Учет основных средств. 3

Содержание: 

Введение.

    Стремительные темпы развития рыночной экономики в России приводят к постоянному изменению законодательства, регулирующему рыночные отношения. В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Приняты такие основные документы, как Налоговый кодекс РФ в двух частях, постоянно вводятся в действие новые стандарты по бухгалтерскому учету, с 1 января 2001 года Россия перешла на новый план счетов бухгалтерского учета.

    В условиях рыночной экономики в период предоставления самостоятельности организациям резко возросла роль бухгалтерского учета, как уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений в достижении цели организации. Переход к рыночным отношениям в России заставил также по-новому взглянуть на многие проблемы контроля. Контроль остаётся одним из важных элементов рыночной экономики, причём, действуют системы как государственного, управленческого, так и независимого контроля, позволяющие обеспечить необходимой информацией все уровни управления.

    Одним из крупных разделов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации является учет основных средств.

    Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно  – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

    Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев; коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи, т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг.

    Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение  в учетных регистрах поступления  основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа; точное определение результатов при ликвидации; контроль над сохранностью и эффективностью использования.

1. Экономическая  сущность и значение  основных фондов

    Ведущий вид предпринимательства — производственный: производство продукции, товаров, работ, оказание различных услуг, создание определенных духовных ценностей.

    Успешное функционирование производственного предпринимательства во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и в первую очередь основных фондов.

    Основные фонды (в стоимостной оценке основные средства, основной капитал) — это материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям. В практике учета и статистике к основным фондам относятся средства труда со сроком службы не менее одного года.

    В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды.

    Основные производственные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в производственном процессе, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт по частям по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений.

    Непроизводственные основные фонды — жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового назначения, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных основных фондов они не участвуют в процессе производства, их стоимость исчезает в потреблении. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

    Непроизводственные основные фонды не оказывают непосредственного влияния на объем производства и производительность труда, но их функционирование связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете влияет на результаты деятельности предприятия.

    Роль основных фондов в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют возможности предприятия по выпуску продукции, уровень технической вооруженности труда.

    В основных фондах воплощена подавляющая и наиболее важная часть материальных ресурсов общества. Они составляют главную часть национального богатства страны.

    Основные производственные фонды должны систематически обновляться. Рост основных фондов, особенно орудий труда, и улучшение их качества на основе новейших технических и научных достижений являются важнейшим условием выпуска высококачественной продукции с меньшими затратами труда, роста производительности труда и снижения себестоимости продукции.

2. Классификация и оценка основных средств

    Основные  средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы  вести их учет, необходимо классификация  их по видам, назначению или характеру  участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

    В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются следующим  образом:

    1) здания;

    2) сооружения;

    3) передаточные устройства;

    4) машины и оборудование;

    5) транспортные средства;

    6) инструмент;

    7) производственный инвентарь и  принадлежности;

    8) хозяйственный инвентарь;

    9) рабочий и продуктивный скот;

    10) многолетние насаждения;

    11) капитальные затраты по улучшению  земель (без сооружений);

    12) прочие основные средства.

    По  отраслям народного хозяйства основные средства делятся на следующие группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение, сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и другие.

      По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

      По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся  в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

    Собственник заинтересован в оптимальном повышении удельного веса машин и оборудования, которые считаются активно действующей частью основных фондов. К активной части можно отнести также транспортные средства, вычислительную технику, инструменты. Эти элементы основных фондов принимают непосредственное участие в технологических процессах, оказывают прямое воздействие на производственную мощность и производительность труда. Другие группы основных фондов способствуют выполнению производственных функций и относятся к пассивной части. Это здания, сооружения, передаточные устройства, инвентарь. Чем выше доля активной части основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции, выше показатель фондоотдачи. Поэтому улучшение структуры основных фондов рассматривается как условие роста производства, снижения себестоимости продукции, увеличения денежных накоплений фирмы.

      Единицей  учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций  или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

      Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип  их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

      Первоначальная  стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

      Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства  основных средств в современных условиях.

      В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается  их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих  физических и технико-экономических  качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

3. Учет износа основных средств

    В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества – изнашиваются. Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции из-за технических причин или экономической невыгодности. Физический износ можно частично восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства. Однако со временем затраты на ремонт не окупаются, становятся бесполезными.

    Уровень физического износа основных средств  зависит от:  первоначального  качества основных фондов; степени  их эксплуатации; уровня агрессивности среды, в которой функционируют основные фонды; уровня квалификации обслуживающего персонала; своевременности проведения ППР и др. Учет этих факторов в работе предприятий может в значительной мере повлиять на физическое состояние основных фондов.

    Моральный износ проявляется иначе, чем  физический. Основные фонды по своей  конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию отстают  от своих новейших аналогов. Главное  в том, что они не способны выпускать  продукцию такого качества, которую можно выпускать на более современной технике. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять основные фонды, прежде всего их активную часть, новыми, более современными экземплярами.

    На  каждом предприятии процесс физического  и морального износа основных фондов должен управляться. Основная цель этого управления - недопущение чрезмерного физического и морального износа основных фондов, особенно их активной части, так как это может привести к негативным экономическим последствиям для предприятия. Управление этим процессом происходит через проведение определенной политики воспроизводства основных фондов.

4. Амортизационные отчисления

    Для экономического возмещения физического  и морального износа основных фондов их стоимость в виде амортизационных отчислений включается в затраты на производство продукции. Таким образом, амортизация — это постепенный перенос стоимости ОПФ на выпускаемую продукцию.

    Амортизационные отчисления производятся предприятиями ежемесячно исходя из установленных норм амортизации и балансовой стоимости основных фондов по отдельным группам или инвентарным объектам, состоящим на балансе предприятия.

    Норма амортизации — это отношение  суммы годовых амортизационных  отчислений к стоимости ОПФ, выраженное в процентах. Нормы амортизации устанавливаются и периодически пересматриваются государством, они едины для всех предприятий и организаций независимо от их форм собственности и форм хозяйствования.

    Амортизационная политика является составной частью общей научно-технической политики государства. Устанавливая норму амортизации, порядок ее начисления и использования, государство регулирует темпы и характер воспроизводства в отраслях, а именно через норму амортизации задается скорость обесценивания, а через нее — скорость обновления основных фондов.

    Малым предприятиям разрешено дополнительно списывать на издержки производства в первый год эксплуатации до 50% стоимости основных фондов, срок службы которых превышает 3 года.

    Ускоренная  амортизация позволяет:

    • ускорить процесс обновления активной части основных производственных фондов на предприятии, а это уже немало;

    • накопить достаточные средства (амортизационные  отчисления) для технического перевооружения и реконструкции производства;

    • уменьшить налог на прибыль;

    • избежать морального и физического износа активной части основных производственных фондов, т.е. поддерживать их на высоком техническом уровне, что, в свою очередь, создает хорошую основу для увеличения объема производства, выпуска более качественной продукции и снижения ее себестоимости.

    Амортизируются не только средства труда, но и нематериальные активы. Это очень важно, поскольку в современном производстве только использование научно-технической продукции дает возможность сохранять конкурентоспособность, иметь прибыль и сверхприбыль.

    Согласно  действующему положению, к нематериальным активам относятся: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, торговые знаки, торговые марки и др.

    Амортизация по нематериальным активам исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным самим предприятием исходя из срока полезного использования данного актива и в течение данного срока. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, норма износа устанавливается в расчете на 10 лет. Отчисления включаются в себестоимость продукции.

    С 1 января 1998 г. согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 амортизация объектов основных средств может производиться  одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений: линейным способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

    Применение  одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисления амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3 месяцев.

    Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

    • при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств  и нормы амортизации, исчисленной  исходя из срока полезного использования этого объекта;

    • при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

    • при способе списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта;

    • при способе списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

    Сумма начисленной амортизации относится  на себестоимость выпускаемой продукции, выполненных работ или оказанных услуг ежемесячно; в сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства за период работы предприятия в году.

    Начисление  амортизации по основным фондам, вновь  введенным в эксплуатацию, начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим основным фондам прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

    Сумма амортизационных отчислений на предприятии  накапливается на счетах по учету износа («Износ основных средств», «Износ нематериальных активов», «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов») и числится до выбытия амортизируемого имущества с предприятия.

    В каждом отчетном периоде сумма амортизации  списывается со счетов износа на счета по учету затрат на производство и издержки обращения. Вместе с выручкой за реализованную продукцию и услуги амортизация поступает на расчетный счет предприятия, на котором накапливается. Амортизационные отчисления расходуются непосредственно с расчетного счета на финансирование новых капитальных вложений в основные средства или направляются в долгосрочные вложения, на приобретение строительных материалов, оборудования, а также нематериальных активов.

    В момент выбытия объекта с предприятия  его первоначальная стоимость сопоставляется с суммой накопленных амортизационных отчислений. Результат по выбытию амортизируемого объекта (прибыль или убыток) относят на финансовые результаты предприятия.

    Рациональное  использование амортизационных  отчислений имеет очень важное значение для предприятия. В первую очередь они должны использоваться для реализации воспроизводственной политики, которая проводится на предприятии.

5. Поступление и выбытие основных средств

    Порядок поступления основных средств и  их выбытия определяется в Положении  по бухгалтерскому учету основных средств.

    Законченные строительством здания и сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке или оборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства с соответствующим увеличением уставного фонда в полной сумме всех фактически произведенных затрат (включая на доставку, монтаж, установку).

    Оборудование, не требующее монтажа, а также  оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного  запаса, инструмент и инвентарь по получении их производственными  предприятиями и организациями  зачисляются в основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку.

    Капитальные вложения предприятий и организаций  в насаждения, а также капитальные  вложения инвентарного характера в  замельные участки, недра и водные угодья включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуотацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

    Безвозмездно  поступившие в установленном  порядке объекты основных средств, не требующие монтажа, принимаются  на учет по счету Основных средств  по первоначальной стоимости, указанной  в документах о передаче. На их стоимость  увеличивается уставной фонд, а износ в сумме, указанной в документах о передаче отражается по счету Износа основных средств.

    Зачисление  в состав основных средств объектов оформляется актом приемки-передачи типовой формы за исключением  случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствие с действующим законодательством оформляться в особом порядке.

    Основное  средство должно быть списано с баланса  при его выбытии или в случае, когда принимается решение о  прекращении использования актива и от его выбытия не ожидается  никаких экономических выгод.

    Основные  средства могут выбыть с предприятия  по различным причинам:

    1. Безвозмездная передача. В этом  случае передача основных средств  оформляется актом формы №  ОС-2, составленным в двух экземплярах,  который служит основанием для  списания основных средств бухгалтерией. Стоимость основных, средств переданных другим предприятиям безвозмездно, списывается  в уменьшение уставного фонда развернуто:  первоначальная стоимость — на уменьшение уставного фонда, сумма износа — на его увеличение.

    2. Финансовые вложения предприятия могут иметь место когда предприятие передает основные средства как свой вклад в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия.

    3. Продажа неиспользуемых основных  средств. При продаже неиспользуемых  основных средвтв выручка от их реализации направляется предприятием в фонд развития производства, науки и техники.

    4. Ликвидация ветхих и морально  изношенных объектов. С баланса  предприятия могут быть списаны  здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое  имущество, относящиеся к основным средствам по причине: а) их негодности вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуотации и по другим причинам, б) морального устарения, в) в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов.

    5. Недостачи. Необходимость списания  основных средств появляется  и в случае обнаружения их  недостачи.

    6. Стихийные бедствия. Выбытие основных  средств может произойти в  результате пожара, стихийных бедствий и экстремальных ситуаций.

    7. Передача другим предприятиям  на условиях аренды.

    В соответствии с Положением о составе  затрат убыток от списания основных средств  уменьшает налогооблагаемую прибыль  как внереализационные расходы, когда основные средства ликвидируются как:

    - некомпенсируемые потери от стихийных  бедствий, включая затраты, связанные  с предотвращением или ликвидацией  стихийных бедствий;

    - некомпенсируемые убытки в результате  пожаров, аварий, других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

    - убытки от хищений, виновники  которых по решениям суда не  установлены. 

6. Инвентаризация

    Все предприятия в соответствии с  Законом КР «О бухгалтерском учете» от 29.04.2002 г. № 76 должны производить инвентаризацию активов и обязательств. Основными задачами инвентаризации являются:

    - выявления фактического наличия  основных средств;

    - контроль за сохранностью путем  сопоставления фактического наличия  с данными бухгалтерского учета;

    - выявление основных средств, частично потерявших свое первоначальное качество;

    - проверка реальности стоимости  учтенных в балансе основных  средств.

    Инвентаризация  проводятся в обязательном порядке:

    - в сроки устанавливаемые учетной  политикой предприятия;

    - в случае смены материально  – ответственных лиц – на день приемки-передачи дел;

    - при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений;

    - при переоценке основных средств  и т.д.

    На  предприятиях создаются постоянно  действующие инвентаризационные комиссии в составе:

    - руководителя предприятия или его заместителя (председатель комиссии);

    - главного бухгалтера или зам.  гл. бухгалетра;

    - начальников структурных подразделений;

    - представителей общественности;

    - материально – ответственных  лиц.

    Постоянно действующие инвентаризационные комиссии организуют проведение инвентаризаций, осуществляют инвентаризацию, рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу основных средств и принимают решения.

    Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках основных средств, с целью скрытия недостач и растрат или излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

    Инвентаризация  основных средств производится по каждому  местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти основные средства находятся.