы позволяют определить расходы на производство основной и вспомогательной продукции в целом, по отдельным цехам, на отдельные виды продукции. Информация счетов этой группы дает возможность установить экономию или перерасход, полученные в процессе производства продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Счета третьей группы подразделяются на две подгруппы: калькуляционные  и собирательно-распределительные.

К калькуляционным относятся  счета, по данным которых можно определить себестоимость выработанной и реализованной  продукции. В эту подгруппу включаются счета "Основное производство", "Вспомогательные производства", "Капитальные вложения".

Экономическое содержание записей  по счету "Основное производство" следующее: по дебету счета учитываются  остатки незавершенного производства на начало и конец периода, а также  фактические производственные затраты  согласно применяемой номенклатуре расходов, предусматривающей особенности  данного производства продукции, подотрасли, отрасли. По дебету счета "Основное производство" прослеживается формирование каждой статьи себестоимости продукции, взаимосвязанной с соответствующими счетами (корреспонденция счетов); по кредиту счета "Основное производство" указывается фактическая себестоимость выпущенной из производства продукции, а также, если имели место, возвраты, отходы, попутная продукция (корреспонденция счетов).

Экономическое содержание записей  по счету "Вспомогательные производства" следующее: по дебету счета записываются остатки незавершенного производства на начало и конец года, а также  обобщается информация о фактических затратах производств, которые являются вспомогательными для основного производства (обслуживание различными видами энергии - электроэнергией, паром, газом, транспортное обслуживание, ремонт основных средств, изготовление инструментов, запасных частей, лесозаготовки и т. п.).

По дебету счета "Вспомогательные  производства" отражаются фактические  прямые расходы, связанные непосредственно  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, а  также косвенные расходы, связанные  с обслуживанием и управлением  вспомогательных производств, и  потери от брака.

По кредиту счета "Вспомогательные  производства" показываются суммы  фактической себестоимости завершенной  производством продукции, выполненных  работ и оказанных услуг.

Остатки по счетам "Основное производство" и "Вспомогательные  производства" отражаются в балансе  организации (предприятия) во II разделе "Оборотные активы" актива баланса  по статье "Затраты в незавершенном  производстве".

Собирательно-распределительные  счета предназначены для собирания  и распределения расходов по отдельным  видам и стадиям производства. К этой подгруппе относятся счета" Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные  расходы", "Коммерческие расходы". Особенность счетов этой подгруппы  состоит в том, что по окончании  учетного периода они закрываются, т. е. собранные на них расходы  распределяются согласно соответствующим  нормативным актам (базам распределения) между объектами учета, переходящего остатка не имеют и в балансе  не отражаются.

Так, экономическое содержание записей по счету "Общепроизводственные расходы" отражается следующим образом: по дебету счета обобщается информация о фактически произведенных расходах по обслуживанию основного и вспомогательных  производств предприятия. Сюда относятся расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, амортизационные отчисления на полное восстановление и затраты на ремонт основных средств производственного назначения, расходы по страхованию производственного имущества, расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений, арендная плата за производственные помещения, машины и оборудование, другие арендуемые средства, используемые в производстве, оплата труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства, и т. п.

По кредиту счета "Общепроизводственные расходы" показаны распределение  собранных расходов и отнесение  их на счет "Основное производство", счет "Вспомогательные производства".

Экономическое содержание записей  по счету "Общехозяйственные расходы" отражается так: по дебету этого счета  показывается фактическая информация об управленческих и хозяйственных  расходах, не относящихся непосредственно  к производственным процессам, т. е. административно-управленческие расходы, содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств управленческого  и общехозяйственного назначения, расходы  по оплате информационных, аудиторских  и консультационных услуг и т. п.

По кредиту счета "Общехозяйственные  расходы" проводится распределение  собранных расходов с отнесением сумм на счет "Основное производство" или "Вспомогательные производства", если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону, или  на счет "Обслуживающие производства и хозяйства", если обслуживающие  производства и хозяйства выполняли  работы и услуги на сторону. Порядок  распределения общехозяйственных  расходов между отдельными объектами  учета регулируется соответствующими нормативными актами. Счет "Общехозяйственные  расходы" переходящего остатка не имеет и отражения в балансе  не находит.

К собирательно-распределительным  счетам относится также счет "Коммерческие расходы", который предназначен для  обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции. Этот счет используется предприятиями  материального производства.

По дебету этого счета  отражаются фактические расходы: на тару и упаковку изделий на складах  готовой продукции; по доставке продукции  на станцию отправления; погрузке в  вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые посредническим организациям; рекламные расходы; другие аналогичные  по назначению расходы.

По кредиту счета "Коммерческие расходы" показывается распределение  произведенных расходов. Они списываются  на счет "Реализация продукции (работ, услуг)". Распределение коммерческих расходов регулируется соответствующими нормативными актами.

Четвертая группа включает счета, которые предназначены для  обобщения информации о формировании и использовании финансовых результатов  деятельности предприятий в отчетном году. В эту группу входит счет "Прибыли  и убытки".

Счет "Прибыли и убытки" в зависимости от конечного финансового  результата деятельности может быть активным или пассивным. Такие счета  называются активно-пассивными.

Если счет выступает как  активный, то его сальдо отражается в III разделе актива баланса по статье "Убытки", если он является пассивным, то его сальдо показывается в IV разделе пассива баланса по статье "Нераспределенная прибыль отчетного года".

Счет "Прибыли и убытки" предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового  результата деятельности предприятия  в отчетном году.

Экономическое содержание записей  по счету "Прибыли и убытки" следующее: по дебету счета в течение  отчетного периода отражаются убытки (потери), а по кредиту - прибыли (доходы) предприятия.

Сопоставление дебетового и  кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат  отчетного периода.

На счете "Прибыли и  убытки" в течение отчетного  периода находят отражение: прибыль  или убыток от реализации готовой  продукции, сдачи работ и услуг; валовой доход от реализации товаров и тары в торговых предприятиях; прибыль или убыток от реализации, доходы или потери от прочего выбытия основных средств; прибыль или убыток от реализации иных материальных ценностей и прочих активов предприятия (нематериальных активов, ценных бумаг и т. п.); доходы, полученные от долевого участия в других предприятиях, дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию; доходы от сдачи имущества в аренду; суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанной в прошлые годы в убыток как безнадежные к получению; присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также по возмещению причиненных убытков; положительные курсовые разницы по валютным счетам, а также операциям в иностранных валютах; некомпенсируемые потери от стихийных бедствий; некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, вызванных экстремальными ситуациями; убытки от списания дебиторской задолженности, безнадежной к получению из-за пропуска срока исковой давности; отрицательные курсовые разницы по валютным счетам, а также операциям в иностранной валюте; расходы, связанные с покупкой (аукционный сбор и т. п.) в установленном законодательством порядке иностранной валюты у других предприятий, учреждений, организаций; судебные издержки и арбитражные сборы и др.

Следует особо отметить, что по окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской  отчетности счет "Прибыли и убытки" закрывается. При этом заключительными записями декабря являются: сумма налога на прибыль, причитающаяся к взносу в бюджет по годовому расчету, суммы отчислений в резервный и другие фонды, необходимые для осуществления деятельности предприятия и социального развития коллектива, а также суммы использования прибыли по другим направлениям, предусмотренным учредительными документами.

К заключительной записи относится  также сумма нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года, которая  списывается со счета "Прибыли  и убытки" в кредит (дебет) счета "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

К финансово-результатным счетам относится также счет "Доходы будущих периодов". Он предназначен для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим  отчетным периодам, а также о предстоящих  поступлениях задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, и разницах между  суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей.

Пятая группа составляет забалансовые счета. Счета этой группы предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, условных прав и обязательств.

Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами. В них делаются односторонние записи - только по дебету (увеличение) или по кредиту (уменьшение).

1.3.Взаимосвязь  между счетами и бухгалтерским  балансом

Между счетами бухгалтерского учета и бухгалтерским балансом существует тесная взаимосвязь. В активе бухгалтерского баланса отражаются внеоборотные и оборотные активы организации, для учета наличия и движения которых открываются активные счета. В пассиве бухгалтерского баланса отражаются капитал и обязательства организации, учет которых осуществляется на пассивных счетах.

Рассмотрим взаимосвязь  счетов и бухгалтерского баланса  на несложном примере организации, начинающей хозяйственную деятельность. Вступительный бухгалтерский баланс на дату регистрации организации  составляется на основании устава организации, в котором зафиксирована величина уставного капитала, а также сведений об активах организации, поступивших в качестве вкладов учредителей и дебиторской задолженности по вкладам. Активы, поступившие в качестве вкладов в уставный капитал, оцениваются по согласованной участниками стоимости на основе реальных рыночных цен. Дебиторская задолженность учредителей отражается в бухгалтерском балансе в течение срока, предусмотренного в учредительных документах.

На основании сведений вступительного бухгалтерского баланса  открываются счета бухгалтерского учета. Все факты хозяйственной  деятельности по мере их возникновения  фиксируются в хронологическом  порядке в журнале регистрации  хозяйственных операций.

Главная книга — совокупность счетов бухгалтерского учета, учетный регистр, в котором систематизируются факты хозяйственной деятельности (хозяйственные операции) организации.

Сведения Главной книги  обобщаются в оборотной ведомости, содержащей подробные данные о движении объектов бухгалтерского учета. Обычная  оборотная ведомость состоит  из трех граф: сальдо начального, оборотов, сальдо конечного. Каждая графа включает колонки, отражающие обороты по дебету и кредиту счета Главной книги  и выведение конечного сальдо.

Оборотная ведомость может  быть составлена в шахматной форме  и содержать не только обороты  по счетам, но и корреспонденцию  счетов. Шахматная оборотная ведомость  предназначена для проверки правильности применяемой в течение месяца корреспонденции счетов по совершаемым  хозяйственным операциям и выявления  сумм с ошибочной корреспонденцией.

Оборотная ведомость имеет  контрольное значение, так как  позволяет выявить и устранить  ошибки, возникающие на этапах разноски хозяйственных операций по счетам Главной  книги и выведения конечного  сальдо.

На основании оборотной  ведомости составляется заключительный бухгалтерский баланс.

Взаимосвязь между счетами  и бухгалтерским балансом заключается  в следующем. В начале отчетного  периода по данным бухгалтерского баланса  открывают счета. На каждый объект бухгалтерского учета (активы, капитал, обязательства) открывают синтетический счет, на котором записывают остаток. В развитие счетов первого порядка открывают  счета второго порядка — субсчета, а также аналитические счета. На протяжении отчетного периода  на счетах отражают хозяйственные операции с указанием корреспондирующих  счетов, подсчитывают обороты и остатки. На основе данных об остатках на синтетических  счетах составляют бухгалтерский баланс организации на конец отчетного  периода.

Последовательность выполнения действий по наблюдению, регистрации, группировке и обобщению фактов хозяйственной деятельности организации  называется бухгалтерской процедурой. В основе бухгалтерской процедуры  лежит непрерывная регистрация  фактов хозяйственной деятельности с момента создания организации  в качестве юридического лица до ее реорганизации или ликвидации в  порядке, установленном законодательством.

Бухгалтерская процедура осуществляется поэтапно:

-Составление инвентаря,  содержащего перечень активов  и обязательств организации.

-Составление по данным  инвентаря вступительного бухгалтерского  баланса.

-Заполнение Главной книги  по данным вступительного бухгалтерского  баланса.

-Регистрация в хронологическом  порядке фактов хозяйственной  деятельности отчетного периода  в журнале.

-Систематизация на счетах  Главной книги данных журнала.

-Обобщение данных Главной  книги в оборотной ведомости.

-Составление на основе  данных оборотной ведомости заключительного  бухгалтерского баланса.

-Использование данных  Главной книги для интерпретации  (анализа) хозяйственной деятельности.

-Принятие управленческих  решений по результатам анализа  заключительного бухгалтерского  баланса.

Бухгалтерская процедура  включает обработку информации о  фактах хозяйственной деятельности организации и обеспечивает внутренний контроль данных бухгалтерского учета. Универсальный характер бухгалтерской  процедуры позволяет рассматривать  ее как модель технологической обработки  данных, содержащихся в первичных  документах.

В практической деятельности организаций порядок осуществления  бухгалтерской  процедуры находится под влиянием профессионального суждения бухгалтера и заключается в проведении конкретных мероприятий. Особенности бухгалтерской процедуры проявляются при создании внутренних документов, выборе формы бухгалтерского учета, отражении фактов хозяйственной деятельности, формировании показателей отчетности. Построение журнала регистрации хозяйственных операций и Главной книги зависит от установленной учетной политикой формы бухгалтерского учета, однако при необходимости главный бухгалтер может внести в Главную книгу изменения и дополнения.

При составлении бухгалтерской  отчетности бухгалтер, исходя из существенности информации, самостоятельно определяет способы раскрытия информации об объектах бухгалтерского учета в  пояснениях к отчетности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Порядок составления годовой  бухгалтерской отчетности и методика проведения анализа основных ее показателей  всегда были в центре внимания экономистов, так как именно годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность характеризуют  итоги финансово-хозяйственной деятельности организации и предоставляет  возможность объективно оценить  финансовое состояние предприятия  для принятия управленческих и инвестиционных решений как перспективного, так  и текущего характера; выявить факты, оказывающие влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков  предприятия.