Содержание комплексного экономического анализа

.

Содержание комплексного экономического анализа

1.1.

Экономический анализ: предмет, цель 

Любой анализ представляет собой разбор, разложение на составные  части. Как одна из разновидностей анализа, экономический анализ — это систематизированная  совокупность методов, способов, приемов, используемых для получения выводов и рекомендаций экономического характера в отношении некоторого субъекта хозяйствования. Процедура проведения анализа состоит в том, чтобы разбить проблему на составляющие части, более доступные для изучения, используя специальные методы, способы, приемы, решить отдельные задачи и, объединив их, получить общее решение проблемы. Такова диалектика познания, которая базируется на единстве анализа и синтеза как научных методов изучения реальности. 

Экономический анализ направлен на исследование экономических  процессов (явлений), возникающих при  создании и продаже продукции (товаров, услуг). Поскольку для создания и  продажи продукции (товаров, услуг) требуется ряд последовательных этапов (тематических направлений, видов деятельности), описываемых концепцией жизненного цикла систем, то и тематические направления экономического анализа будут различаться. 

Учитывая различия направлений экономического анализа, выделяют такие его тематические виды, как экономический анализ в проектной деятельности, в инвестиционной, в финансовой и в производственной деятельности и т.д. (рис. 1.1). Поскольку производственная и финансовая деятельность организации неразрывно связаны между собой, то используется термин «хозяйственная деятельность». 

Предметом экономического анализа как самостоятельной  области экономической науки  является деятельность конкретных хозяйствующих  субъектов любой формы собственности, направленная на получение прибыли  или обеспечение сбалансированности расходов и доходов, изучаемая комплексно в целях объективной оценки ее эффективности и выявления резервов ее повышения, а также обеспечения устойчивости развития анализируемого хозяйствующего субъекта. 

Остановимся на ключевых словах данного определения: 

получение прибыли  или обеспечение сбалансированности расходов и доходов. Поскольку основной организационно-правовой формой организаций  являются акционерные общества, то цель их функционирования заключается  не только в получении прибыли, направляемой на капитализацию, но и в сбалансированности расходов и доходов, удовлетворяющей интересы акционеров; 

изучаемая комплексно. Комплексность анализа означает изучение всех вопросов деятельности организации или ее подразделений  в их взаимосвязи на основе определенных принципов, методов и приемов; 

объективная оценка эффективности. Наряду с комплексностью анализа учитываются законы развития и функционирования социально-экономических  систем; 

обеспечение устойчивости развития анализируемого хозяйствующего субъекта. Устойчивость функционирования достигается при превышении затрат темпами роста результата (наращивание экономического потенциала). 

Цель анализа  деятельности конкретных хозяйствующих  субъектов любой формы собственности  заключается в подготовке информации для принятия управленческих решений. 

Логику подготовки информации для принятия управленческих решений можно отобразить тремя  направлениями: 

1) оценкой исследуемых  явлений; 

2) диагностикой, т.е. установлением причинно-следственных  связей и оценкой «силы влияния» отдельных факторов на результат; 

3) прогнозированием  последствий принимаемых решений. 

Понять результаты оценки, диагностики и прогнозирования  можно, зная законы развития и функционирования систем. Например, три года назад  капитальные вложения в основные фонды привели к значительному росту производительности труда при относительном снижении фондоемкости. Аналогичные вложения в текущем году не привели к такому же или близкому к нему результату. Почему? Очевидно, сказалось действие закона убывающей эффективности эволюционного совершенствования систем. Поэтому познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности организации должно проводиться на основе законов развития и функционирования систем. 

Эта цель, с одной стороны, требует изучения законов развития и функционирования систем для их последующего использования в экономическом анализе, а с другой — выработки методов анализа, адекватных различным состояниям, стадиям, этапам развития систем и конкретным задачам анализа.

1.2.

Классификация видов анализа. Анализ в управлении организацией 

В основе классификации  видов экономического анализа лежит  классификация функций управления, поскольку экономический анализ — необходимый элемент выполнения каждой функции управления организацией (рис. 1.2). 

Развитая рыночная экономика рождает потребность  в дифференциации анализа на внутренний — управленческий и внешний —  финансовый. 

Внутренний управленческий анализ — составная часть управленческого  учета, т.е. информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства организации необходимыми данными для подготовки управленческих решений. 

Внешний финансовый анализ — составная часть финансового  учета, обслуживающего внешних пользователей  информацией об организации —  самостоятельном субъекте экономического анализа по данным, как правило, публичной финансовой отчетности. 

Функция управления — это особый вид управленческой деятельности, продукт специализации  в сфере управления. Функции управления классифицируются на общие или главные, отражающие содержание самого процесса управления, и специфические, отражающие различные особенности объектов управления. Взаимосвязь общих и специфических функций управления состоит в том, что общие функции не могут осуществляться сами по себе, без приложения к какому-либо объекту управления, а любая специфическая функция управления каким-либо объектом может быть осуществлена только с помощью общих функций. 

Главные функции  управления или, как их иногда называют, основные функции экономической  деятельности можно определить так: 

информационное  обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации об экономических  явлениях и процессах); 

анализ (анализ хода и результатов экономической  деятельности, оценка ее успешности и  возможностей совершенствования на основании научно обоснованных критериев); 

планирование (прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы); 

организация управления (организация эффективного функционирования тех или иных элементов хозяйственного механизма в целях оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической системы); 

контроль (контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений). 

Первые две  общие функции отражают технологические  этапы управления, которые сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений. Само принятие решений осуществляется в виде функций управления, отражающих этапы управления — планирование, организацию управления и контроль. Следовательно, экономический анализ обеспечивают первые две общие функции, которые присущи всем другим общим и специфическим функциям управления. 

По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный) и оперативный анализ — по итогам деятельности за тот  или иной период. 

Такая классификация  экономического анализа соответствует  содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления: 

предварительного  управления (функция планирования); 

оперативного  управления (функция организации  управления); 

заключительного этапа управления (функция контроля). 

Все три вида анализа (внутрихозяйственный производственный, финансовый внешний и внутренний) присутствуют в процессах управления хозяйственными объектами. Наибольшее развитие получил внутрихозяйственный производственно-финансовый анализ. 

В специальной  литературе классификация видов  экономического анализа не ограничивается двумя главными признаками — по содержанию процесса и объектам управления. Виды экономического анализа классифицируют, кроме того, по следующим признакам: 

по субъектам, т.е. по тому, кто проводит анализ (руководство  и экономические службы, собственники и органы хозяйственного управления, поставщики, покупатели, кредитные, финансовые органы); 

по периодичности (периодический годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный  анализ); 

по содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей хозяйственной  деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики); 

по методам  изучения объекта (комплексный, сравнительный, сплошной и выборочный анализ и т.д.).

1.3.

Понятие комплексного экономического анализа 

Комплексный анализ

  представляет  собой совокупность определенных принципов, методов и приемов всестороннего изучения хозяйственной деятельности организации (рис. 1.3). Главное отличие комплексного анализа заключается в особенности подхода к изучению хозяйственной деятельности. 
 

К основным понятиям комплексного анализа относятся его полнота или всесторонность, системность, наличие единой цели, согласованность и одновременность. Комплексный анализ требует изучения всех сторон деятельности организации. Для характеристики экономического анализа как комплексного недостаточно определить его как полный анализ, т.е. анализ всех сторон хозяйственной деятельности. Комплексный анализ не состоит из простой суммы анализа отдельных сторон производства и отдельных обобщающих показателей. Полнота и всесторонность анализа — только одно из условий его комплексности. Другое необходимое условие комплексности — использование в анализе единой цели, позволяющей связать отдельные направления анализа, показатели и факторы производства в единую систему. Единая цель служит организующим началом согласования результатов экономического анализа организации в целом с результатами отдельных его частей или сторон. 

На практике отдельные виды экономического анализа  в чистом виде встречаются редко, но знание важнейших принципов их организации и методов необходимо. На каждом уровне управления ежедневно принимается множество решений, для обоснования которых используются разные виды экономического анализа. 

Основу принятия решений по регулированию производства дает оперативный анализ, для которого характерно моделирование хозяйственных ситуаций, применение стандартных решений. 

Для решения  задач стратегического управления, как правило, применяется итоговый комплексный экономический анализ отдельных организаций, всесторонний анализ экономической перспективы  их развития, что будет рассмотрено в последующих главах.

1.4.

Структура бизнес-плана  и задачи анализа. Анализ в развитии и мониторинге основных плановых показателей 

Анализ как  функция управления составляет неотъемлемую часть бизнес-планирования. При составлении бизнес-плана экономический анализ позволяет взглянуть на свою организацию «с высоты птичьего полета», а уже затем выбрать дорогу к успеху. 

Основная цель аналитического обоснования бизнес-плана  — доказать возможность реализации долгосрочной стратегии организации. Задачи, содержание и глубина проведения анализа определяются целью составления бизнес-плана и глубиной его проработки. Цели составления бизнес-плана могут быть разными: 

обоснование выгодности инвестиционных проектов; 

обоснование реструктуризации организации; 

обоснование финансового  оздоровления организации; 

подготовка эмиссии  ценных бумаг; 

обоснование целесообразности получения и возврата кредита  и другие. 

В соответствии с целью составления бизнес-плана  выбираются система показателей  и объем анализируемой информации, определяется период, который требуется анализировать. Составление каждого раздела бизнес-плана нуждается в предварительном экономическом обосновании или подтверждении выбора той или иной стратегии поведения. Основные разделы бизнес-плана, нуждающиеся в аналитической проработке, показаны в табл. 1.1. 

Таблица 1.1  

Примерный перечень основных разделов бизнес-плана

Раздел 

Содержание раздела 

Задача анализа 

1. Товар (услуга) 

Описание товара (услуги). Потребительские свойства товара. Отличие от товаров-конкурентов. Степень защищенности патентами. Прогноз цены и затрат на производство. Организация сервисного обслуживания 

Оценка потребительских  свойств товара (услуг). Анализ товара (услуг) в конкурентной среде. Анализ цен и затрат на производство товара (оказание услуг) 

2. Рынок сбыта 

Положение дел  в отрасли. Потенциальные потребители. Рыночная конъюнктура. Использованная информация о рынке 

Оценка положения  дел в отрасли. Анализ темпов прироста продаж по отрасли. Анализ потенциальных потребителей. Анализ рыночной конъюнктуры 

3. Конкуренция 

Потенциальные конкуренты: оценка объема их продаж, доходов, перспектив внедрения товаров (услуг), основных характеристик, уровня качества и дизайна товара (услуг), политики цен конкурентов 

Сравнительный анализ (отдельных групп показателей деятельности конкурентов). Анализ цели, стратегии конкурентов. Анализ сильных и слабых сторон деятельности конкурентов 

4. План маркетинга 

Цены. Каналы сбыта. Реклама. Прогноз новых товаров (услуг). Ценообразование. Ценовые показатели. Смета продаж по товарам (услугам) 

Анализ состояния  рынка. Анализ изменения цен. Анализ внешних и внутренних факторов. Анализ эффективности рекламы. Анализ сильных  и слабых сторон организации 

5. План производства 

Производственныи процесс (его описание). Перечень базовых операций при изготовлении товара (оказании услуг). Смета производства в натуральном выражении. Поставка сырья, материалов, комплектующих изделий с полным перечнем условий (по цене, количеству, качеству). Оборудование, здания, сооружения. Трудовые ресурсы. Затраты на производство товаров (оказание услуг) 

Анализ потребляемого  сырья и материалов. Анализ трудовых ресурсов. Анализ состояния и использования  основных средств. Анализ фондовооруженности. Анализ затрат на производство продукции. Анализ себестоимости продукции 

6. Организационный  план 

Четкая структура  организации, распределение обязанностей. Система управления организацией. Содержание работ подразделений, квалификационные требования к персоналу. Источники и способы привлечения персонала. Заработная плата 

Анализ эффективности  управления. Анализ ритмичности производства. Выявление и оценка внутренних резервов 

7. Юридический  план 

Форма собственности. Правовой статус. Разработка правовых документов, регулирующих деятельность организации 

Экономико-правовой анализ: экономическое обеспечение  формы собственности и правового  статуса 

8. Оценка риска  и страхование 

Слабые стороны  организации. Вероятность появления  новых технологий. Альтернативные стратегии. Меры профилактики рисков. Программа страхования, в том числе и внешнего страхования от рисков 

Анализ риска  по источникам и причинам. Анализ риска  статистическим, экспертным и комбинированным  методами. Анализ выбора инвестиционных решений 

9. Финансовый  план 

Прогноз объемов продаж. Баланс денежных расходов и поступлений. Таблица доходов и расходов. Сводный баланс активов и пассивов организации. Определение параметров безубыточности и оценка финансовой прочности 

Финансовый анализ деятельности организации. Анализ баланса денежных расходов и поступлений. Анализ безубыточности. Анализ доходов и расходов. Выявление внутрихозяйственных резервов для укрепления финансового положения 

10. Стратегия  финансирования 

Определение потребности  в средствах и источников их получения. Обоснование полного возврата средств и получения доходов 

Анализ средств  по источникам. Анализ платежеспособности организации. Анализ сроков окупаемости  вложений 
 

Роль экономического анализа при составлении бизнес-плана  следует рассматривать в двух плоскостях и временных периодах. Экономический анализ предшествует бизнес-планированию, создавая объективную информационную основу составления бизнес-плана. Здесь проводится ретроспективный статистический анализ деятельности организации по отчетным данным организации и статистики макроэкономического развития. С другой стороны, экономический анализ применяется при выборе наиболее эффективного способа ведения бизнеса или осуществления инвестиционного проекта из ряда альтернативных вариантов с применением как статистических, так и математических методов.