Статистика труда и заработной платы

      Статистика  труда и заработной платы

      1. Понятие и состав трудовых ресурсов

      2.Статистическое изучение численности и состава работников

      3. Показатели движения рабочей силы

      4. Статистика использования рабочего времени

      5. Статистика производительности  труда

      5.1 Система показателей  производительности  труда

     5.2 Индексный метод  анализа производительности  труда

     6. Статистика оплаты труда 

      1. Понятие и состав трудовых ресурсов

      Трудовые  ресурсы - это трудоспособная часть населения, обладающая физическими и интеллектуальными способностями к трудовой деятельности, способная производить материальные блага или оказывать услуги. Численность трудовых ресурсов определяется по методике, которая отражена на рисунке 1. 

       -

       = 

       + 

       = 

      Рисунок 1 – Методика расчета трудовых ресурсов по источникам формирования 

      В составе трудовых ресурсов выделяют: экономически активное и экономически неактивное население.

      Экономически  активное население (рабочая сила) - часть населения, обеспечивающая предложение рабочей силы для производства товаров и услуг.

      В численность экономически активного населения включают занятых и безработных.

      К занятым в составе экономически активного населения относят лиц в возрасте 16 лет и старше, а также лиц моложе 16 лет, которые в рассматриваемый период:

      а) выполняли работу по найму за вознаграждение на условиях полного или неполного  рабочего времени, а также иную приносящую доход работу;

      б) временно отсутствовали на работе из-за болезни, отпуска, выходных дней, забастовки или других подобных причин;

      в) выполняли работу без оплаты на семейном предприятии.

      Занятое население распределяется по следующим  видам занятий: занятые в экономике; служители религиозных культов; военнослужащие.

      К безработным относят лиц в возрасте 16 лет и старше, которые в рассматриваемый период:

      а) не имели работы и заработка;

      б) зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы;

      в) занимались поиском работы, т.е. обращались в государственную или коммерческие службы занятости, к администрации предприятий, помещали объявления в печати или предпринимали шаги к организации собственного дела;

      г) были готовы приступить к работе;

      д) проходили обучение или переподготовку по направлению службы занятости.

      Для отнесения лица к категории "безработный" необходимо одновременное наличие  у него четырех первых условий.

      Учащиеся, студенты, пенсионеры и инвалиды учитываются  в качестве безработных, если они  занимались поиском работы и были готовы приступить к ней.

      Экономически  неактивное население  - это та часть населения, которая не входит в состав рабочей силы, т.е. лица, не отнесенные в рассматриваемый период ни к занятым, ни к безработным. Эта группа населения включает следующие категории:

• учащиеся, студенты, слушатели, курсанты, обучающиеся в дневных учебных заведениях;
• лица, получающие пенсии по старости, на льготных условиях, а также по инвалидности;
• лица, занятые ведением домашнего хозяйства, уходом за детьми, больными родственниками;
• отчаявшиеся найти работу, т.е. прекратившие ее поиск, исчерпав все возможности, но которые могут и готовы работать;
• другие лица, которым нет необходимости работать, независимо от источника дохода.

      2.Статистическое изучение численности и состава работников

      Состав  занятых работников предприятий, учреждений и организаций изучается по следующим направлениям:

       - по длительности найма на работу наемные работники распределяются на подгруппы: постоянные работники, временные работники, сезонные работники, работники, нанятые на случайные работы;

       - по характеру выполняемых функций наемные работники, составляющие персонал предприятий, распределяются на две группы: рабочие и служащие. В группе служащих выделяют три категории: руководители, специалисты, другие работники, относящиеся к служащим. К категории «рабочие» относятся лица, непосредственно занятые в процессе производства товаров и услуг. Категория «руководители» охватывает работников, занимающих должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. В категорию «специалисты» включаются работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, социологическими, агрономическими и другими работами, требующими специальных знаний. Последняя категория — «другие работники, относящиеся к служащим» — включает работников, осуществляющих функции оформления документов, учета, контроля, хозяйственного обслуживания (делопроизводители, секретари, табельщики, учетчики и т.д.).

      - по стажу работы;

      - по возрасту;

      -по  профессиям;

      - по уровню квалификации и другим признакам.

      Для определения общей численности  занятых на предприятиях и организациях рассчитываются две категории показателей:

• моментные - численность работников на момент учета (на определенную дату);
• средние -  численность работников в среднем за анализируемый период.

       В численность персонала предприятия  на определенную дату включаются:

      - работники, состоящие в списочном  составе;

      - лица, принятые на работу по  совместительству из других предприятий;

      - лица, выполняющие работы по договорам  гражданско-правового характера.

      В списочный состав за каждый день включаются наемные работники, принятые на постоянную, сезонную или временную работу в соответствии со штатным расписанием, а также работающие собственники организации, получающие в ней заработную плату.

      Не  включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. Они привлекаются для выполнения разовых специальных или хозяйственных работ (ремонт, экспертиза, консультации и т.п.).

      Списочный состав работников устанавливается на каждый календарный день года, независимо от того, рабочий это день или выходной; в праздничные и выходные дни списочная численность работников принимается равной численности за предыдущий рабочий день.

      Для проведения экономического анализа и расчета целого ряда показателей (производительности труда, среднего уровня оплаты труда и др.) необходимо знать прежде всего среднюю списочную численность работников за определенный период времени.

      Методика  расчета этого показателя зависит  от характера исходной информации:

      1) Средняя списочная численность (Ч(ср) сп) за месяц рассчитывается по данным за каждый день по формуле:

Чсп(ср) =(Ч1+Ч2+. . . +Чn) /n, где

      Ч1,Ч2. . Чn - списочная численность работников за каждый календарный день месяца

      n - число календарных дней месяца

      Если  предприятие работает не полный месяц, т. е. начинает или прекращает свою деятельность в течение месяца, то Чсп(ср) определяется аналогично, при этом за дни, когда предприятие не работало численность берется равной 0.

      2) Средняя списочная численность за периоды более 1-го месяца (квартал, полугодие, год) определяется по формуле арифметической простой из средних месячных данных:

Чсп1кв(ср) = (Чсп,янв(ср) +Чсп,фев(ср) + Чсп,март(ср) ) /3

Чсп1полуг(ср) =(Чсп,янв(ср) +. . . . . . . + Чсп,июн(ср) ) /6

      3) В том случае, если при расчете средней списочной численности нет данных за каждый день или средних по месяцам, расчет этого показателя может быть осуществлен по одной из следующих формул (в зависимости от имеющихся данных) :

      Чсп. за месяц(ср) = (Чсп нач. мес. + Чсп кон. мес. ) / 2

Чсп(ср) = (1/2Ч1+Ч2+. . . +Чn-1+1/2Чn) / (n-1)

Чсп1полуг(ср) =(Чсп1кв(ср) +Чсп2кв(ср) ) / 2;

Чсп за год(ср) = (Чсп1кв(ср) +. . +Чсп4кв(ср) ) / 4.

      3. Показатели движения рабочей силы  

      Численность отдельных предприятий и организаций постепенно изменяется во времени вследствие приема на работу и увольнения с работы. Процесс изменения численности работников называется движением рабочей силы или оборотом рабочей силы. При статистическом изучении движения рабочей силы рассчитываются абсолютные и относительные показатели.

      Абсолютный  показатель представляет собой абсолютное число принятых на работу или уволенных  с работы:

      Абсолютный  показатель по приему - оборот по приему - представляет собой число принятых работников за анализируемый период по следующим источникам их поступления: по направлению служб занятости и трудоустройства; по инициативе самого предприятия; в порядке перевода с других предприятий; после окончания высших и средних специальных учебных заведений и др.

      В составе оборота по увольнению выделяют необходимый и излишний оборот.

      Необходимый оборот - число работников, уволенных по причинам общегосударственного, производственного или физиологического характера (призыв в армию; поступление в учебное заведение на дневное отделение; перевод на другие предприятия; окончание сроков договора найма; выход на пенсию; смерть работника; сокращение штата и др.)

      Излишний  оборот - число работников, уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.

      Излишний  оборот является негативным явлением, т. к. представляет собой увольнения из-за неудовлетворительных условий  труда, решение социальных проблем  и других причин, которые не устраивают работников данного предприятия, а  в заявлении пишут по собственному желанию. Из-за излишнего оборота рабочей силы снижается эффективность деятельности предприятия, т. к. требуются значительные средства на профессиональное обучение новых работников в замен уволившихся; на адаптацию новых работников; увеличиваются расходы на содержание кадровых служб предприятия.

       Для характеристики интенсивности движения рабочей силы и проведения сравнительного анализа по предприятиям и периодам времени используются следующие относительные показатели (коэффициенты), исчисляемые в процентах к среднесписочной численности:

       1) коэффициент оборота по приему

       2) коэффициент оборота по выбытию - общий

       3) коэффициент необходимого оборота по выбытию

       4) коэффициент излишнего оборота по выбытию – коэффициент текучести

       5) коэффициент восполнения работников

       6) коэффициент постоянства кадров

       где Т_сп — средняя списочная численность работников предприятия, чел. 

      4. Статистика использования рабочего времени

      Использование трудовых ресурсов может изучаться  не только с точки зрения характеристики численности и состава работающих, но и с точки зрения количества затраченного труда в процессе производства товаров и услуг. Количество труда, затраченного в производстве, измеряется его продолжительностью, т.е. рабочим временем. Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. Человеко-днем считается день, в течение которого работник числился в составе персонала предприятия. День учитывается как отработанный, если работник явился и приступил к работе независимо от ее продолжительности. Отработанный человеко-час — это час фактической работы одного работника.

       Различают следующие показатели рабочего времени:

       1. Календарный фонд — число календарных дней, приходящихся на 
всех работников предприятия. Он может быть исчислен:

• путем умножения средней списочной численности на число календарных дней в периоде;
• путем суммирования человеко-дней явок и неявок на работу за рассматриваемый период.

2. Табельный фонд определяется путем вычитания из календарного фонда времени числа человеко-дней неявок в связи с праздничными и выходными днями.

3. Максимально возможный фонд равен календарному фонду за вычетом числа человеко-дней неявок на работу в связи с праздничными, выходными днями и очередными отпусками. Данная категория характеризует потенциальное время, которое могло быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Его называют также располагаемым фондом времени.

       Пример. Имеются следующие данные за июнь (в человеко-днях): работниками предприятия отработано 2884; целодневные простои 100; неявки на работу 1516, в том числе в связи с очередными отпусками 240, выходными днями 1200. Среднесписочная численность составляла 150 чел. Эти данные позволяют рассчитать ряд показателей:

       1) число человеко-дней явок на работу, равное сумме отработанных человеко-дней и целодневных простоев

       2884+ 100 = 2984 чел.-дня;

       2) календарный фонд времени

       2984 + 1516 = 4500 чел.-дней;

       3) табельный фонд времени

       4500 - 1200 = 3300 чел.-дней;

       4) максимально возможный фонд рабочего времени

       3300 - 240 = 3060 чел.-дней;

       5) календарный фонд времени в июле при условии, что среднесписочная численность работников останется без изменения

                         150 х 31 = 4650 чел.-дней.

       4. Фонд отработанного времени. В количество отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные работниками 
часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и в порядке совместительства в 
этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках. В этот показатель не включается время внутрисменных простоев и время, приходящееся на период отсутствия работников на работе по причине болезни, отпуска и т.п., независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.

       Анализ  использования рабочего времени  проводится на основе балансов рабочего времени. Они составляются в человеко-днях и в человеко-часах. В балансе выделяют два раздела: «ресурсы рабочего времени» и «использование рабочего времени».

      На  основе данных, содержащихся в балансе  рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени:

      1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего 
времени (календарного, табельного, максимально возможного):

      Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

      2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько 
процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам; 
3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

      3. Коэффициент использования рабочего периода или коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника.

      Средняя фактическая продолжительность  рабочего периода в днях — это  среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных человеко-дней за период к средней списочной численности работников.

      В коэффициенте использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. На его величину оказывают влияние только целодневные потери.

      4. Коэффициент использования продолжительности  рабочего дня (или коэффициент  использования рабочего времени  по продолжительности рабочего дня).

      Средняя фактическая продолжительность  рабочего дня (а) — это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение:

      Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность  рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

      Средняя установленная продолжительность  рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня — 8 ч, при шестидневной — 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена.

      Разность  между коэффициентом использования  полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.

      Коэффициент использования рабочего дня характеризует  использование рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.

      5. Коэффициент использования рабочего  времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени. Он может быть исчислен двумя методами:

      или

      5. Статистика производительности  труда

      5.1 Система показателей  производительности  труда

      Одним из важнейших аспектов изучения использования  трудовых ресурсов является анализ результативности труда в процессе производства товаров и услуг: измерение уровня и динамики производительности труда, изучение факторов роста производительности труда.

         Для оценки производительности труда используется система показателей, включающая прямые показатели средней  выработки продукции (работ, услуг) на одного работника или в единицу времени и обратный показатель трудоемкости - затрат времени на единицу продукции.

Прямые  показатели производительности труда

1. Среднечасовая  выработка продукции (работ, услуг):

Wчас = Q / отработанные человеко-часы

     Q – количество продукции (работ, услуг).

2. Среднедневная  выработка продукции (работ, услуг):

Wдн. = Q / отработанные человеко-дни

      Взаимосвязь между двумя рассмотренными показателями уровня производительности труда выглядит так:

      где а — средняя фактическая продолжительность рабочего дня.

3. Средняя  месячная  (квартальная, годовая) выработка продукции (работ, услуг) в расчете на одного среднесписочного рабочего:

Wмес.(кв., год) = Q / среднесписочная численность рабочих

      Средняя месячная выработка рабочих зависит:

      1) от средней дневной выработки и от числа дней, отработанных в среднем одним среднесписочным рабочим:

      где b — средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях;

      2) от средней часовой выработки и средней фактической продолжительности рабочего периода (в часах) — числа часов в расчете на одного рабочего:

      где — средняя фактическая продолжительность рабочего периода (в часах) — число часов в расчете на одного рабочего.

4. Средняя  месячная (квартальная, годовая) выработка продукции (работ, услуг) в расчете на одного среднесписочного работника предприятия:

Wмес.(кв., год) = Q / среднесписочная численность работников

      Покажем взаимосвязь с предыдущим показателем уровня производительности труда:

      где d — доля рабочих в общей численности работников основной деятельности.

      Обратный  показатель производительности труда – трудоемкость изготовления единицы продукции.

     t = T / Q

T – общий объем затрат труда в человеко-часах или человеко-днях

t – трудоемкость изготовления единицы продукции.

      В зависимости от того, в каких единицах измерения оценивается объем  продукции (работ, услуг) в показателях средней выработки, а также в зависимости от того какие показатели производительности труда используются для его оценки, выделяют следующие методы измерения производительности труда:

• натуральный – если объем продукции (работ, услуг) в показателях средней выработки выражен в натуральных единицах;
• условно-натуральный – если объем продукции (работ, услуг) выражен в условно-натуральных единицах;
• стоимостной – если объем продукции (работ, услуг) выражен в денежных единицах измерения;
• трудовой – если для оценки производительности труда используется показатель трудоемкости.

      В качестве обобщающих показателей уровня производительности труда могут  быть использованы такие показатели, как произведенный национальный доход  в расчете на одного занятого в отраслях сферы материального  производства, валовой внутренний продукт в расчете на одного занятого в экономике. Первый из перечисленных показателей часто называют производительностью общественного труда.