Учет основных средств в бюджетной организации
Иркутский Государственный Технический Университет
Факультет права, социологии и СМИ
Кафедра рекламы и журналистики
Курсовая работа
По дисциплине: Бухгалтерский учет»
На тему: «Учет основных средств в бюджетной организации»
Выполнила: Упхолова Наталия Александровна
Гр.РЕК-07-01
Иркутск 2010
Содержание:
Введение…………………………………………………………
1.Сведения об организации……………
2.Классификация и оценка основных средств……………………..5
3.Документальное оформление движения основных средств……13
4.Аналитический учет основных средств………………………….15
5.Синтетический учет наличия и движения основных средств….18
6.Учет ремонта основных средств……………………………….….19
7.Учет амортизации основных средств……………………………..20
8.Инвентаризация основных средств……………………………….22
Заключение……………………………………………………
Список литературы…………………………………
Приложения
Введение
Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств РФ, субъектов РФ и муниципальных образований и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.
В бюджетном учете значительную роль играет учет основных средств.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
-правильное документальное
оформление и своевременное
-достоверное определение
результатов от реализации и
прочего выбытия основных
-точное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта), правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;
-контроль за сохранностью
основных средств, принятых к
бухгалтерскому учету, и
Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.
Таким образом, принимая
во внимание вышеперечисленные задачи,
стоящие перед бухгалтером
1.Сведения об организации.
ОГУСО «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних г.Иркутска», далее по тексту СРЦ, создан на основании распоряжения администрации Иркутской области от 02 августа 2006г. № 387-ра « О реорганизации ОГУСО «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних г.Иркутска», ОГУСО « Социальный приют для несовершеннолетних г.Иркутска».
СРЦ является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении имущество, являющееся собственностью Иркутской области, самостоятельный баланс, лицевой счет в Главном финансовом управлении Иркутской области, печать установленного образца, штампы. Учреждение является некоммерческой организацией.
Учредителем и главным распорядителем бюджетных средств СРЦ является Министерство социального развития, опеки и попечительства Иркутской области. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ и ФЗ, указами и распоряжениями Правительства РФ, нормативно-правовыми актами здравоохранения и социального развития РФ, постановлениями и распоряжениями губернатора и администрации Иркутской области.
СРЦ является специализированным учреждением для несовершеннолетних в возрасте от 3 до 18 лет. Оказывает социально-реабилитационные услуги несовершеннолетним из числа детей-сирот и детей, оставшихся без родительского попечения, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, с целью подготовки их к самостоятельной жизнедеятельности и бесконфликтной интеграции в общество.
ОГУСО «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних г.Иркутска» финансируется за счет средств областного бюджета, имеет годовую смету доходов и расходов. В компетенцию Учредителя входит: составление бюджетной росписи; распределение лимитов бюджетных обязательств СРЦ и направление их в ГФУ Иркутской области; определение заданий по предоставлению государственных услуг для СРЦ с учетом нормативов финансовых затрат; утверждение сметы доходов и расходов СРЦ; осуществление контроля за целевым и эффективным использованием бюджетных средств СРЦ; утверждение штатного расписания; утверждение структуры СРЦ.
СРЦ открыт на 110 мест ( в т.ч. стационар 94, гостиница 16)
Количество групп составляет -10
Количество воспитанников -110 чел.
Количество ставок по штату -158,1
2. Классификация и оценка основных средств.
Учет основных средств в СРЦ осуществляется в соответствии с пунктами 10-23 и 37-49 Инструкции 148н.
К основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, сданные в аренду, а также имущество казны Российской Федерации, муниципальных образований, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.
Законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты учитываются в составе собственных основных средств арендатора в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.
Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Основные средства группируют по следующим признакам: видам, принадлежности, использованию.
По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, драгоценности и ювелирные изделия, прочие основные средства.
Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.
По степени использования
основные средства подразделяются на
находящиеся в эксплуатации, запасе
(резерве), стадии достройки, дооборудования,
реконструкции и частичной
Указанные объекты должны относиться к основным средствам по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:
-на объекты основных
средств, принадлежащие
-объекты основных
средств, находящиеся у
-объекты основных
средств, полученные
Оценка основных средств. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации)
Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
-суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
-суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
-суммы, уплачиваемые
организациям за
-регистрационные сборы,
государственные пошлины и
-таможенные пошлины;
-вознаграждения, уплачиваемые
посреднической организации,
-затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
-иные затраты,
Пример: При приобретении основных средств бухгалтер делает следующие проверки:
106.01.1.310 302.19.1.730 поступление О.С.
101.06.1.310 106.01.1.410 принятие О.С.
В СРЦ поступлений основных средств за 2009- 2010 г.г. не было.
Вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации, в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Пример: 18 января 2009г. от ЗАО «Аккумуляторные технологии» СРЦ получил безвозмездно фонтан «Лотос» на сумму 10944 руб.
Д-Т К-Т
1.106.01.310 1.401.01.180 поступление О.С. 10944,00
1.101.06.310 1.106.01.410
Безвозмездная передача объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации.
Пример: От Министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области по приказу № 633/н от 15.11.09г. СРЦ получил объекты основных средств на сумму 25441,80 руб.
При поступлении основных средств сделаны следующие проводки:
106.01.1.310 304.04.1.310 поступление О.С. 25441,00
304.04.1.310 104.04.1.410 принятие амортизации 25441,00
101.04.1.310 106.01.1.410 принятие О.С. 25441,00
Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в порядке, установленном Минфином России.
Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
Балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.
Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.
Учет основных средств ведется в рублях и копейках.
Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.
С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.
Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.)
Переоценка основных средств. Учреждения проводят переоценку стоимости основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством РФ.
Результаты проведенной по состоянию на 1-е число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.
Пример: Переоценка основных средств в СРЦ по состоянию на 1 января 2007г. проведена в первом полугодии 2007г. согласно Приказу Министерства экономического развития и торговли РФ, Министерства финансов РФ, Федеральной службы государственной статистики от 02.10.2006г. № 306/120н/139 «О проведении переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений». Переоценка осуществляется путем индексации балансовой стоимости основных средств, накопленной амортизации по основным средствам на коэффициенты, разработанные Росстатом, от 27.10.2006г. (опубликованы в «Российской газете» от 15.10.2006г. №256).
При переоценке сделаны следующие проводки:
101.06.1.310 401.03.1 на сумму переоценки О.С.
П01.01. на сумму переоценки О.С.
401.03.1.000 104.06.1.410 на сумму переоценки амортизации
П01.01. на сумму переоценки амортизации
Бухгалтерские операции по переоценке отражались в справке (ф.0504833), установленной Инструкцией 25н в межотчетный период.
Результаты переоценки отражались в балансе исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф.0503130), в балансе исполнения бюджета (ф.0503120) в группе граф «На начало года» и в приложении к пояснительной записке «Сведения об изменении остатков валюты баланса» (ф.0503173) в составе бюджетной отчетности за 2007г. После 2007 г. в СРЦ переоценки не было.
Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у
одного объекта нескольких частей,
имеющих разный срок полезного использования,
каждая такая часть учитывается
как самостоятельный
Если здания примыкают друг другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.
Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.п.) являются самостоятельными инвентарными объектами.
Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
Когда объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте. В тех случаях, когда объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающих как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.
Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.
Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Основные средства в пользовании» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем, кроме финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя).
При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.
3. Документальное оформление движения основных средств
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются следующими формами первичной учетной документации.
Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляется первичными документами:
-актом о приемке – передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;
-актом о приемке
– передаче здания (сооружения) (ф.0306030),
с приложением документов, подтверждающих
государственную регистрацию
-актом о приемке – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031);
-накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.0306032); (приложение № 1)
-актом о приемке
– сдаче отремонтированных,
-требованием – накладной (ф.0315006); (приложение № 2)
-ведомостью выдачи
материальных ценностей на нужд
Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:
-актом о списании
объекта основных средств (
-актом о списании
групп объектов основных
-актом о списании
автотранспортных средств (ф.
-актом о списании
мягкого и хозяйственного
-актом о списании
исключенной из библиотеки
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.
Пример:
Агентством имущественных отношений Иркутской области утвержден «Порядок списания областного государственного имущества» от 02.04.2008 приказ № 102/н. Порядок списания разработан в соответствии со статьей 209 Гражданского кодекса РФ, руководствуясь Федеральным конституционным законом от 30 декабря 2006 года №6- ФКЗ «Об образовании в составе РФ нового субъекта РФ в результате объединения Иркутской области и Усть- Ордынского Бурятского автономного округа», Положением об агентстве имущественных отношений Иркутской области. В СРЦ списание основных средств стоимостью более 3000 рублей не производилось.
В соответствии с Инструкцией 148н списание объектов основных средств, стоимостью до 3000 руб. включительно при передаче в эксплуатацию, оформляется документом «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения» (ф.0504210) и отражается бухгалтерской записью Д-т 401.01.271 «Расходы на амортизацию О.С. и НМА» К-т 101.06.410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря». По этим основным средствам после выдачи их в эксплуатацию открываются забалансовый счет А21 «Основные средства в эксплуатации».
4. Аналитический учет основных средств.
Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках учета основных средств (ф.0504031) (приложение № 4 ) и группового учета основных средств. (ф.0504032) (приложение № 5)
Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов: актов о приемке – передаче основных средств, технических паспортов заводов – изготовителей и других документов.
В инвентарной карточке указываются: наименование учреждения, структурного подразделения; полное наименование объекта учета; его назначение; организация – изготовитель; местонахождение объекта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер счета бюджетного учета; инвентарный номер объекта, паспортные данные; дата выпуска или изготовления (для животных, многолетних насаждений и земли должна быть указана дата рождения (закладки, регистрации или отметка об оприходовании )); дата и номер акта ввода в эксплуатацию; первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; срок полезного использования; сведения по амортизации (норма амортизационных отчислений в процентах и сумма начисленной за месяц амортизации, перемещении, выбытии объекта.
Кроме того, записывается краткая характеристика объекта; размер и прочие сведения по основному объекту и важнейшим пристройкам и принадлежностям, относящимся к основному объекту; сведения о содержании драгоценных материалов с указанием наименования объекта (детали), драгоценного материала, единицы измерения, количества (массы) драгоценного материала.
В оформляющей части карточки указываются должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.
Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря. В карточке указываются: первоначальная (восстановительная) стоимость объектов; дата изменения стоимости в результате переоценки; сведения о поступлении и выбытии (дата и номер журнала операций, количество, сумма); остаток в количественном и денежном выражении; сведения о норме и суммах амортизационных отчислений.
Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.
Учет сценическо –
постановочных средств ведется
на карточках в количественном и
стоимостном выражении; объектов основных
средств, производственного и
Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.(ф.0504033) (приложение №6) В ней записываются наименование классификационной группы и код по Общероссийскому классификатору основных средств (ОКОФ), номер карточки, наименование и инвентарный номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций).
Опись инвентарных карточек
сдается в архив, когда в ней
имеются отметки о списании инвентаря
по последней инвентарной
Инвентарный список нефинансовых активов (ф.0504034) (приложение № 7) применяется для учета основных средств (кроме библиотечных фондов), драгоценностей и ювелирных изделий, а также нематериальных и непроизведенных активов в местах их хранения (эксплуатации). Список ведется материально ответственным лицом. В него записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии объектов указываются дата и номер документа и причина выбытия.
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф.0504035) (приложение № 8) применяется для обобщения данных по наличию и стоимости основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, материалов Главной книги.
Составляется ежеквартально
(по материальным запасам ежемесячно)
по материально ответственным
5. Синтетический
учет наличия и движения
- Учет основных средств в бюджетных организациях
- Учет основных средств в МСФО и РСБУ
- Учет основных средств в туризме
- Учет основных средств и долгосрочных инвестиций в основные средства
- Учет основных средств и другие внеоборотные активы
- Учёт основных средств, и их характеристика
- Учет основных средств и методика начисления амортизации
- Учет основных средств
- Учет основных средств
- Учет основных средств
- Учет основных средств
- Учет основных средств
- Учет основных средств
- Учет Основных Средств
