Техника подготовки заключения внешнеторгового контракта
СОДЕРЖАНИЕ
Введение......................
1. Понятие, сущность и характеристика внешнеторгового контракта...............3
2. Основы составления внешнеторгового
контракта.....................
3. Техника подготовки заключения
внешнеторгового контракта.....................
Заключение....................
Список использованной литературы....................
Введение
Контракт является самым распространенным видом сделок, создающим для сторон определенные права и обязанности. Внешнеторговые сделки двух или более сторон в процессе их производственной и хозяйственной, включая торговую, деятельности оформляются контрактом (договором), совершаемым, как правило, в письменной форме. Отношения, возникающие из контракта, называются контрактными (договорными), а обязательства сторон, вытекающие из контракта, - обязательствами по контракту (по договору).
Внешнеторговый контракт - основной коммерческий документ внешнеторговой операции, свидетельствующий о достигнутом соглашении между сторонами.
Предметом внешнеторгового контракта могут быть купля-продажа товара, выполнение подрядных работ, аренда, лицензирование, предоставление права на продажу, консигнация и др. Расчеты за поставки товаров и оказание услуг по внешнеторговому контракту могут производиться в иностранной, международной, национальной валюте и на безвалютной основе.
1.Понятие, сущность и характеристика внешнеторгового контракта
Внешнеторговый договор (контракт) – основной коммерческий документ внешнеторговой операции, свидетельствующий о достигнутом соглашении между сторонами. Предметом внешнеторгового договора может быть купля-продажа (поставка) товара, выполнение подрядных работ, аренда, лицензирование, предоставление права на продажу, консигнация и др.
Несмотря на то, что национальное законодательство целого ряда стран, в т.ч. в России, признает внешнеторговый договор только в письменной форме, в международной практике допускается устная форма заключения внешнеторгового договора. Права и обязанности сторон по внешнеторговому договору обычно вступает в силу с момента его заключения (подписания). Вместе с тем законодательство ряда стран признает внешнеторговый договор, заключенные путем переписки.
Внешнеторговые договоры различаются между собой, как по продолжительности действия, так и по целевому назначению. Одни из них предусматривают поставку товара к определенному сроку, причем в случае нарушения продавцом установленного срока поставки, покупатель вправе немедленно расторгнуть внешнеторговый договор. Другие заключаются на срок от 3 до 5 лет и более, обычно при регулярных и массовых поставках либо при растянутости во времени срока выполнения обязательств по внешнеторговому договору.
При прямых связях между предприятиями в целях оперативного обмена заключаются годовые внешнеторговые договоры, в которых указывается согласованная сумма взаимных поставок в течение года, как правило, на сбалансированной основе.
Специальные внешнеторговые договоры нацелены на обеспечение проектно-монтажных работ, техобслуживания, поставок специализированной продукции, запасных частей и др.
Рамковые внешнеторговые договоры включают лишь основные согласованные условия, которые не считаются окончательными, подлежат последующему уточнению в ходе выполнения соответствующих работ. Еще большей расплывчатостью, размытостью обязательств отличаются внешнеторговые договоры намерения. Расчеты за поставки товаров (услуг) по внешнеторговому договору могут производится в иностранной, международной, национальной валюте и на безвалютной основе.
Классификация видов внешнеторговых контрактов:
Взависимости от характера поставки различают:
- контракт с разовой поставкой товара, после исполнения которого юридические отношения между сторонами сделки прекращаются;
- контракт с периодической регулярной поставкой товара от продавца к покупателю в течение определенного срока;
- долгосрочные соглашения о поставках.
В зависимости от объекта сделки различают:
- контракты купли-продажи товаров в материально-вещественной форме;
- контракты купли-продажи услуг (посреднические, фьючерсные, транспортные, консультационные);
- контракты купли-продажи результатов творческой деятельности (продажа лицензий, обычно сопровождающая экспорт оборудования и технологий).
В зависимости от формы оплаты различают:
- контракты с оплатой в денежной форме предусматривают расчеты в определенной валюте с использованием обусловленных в контракте форм расчета (инкассо, аккредитив, чек, вексель) и способов платежа (оплата наличными, авансовый платеж, оплата в кредит);
- контракты с оплатой в товарной форме;
- контракты с оплатой в смешанной форме.
В зависимости от направления движения объекта сделки различают:
- экспортные;
- импортные.
Контракт, регулирующий одну сделку, является разовым. Если в рамках заключенного контракта будет проходить много сделок, - рамочным. По своей сути, рамочный контракт призван в первую очередь обеспечить для покупателя устойчивость поставок товара, а для продавца -портфель заказов в течение определенного периода времени.
Рамочный контракт заключается на длительный срок с закреплением в его тексте основных вопросов взаимоотношений сторон, обычно не подлежащих изменению в период действия обязательств по договору. Остальные условия, касающиеся конкретных поставок, стороны согласовывают в заявках, заказах и других подобных документах, подписываемых в процессе реализации договора и являющихся, по сути, контрактами на каждую поставку (разовыми контрактами).
Рамочным является контракт, в котором не определено хотя бы одно из существенных условий, а все существенные условия определяются для каждой поставки отдельно.
2. Основы составления внешнеторгового контракта
Внешнеторговый контракт должен быть составлен с учетом государственного, и особенно таможенного законодательства обеих сторон. Если в процессе согласования контракта были упущены какие-либо моменты, необходимо будет в дальнейшем прописать их в дополнительных соглашениях, что обычно и происходит.
Внешнеторговый контракт имеет следующие разделы:
1. Наименования сторон (так же указывается в паспорте импортной (экспортной) сделки);
2. Предмет контракта - наименование товара (цель сделки) или описываются документы, в которых будет перечислен товар (например – товар, поставляемый по данному контракту, оговаривается в спецификации или приложении к контракту и является его неотъемлемой частью);
3. Форма согласования отдельных поставок (приложение, спецификация и т.д.) в случае рамочного контракта;
4. Сумма контракта в валюте контракта (так же указывается в паспорте импортной (экспортной) сделки);
5. Валюта контракта (например - Российские рубли, доллары США, Евро) (так же указывается в паспорте импортной (экспортной) сделки);
6. Условия оплаты (предоплата
в %, оплата после получения товара
с указанием срока) Эти же условия
прописываются в паспорте
7. Сроки поставки (необходимо
привязать к определенному
8. Условия поставки по Инкотермс 2010;
9. Перечень документов, направляемых поставщиком с товаром;
10. Срок возврата платежа в случае полной или частичной не поставки товаров;
11. Санкции за нарушение условий контракта;
12. Гарантия и действия в случае поставки, неудовлетворяющей условиям контракта;
13. Форс-мажорные обстоятельства;
14. Применяемое право;
15. Место арбитража;
16. Срок действия контракта
(так же указывается в
17. Юридические и фактические адреса и банковские реквизиты сторон;
В стандартном варианте сумма контракта всегда совпадает с суммой указанной в основной спецификации или приложении на товары. Такие контракты принимаются при таможенном оформлении без каких-либо дополнительных вопросов со стороны таможенных органов.
3. Техника подготовки
составления внешнеторговых
Внешнеторговый контракт (точное название – «Международный контракт купли-продажи товаров»), без преувеличения, является главным документом, обслуживающим современную международную торговлю. Точнее, регулирующим договорные отношения в международной торговле, поскольку в контракте фиксируются конкретные условия, на которых заключена внешнеторговая сделка, что, одновременно, является письменным подтверждением самого факта ее заключения.
По этой причине от того, насколько грамотно и «полноценно» составлен внешнеторговый контракт зависит своевременность и качество исполнения сделки, а, значит, уровень защищенности отечественного (как, впрочем, и любого другого) предприятия в случае нарушения условий договора или иных недобросовестных действий иностранного партнера, своевременное получение валютной выручки или закупленных товаров, их качество и ассортимент.
Структура внешнеторгового контракта (как и любого письменного договора) включает в себя расположенные в определенной последовательности друг за другом и пронумерованные (чаще всего арабскими цифрами) контрактные условия (разделы), каждое из которых регулирует конкретный вопрос, связанный с исполнением внешнеторговой сделки. Таких контрактных условий-разделов в обычном (стандартном) экспортно-импортном внешнеторговом контракте, чаще всего, обычно бывает от 11 до 15.
Последовательность расположения контрактных условий в «классическом варианте» должна соответствовать принципу “от общего к частному”, когда сначала располагаются условия, содержащие общие, базовые договоренности (какой, сколько, какого качества и по какой цене продается товар, в какие сроки и на каких базисных условиях поставляется, как упаковывается и маркируется), а затем — условия, отвечающие на вопрос, как практически следует исполнить сделку (сдача-приемка товара, условия платежа, транспортные условия, гарантии, ответственность сторон, арбитраж и т.д.).
В этой связи, рассмотрим классификацию контрактных условий, применяемую в современной международной практике.
Контрактные условия, прежде всего, подразделяются на условия обязательные и дополнительные, из которых наибольшее значение имеют первые.
К обязательным контрактным условиям (называемым также необходимыми и существенными) традиционно принято относить следующие:
1) Наименование участников
2) Предмет контракта (обозначение
товара, являющегося предметом купли-
3) Количество (вес / ассортимент) и сроки поставки,
4) Цену и Базисные условия поставки (ФОБ, СИФ, СПТ, ДДП и т.д.),
5) Условия платежа (порядок осуществления расчетов за поставленный товар);
6)Гарантии (для контрактов на
машины и оборудование, ремонтные,
монтажные и строительные
7) Санкции и рекламации (порядок
предъявления претензий и
8) Арбитраж (порядок судебного
9) Подписи сторон (условие, необходимое для вступления договора в силу).
Рассмотрев общие вопросы, связанные с правилами подготовки внешнеторгового контракта, перейдем к анализу содержания конкретных контрактных условий, имея в виду, что именно этот вопрос традиционно представляет наибольшие трудности для тех. Кто только начинает внешнеторговую деятельность.
1. Нумерация контракта.Контракт начинается с обозначения названия документа — “Контракт” — и его номера.
2. Преамбула (вступительная часть). В преамбуле традиционно указывается полное (регистрационное) наименование организаций участники сделки, а также, обычно, местонахождения их офиса (штаб-квартиры) полсе которого может также указываться страна (например: г. Лондон, Великобритания).
- Предмет контракта.В Предмете указывается: наименование поставляемого товара, его ассортимент, краткая качественная характеристика — в большинстве случаев, как отмечалось, это ссылка на соответствующий стандарт (ISO, ГОСТ/РОСТ) — базис поставки, а также, обычно, общее количество, подлежащее поставке.
- Обычно повторяется ссылка на соответствующий стандарт, указанный в разделе «Предмет контракта».
При необходимости ужесточить (скорректировать) отдельные качественные характеристики товара (например, содержание основного вещества, влажность и т.п.), эти характеристики могут выноситься непосредственно в текст контракта. В этом случае поставщик будет обязан поставлять товар по этим уточненным характеристикам, а не по стандарту.
В отдельных случаях документ, определяющий качество товара (например, при поставке товара не по стандарту, а по cпецификации), может выноситься в отдельное приложение к договору с указанием, что оно является неотъемлемой частью контракта (подписывается так же, как и основной текст контракта).
При необходимости стороны могут создавать любое число таких приложений (нумеруемых по порядку № 1, 2, 3 ...), куда, чаще всего, выносятся все дополнительные, технические условия, связанные с исполнением сделки (например: техника проведения испытаний товара, порядок отбора проб, график подачи судов и т.д.).
Способ определения качества товара «по стандарту» в современной международной торговле является самым распространенным и предпочтительным, поскольку предоставляет импортеру возможность наиболее надежно и точно контролировать качество поставляемого товара.
Следует помнить, что кроме него в современной международной торговле применяются также следующие способы определения качества:
а) По спецификации – машино-техническая продукция, отдельные виды сырья;
б) По образцу – нестандартные изделия, товары народного потребления, драгоценные камни;
в) По предварительному осмотру (“осмотрено - одобрено”) – товары, закупаемые со стенда выставки;
г) По содержанию основного вещества – руды, концентраты;
д) По выходу готовой продукции – сахар-рафинад из сахара-сырца, пряжа из сырой шерсти;
е) По среднему справедливому (стандартному) качеству (FAQ — Fair Average Quality) – продовольственные, прежде всего зерновые, товары;
д) По «натурному весу» (зерновые) — весу, выраженному в кг одного гектолитра (объемной единицы) зерна, отражает его физические свойства: форму, размер, удельный вес;
е) «Тель-кель» (с указанием пункта назначения, например: «Тель-кель Амстердам»): различные товары, главным образом сырье, лес и продовольствие, — означает, что товар должен быть принят Покупателем в том виде (состоянии), в котором он прибыл, без права предъявления претензий с его стороны.
При отсутствии в контракте четкого указания относительно качества подлежащего поставке товара (чего не следует допускать), считается, что его качество должно соответствовать среднему стандартному качеству, принятому в стране Продавца или стране происхождения.
3. Цена и общая сумма контракта. Указывается цена за единицу измерения поставляемого товара (т/штука/рулон) «с привязкой» к согласованному базису поставки и с указанием способа фиксации внешнеторговой цены.
С точки зрения способа фиксации цена может быть: твердой (наиболее распространена в международной торговле), т.е. не подлежащей изменению в течение действия контракта; подвижной, с возможностью пересмотра в определенные сроки; скользящей, применяемой на товары, требующие длительных сроков изготовления или комплектации (предполагает пересчет договорной цены после изготовления продукции), а также с последующей фиксацией, т.е. предполагающей фиксацию уже после заключения контракта (например, перед началом отгрузок).
Если зафиксированная в контракте цена не сопровождается какими-либо оговорками это означает, что установлена твердая цена.
Базисные условия поставки
Чаще всего в отдельное контрактное условие не выделяются, а упоминаются, как минимум дважды: в «Предмете» и «Цене и общей сумме контракта» (исключение составляют типовые контракты, где для базиса традиционно оставляется свободная строчка для заполнения).
Как уже отмечалось, базисные условия поставки, наряду с условиями платежа, являются одним из двух наиболее важных условий контракта.
«Базисными» условия поставки называются потому, что, во-первых, определяют базу («наполняемость») внешнеторговой цены (поскольку расходы Продавца по доставке товара автоматически включаются в цену), и, во-вторых, потому, что регулируют наиболее важные, «базовые» вопросы, определяющие «схему» организации доставки товара до места назначения.
4. Упаковка и маркировка
Стоимость стандартной упаковки и маркировки включается в цену товара и отдельно с Покупателя не взыскивается.
Главные требования, предъявляемые к упаковке – прочность и герметичность, обеспечивающие сохранность груза от повреждений и предохраняющие его от воздействия внешней среды, т.е. атмосферных осадков.
По сложившейся практике маркировка или идентификационная надпись должна включать сведения о: а) продавце-экспортере и/или предприятии-изготовителе; б) товаре (наименование, количество / вес / ассортимент, качество (ссылка на стандарт); в) правилах обращения с грузом («Хрупкий», «Не кантовать», «Боится сырости» и т.д.); г) стране происхождения груза («Сделано в ...»). Часто указывается также номер контракта.
5. Сдача приемка.
Обычно определяется по двум «позициям»: количеству (весу) и качеству.
Иногда возможно определение сдачи-приемки также по срокам поставки.
Срок сдачи-приемки зависит от применяемого в контракте базиса поставки и им определяется (обычно совпадает с датой поставки).
6. Сроки поставки
Определяются согласованные сторонами сроки поставки товара.
Следует помнить, что ответственность Продавца по срокам поставки определяется базисными условиями поставки, т.е. сроки поставки товара по контракту и сроки его фактического поступления (доставки) конечному (внутреннему) потребителю, чаще всего, не совпадают. Это правило особенно актуально для нашей страны с ее огромными расстояниями, предполагающие длительные сроки “внутренней” транспортировки.
Часто в контрактах предусматривается возможность досрочной поставки (“Досрочная поставка разрешена”). Это условие, однако, может быть обусловлено предварительным согласием на то Покупателя (“Досрочная поставка разрешена при условии предварительного согласия Покупателя”).
7. Транспортные условия
В зависимости от сложности транспортной схемы доставки товара, данный раздел может занимать в контракте значительное место. Прежде всего, это относиться к морской или иной водной отгрузке товара, которая изначально предполагает большой объем и сложность транспортной работы (завоз товара в порт, его складирование, погрузка на борт судна и т.д.) и условий по ее согласованию.
Однако даже если условия транспортировки не требуют особых согласований, в данном разделе нужно, как минимум, не забывать «прописывать» порядок извещения об отгрузке товара, который обязывает Продавца своевременно извещать Покупателя о произведенной отгрузке, и предоставляет последнему право на предъявление Продавцу штрафа в случае отсутствия такого извещения.
8. Условия платежа
Устанавливают механизм и порядок осуществления расчетов за поставленный товар, определяя как, когда, в какой форме и в какой валюте должен быть произведен расчет за поставленный товар или предоставленные услуги.
В разделе рассматриваются следующие основные вопросы:
1) Валюта платежа,
2) Срок платежа,
3) Способ платежа (расчетов),
4) Документарность (характер) платежа,
5) Форма расчетов и некоторые другие.
При документарных условиях платежа в разделе необходимо точно оговаривать комплект отгрузочных документов, подлежащих сдаче в банк в качестве основания для получения платежа.
9. Гарантии
Стандартно содержится в контрактах на поставку машин и оборудования, а также на проведение ремонтно-строительных и монтажных работ.
Следует помнить, что, при необходимости, в контракте могут быть специально оговорены случаи, на которые гарантия не распространяется. Обычно (и чаще всего) это бывают: быстроизнашивающиеся и запасные части, естественный износ оборудования, ущерб, возникший в результате неправильного или небрежного хранения.
10. Санкции и рекламации
Содержат перечисление штрафов и претензий, взаимно предъявляемых друг другу сторонами в ходе исполнения контракта и после его завершения.
Кроме необходимости соблюдения установленных в контракте сроков предъявления тех или иных рекламаций, следует помнить о сроках исковой давности, в течение которых заинтересованная сторона может передать дело на рассмотрение в Арбитраж.
Требования, по которым сроки исковой давности истекли, могут быть предъявлены к зачету только по договоренности сторон.
Сроки исковой давности определяются применимым законодательством или специальными межправительственными соглашениями.
11. Форс-мажор
Одно из самых типовых контрактных условий.
Предусматривает освобождение любой из сторон от предусмотренных контрактом санкций за неисполнение своих контрактных обязательств, вызванных обстоятельствами, находящимися вне пределов их компетенции, т.е. обстоятельств непреодолимой силы.
Набор «форс-мажоров» весьма стандартен и должен соответствовать законодательству стран, от которых может потребоваться выдача справки о наличии, продолжительности или прекращении обстоятельств непреодолимой силы.
12. Арбитраж
Определяет порядок организации арбитражного (судебного) разбирательства споров и конфликтных ситуаций, которые не могут быть урегулированы мирным путем, т.е. путем переговоров.
Место проведения арбитражного разбирательства и право, в соответствии с которым он должно осуществляться, следует всегда четко оговаривать в контракте.
Арбитраж может быть предусмотрен в стране Продавца или в стране Покупателя или в какой-либо третьей стране.
Существует также практика проведения арбитражного разбирательства в стране ответчика.
В качестве примера “нейтрального” арбитража можно привести Стокгольмский арбитражный суд, который часто выбирают в тех случаях, когда партнеры решают предусмотреть арбитраж в «третьей» стране.
Место проведения арбитражного разбирательства и применимое право, обычно, совпадают, однако встречаются случаи, когда арбитраж происходит в одной стране, а применяется иностранное право.
Отечественным компаниям рекомендуется стремиться предусматривать в контракте арбитраж в РФ с применением российского же права.
13. Прочие условия
Содержит набор итоговых, заключительных формулировок, подводящих своеобразную “черту” и завершающих «договорную» часть контракта.
В отношении момента вступления контракта в силу чаще всего используют правило “с момента его подписания”. Стороны, однако, могут обусловить вступление контракта в силу в зависимости от наступления иных обстоятельств, от которых может зависеть возможность исполнение сделки (например: “Контракт вступает в силу с момента получения Продавцом экспортной лицензии, о чем он незамедлительно информирует Покупателя”; “Контракт вступает в силу с момента отмены карантина в порту погрузки” и т.д.).
В случае если в контракте отсутствует оговорка о сроках вступления в силу, считается, что он вступает в силу с момента его подписания.
14. Юридические адреса сторон
Указывается полное юридическое наименование организации экспортера и импортера и их коммуникационные (связные) реквизиты: почтовый адрес, телефон, телефакс, телекс, телетайп, электронная почта.
Кроме того, в этом разделе традиционно указываются банковские реквизиты сторон.
Заключение
Составление контракта - самая сложная и ответственная операция в процедуре заключения внешнеторговой сделки купли-продажи. От того, как составлен контракт, во многом зависит поведение сторон, поскольку именно контракт определяет условия сделки, права и обязанности сторон, их ответственность в случае неисполнения договора и т.п. Действующее законодательство устанавливает только общие рамки договорного правоотношения. К нормам его обращаются, как правило, лишь тогда, когда какой-либо аспект правоотношения не урегулирован соглашением сторон. Внешнеторговая сделка отличается более высокой степенью сложности по сравнению со сделкой внутреннего характера, когда в договорные отношения вступают физические и юридические лица одной и той же страны. Исполнение ее требует целого комплекса дополнительных мероприятий (например, получение экспортной или импортной лицензии), дополнительных расходов (например, оплаты таможенных пошлин). Внешнеторговая сделка порождает более сложные проблемы страхования и транспортировки товара. Отсюда необходимость закреплять в контракте целый ряд таких моментов или условий, которых нет в договорах между предпринимателями одной и той же страны. При заключении внешнеторгового договора купли-продажи следует более подробно регулировать вопросы коммерческих расчетов, приемки товара по качеству и количеству, проблему ответственности сторон за просрочку исполнения договора и его неисполнение и т.д. В противном случае могут возникнуть непреодолимые трудности при взыскании платежей или штрафов. Спор по внешнеторговой сделке всегда сложнее разрешить, нежели спор по сделке внутреннего характера. Ошибки, допущенные при составлении контракта по внешнеторговой сделке, приносят, как правило, несравненно большие убытки, чем ошибки в контракте по сделке внутри одной и той же страны. Поэтому, заключая внешнеторговую сделку, необходимо особо позаботиться о гарантиях выполнения партнером взятых им на себя обязательств. Правильно составленный контракт - это определенная гарантия от убытков, а составление его требует не только знания законодательства, практики, но и творческих способностей, навыков точно и кратко формулировать условия договора, умения выделять в жизненной ситуации юридически значимые моменты.
- Техника проведения гемосорбции
- Техника проведения и организационные формы международной аукционной торговли
- Техника промышленной революции
- Техника прыжка в высоту способом «фосбери флоп». Методика обучения
- Техника прыжков в высоту, длину различными способами
- Техника прыжков с места
- Техника разведения кроликов
- Техника плавания кроль на груди
- Техника плавания способом баттерфляй
- Техника плавания способом брасс
- Техника плавания способом брасс
- Техника плавания способом кроль на груди
- Техника плаванья брасом на спине
- Техника плавонья брассом
