Цель и задачи управленческого учета

Содержание:

Введение…………………………………….……………………………………..3

1. Сущность управленческого учета……………………………………………..4
2. Цель и задачи управленческого учета………………………………………...6

Заключение………………………………………………………………………12

Список литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Управленческий  учет позволяет системно рассмотреть  внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных  видов деятельности. Основным критерием  действенности системы является эффективное управление финансовыми  и людскими ресурсами, управленческий учет обеспечивает для этого необходимый  механизм.

     Управленческие  решения предпринимательской деятельности основываются на плановой, нормативной, технологической, учетной и аналитической  информации. Контроль и регулирование  – основные функции управления –  реализуются в сопоставлении  плановых данных и сведений оперативного учета. Оценка результатов управленческих решений и ответственность за их исполнение производятся по данным внутренней отчетности. Планирование и координация будущего развития предприятия базируются на аналитических  расчетах, произведенных с помощью  специфических приемов.

     В информационной системе предприятия  такие функции выполняет управленческий учет. Управленческий учет имеет присущие ему отличительные признаки, методы, способы и принципы ведения. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Сущность  управленческого  учета

     Управленческий  учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью  обеспечивается информацией  о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней  управления  внутри предприятия  с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

     Становление управленческого учета произошло  от  калькуляционного учета, и поэтому  основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих  и прошлых периодов в различных  классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий учет», появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, также в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию в управленческой  деятельности.

     Другим  важнейшим моментом, который отличается всеми авторами при определении  сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе  управленческого учета  информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого  и достоверного отражения результатов  деятельности структурных подразделений  и определения доли участия в  получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс  сопоставления фактических и  стандартных затрат  и результатов  от производственных расходов.

     Если понятие «бухгалтерский учет» определено законодательно, то термин «управленческий учет» не регламентирован и допускает много разных толкований. Специалистами широко обсуждается вопрос о месте управленческого учета в системе управления организацией, который сводится к следующему: должен ли управленческий учет быть связанным с системой управления организацией в целом и всеми ее функциями или же сосредоточенным на предоставлении соответствующей количественной информации менеджерам, ответственным за достижение конкретных производственных результатов.

     Постановка  управленческого учета является внутренним делом самой организации. В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета  не является обязательным для организации. Система управленческого учета  служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о  целесообразности ее ведения руководитель организации принимает исходя из того, как он оценивает затраты  и выгоды от ее функционирования. Система  управленческого учета является эффективной, если она позволяет  облегчить достижение целей организации  с наименьшими затратами на создание и функционирование самой системы.

     Установлению  сущности управленческого учета  способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих  его  как целостную информационно-контрольную  систему  предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного  обеспечения, практическое отражение  использования  объективных экономических  законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

     Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем  будущего развития предприятия.

2. Цель и задачи управленческого учета

     Цель  управленческого учета — обеспечение  информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

     Управленческий  учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной  деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования  процесса производства. Данные управленческого  учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущем и  на том, что можно сделать, чтобы  повлиять на ход событий. В современных  условиях ведение управленческого  учета является одним из важнейших  условий, позволяющих руководству  предприятия принимать правильные управленческие решения. Поскольку  каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, возникает объективная необходимость  накапливать по всем этим параметрам информацию, получать необходимые учетные  данные. Эффективность управленческого  учета зависит от выбора методики его ведения (подходов к оценке активов, способов обработки финансовой информации с учетом фактора времени, способов калькулирования затрат и др.). Методы ведения управленческого учета  должны быть отражены в документах организационного характера (приказах, распоряжениях руководства).

     Система управленческого учета в организации  действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция:

1. функции, обеспечивающие организацию информационных потоков;
2. функции, определяющие содержание информационных потоков.

     Среди функций, которые обеспечивают организацию  информационных потоков, можно выделить следующие:

1. разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);
2. анализ информации;
3. планирование деятельности.

Функциями, определяющими содержание информационных потоков, являются:

1. координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;
2. мотивация персонала;
3. контроль за выполнением планов.

     Цель  управленческого учета достигается  в рамках указанных функций посредством  решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня).

     Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета  в организации. Во всех случаях выбор  индивидуален и зависит от целей  и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в  ее бизнес – среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство и насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в самой организации.

Основные  задачи, решаемые в системе управленческого  учета

1) представление информации:

• оценка запасов;
• обоснование продажных цен;
• исчисление прибыли;
• формирование информационных файлов о доходах и затратах;
• разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов;

2) анализ:

• определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных;
• выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата;
• подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции;
• подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.;
• разработка вариантов инвестирования;

3) планирование:

• прогнозирование будущих значений показателей;
• разработка оперативных и тактических планов;
• подготовка информации для принятия решений о системе и краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации;

4) мотивация:

• мотивация сотрудников и менеджеров;
• разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании;
• разграничение сфер ответственности менеджеров;
• разработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров;

5) координация:

• координация деятельности различных сегментов бизнеса;
• оптимизация структуры бизнеса;
• выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами;
• организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами;

6) контроль:

• организация внутреннего финансового контроля;
• организация внутреннего аудита;

     сравнение фактически достигнутых с плановыми  показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению  выявленных отклонений в будущем.

     Важнейшими  задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической  устойчивости и эффективности функционирования организации.

     В западной практике управления управленческому  учету отводится особая роль. При  этом большое внимание уделяется  расширению и усилению функций бухгалтерского учета, использованию его аналитического потенциала в качестве основного  и достоверного источника управленческой информации, методам ее анализа с  целью формирования управленческих решений.

     Очень важной и принципиально отличной от финансового учета задачей  управленческого является организация  учета по центрам затрат и центрам  ответственности. Это проводится с  целью контроля за затратами по местам их возникновения для оценки усилий, приложенных к получению прибыли  как основного условия деятельности организации. При этом поскольку  производственное предприятие - это  динамично функционирующая система, т. е. со временем приоритеты по направлениям деятельности могут изменяться, то и организация учета по центрам  ответственности должна быть ориентирована  на отражение этого фактора развития и управления предприятием.

     Каждое  в отдельности управленческое решение  является уникальным, но процесс их формирования и реализации подчиняется  внутренней логике, которая носит  определение "цикл принятия решений". Его основными этапами являются следующие:

• определение целей и задач;
• поиск альтернативных вариантов действий;
• выбор оптимального варианта действий из альтернативных;
• осуществление (реализация) оптимального варианта;
• сравнение полученных результатов и плановых показателей;
• комплексная оценка эффективности принимаемых решений.

     Ведется большая полемика о том, какие  цели и задачи должна ставить перед  собой организация. Согласно экономической  теории - это получение максимальной прибыли или, более точно, увеличение богатства держателей акций. Выдвижение этого в качестве цели аргументируется  по-разному. С юридической точки  зрения, владельцы обыкновенных акций  являются владельцами организации, которая для получения ими  прибыли должна управляться их доверенными  менеджерами. Есть и другой аргумент в пользу выбора этой цели: увеличение прибыли ведет к росту всеобщего  благосостояния, т. е. повышая свое благосостояние, тем самым повышаешь благосостояние всего общества. Более того, вполне разумным представляется мнение о том, что большая прибыль послужит интересам организации больше, чем  маленькая.

     Поиск альтернативных вариантов действий вызывает необходимость получать информацию об ожидаемой конъюнктуре и изменении  экономической обстановки. Это самый  трудный и важный этап процесса принятия решения. На практике принятие решения - это сравнительная оценка альтернативных вариантов действий и выбор того, который в наибольшей степени отвечает целям организации. Если целью является максимизация будущих поступлений чистых платежей, то оптимальный вариант действий должен выбираться путем сравнения прогнозов поступления денежных средств. Выбранные альтернативные варианты действий являются отправной точкой для реализации принятых решений.

     Поскольку в точности реализовать запланированные  решения, сформированные по результатам  анализа и в рамках мер, предпринятых на этапе контроля и регулирования, практически невозможно, то обычно каждое решение обосновывается в  пределах известных ограничений  и приемлемых допущений. Поэтому, если отклонения фактических результатов  не превышают определенных заранее, то цикл принятия решений завершается  комплексной оценкой фактически достигнутого результата.

     Комплексная оценка эффективности принимаемых  решений состоит в анализе  общей эффективности хозяйственной  деятельности организации, на основе которого уточняются ее цели и задачи на следующий  период. Это завершает круг задач, поставленных перед управленческим учетом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Управление  производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета отвечающая требованиям  управления, также сложна и состоит  из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого  учета может меняться в зависимости  от целей управления.

     Сущность управленческого учета можно определить как интегрированную систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

     Цель  управленческого учета — обеспечение  информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

     Важнейшими  задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической  устойчивости и эффективности функционирования организации. 
 
 
 
 
 
 
 

Список литературы:

1. Адамов Н.А., Рогуленко Т.М., Амучиева Г.А Основы управленческого учета.- СПб.: Питер, 2005.- 436 с.
2. Головизнина А. Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие.- М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. – 410с.
3. Гущина И.Э., Балакирева Н.М. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебное пособие. – М.: 2004. – 247.
4. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Юристъ, 2003. - 618 с. 
5. Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д.Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001. – 211 с.