Стратегическое планирование на предприятии (на примере ОАО "Гаврилов-Ямский ЛКТ")

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Алтайский  государственный технический университет  им. И.И. Ползунова» 
 
 

Реферат защищен с оценкой__________

Преподаватель______________________

«___»_______________2011 г. 
 
 
 
 
 

Реферат 
 

«Стратегическое планирование на предприятии

(на примере   ОАО "Гаврилов-Ямский ЛКТ")» 
 

По дисциплине « Стратегический менеджмент» 
 
 
 

Студент группы ГЗМ-71    ________Фриккель И.А._________

Руководитель  проекта __________________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Гальбштадт 2011 г. 
 

     Содержание 

     Введение _____________________________________________________3 

     1.Сущность и функции стратегического  планирования ______________5 

     2.Задачи стратегического планирования и этапы разработки стратегического плана на предприятии _________________________________7 

     3.Основные аспекты реализации стратегического планирования ______13 

     4.Разработка стратегического плана предприятия ___________________21 

     Заключение ___________________________________________________27 

     Список  использованной литературы ______________________________28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Само  понятие «стратегия» заимствовано из воинского лексикона, где оно обозначает планирование и проведение в жизнь политики с использованием всех доступных ресурсов. Поэтому чаще всего под стратегией понимают «план управления фирмой, направленный на укрепление ее позиций, удовлетворение потребителей и достижение поставленных целей. Без стратегии у менеджера нет продуманного плана действий, нет единой программы достижения желаемых результатов» Стратегическое планирование - это одна из  функций  управления,  которая  представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения.  Стратегическое планирование обеспечивает  основу для всех управленческих решений, функции организации,  мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов 

     Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

     Стратегический  план придает предприятию определенность, индивидуальность, что позволяет  ему привлекать определенные типы работников, и, в то же время, не привлекать работников других типов. Этот план открывает перспективу для предприятия, которое направляет его сотрудников, привлекает новых работников и помогает продавать изделия или услуги. Наконец, стратегические планы должны быть разработаны так, чтобы не только оставаться целостными в течение длительных периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить их модификацию и переориентацию. Общий стратегический план следует рассматривать как программу, которая направляет деятельность фирмы в течение продолжительного периода времени, давая себе отчет о том, что конфликтная и постоянно меняющаяся деловая и социальная обстановка делает постоянные корректировки неизбежными.

     Его задача - обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени.

     Данная  тема очень актуальна в наше время, т.к. стратегическое планирование даёт предприятию возможность достичь  своих целей и помогает в принятии управленческих решений. А в наше время одной из функций менеджера является создание стратегических  планов фирмы. А мне как будущему менеджеру интересно подробно изучить данный вопрос.

     Итак,  мною были определены:

     Область исследования: процесс разработки  стратегического плана. 

     Объект  исследования: разработка  стратегического плана фирмы;

     Предмет исследования:  предприятие России;

     Проблема: способствует ли создание стратегического  плана развитию фирмы;

     Гипотеза: если разработать план стратегического  развития, то осуществление миссии предприятия и достижение высоких результатов обеспечено;

     Цель: подробно изучить материал по разработке стратегического плана Задачи:

     1. Определить сущность стратегического  планирования;

     2. Выявить особенности стратегического  управления в управлении фирмы;

     3. Выделить этапы составления стратегического плана;

     4. Разработать стратегический план предприятия  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. Сущность и функции стратегического планирования. 

     Правильное  определение целей является важным фактором для достижения успеха в  любой деятельности. Человеку необходимо сфокусировать свое внимание на стоящих перед ним проблемах, правильно направить и сконцентрировать свои усилия, и тогда достижение целей принесет удовлетворение. Отсутствие четких целей приводит к апатии, рассеянности и потере ориентации, за которой следуют падение внимания, расслабление, снижение работоспособности и производительности. Все сказанное относится к организации в целом и к исполнителям — ее членам. Им необходимо сконцентрировать свое внимание на стоящих перед ними целях с тем, чтобы внести максимальный вклад в успешное достижение целей организации.

     В условиях рынка организация сталкивается с множеством непредсказуемых факторов, что вызывает необходимость отказа от жесткой системы планирования и перехода к гибкой системе ее деятельности. Реализация такого пути связана с разработкой стратегии деятельности организации, в которой определяются главные цели и задачи, их ресурсное и финансовое обеспечение, пути и методы достижения целей и решения возникающих проблем.

     Для успешной деятельности организация  как субъект рыночных отношений  сама должна определить стратегические цели и тактические задачи, обеспечивающие достижение задуманного. Поэтому первым и, может быть, самым существенным решением при стратегическом планировании является выбор целей организации.

     Обусловленная причина существования и функционирования организации называется ее миссией. Для ее осуществления вырабатываются цели, которые служат в качестве критериев для всего последующего процесса принятия управленческих решений. Значение миссии, которая формально выражена и эффективно представлена членам организации, трудно преувеличить. Если руководители не знают, какова основная цель их организации, то у них не будет логической точки отсчета для выбора наилучшей альтернативы. Миссия детализирует статус фирмы и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегии на различных управленческих этапах и организационных уровнях. В понятие миссии организации включаются следующие аспекты:

     1. Задача фирмы с точки зрения ее основных услуг или товаров, ее основные рынки, технология и т. д.

     2. Внешняя по отношению к организации  среда, которая определяет ее  рабочие принципы.

     3. Культура организации, рабочий  и социальный климат в ней.

     Поскольку любая организация является открытой системой, она может выжить, удовлетворяя какую-то потребность, находящуюся вне ее самой. Чтобы заработать прибыль, необходимую для ее выживания, организация должна следить за средой, в которой функционирует. Именно в окружающей среде руководители организации должны найти общую цель, чтобы сформулировать ее миссию. Руководство должно ответить на два вопроса: "Кто наши клиенты?" и "Какие потребности наших клиентов надо удовлетворить?". Выбор узкой миссии организации (такой, как прибыль, доход, объем продукции) ограничивает возможность руководства изучать допустимые альтернативы при принятии решения. В результате могут быть не учтены ключевые факторы, и последующие решения могут привести к низкой эффективности организации. Следует отметить, что на формулировку миссии и выбор стратегических целей накладывают отпечаток ценности, которых придерживается руководство, и его цели. Цели — это конкретное состояние или желаемый результат, к которому стремится организация. Ценности формируются опытом, образованием и социально-экономическим фоном. Они направляют и ориентируют руководителя, когда он сталкивается с необходимостью принятия критических решений. Известный исследователь в области управления И. Ансон утверждает, что стратегическое поведение четко находится под влиянием ценностей, что "...поведение не является свободным от воздействия ценностных ориентации; как индивиды, так и организации отдают предпочтение определенным типам стратегического поведения. Они выражают такое предпочтение, следуя определенной линии поведения, даже если это означает  потери с точки зрения результатов".

     Функции стратегического планирования:

     Стратегический  план задает направления для деятельности организации и позволяет ей лучше  понимать структуру маркетинговых  исследований, процессы изучения потребителей, планирования продукции, ее продвижения и сбыта, а также планирования цен.

     Стратегический  план обеспечивает каждому подразделению  в организации четкие цели, которые  увязываются с общими задачами компании.

     Стратегический план стимулирует координацию усилий различных функциональных направлений.

     Стратегический  план заставляет организацию оценивать  свои сильные и слабые стороны  с точки зрения конкурентов, возможности  и угрозы в окружающей среде.

     Этот  план определяет альтернативные действия или комбинации действия, которые может предпринять организация.

     Стратегический  план создает основу для распределения  ресурсов.

     Стратегический  план демонстрирует важность применения процедур оценки деятельности.

     Формирование  стратегического плана представляет собой тщательную, систематическую подготовку к будущему, осуществляемую высшим руководством:

     1.) Выбор миссии - формирование целей (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные).

     2.) Разработка обеспечивающих планов - политика, стратегия, процедуры, правила, бюджеты. 
 
 

     2. Задачи стратегического  планирования и  этапы разработки  стратегического  плана на предприятии. 

     Процесс планирования охватывает не только определение  контрольных цифр социально-экономического развития предприятия в текущем плановом периоде, но и тесная их увязка со стратегически перспективной концепцией развития экономики народного хозяйства страны.

     Стратегический  план (концепция) позволяет определить реальные возможности развития с  учетом ресурсных ограничений, выявить количественные и качественные последствия, что особенно важно в условиях функционирования рыночной экономики. В его основе лежит совокупная информация о возможных оптимальных вариантах развития науки и техники, экономики и культуры, затратах ресурсов, требуемых сроках окончания основных этапов работ и состав участников, разрабатывающих стратегический план. Все это сделать невозможно без концептуальной проработки будущего развития экономики, без широкого проведения предплановых исследований, направленных на получение обоснованной информации об альтернативах развития народного хозяйства страны.

     Планирование  является эффективным, если решения  по важным вопросам экономики принимаются  с учетом стратегии ее развития на перспективу. В условиях рыночной экономики необходимо соблюдать принцип не прерывности. Он существенно влияет на функционирование хозяйственной системы на ближайшую и на более длительную перспективу, "Долгосрочное планирование - это не планирование возможных последствий решений, применяемых в настоящем". Отсюда, принимаемые в экономической системе хозяйственные решения должны быть системно взаимосвязаны.

     Основными задачами стратегического планирования являются:

     1) определение необходимых политических  решений;

     2) оценка будущего состояния экономики и потребности в данной продукции;

     3) оценка необходимых производственных  мощностей в будущем;

     4) предварительная оценка размера  возможных капитальных вложений.

     Стратегическое  планирование включает в себя долгосрочные, среднесрочные и текущие планы.

     Долгосрочные планы разрабатываются на период от 5 до 15 и болт лет, среднесрочные - от 2 до 5 лет, и текущие - на 1 год.

     В среднесрочном плане показатели даются более детально с учетом | выбора средств, необходимых для  выполнения поставленных в долгосрочном плане задач. Он является более конкретным и детализированным. Как правило, среднесрочный план связан с реализацией в рамках долгосрочного плана конкретных комплексных программ.

     В долгосрочном плане определяется стратегия  развития предприятия, и содержаться решения относительно сфер деятельности и выбора направления деятельности. Среднесрочный план отражает использование и распределение имеющихся ресурсов для достижения поставленных целей. Стратегический план обосновывается количественными показателями и соответствующими расчетами.

     В его основе лежит прогноз социально-экономических  процессов, которые можно разделить  на прогноз внешней среды и  прогноз внутренней деятельности предприятия. Так как любое предприятие  является элементом системы рынка, то при разработке стратегического плана необходимо определить перспективы развития экономики страны и отдельных регионов, Следовательно, перспективное планирование социально-экономического развития предприятия невозможно без народнохозяйственного прогноза. Для предприятия в первую очередь необходима долгосрочная программа совершенствования хозяйственного механизма, формирующаяся в центральных органах страны.

     Эффективная хозяйственная политика государства  создает через государственный  бюджет, прогрессивную налоговую  политику и др. нормальные условия для деятельности предприятий, способствует их интеграции. Отсюда, устойчивый хозяйственный механизм является основной базой, определяющей возможность и жизнеспособность стратегического планирования в условиях рынка. Рыночная инфраструктура в форме прогнозов внешней среды представляет предприятию информацию о возможных изменениях коньюктуры рынка, реальности "технологических прорывов", позиции конкурентов на рынке, возможных изменениях цен на сырье и комплектующие изделия и др.

     Если  рассматривать соотношения народнохозяйственного  прогнозирования и стратегического  планирования на предприятии, то стратегические планы предприятий должны рассматриваться  центральными органами как основа для  выработки и уточнения народнохозяйственных прогнозов. Это позволит оценить реальность прогноза относительно динамики и эффективности будущего производства и потребления, их структурных изменений, стабильности и пропорциональности экономики страны в целом.

     Особенностью  взаимоотношений предприятий и  территории (региона), которую необходимо учитывать при прогнозировании, является развитие производственной и социальной инфраструктуры, насыщение регионального рынка продовольственными и промышленными товарами для населения, а также рациональное использование региональных ресурсов с учетом проведения необходимых экологических мероприятий. Особенно тесная взаимосвязь вопросов, связанных с социальной защитой населения, поскольку предприятие самостоятельно не в состоянии удовлетворить материальные и культурные потребности своих работников и членов их семей.

     В свою очередь регион заинтересован  в эффективной работе предприятий, расположенных на данной территории, т.к. от этого зависят получаемые территорией платежи и насыщение  потребительского рынка товарами.

     Стратегический план обосновывается конкретным цифровым материалом и соответствующими расчетами на основании прогнозирования внутренней деятельности предприятия. При этом осуществляется многовариантность расчетов прогнозов и выбираются наиболее эффективные стратегические альтернативы.

     1. Стратегическое планирование обычно  подразделяется на отдельные  этапы, на каждом из которых  определяются основные виды деятельности, ответственные и участие подразделений.  Для выработки плановых решений  создаются специальные комитеты, комиссии или организовываются конференции, на которых согласовываются интересы участников реализации принятых решений.

     Учитывается также и фактор времени. Он необходим  для взаимосвязи и преемственности  перспективного плана с годовым  планом.

     2. Полученные кредиты и другие заемные средства (внешние источники) должны быть обоснованы и определены источники их погашения. Например, в США одна треть объема финансирования мягкого бизнеса осуществляется за счет кредитов банка.

     3. В процессе планирования на  предприятии очень важно тщательно увязать долгосрочное стратегическое и текущее (годовое) планирование. Для реализации долгосрочных планов важное значение имеет тесная увязка показателей на различном уровне планирования.

     В условиях жесткой централизации  принимаемых решений на предприятиях различных форм собственности ответственность за разработку стратегического планирования несет высшее руководство. Вместе с тем, процесс выработки плановых решений может осуществляться по следующим трем схемам: снизу - вверх (децентрализовано); сверху - вниз (централизовано) и интерактивно (во взаимодействии).

     Планирование "сверху - вниз" характерно для  диверсифицированных предприятий  и означает, что цели, стратегия  и производственные планы инициируются в структурных подразделениях. А плановый отдел предприятия устанавливает только формы плановых документов и координирует их деятельность. При этом стратегию развития предприятия и особенно финансовые показатели разрабатываются его руководством.

     Планирование  «сверху - вниз» характерно для предприятий, специализированных на выпуск какого-то одного вида продукции. Для них базовая информация, задачи каждого структурного подразделения и основные стратегии формируются на уровне предприятия. Они служат для структурных подразделений основанием дальнейшей их деятельности и, как правило, они составляют среднесписочные планы развития.

     Интерактивное планирование в настоящее время  получило наибольшее развитие. Здесь  идеи формирует руководство совместно  с плановым, производственным и др. отделами с участием всех специалистов предприятия.

     Руководство предприятия устанавливает цели и основные направления деятельности. Стратегии формируются в процессе взаимодействия по вертикали по специально разработанной схеме. Ряд стратегий, таких как: приобретение прогрессивного оборудования, участие в новых проектах и др. вырабатывается плановым отделом или отделом развития (стратегии).

     Таким образом, основными направлениями  деятельности предприятия как объекта  перспективного планирования являются;

     1) выработка целей и плановых ориентиров;

     2) изучение потребностей, создание  товара и выведение его на  рынок;

     3)определение  необходимого объема производства  в зависимости от коньюктуры  рынка;

     4) создание каналов распределения  и продвижения товара, а также  совершенствование ценообразования;

     5) определение оптимального размера  финансовых ресурсов и их использование  для достижения поставленной  задачи;

     6) разработка и реализация научно-технической  политики с целью создания  конкурентоспособной продукции  и совершенствования технологии;

     7) обеспечение необходимого воспроизводства  рабочей силы и нормального  микроклимата на предприятии;

     8) выявление резервов повышения  эффективности производства;

     9) совершенствование системы управления  в соответствии с требованиями  непрерывного повышения эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

     10) природоохранная деятельность предприятия.

     При разработке стратегического плана  интерактивное планирование состоит  из следующих трех этапов: интерактивно-нормативный; развития и пересмотра; утверждения и реализации.

     Интерактивно-нормативный  этап начинается с формировки цели и определения ориентиров развития. Для этого оценивается существующий потенциал предприятия и дается прогноз развития внешней среды. В качестве ориентиров являются отчеты о производственно-хозяйственной деятельности предприятия, а также нормативные и инструктивные материалы. Эти материалы являются основой для разработки долгосрочных или среднесрочных планов на уровне отдельных структурных подразделений, а также предложений по формировке целей и ориентиров развития. Согласование плановых цифр, стратегических подходов и альтернатив осуществляется на конференции или заседании комитета по стратегическому планированию.

     Последний является средством консультаций, информационного обмена и коллективного обсуждения. Комитет по стратегическому планированию анализирует ход выполнения стратегии, а также, в случае необходимости, ее корректировку. Возглавляет комитет по стратегическому планированию руководитель фирмы.

     Этап развития и пересмотра является наиболее важным. Здесь осуществляется стратегическое планирование по соответствующим целям и ориентирам, согласованным на первом этапе. На этом этапе структурные подразделения разрабатывают свои стратегии, долгосрочные планы и социальные программы.

     На  диверсифицированном предприятии (планирование "снизу-вверх") разработанные планы  корректируются с учетом предложенных руководством стратегий (например, ликвидация отдельных производств). На специализированных предприятиях (планирование "Сверху - вниз") в первую очередь разрабатываются функциональные стратегии, а затем программы для каждого структурного подразделения.

     Таким образом, второй этап является интерактивным  процессом с различными корректировками.

     На  заключительном, третьем этапе, осуществляется утверждение и реализация "сверху - вниз" установленных общих целей и основных экономических показателей в целом по предприятию (фирме). Одновременно утверждаются долгосрочные, среднесрочные и текущие планы развития предприятия.

     Анализ стратегического планирования в странах с развитой рыночной экономикой, показывает, что оно существенно отличается друг от друга на различных предприятиях. Это отличие зависит от типа предприятия, его отраслевой принадлежности, уровня квалификации руководства, конкретной ситуации в экономике на момент планирования и др.

     Разработку  долгосрочного плана осуществляет отдел стратегического планирования, в задачу которого входит выполнение следующих функций:

     формирование  стратегического мышления на предприятии; сбор и анализ стратегической информации; выработка общей стратегии предприятия; координация работы структурных подразделений предприятия по разработке функциональных стратегий и программ; осуществление взаимосвязи стратегического и текущего планирования; контроль над выполнением стратегического плана.

     В западных фирмах численность отдела стратегического планирования весьма различна. Например, в США на диверсифицированной  корпорации "Дженерел электрик" - 36 человек, из них: 10 работников осуществляют экономический анализ внутренних и внешних условий, 15 - непосредственно занимаются стратегическим планированием и 6 - координируют работу по реализации стратегического плана. А на японской специализированной фирме "Хитачи" всего 14 человек, в том числе 12 плановиков и 2 технических работника.

     В нашей стране целесообразно на предприятиях также создать самостоятельное  подразделение по стратегическому  планированию.

     Рассмотрим  сущность стратегии и процесс  ее реализации. Стратегия характеризуется  определением на перспективу основных целей и задач предприятия, выбором направлений его работы и долгосрочным определением ресурсов, необходимых для достижения.