Структура економічної інформації

Міністерство освіти та науки України

 

Київський національний лінгвістичний  університет 

 

Економіко-правовий інститут

 

 

Реферат з курсу « інформаційні системи в менеджменті»

 

На тему: «Структура економічної інформації»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентки 3-го курсу 06 -10 » групи

 

Кузічевої Юлії

 

«Менеджмент»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зміст

1. Структура економічної інформації 

2. Класифікація інформаційних  систем 

3. Структура  інформаційних систем 

4. Перспективи  розвитку 

 Список  використаної літератури

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Структура економічної  інформації 

 Технологія роботи  з інформацією, зокрема її обробки,  у банківських і фінансових  установах України останніми  роками істотно змінилася: широке  застосування комп'ютерної техніки  та новітніх інформаційних технологій у банківській і фінансовій діяльності, у щоденній практиці фінансових і кредитних установ, як і будь-яких інших, стало реальністю. Проте впровадження автоматизованих інформаційних систем (АІС) у зазначених установах має принципові особливості.

 Відомо, що як вид  вхідного матеріального потоку  визначає характер виробничого  підприємства (нафто-чи цукрозавод, виробництво безперервне, серійне  і т.ін.), так і специфіка вхідних  інформаційних потоків визначає  специфіку інформаційних систем.

 Для фінансово-кредитних  установ, і для банківських  насамперед, важливою особливістю  є те, що об'єкт управління («основне  виробництво») пов'язаний з виробленням  і переробкою інформації. Адже  основу діяльності таких установ  в цілому становить робота з інформацією, яка є і предметом, і продуктом їх праці. У них автоматизація «основного виробництва» також зводиться до автоматизації операцій обробки відповідних документів, тобто до обробки інформації.

 Першочерговість автоматизації  операцій «основного виробництва» є специфічною вимогою при створенні АІС у фінансово-кредитних установах (ФКУ) і суттєво відрізняє ці АІС від автоматизованих систем управління (АІС) виробництвом. АІС у ФКУ не лише обробляють управлінську інформацію, а й автоматизують операції з основної діяльності.

 Термін «інформація»  поширений не лише в усіх  галузях науки, а й у повсякденному  житті людей. Інформація супроводжує  людину на кожному її кроці.  Розглядаючи інформацію як подані  певним способом повідомлення, що  виникають під час здійснення певного виду людської діяльності, можна говорити про наукову, технічну, економічну, соціальну, політичну, військову та інші види інформації. Найбільший обсяг припадає на технічну та економічну (техніко-економічну) інформацію.

 Економічна інформація – ЕКІ – відбиває, очевидно, явища економічного життя суспільства.

 Отже, ЕКІ – це  сукупність повідомлень економічного  характеру, які можуть бути  зафіксовані, передані, перетворені,  збережені й використані для  управління економічним об'єктом  – ЕКО – та економікою в цілому. Виникають такі повідомлення під час підготовки до вироблення послуг чи їх надання, а також безпосередньо в кожному з цих процесів.

 Тут ідеться, по  суті, про обробку, фіксування, передавання  й зберігання повідомлень і  нічого не говориться про їх новизну, тобто ЕКІ розглядається як сукупність економічних даних, що можуть бути оброблені з допомогою ЕОМ чи інших технічних засобів (ТЗ).

 

 Усі автоматизовані  системи обробки інформації –  АСОІ працюють із даними, тобто  з такими повідомленнями, котрі можна зафіксувати й обробити, діставши нові дані, що становитимуть інтерес для користувача.

 Коли інформація  так чи інакше стосується фінансів  або кредитів як економічних  категорій, то вона вважається  фінансово-кредитною інформацією  – ФКІ. А оскільки фінанси та кредити – це елементи економіки, то й ФКІ є складовою економічної інформації.

 Спинимося на тих  особливостях і характеристиках  економічної інформації, які враховуються  під час її обробки. 

 Важливою особливістю  ЕКІ (а також ФКІ) є те, що вона відбиває діяльність ЕКО через систему числових показників, має дискретну форму подання, може бути вміщена на матеріальних носіях і зображується, здебільшого, в алфавітно-цифровому вигляді в десятковій системі числення. Отже, ЕКІ потребує насамперед арифметичної та логічної обробки (упорядкування, вибірка, агрегування тощо), причому переважають логічні операції (понад 60%), що ж до арифметичних, то вони зводяться до чотирьох дій – додавання, віднімання, множення та ділення («+», «–», «х», «:»).

 ЕКІ характеризується тим, що її доводиться тривалий час зберігати й нагромаджувати у великих обсягах, а також повторюваністю й циклічністю її виникнення та обробки. Окрім того, первинні дані щодо ЕКІ виникають у багатьох низових точках економічного об'єкта, а тому існує проблема їх збирання.

 ЕКІ може також  характеризуватися за стадіями  її виникнення; технологією обробки  даних; способом передавання;  ступенем стабільності; участю в  реалізації функцій управління.

 За стадіями виникнення  розрізняють інформацію первинну і вторинну, або похідну. Первинна виникає безпосередньо в результаті виробничо-господарської діяльності ЕКО. Вторинна інформація створюється обробкою первинної інформації, первинної разом із вторинною або лише вторинної.

 За технологією  обробки ЕКІ може поділятися на вхідну, проміжну та вихідну.

 Вхідна інформація  – це первинні дані, подані  у вигляді документів, даних на  машинних носіях, сигналів із  клавіатури, а також даних, які  надходять від раніше виконаних  перетворень і використовуються  під час розв'язування розглядуваної задачі. Тобто вхідною інформацією (даними) може бути як первинна, так і вторинна інформація.

 Вихідна інформація  являє собою результат розв'язування  задачі з перетворення вхідних  даних. Вона видається безпосередньо  користувачеві або передається до інших систем.

 Під час обробки  вхідних даних утворюється проміжна  інформація, що призначена не  для цілей управління, а відіграє  допоміжну роль. Наприклад, показує  кількість оброблених об'єктів,  етап обробки і т.ін.

 За способом передавання розрізняють інформацію, яка передається кур'єром, поштою, телефоном, телетайпом, факсом, по каналах зв'язку. Спосіб передавання інформації часто визначає і форму її подання – паперовий чи електронний документ.

 За ступенем стабільності  використання та зберігання ЕКІ можна поділити на постійну, умовно-постійну (якщо оновлення за період зберігання становить не більш як 10%), та змінну.

 Постійна та умовно-постійна  – це так звана нормативно-довідкова  інформація – НДІ. Завдяки  зберіганню останньої стає можливим багато разів її використовувати у процесі автоматизованої обробки, увівши один раз. А це, у свою чергу, дає можливість скоротити обсяги вводу.

 За участю у функціях  управління розрізняють інформацію:

-                   фактичну, яка відбиває події, котрі вже сталися (що було);

-                   планово-договірну (що буде, що  може бути, що має статися);

-                   нормативно-розрахункову, яка регламентує  витрати і накладає обмеження  під час розв'язування задач; 

-                   довідкову, яка подається користувачеві до відома (дата, ім'я тощо).

 Особливості ЕКІ  враховують, організуючи та реалізуючи  її обробку. Вимірюють ЕКІ в  таких одиницях:

-           натуральних – число повідомлень,  документів, рядків, показників, слів, символів;

-           телеграфних – біти (кількість  двійкових розрядів), байти (8 біт), кілобайти (1024 байт), мегабайти, гігабайти. 

 Натуральні одиниці  використовуються в разі обробки  інформації людиною, а телеграфні  – під час організації машинної, зокрема автоматизованої і автоматичної обробки інформації.

 У фінансово-кредитних  установах – ФКУ – економічна  інформація має свій специфічний  зміст, оскільки пов'язана з  роботою таких установ з обслуговування  клієнтів, впливаючи на економічні  показники останніх.

 Водночас ФКУ не  може функціонувати без управління  своєю діяльністю. Тому такій  установі потрібна власна ЕКІ  для прогнозування, планування, обліку, контролю, аналізу та регулювання  своєї діяльності. Згідно з цим  у ФКУ слід розрізняти власну  ЕКІ, пов'язану з її діяльністю, та інформацію, що стосується обслуговуваної клієнтури.

 Фінансово-кредитна  інформація не обмежується інформацією,  що циркулює лише у фінансово-кредитних  установах: ФКІ як різновид (підмножина) ЕКІ, відокремлений за певною  ознакою, може характеризувати діяльність не лише ФКУ, а й інших структурних елементів економіки.

 На практиці фінансова  та кредитна інформація часто  використовуються автономно, оскільки  категорії фінансів і кредиту  порівняно самостійні. Фінансова  інформація домінує у фінансових органах і установах, а кредитна – у банках та інших кредитних установах.

 

 У системі підприємств  і об'єднань, галузей та регіонів  ФКІ є різновидом ЕКІ, роль  і питома вага якого в загальному  обсязі ЕКІ має тенденцію до  зростання, хоча за абсолютною величиною її обсяги менші, ніж інших видів ЕКІ (скажімо, щодо матеріально-технічного забезпечення, зарплати тощо).

 З огляду на специфічні  особливості задач фінансування  й кредитування в автоматизованих  системах обробки даних підприємств,  об'єднань, галузей та регіонів виокремлюють підсистеми (комплекси) управління фінансами.

 У ФКУ (виходячи  із їх головного призначення)  необхідно розглядати всю інформацію, яка циркулює там. При цьому  може йтися про підсистеми  обробки безпосередньо лише кредитної або лише фінансової інформації і про комплекси автоматизації управління діяльністю установи.

Структуризація економічної  інформації

 Структуру ЕКІ утворюють  конкретні інформаційні сукупності, які мають певний зміст і  охоплюють не економічну інформацію взагалі, а її певні структурні одиниці.

 ЕКІ можуть бути  різними за структурою, але пріоритет  надається ієрархічному принципу  виокремлення інформаційних сукупностей. 

 Одиницею (структурним елементом)  найвищого рангу можна вважати  всю інформаційну множину деякого об'єкта (галузь, регіон, підприємство, цех, фірма, установа тощо), його інформаційну базу (ІБ). Така множина поділяється на структурні одиниці нижчого рангу, і так триває доти, доки не буде досягнено неподільних (атомарних) одиниць. Такими в ЕКІ є реквізити. Отже, саме вони являють собою мінімальні (елементарні) структурні утворення ЕКІ, які мають зміст. Спинимося на цьому докладніше.

 Усякий об'єкт (явище, процес  і т.ін.) має певні особливості  й характеристики, що притаманні  лише йому і вирізняють його серед інших. Скажімо, такими властивостями виробу є його ціна, габаритні розміри, маса, потужність тощо. Характеристиками банківської установи можуть бути її статутний фонд, кількість клієнтів, надавані послуги і т. ін.

 Усі ці властивості відображаються за допомогою змінних величин, про які щойно йшлося, – так званих реквізитів, або елементарних структурних одиниць ЕКІ.

 За формою реквізит являє  собою сукупність символів –  знаків чи цифр, яка відбиває  цілком певні властивості об'єкта. Реквізит є логічно неподільним елементом будь-якої іншої складнішої інформаційної сукупності – подальший його поділ на менші складові порушує зв'язок реквізиту з певною властивістю об'єкта – тією, яку він відбиває.

 Під час автоматизованої  обробки даних часто вживають синоніми поняття «реквізит»: «елемент даних», «поле», «терм», «ознака», «атрибут», «змінна» і т.ін. Далі здебільшого користуватимемося такими з них, як «атрибут» та «змінна».

 Кожний реквізит характеризується  найменуванням (іменем), значенням  і структурою.

 Ім'я реквізиту застосовується  для його однозначного визначення. Під час автоматизованої обробки  використовується й скорочене  ім'я реквізиту – ідентифікатор.  Він також однозначно визначає  реквізит і, як правило, являє  собою набір знаків і символів, котрий має обмеження (за алфавітом, довжиною і т. ін.), що їх накладають застосовувані технічні та програмні засоби.

 Окрім того, щоб формули й  алгоритми обробки інформації  можна було задавати чи публікувати,  для реквізитів запроваджують  буквено-цифрові позначення заздалегідь визначеними для цього мовами.

 Значення реквізиту  застосовують, щоб задати відповідну  конкретну властивість об'єкта. Структура  реквізиту – це спосіб завдання  його значень, котрий визначається  довжиною, типом і форматом подання  значень.

 Довжина реквізиту  являє собою число знаків, якими  подається його значення. Вона  може бути сталою або змінною. 

 Тип реквізиту визначається  тим, які властивості об'єкта  він може відбивати. Розглядають  числові, текстові та логічні  типи.

 Реквізити числового типу характеризують кількісні властивості об'єкта, що їх дістають у результаті обчислень або вимірювань, тобто значення таких реквізитів можна задати в числовій формі.

 Реквізити числового  типу називають ще реквізитами-основами, або кількісними атрибутами.

 Реквізити текстового  типу виражають, як правило,  якісні властивості й характеризують  обставини, за яких відбувався  той чи інший процес або  було здобуто ті чи інші  значення кількісних атрибутів.  їх називають ще реквізитами-ознаками, або якісними атрибутами.

 Реквізити логічного  типу, або бульові, набувають лише  двох значень: «істина» чи «хибність». Вони відбивають такі властивості  об'єкта, які по суті можна поділити  на дві протилежні групи. 

 Між структурними  одиницями найвищого і найнижчого  рангів існують й інші структурні елементи. Розглянемо деякі з них.

 Складну структурну  одиницю ЕКІ, утворювану з кількох  реквізитів, котрі дають кількісну  і якісну або саму лише якісну  характеристику об'єкта чи процесу,  називають повідомленням. Воно  може набирати різних форм, зокрема подаватися у вигляді показника і документа.

 Складна структурна  одиниця ЕКІ, утворена з одного  реквізита-основи та одного чи  кількох якісних атрибутів, пов'язаних  із ним логічно, являтиме собою  показник. Показник завжди є повідомленням, але не кожне повідомлення є показником.

 Показник, який охоплює  реквізит-основу і реквізити-ознаки, дає змогу характеризувати економічне  явище як з кількісного, так  і з якісного боку. В економіці  роль показників надзвичайно  велика, і їх можна вважати головними структурними одиницями ЕКІ.

 Однорідні інформаційні  сукупності реквізитів, об'єднані  спільним змістом, утворюють інформаційний  масив. 

 Основні елементи  інформаційного масиву – це  записи, під якими розуміють значення  однієї позиції масиву. Записи є тими елементами масиву, з якими, здебільшого, оперує користувач під час роботи з ним. Множина однорідних показників являє собою відповідний інформаційний масив.

 Запис масиву характеризується  переліком і послідовністю розміщення  реквізитів (атрибутів), що входять до нього. Довжина запису дорівнює сумі довжин зазначених атрибутів.

 Інформаційний масив  як сукупність записів характеризується  також ідентифікатором. Останній  присвоюється масиву під час  його створення і використовується  для його відшукання та роботи з ним.

 Записи в масиві  можуть упорядковуватися за зростанням  або спаданням значень відповідних  атрибутів чи їх комбінацій. Такі  атрибути називаються ключовими,  або «ключами впорядкування»  масиву. Кожний запис у масиві  визначається своїм місцем у ньому або значеннями відповідних атрибутів.

 Отже, задаючи ідентифікатор  масиву, структуру його запису  та ключові атрибути, повністю  визначаємо його як інформаційну  одиницю. 

 Зауважимо, що фіксування  ЕКІ в документах, на магнітних  дисках, стрічках чи інших носіях також супроводжується її структуризацією. Залежно від використовуваних засобів чи принципів автоматизованої обробки інформації, навіть від мов програмування, можуть бути створені та виокремлені певні структурні елементи інформації, а саме: бази даних, інформаційний фонд, каталоги та словники даних, файли даних (інформаційні, програмні, текстові), матриці, таблиці тощо.

 У конкретній управлінській  діяльності (планування, бухгалтерський  облік тощо) застосовують різні  специфічні інформаційні структури, подані у відповідній формі (планові завдання, облікова, звітна документація тощо).

 З упровадженням  діалогового режиму спілкування  людини та комп'ютера пов'язане  виникнення таких структур інформації, як меню-стовпчики, меню-рядки,  екранні таблиці, вікна тощо, котрі притаманні й ручній обробці інформації.

 Отже, залежно від  мети та методів організації  даних до структуризації ЕКІ  можливі різні підходи. Проте  в будь-якому разі аналіз і  синтез економічної інформації  взаємозв'язані і базуються на  утворених структурних одиницях, оскільки аналізувати можна лише те, що було відокремлене.

 

2. Класифікація інформаційних систем 

 Створенню інформаційних систем у всьому світі приділяється багато уваги. За масштабами, темпами зростання, витратами матеріальних, фінансових і трудових ресурсів, а також за ступенем впливу на процеси управління проблему створення ІС слід розглядати як велике народногосподарське завдання. Інформаційні системи можуть значно різнитися за типами об’єктів управління, характером і обсягом розв’язуваних задач та низкою інших ознак.

 Загальноприйнятої класифікації  ІС досі не існує, тому їх  можна класифікувати за різними  ознаками. Найбільш поширеними протягом  тривалого часу були такі класифікаційні  угруповання систем.

За рівнем або сферою діяльності – державні, територіальні регіональні), галузеві, об’єднані, підприємств або установ, технологічних процесів.

За рівнем автоматизації процесів управління – інформаційно-пошукові, інформаційно-довідкові, інформаційно-керівні, системи підтримки прийняття рішень, інтелектуальні ІС тощо.

За ступенем централізованої обробки  інформації – централізовані ІС, децентралізовані ІС, інформаційні системи колективного використання.

За ступенем інтеграції функцій – багаторівневі ІС з  інтеграцією за рівнями правління (підприємство – об’єднання, об’єднання – галузь і т. ін.), багаторівневі  ІС з інтеграцією за рівнями планування і т. ін.

Державні ІС призначені для вирішення найважливіших народногосподарських проблем країни. На базі використання обчислювальних комплексів та економіко-математичних методів у них складають перспективні та поточні плани розвитку країни, ведуть облік результатів та регулюють діяльність окремих ланок народного господарства, розробляють Державний бюджет, контролюють його виконання і т. ін.

 Центральне місце  в мережі державних ІС належить  автоматизованій системі державної  статистики (АСДС). Роль та місце  АСДС в ієрархії управління  визначається тим, що вона є  основним джерелом статистичної інформації, конче потрібної для функціонування всіх державних та регіональних ІС.

 Серед ІС, з якими  взаємодіє АСДС, важливе місце  посідає автоматизована система  планових розрахунків (АСПР). АСПР  функціонує при Міністерстві  економіки України і являє собою інформаційну систему, призначену для розробки народногосподарських планів та контролю за їх виконанням в умовах застосування засобів обчислювальної техніки для збору та обробки інформації.

 Процес взаємодії  АСДС з АСПР має взаємний характер: статистична інформація, джерелом якої є АСДС, необхідна на всіх етапах складання перспективних і поточних планів розвитку господарства країни. У свою чергу, планова інформація надходить до АСДС і є основою для обліку та аналізу виконання планів і завдань. Взаємодія АСДС та АСПР передбачає також спільний аналіз соціально-економічних проблем розвитку народного господарства. Тому АСДС має повністю задовольнити потреби оптимального планування, проводити економіко-математичний аналіз демографічних процесів у суспільстві, міжгалузевих зв’язків, споживання та прибутків населення, показників діяльності підприємств.

 АСДС взаємодіє  також з державною інформаційною  системою фінансових розрахунків  (АСФР) при Міністерстві фінансів  України. АСФР призначена для автоматизації фінансових розрахунків на базі сучасної обчислювальної техніки з формування Державного бюджету країни та контролю за його виконанням. При цьому вона використовує статистичну інформацію про випуск і реалізацію продукції, фонди споживання, запаси та витрати фінансових ресурсів і т. ін.

 Відомі й інші  державні ІС, система обробки  інформації з цін (АСОІ цін), система управління Національним  банком (АСУ банк), система обробки  науково-технічної інформації (АСО  НТ1) і т. ін.

Територіальні (регіональні) ІС – призначені для управління адміністративно-територіальним регіоном. Сюди належать ІС області, міста, району. Ці системи обробляють інформацію, яка необхідна для реалізації функцій управління регіоном, формування звітності, видачі оперативних даних місцевим і керівним державним та господарським органам.

Галузеві інформаційні системи управління – призначені для управління підвідомчими підприємствами та організаціями. Галузеві ІС діють  у промисловості та сільському господарстві, будівництві на транспорті і т. ін. У них розв’язуються задачі інформаційного обслуговування апарату управління галузевих міністерств і їх підрозділів. Галузеві ІС різняться за сферами застосування – промислова, непромислова, наукова.

Інформаційні системи  управління підприємствами (АСУП) – це системи із застосуванням сучасних засобів автоматизованої обробки даних, економіко-математичних та інших.

Інформаційні системи  управління технологічними процесами (АСУ ТП) – керують станом технологічних  процесів (робота верстата, домни тощо). Перша й головна відмінність цих систем від розглянутих раніше полягає, передусім, у характері об’єкта управління – для АСУ ТП це різноманітні машини, прилади, обладнання, а для державних, територіальних та інших АСУ – це колективи людей. Друга відмінність полягає у формі передавання інформації. Для АСУ ТП основною формою передавання інформації є сигнал, а в інших АСУ – документи.

 Залежно від мети  функціонування та завдань, які  покладені на ІС на етапах  збору та змістової обробки  даних, розрізняють такі типи ІС: інформаційно-пошукові, інформаційно-довідкові, інформаційно-управляючі (управлінські), інтелектуальні інформаційні системи та системи підтримки прийняття рішень.

 Складність функціонування  таких великих соціально-економічних  систем, як народне господарство України, зумовлює неможливість реалізації процесу управління з допомогою однієї або кількох локальних АСУ. З цією метою потрібний комплекс (група) АСУ, кожна з яких забезпечує вирішення своїх функціональних задач управління. При цьому йдеться не просто про об'єднання і зв'язок локальних АСУ між собою, а про забезпечення інформаційного діалогу між ними та доступу однієї АСУ до інформаційних баз інших АСУ.

 Отже, інтегрована  автоматизована система управління (ІАСУ) може розглядатися як ієрархічно організований комплекс організаційних методів, технічних, програмних, алгоритмічних та інформаційних засобів, які мають модульну структуру і забезпечують наскрізне узгоджене управління матеріальними та інформаційними потоками об'єкта управління.

 Центральним поняттям в інтегрованих АСУ є поняття «інтеграція». Інтеграцію можна визначити як спосіб організації окремих компонентів в одну систему, що підтримує узгоджену і цілеспрямовану їх взаємодію, забезпечуючи високу ефективність функціонування всієї системи.

 Інтеграцію в АСУ  можна розглядати в кількох  аспектах: функціональному, організаційному,  інформаційному, програмному, технічному, економічному.

 Функціональна інтеграція  забезпечує єдність цілей та  узгодження критеріїв і процедур  виконання виробничо-господарських та технологічних функцій, спрямованих на досягнення поставленої мети. Основою функціональної інтеграції є оптимізація функціональної структури всієї системи, декомпозиція системи на локальні частини (підсистеми), формалізований опис функцій кожної підсистеми та протоколи взаємодії підсистем.

Організаційна інтеграція полягає в організації раціональної взаємодії персоналу управління на різних рівнях ієрархії ІАСУ та різних локальних її підсистем, що зумовлює узгодження дій персоналу з метою досягти поставлених цілей та погодженість управлінських рішень.

Інформаційна інтеграція передбачає єдиний комплексний підхід до створення й ведення інформаційної  бази всієї системи та її компонентів  на основі єдиного технологічного процесу  збору, зберігання, передавання та обробки інформації, який забезпечує узгоджені інформаційні взаємодії всіх локальних АСУ та підсистем ІАСУ.

Програмна інтеграція міститься  у використанні узгодженого та взаємозв'язаного  комплексу моделей, алгоритмів і  програм для забезпечення спільного функціонування всіх компонентів ІАСУ.

Технічна інтеграція – це використання єдиного комплексу  сумісних обчислювальних засобів, автоматизованих  робочих місць спеціалістів та локальних  мереж ЕОМ, об'єднаних в одну розподілену  обчислювальну систему, яка забезпечує автоматизовану реалізацію всіх компонентів ІАСУ.

Економічна інтеграція є узагальненим комплексним показником інтеграції системи і полягає  в забезпеченні цілеспрямованого та узгодженого функціонування всіх компонентів  ІАСУ для досягнення найбільшої ефективності функціонування всієї системи.

 Повної і загальноприйнятої  класифікації елементів ІС досі  не існує. Але практика їх  функціонування показує, що майже  в усіх ІС вирізняють такі  елементи, як «функція ІС» і  «компонент (підсистема) ІС».

Функція ІС – це сукупність дій інформаційної системи, яка  спрямована на досягнення зазначеної мети. Перелік функцій конкретної ІС залежить від сфери її діяльності, об’єкта управління, призначення  її та ін. Наприклад, в інформаційній  системі управління фінансами країни виокремлюють дві основні функції: планування бюджету і виконання бюджету.

Компонент (підсистема) ІС – це її частина, що виділена за зазначеною ознакою або сукупністю ознак  і розглядається як єдине ціле. Компоненти комп’ютерної системи за своїм призначенням передусім поділяються на забезпечувальні і функціональні. Забезпечувальні містять у собі організаційне, методичне, технічне, математичне, програмне, інформаційне, лінгвістичне, правове та ергономічне забезпечення.

До організаційного забезпечення належить сукупність документів, що описують технологію функціонування ІС, методи вибору застосування користувачами технологічних прийомів для одержання конкретних результатів під час функціонування ІС.

Для забезпечення функціонування ІС необхідно мати ряд ресурсів і обов’язково предмети праці, засоби праці і працю (труд). Роль перших в ІС належить інформації (інформаційне забезпечення), яка відіграє також роль продукту праці. Засобами праці є різні технічні засоби ІС, які виконують функції технічного забезпечення. Така сама функція покладена певною мірою й на засоби математичного та програмного забезпечення. Що ж до самої праці то, природно, кадри спеціалістів також погрібні будь-якій ІС.