Учет основных средств. 7

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

АКТЮБИНСКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ  К.ЖУБАНОВА

Экономический факультет

Кафедра Учета и аудита

 

 

 

РЕФЕРАТ

НА ТЕМУ:

«Учет основных средств»

 

 

Выполнила: студентка  группы 2УР

Бегимбаева А.

Проверила: Рахманова А.С.

 

 

 

АКТОБЕ 2013г.

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Классификация и оценка основных средств…………………………………………………………………………….5

2. Поступление и выбытие основных средств……………………………….8

3. Учет арендованных основных средств……………………………………10

4. Учет износа и амортизации основных средств…………………………12

5. Учет затрат на ремонт основных средств……………………………...14

Заключение……………………………………………………………………..15

Список использованной литературы………………………………………..16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

         Экономика Казахстана представлена различными видами хозяйствующих субъектов. Задачи деятельности субъекта определяются его собственником и состоят в обеспечении выпуска высокорентабельной, нужной обществу качественной продукции, реализация которой позволит ему получить доход, выполнении договора поставки, совершенствовании организации производства и на этой основе.

       Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях предпринимателей и организаций, регламентированную законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета, а так же учетной политикой организации. В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу. Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

        Причиной  выбора данной темы реферата  по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для банков, так и для страховых компаний и для производственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми я получила возможность ознакомиться.

       Основные средства предприятия – основной капитал.

       Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

-         контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

-         контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

-         исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

-         контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

-         точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

            Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода.

          На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества.

         Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Классификация  и оценка основных средств

         Основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного времени (более одного года), как в сфере материального производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере. К ним относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты и прочие основные средства.

         Инвентарные объекты делятся  на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных функций.

          Важным условием правильной организации  бухгалтерского учета основных  средств является их классификация.

          В зависимости от характера  участия в процессе производства  основные средства подразделяются  на производственные и непроизводственные.

            К производственным основным средствам относятся объекты, непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции (машины, оборудование, инструменты и др.) или которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточные устройства).

           Непроизводственные основные средства - средства потребительного назначения. Они предназначены для обслуживания культурно-бытовых потребностей коллектива {здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, образования, культуры и т.п.).

          По принадлежности основные средства  делятся на собственные и арендованные.

         Собственные - это основные средства, которые принадлежат субъекту и получают отражение на его балансе.

        Арендованные - основные средства, полученные от другого субъекта по договору аренды на установленный в нем срок.

         По характеру использования основные  средства делят на действующие, бездействующие (законсервированные) и находящиеся в запасе. К действующим относятся средства, находящиеся в эксплуатации, бездействующие - это временно не используемые основные средства в связи с консервацией или по другим причинам, к находящимся в запасе относят объекты, которые составляют запас, образуемый в плановом порядке для замены действующих.

          По вещественному составу основные  средства подразделяют на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относятся объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование), К неинвентарным относятся капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.).

              На каждом субъекте основные средства в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяют на следующие виды (группы, подгруппы): земля; здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование (в т.ч. силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование); транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений); прочие основные средства.

 

Оценка основных средств

         В учете основных средств выделяют  первоначальную, текущую, балансовую  стоимость, стоимость реализации, ликвидационную стоимость и амортизируемую  стоимость основных средств.

        Первоначальная (историческая) стоимость - стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные невозмещаемые налоги и сборы (например, НДС, уплаченный при приобретении легковых автомобилей, госпошлина, уплачиваемая при составлении договора на куплю-продажу), а также затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию, проценты за кредит, предоставленный на период строительства (такие затраты капитализируются в связи с длительностью использования кредита), и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.

        Первоначальная  стоимость основных средств формируется  следующим образом:

• по земельным участкам, приобретенным на праве собственности или постоянного землепользования;
• по приобретенным машинам и оборудованию, требующим и не требующим монтажа и установки;
• по приобретенным зданиям и сооружениям;
• при строительстве зданий и сооружений хозяйственным способом;
• при приобретении земли, зданий или сооружении как одного целого;
• по зданиям и сооружениям, возведенным подрядным способом;
• по основным средствам, внесенным учреди/паями в счет их вклада в уставный капитал;
• по основным средствам, изготовленным самим субъектом или приобретенным за плату;
• по объектам основных средств, полученным от других юридических или физических лиц безвозмездно;
• по объектам, полученным в результате обменной операции;
• по молодым животным, переведенным в основное стадо;
• по взрослым животным, приобретенным для формирования основного стада;
• по молодым насаждениям;
• по основным средствам, арендованным на условиях финансируемой аренды;
• по капитальным затратам по улучшению земель.

 

           Изменение первоначальной стоимости допускается только в случаях осуществления дополнительных капитальных вложений или частичной ликвидации и демонтажа объекта, влияющих на состояние основных средств, что, в свою очередь, увеличивает или сокращает срок полезной службы.

           Текущая стоимость - стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату. В соответствии с СБУ 6 в целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

          Балансовая стоимость - первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и финансовой отчетности.

           Стоимость реализации - стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.

           Ликвидационная стоимость - стоимость запасных частей, лома, отходов и других ценных материалов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию, в оценке по ценам возможного использования.

            Амортизируемая стоимость - разность между первоначальной и прогнозируемой ликвидационной стоимостью, которая систематически распределяется в виде амортизационных отчислений на расходы субъекта в течение всего срока полезной или нормативной службы, при этом:

• срок полезной службы - это период, в течение которого предприятие предполагает получение экономической выгоды от использования основных средств;
• срок нормативной службы - это период, в течение которого предприятие начисляет износ на основные средства в соответствии с установленными нормами.

        .

 

 

2. Поступление и выбытие основных средств

Учет поступления  основных средств

Аналитический учет поступления основных средств

2410/1 - земля

2410/2 - здания

2410/3 – машины и оборудование

2410/4 – транспортные средства

2410/5 – компьютеры и  периферические устройства

2410/6 – офисная мебель

2410/7 – производственный  инвентарь и принадлежности

          Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии в Инвентарных карточках, которые открывают на каждый инвентарный объект, за исключением однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов и других предметов, имеющих одно и то же производственное или хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики, стоимость и находящиеся в одном производственном подразделении. Эти предметы допускается учитывать в одной инвентарной карточке.

         Независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.

         Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии.

          Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами — принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т. е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость.

         Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

         Предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их пообъектный учет вести в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

         Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

 Синтетический учет поступления основных средств

       Синтетический учет основных средств (2410) ведется в журнале – ордере №12, износ основных средств(2420) ведется в журнале – ордере №10.

Для учета основных средств предназначен синтетический счет 2410 "Основные средства". Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, консервации, аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по счету 2410 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Предприятие может получать основные средства безвозмездно от юридических  и физических лиц, приобретать их за плату, в результате строительства  новых объектов или реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих производственных мощностей  в порядке капитальных вложений на условиях текущей и долгосрочной аренды. На этапе образования предприятие  может получить основные средства от участника (учредителя) в качестве его  вклада в уставный капитал.

      

Учет выбытия  основных средств

         Хозяйствующий субъект в соответствии с действующим законодательством имеет право передавать другим субъектам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и инвентарь, а также списывать их с баланса.

          Выбытие основных средств происходит при ликвидации по физическому и моральному износу, в связи со строительством, расширением и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов, при вкладе в уставный капитал, при выбраковке животных из основного стада, при сдаче объектов в долгосрочную (финансируемую) аренду, в результате стихийных бедствий, аварий, нарушения нормальных условий эксплуатации, при безвозмездной передаче другим юридическим и физическим лицам, дарении, передаче (продаже) межхозяйственным и другим предприятиям и общественным организациям, реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов, при обмене, недостаче и т.п.

      Ликвидация бывает полной или частичной(при переоборудовании и модернизации объекта). В порядке ликвидации с баланса субъекта списывают здания, сооружения, оборудование и другое изношенное имущество, полностью утратившее производственное назначение вследствие физического или морального износа, после отработки им установленных сроков службы, в результате стихийных бедствий, аварий, если восстанавливать эти объекты экономически нецелесообразно или невозможно, и если они не могут быть реализованы или переданы другим хозяйствующим субъектам.

        Если основные средства пришли в негодность в процессе эксплуатации, то составляется акт на списание основных средств.

        Для определения непригодности основных средств, а также для оформления всей необходимой документации, по приказу руководителя субъекта создаются постоянно действующие комиссии в составе главного инженера или заместителя руководителя субъекта (председатель), главного бухгалтера или его заместителя, материально ответственных лиц, представителя собственника, представителя Дорожной полиции (при списании автотранспортных средств). В комиссию при списании с баланса отдельных видов основных средств включают соответствующих специалистов: инженеров-механиков, инженеров-энергетиков, инженеров-гидротехников, инженеров-теплотехников, инженеров-технологов, ветврачей, зоотехников и других специалистов.

        Постоянно действующие комиссии производят непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливают их непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию, причины списания, а в необходимых случаях и виновных в преждевременном списании объектов; возможность использования отдельных узлов, деталей и материалов, их оценку, составляют акты на списание основных средств. Комиссия обязана при составлении актов использовать паспорта, поэтажные планы, ведомости дефектов, акты об авариях машин и другую имеющуюся документацию.

 

3. Учет арендованных основных средств

 

         Аренда основных средств - это  передача одним лицом (арендодателем)  другому лицу (арендатору) - основных  средств во временное владение  или пользование (или только  пользование) - за плату.

         Арендные сделки являются самыми  распространенными среди других  финансово-хозяйственных операций. При этом сторонами арендных  отношений могут выступать как  физические, так и юридические  лица.

        В соответствии с МСБУ (IAS) 17 "Аренда", форму аренды определяет сущность сделки. Аренда может классифицироваться на основании того, в какой степени риск и вознаграждение, связанные с правом пользования арендованным имуществом, переходят к арендатору или остаются у арендодателя.

        Финансовая (финансируемая) аренда предусматривает переход к арендатору рисков и имуществ, связанных с владением объектов аренды. При оперативной аренде риски преимущества (возможность получения прибылей в течение срока аренды) остаются у арендодателя.

         Аренда является финансируемой  в том случае, если риски и  вознаграждения, связанные с правом  пользования, в значительной степени  передаются арендатору и если  соблюдается, по крайней мере, одно из следующих условий:

срок аренды составляет не менее 80% срока полезного использования  арендованного имущества, если только он не начинается в пределах последних 20% срока службы актива.

дисконтированная стоимость  минимальных арендных платежей составляет не менее 90% от стоимости реализации сданного в аренду имущества;

         Текущая аренда. Под ней понимается  любая аренда, за исключением  финансируемой. При текущей аренде  риски и вознаграждения, связанные  с правом собственности на  актив, остаются у арендодателя. Поэтому сданные им в аренду  активы рассматриваются как амортизируемое  имущество, и получаемая арендная  плата включается в доход на  протяжении всего срока аренды. Текущая аренда подразумевает  временное владение арендатором  имуществом.

         Аренду можно также классифицировать  в соответствии с объектом  аренды. Объектом аренды выступает  имущество в виде непотребляемых вещей, т.е. в аренду могут быть сданы здания, сооружения, помещения, объекты, оборудование, транспортные средства, земельные участки и другое имущество, которое в процессе использования не теряет своих натуральных свойств. Это требование к объектам аренды объясняется тем, что по истечении срока аренды арендуемая вещь должна быть возвращена арендодателю.

         В имущественный наем могут  передаваться предприятия, имущественные  комплексы, земельные участки,  здания, сооружения, оборудование, транспортные  средства и другие вещи, не  теряющие своих натуральных свойств в процессе их использования. По договору аренды наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование. К договорам имущественного найма относятся и договоры лизинга, проката и другие виды договоров, связанные с передачей объектов аренды за плату во временное пользование.

           В оговоренных случаях законодательством  устанавливаются специальные требования  в отношении объектов, которые  могут передаваться в аренду  по тому или иному договору. Так, например, по договору проката  в пользование арендатору может  быть передано только движимое  имущество (п.1 ст.595 ГК РК). Объекты  недвижимости не могут быть  предметом проката.

         Передавая имущество в аренду, стороны исходят из того, что  по окончании срока аренды  арендодателю будет возращено  это же имущество. Поэтому объектом  аренды не может выступать,  например, партия товара либо  материалов производственно-технического  назначения, предназначенных для  дальнейшей перепродажи либо  использования в производстве.

         В связи с этим при составлении  договора аренды стороны должны  указать полные сведения об  объекте аренды, позволяющие определенно  установить имущество, подлежащее  передаче арендатору. Если такие  данные будут отсутствовать, то  договор аренды считается незаключенным.

          Аренда здания и сооружения. По  договору аренды здания или  сооружения арендодатель обязуется  передать эти объекты во временное  владение и пользование арендатору. Отступления от формы договора  аренды здания или сооружения  является основанием для признания  такого договора недействительным. Отсутствие в договоре условия  о размере арендной платы дает  основания считать договор аренды  незаключенным. Если договор аренды  здания или сооружения заключается  сроком не менее года, такой  договор подлежит государственной  регистрации. С момента регистрации  договора он считается заключенным.

         Аренда транспортного средства. По договору аренды (фрахтования  на время) транспортного средства  арендодатель предоставляет арендатору  за плату транспортное средство  во временное владение и пользование.

           Гражданским кодексом рассматривается  договор аренды транспортного  средства с предоставлением услуг  по управлению и технической  эксплуатацией (договор аренды  транспортного средства с экипажем) и аренды транспортного средства  без экипажа. Члены экипажа  подчиняются распоряжениям арендодателя  в части управления и технической  эксплуатации и арендатора в  части коммерческой эксплуатации  транспорта.     Члены экипажа  связаны с арендодателем трудовыми  отношениями и на время аренды  транспортного средства    эти  отношения сохраняются.

            Особенности аренды по договору  проката заключаются в том,  что в качестве объекта проката  может выступать только движимое  имущество.

 

4. Учёт износа и амортизация основных средств

 

        Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. Различают 2 вида износа:

-физический износ основных средств - является результатом их использования и воздействия внешних факторов. Такой износ происходит в результате участия основных средств в процессе производства в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий сооружений, а также под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферных осадков, ржавления, старения металла и т.д. в результате физического износа утрачивается часть первоначальной стоимости основных средств.

-моральный износ основных средств - представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники, то есть связан с техническим прогрессом, совершенствованием и обновлением метод производства.    

    

       Совершенствование техники и технологий способствует удешевлению производства аналогичных действующих основных средств.

        В результате действия морального износа до наступления срока физического износа объекты основных средств заменяют новыми, более экономичными. С целью устранения морального износа проводят реконструкцию и модернизацию объектов основных средств. Стоимость основных средств должна равномерно распределятся в течение предполагаемого срока эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение которых эти активы будут иметь полезность. Этот процесс называется - амортизацией.

      Амортизация основных средств – это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. При износе материальных активов (кроме земли) составляется ведомость по амортизации основных средств.

Все материальные активы длительного  пользования, кроме земли, имеют  ограниченный срок эксплуатации. Из-за ограниченного срока службы стоимость  этих активов необходимо распределять в течение всех лет эксплуатации.

         К активам, не подлежащим амортизации, относятся: земельные участки; объекты незавершенного строительства; неустановленное оборудование; активы со сроком службы более одного года, не используемые в деятельности, направленной на получение дохода; ценные бумаги; доля участия; основные средства, в соответствии с налоговым кодексом Республики Казахстан.