Цели, назначение и виды планов в управлении проектами

 

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Челябинский государственный университет»

 

Институт Экономики отраслей, бизнеса

и администрирования

 

Кафедра экономики отраслей и рынков

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

по дисциплине: Управление проектами

на тему: Цели, назначение и виды планов в управлении проектами

 

 

 

 

Выполнила: студентка: 23 МС-302группы Константинова Н.А. Проверила: Преподаватель: к.э.н.   доц.   кафедры отраслей и рынков - Аюпова С. Г.

 

 

Челябинск

2014

Содержание

 

Введение …………………………………………………………………………..3

1. Планирование проекта……………………………………………………..4
2. Цели  и назначение планов ……………………………………………….5
3. Виды планов в управлении проектами………………………………….7

Заключение……………………………………………………………………….11

Список использованной литературы…………………………………………...12

Приложение………………………………………………………………………13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Поскольку проекты характеризуются временными границами, высокой затратностью и уникальностью, то процесс реализации проекта занимает достаточно значительный промежуток времени.

В управлении проектом планирование есть организационным началом процесса реализации проекта. Сущность планирования проекта состоит в обосновании целей и средств их достижения на основе выявления ресурсов, определение комплекса работ, эффективных методов и средств, необходимых для их выполнения, и установление взаимодействия организаций участников проекта. Процесс разработки планов охватывает все этапы проектного цикла: создание концепции проекта; выбор стратегического решения относительно выполнения проекта и разработка деталей проекта, в частности упорядочения контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, завершение проекта. 

Таким образом, основная цель планирования проекта обеспечить исполнение работ и достижения конечных результатов проекта. Планирование предусматривает определение целей и параметров взаимодействия работ и организаций-участниц, распределение ресурсов и принятия других организационных, технологических и экономических решений, которые обеспечивают достижение поставленных в проекте целей.

Цель работы - глубоко и всесторонне осветить вопрос о планах в управлении проектами. Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:

1. Дать понятие планирования в управлении проектами;
2. Раскрыть назначение планов;
3. Охарактеризовать виды планов в управлении проектами.

Поставленные цель и задачи достигаются при помощи таких методов исследования как методы изучения документов, сравнительного анализа, наблюдения, обобщения.

 

1. Планирование проекта

 

В управлении проектам планирование занимает значительное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации проекта. Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления детального комплекса работ, определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для их выполнения, установления взаимодействия между организациями-участниками проекта. Деятельность по разработке планов охватывает все этапы проектного цикла. Она начинается с участия проект-менеджера, в процессе разработки концепции проекта и разработке его деталей, включая составление контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается при завершении проекта. На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта – продолжительность (в целом, отдельных этапов и работ), потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объёмы привлечения проектных, строительных и других организаций. Приняты решения должны обеспечить реализуемость проекта в заданные сроки с минимальными стоимостью и затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ. 

Планирование - это беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.

Планирования являются наиболее важным процессом управления проектом, который определяет во времени всю деятельность по его осуществлению.

Логически планирование связано с другими важными процессами, такими, как организация, координация, контроль, анализ и регулирование.

План сыграет роль модели действий и прогноза состояния проекта и его окружение. В процессе жизни проекта происходят изменения как внутри, так и вне его. Поэтому ни один сначала составленный план не может быть выполнен в точности.

Так зачем же надо планирование проекта, если все изменяется? Дело в том, что в управлении проектом главным есть не выполнение плана, а эффективное достижение цели проекта. Поэтому основное назначение планирования состоит в беспрерывной поддержке «курса» развития проекта на пути к его успешному завершению.

В проекте необходимо планировать все то, что подлежит учету, контроля, анализу и регулированию. Это - прежде всего планирование функций управления проектами:

• управление предметной областью проекта;
• управление стоимостью;
• управление временами;
• управление качеством;
• управление человеческими ресурсами;
• управление коммуникациями;
• управление рисками;
• управление снабжением и контрактами.

Таким образом, планирование можно определить как беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки. Планирование является наиболее важным процессом управления проектом.

 

2. Цели и назначение планов

Основная цель планирования - интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, которые обеспечивают достижение конечных результатов проекта.

Планирование представляет собой совокупность действий, которые предусматривают определение целей и параметров взаимодействия между роботами и организациями-участниками, распределение ресурсов и выбор других организационных, технологических и экономических решений, которые обеспечивают достижение поставленных в проекте целей.

На прединвестиционной стадии в составе так называемого обоснование инвестиций и ТЭО – укрупнённый (предварительный) план реализации проекта, включая потребности в основных видах ресурсов.

На стадии разработки проектной документации в составе проекта организации строительства (ПОС):

• Уточнённый план проекта в целом;
• Календарный план строительной сферы проекта;
• Календарный план подготовительного периода;
• Укрупнённый сетевой график (для сложных проектов);
• Стройгенплан;
• Организационно-технологические схемы возведения объектов;
• Ведомость основных работ;
• Потребность в материально-технических ресурсах;
• Потребность в строительных машинах.

На стадии строительства в составе проекта производства работ (ППР) и организационно-технологических мероприятий:

Календарный план производства работ по объекту или комплексу работ;

• Комплексный сетевой график;
• Стройгенплан объекта;
• Графики поступления на объект строительных материалов;
• График движения рабочих кадров;
• Технологические карты, включая почасовые графики;
• Мероприятия по выполнению различных видов работ;
• Предложение по оперативно-диспетчерскому управлению.

При разработке программы работ в строительных организациях осуществляется корректировка календарных планов возведения объектов, графиков поступления ресурсов и других документов ППР с учётом реально складывающихся производственных ситуаций и имеющихся трудовых и материально-технических ресурсов, готовности фронта работ.

Таким образом, планирование -это совокупность действий, которые предусматривают определение целей и параметров взаимодействия между роботами и организациями-участниками, распределение ресурсов и выбор других организационных, технологических и экономических решений, которые обеспечивают достижение поставленных в проекте целей.

 

 

3.Виды планов в управлении проектами

 

 

В методологии управления проектами сформирована следующая система планов. Проект имеет четыре фундаментальных уровня управления:

1. Концептуальный;
2. Стратегический;
3. Тактический, который в свою очередь включает:

• Текущий;

• Оперативный

4. Функциональный (Приложение 1).

Для каждого уровня должен быть разработан соответствующий план.

На концептуальном уровне определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов с оценкой негативных и позитивных аспектов каждого варианта, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта, включая описание предметной области, укрупнённой структуры работ и логики их развития, основные вехи, предварительную оценку продолжительности, стоимости и потребности ресурсов.

Стратегический план определяет:

• Целевые этапы и основные вехи, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объёмами выпуска продукции;
• Этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ (нулевой цикл, монтаж каркаса и т. д.), сроками поставки продукции (оборудования), сроками подготовки фронта работ;
• Кооперацию организаций исполнителей;
• Потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам.

Основное назначение плана на этом уровне показать как промежуточные этапы реализации логически выстраиваются по направлению к конечным целям проекта. Стратегический план устанавливает стабильное внешнее и внутренне окружение, фиксированные цели для проектной команды и обеспечивает общее видение проекта.

Проект-менеджмент увязывает отдельные вехи в единой стратегии проекта с инвестором и знакомит с этим планом проектную команду. Также на этом уровне фокусируется внимание на промежуточных этапах. Которые помогают распределить работу по подразделениям команды. Подразделения команды получают задания по выполнению промежуточного этапа и планируют свою собственную работу независимо от остальных членов проектной команды. Они знают, что должны выполнить свой этап к определённой дате для того, чтобы обеспечить дальнейшее выполнение проекта.

На тактическом уровне:

• Текущий план – уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает чёткие границы между участками работ, за выполнение которых отвечает различные организации-исполнители, в разрезе года и квартала;
• Оперативный план – детализирует задание участникам на месяц, неделю, сутки по комплексам работ.

Планы могут детализироваться по функциям управления. Функциональный план разрабатывается на каждый комплекс работ (подготовительные работы, проектно-изыскательские, поставка материалов и оборудования, строительство, пусковой период и освоение производственных мощностей) или на комплекс работ, выполняемых одной организацией.

Также следует различать планы по степени охвата работ проекта:

• Сводный, комплексный, главный (на все работы проекта);
• Детальный (частный) по организациям участникам;
• Детальный (частный) по видам работ.

Центральное место в планировании проекта ставят задачу календарного планирования создание и корректирование расписания выполнение работ, согласно которому работы, которые должны будут выполнять разные организации, согласовываются во времени с учетом возможностей их обеспечения материально-техническими и трудовыми ресурсами. Так согласования может гарантировать соблюдения заданных ограничений (относительно сроков работ, лимитов ресурсов, фиксирование цен и т. п.) и оптимальное распределение ресурсов.  Типы календарных планов выбираются в зависимости от целей планирования, особенностей проекта и организации управления.

В простейшем случае параметрами календарного плана являются даты начала и завершения каждой работы, продолжительность работ и необходимые ресурсы. Календарные планы анализируют относительно резерва времени (возможного отклонения продолжительность выполнение каждой работы, которая не влияет на срок завершения проекта). В большинства сложных календарных планов предусматривают разные варианты моментов начала и завершение работ, их продолжительности и резервов времени (ранние, поздние, базовые, плановые и фактические даты, общий и конкретный резервы времени). Указанные параметры можно вычислить с помощью сетевых моделей.

Основные этапы процесса планирования включают:

• Цели задачи и основные технико-экономические показатели проекта, продолжительность и ресурсы, спецификацию выполняемых работ, этапов и вех проекта;
• Структуризацию проекта;
• Организационно-технологические решения;
• Сетевые модели пакетов работ;
• Оценку реализуемости, оптимизацию по срокам и критериям качества использования ресурсов и другим критериям;
• Потребность в ресурсах;
• Документы по пакету планов;
• Утверждение планов и бюджета;
• Доведение плановых заданий до исполнителей;
• Подготовку и утверждение отчётной документации для контроля планов.

     Номенклатура и глубина разработки отдельных этапов может изменяться в зависимости от масштаба, стоимости и типа проекта.

      Таким образом, выделяются следующие виды планов- концептуальный; стратегический; тактический, включающий  текущий  и оперативный; функциональный.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Таким образом, организующее начало во всем процессе реализации проекта принадлежит планированию.

Сущность планирования:

- в определении и согласовании  во времени содержания работ  по выполнению проекта.

- в определении эффективных  методов и способов использования  ресурсов всех видов, необходимых  для осуществления намеченного.

- в установлении взаимодействия  между организациями – участниками  и исполнителями проекта.

Планы разрабатываются на всех этапах реализации проекта, начинаются с разработки его концепции, продолжаются при выборе стратегических решений по выполнению проекта и разработке его отдельных этапов и частей, включая составление контрактных предложений, и заканчиваются при завершении проекта.

В процессе планирования рассчитываются все необходимые параметры реализации проекта, в том числе продолжительность его выполнения в целом и отдельных частей, потребность в финансовых, материальных и трудовых ресурсах, объемах и сроках привлечения проектных, строительных, финансовых, консалтинговых и др. организаций. Плановые расчеты должны обеспечить реализацию проекта в заданные сроки с минимальными затратами и при высоком качестве исполнения.

Сформировалась следующая система планов по уровням управления: концептуальный, стратегический, тактический (текущий, оперативный)  и функциональный. Для каждого уровня разрабатывается соответствующий план.

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Гончаренко С.А. Управление проектами // Управление качеством. - 2011. - N8. - С.44-46.
2. Дитхелм Г. Управление проектами / Г. Дитхелм. – СПб.: Бизнес-пресса, 2003.
3. Емельянов Ю.П. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - N 2. - С. 26-39.
4. Заренков В. А. Управление проектами : учеб. пособие / В. А. Заренков. – 2-е изд. – М. : Изд-во АСВ, 2006.
5. Ивасенко А. Г. Управление проектами: учебное пособие для студентов. – Ростов н/Д.: Феникс , 2009. - 330 с.
6. Клиффорд  Грей. Управление проектами: пер. с англ. / Грей Клиф-форд, Эрик Ларсон. – М.: Дело и Сервис, 2003.
7. Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. - 2011. - N 4. - С. 206-212.
8. Лапыгин Ю. Н. Оценка эффективности проектного управления // Экономический анализ : теория и практика. - 2011. - N 15. - С. 50-53.
9. Масловский В. П. Управление проектами: конспект лекций / В. П. Масловский. – Красноярск: ИПК СФУ, 2008. – 177 с.
10. Мазур И. И. Управление инвестиционно-строительными проектами : международный подход. – М.: Омега-Л , 2011. - 736 с.
11. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. М. Л. Разу. – М.: КНОРУС, 2006.

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Виды планов в управлении проектами

Вид плана	Назначение и функции плана
КОНЦЕПТУАЛЬНЫЙ	Определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов с оценкой отрицательных и положительных аспектов любого варианту, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ, логики их развития, основные вехи, предшествующую оценку продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ	Определяет: целевые этапы и основные этапы, которые характеризуются сроками введения объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции; этапы проекта, которые характеризуются сроками завершения комплексов работ (нулевой цикл, монтаж каркасу и др.), сроками поставки продукции (оснащение), сроками подготовки фронта работ; кооперацию организаций исполнителей; потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам.
ТАКТИЧЕСКИЙ	текущий план - уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребности в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают разные организации-исполнители, в разрезе года и квартала; оперативный план - детализирует задача участникам на месяц, неделя, пору по комплексам работ.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ	Разрабатывается на каждый комплекс работ (подготовительные работы, проектно-исследовательские робот, поставка материалов оснащение, строительство, пусковой период и освоение производственных мощностей) или на комплекс работ, которые выполняются одной организацией.
по степени охвата работ проекта: сведенные, комплексный, главный;   детальный (частичный);   детальный (частичный).	на все работы проекта;   - по организациям участникам;   - по видам работ.