Статистическая отчетность оплаты труда

Вступление

Для объективной оценки состояния рынка труда и положения  в области занятости населения  в Российской Федерации устанавливается  государственная статистическая отчетность.

Статистическая отчетность –  это форма государственного статистического наблюдения, при которой соответствующие органы получают от предприятий необходимые им сведения в виде установленных в законном порядке отчетных документов , за подписями лиц, ответственных за предоставление и достоверность сообщаемых данных.

Органы службы занятости обмениваются на безвозмездной основе с органами государственной статистики, налоговыми органами, органами миграционной службы и другими заинтересованными государственными органами отчетной документацией и сведениями, необходимыми каждой из сторон для выполнения своих функций.

Табель форм отчетности по труду. Источники информации для ее составления.

Статистическая отчетность по труду на предприятиях должна быть составлена на основании унифицированных  форм первичной учетной документации. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора (ф. Т-1, Т-5, Т-8); личная карточка (ф. Т-2); записка о предоставлении отпуска (ф. Т-6); табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13); расчетно-платежные ведомости (ф. Т-49, Т-49а) (ф. Т-51), платежные ведомости (ф. Т-53, Т-53а); лицевые счета (ф. Т-54, Т-54а) и другие документы, утвержденные в установленном порядке.

Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Основными источниками  информации для анализа труда  и заработной платы НИИ являются: статистическая отчетность по труду  и заработной плате (форма № 1-труд — месячная; форма № 6 — кадры — годовая; форма № 1-наука — годовая), штатные расписания и тарификационные списки, должностные инструкции, положения о премировании, данные оперативного учета по труду, данные табельного учета и учета движения рабочей силы, материалы бухгалтерского учета о начисленной заработной плате, данные тематических планов. Большое значение для изучения трудовых ресурсов и оплаты труда имеют материалы фотографий рабочего дня, проверок и социологических исследований деятельности структурных подразделений НИИ и отдельных работников об использовании рабочего, внерабочего времени, о причинах увольнения и т.п.; результаты аттестаций; данные производственных характеристик и др.

В настоящее время  информационная база статистики труда  формируется с использованием следующих видов статистических наблюдений:

• государственные статистические наблюдения, осуществляемые органами государственной статистики:
• выборочные обследования населения по проблемам занятости;
• обследования организаций – юридических лиц, проводимые с различной периодичностью с применением сплошного метода или на выборочной основе;
• переписи населения и микропереписи населения;
• обобщающие статистические расчеты;
• государственные статистические наблюдения, осуществляемые другими министерствами и ведомствами.

Дальнейшее совершенствование  статистики труда направлено на развитие каждого из перечисленных источников информации, исходя из потребностей и  областей их использования.

Обследование населения по проблемам  занятости – это единственный источник информации, позволяющий производить одновременно измерение

занятых экономической деятельностью, безработных и экономически неактивных лиц в соответствии с критериями Международной Организации

Труда и оценить реальные размеры  безработицы как в целом по стране, так и

по каждому субъекту Российской Федерации.

По результатам обследования населения  по проблемам занятости пользователям  на регулярной основе представляется информация о численности и составе  занятого населения, безработных и  экономически неактивного населения  по полу, возрастным группам, уровню образования,

профессиональным группам, о подробных  характеристиках основной и дополнительной работы занятого населения, включая  отрасль экономической

деятельности, занятие, нормальную и  фактическую продолжительность  рабочей недели, структуре и продолжительности безработицы, причинах экономической не активности.

Форма N П-4 "Сведения о численности, заработной плате

и движении работников"(ф. П-4).

76. В дополнение к порядку,  приведенному в разделе 1 "Общие положения", необходимо учитывать следующее.

76.1. Сведения о численности и  заработной плате работников (в разделе 1 формы № П-4) за отчетный месяц заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

Указанные сведения ежеквартально, за период с начала года заполняются  по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая  работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма № П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

76.2. Сведения о движении работников  в разделе 2 формы N П-4 заполняются за год по юридическим лицам (без обособленных подразделений) и обособленным подразделениям.

76.3. Для юридических  лиц, средняя численность работников  которых не превышает 15 человек,  общественных организаций, дачных, садоводческих, гаражных, жилищно-строительных кооперативов и т.п. по указанию территориального органа Росстата в субъекте Российской Федерации может устанавливаться годовая периодичность предоставления сведений по форме № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников".

76.4. Если юридические  лица или обособленные подразделения  (в дальнейшем - организации) в  отчетном периоде не начисляли  заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 предоставляются без заполнения этих данных.

76.5. При ликвидации  юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации - внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

76.6. Следует иметь в виду, что  при ликвидации юридического  лица сведения о количестве  отработанных работниками человеко-часов,  выплатах социального характера  (в разделе 1 показываются ежеквартально, с начала года) и о движении работников (в разделе 2 показываются за год) заполняются в последнем представленном отчете по форме № П-4 за период с начала года.

76.7. Если в отчетном периоде  имели место реорганизация, изменение  структуры или изменение методологии  определения показателей, то данные  приводятся по структуре или  методологии, принятым в отчетном периоде.

76.8. В разделе 1 формы № П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности, в разделе 2 приводятся сведения по работникам в целом по организации, кроме органов управления (см. п. 92.10 и 92.11).

76.9. В случае необходимости  уточнения данных за январь - декабрь  отчетного года, предоставленных  организацией ранее в территориальный  орган Росстата, следует не позднее  15 февраля следующего за отчетным  года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.

Раздел 1. Численность, начисленная заработная плата

работников и отработанное время

77. В графе 1, строках  с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних  совместителей;

- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам  гражданско-правового характера.

78. Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или  праздничный (нерабочий) день принимается  равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При  наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной  численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

79. Среднесписочная численность  работников рассчитывается на  основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников (строка 27) включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности  работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

а) фактически явившиеся  на работу, включая и тех, которые  не работали по причине простоя;

б) находившиеся в служебных  командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода  болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных  или общественных обязанностей;

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 81.3).

К этой группе не относятся  отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством  Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

е) принятые на работу с  испытательным сроком;

ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

з) сотрудники, имеющие  специальные звания;

и) направленные с отрывом  от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

м) обучающиеся в образовательных  учреждениях, аспирантурах, находящиеся  в учебном отпуске с сохранением  полностью или частично заработной платы;

н) обучающиеся в образовательных  учреждениях и находившиеся в  дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные  учреждения, находившиеся в отпуске  без сохранения заработной платы  для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. 81.1);

о) находившиеся в ежегодных  и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см. п. 81.1);

т) принятые для замещения  отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

у) находившиеся в отпуске  без сохранения заработной платы  независимо от длительности отпуска;

ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

х) принимавшие участие  в забастовках;

ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого  субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

ш) совершившие прогулы;

щ) находившиеся под следствием до решения суда.

80. Не включаются в  списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций.

Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы  или менее одной ставки или  оформленный в одной организации  как внутренний совместитель, учитывается  в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового  характера.

Примечание. Работник, состоящий  в списочном составе организации  и заключивший договор гражданско-правового  характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);

в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. п. 81.2);

г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а  также направленные на работу за границу;

д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров  с организацией;

и) адвокаты;

к) военнослужащие при  исполнении ими обязанностей военной  службы.

81. При определении  среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.

81.1. Некоторые работники  списочной численности не включаются  в среднесписочную численность.  К таким работникам относятся:

- женщины, находившиеся  в отпусках по беременности  и родам, лица, находившиеся в  отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся  в образовательных учреждениях  и находившиеся в дополнительном  отпуске без сохранения заработной  платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

81.2. Лица, не состоящие  в списочном составе и привлеченные  для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности  этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее  количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления  общего числа отработанных человеко-часов  в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов - на 8 часов  (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной  рабочей неделе);

36 часов - на 7,2 часа (при  пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа - на 4,8 часа (при  пятидневной рабочей неделе) или  на 4 часа (при шестидневной рабочей  неделе);

б) затем определяется средняя численность неполностью  занятых работников за отчетный месяц  в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная  продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Упрощенный способ (условный пример).

В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:

- два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

- три работника отработали  по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих  дней соответственно. Эти работники  учитываются за каждый рабочий  день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).

Средняя численность  неполностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в  сентябре). Эта численность учитывается  при определении среднесписочной численности работников.

Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной  численности работников как целые  единицы.

81.4. Ниже приводится  условный пример расчета среднесписочной  численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц.

В данном примере сумма  численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную  численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце - 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675 : 31). Численность показывается в целых единицах.

81.5. Среднесписочная численность  работников за квартал определяется  путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример. Организация имела  среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале - 640 человек и в марте - 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620 + 640 + 690) : 3).

81.6. Среднесписочная численность  работников за период с начала  года по отчетный месяц включительно  определяется путем суммирования  среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.

Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле - 660, в мае - 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).

81.7. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Пример.