Учет поступления и оценка основных средств

Содержание  

І Учет поступления  и оценка основных средств.

Введение 

1.1. Сущность  понятия "Основные средства" их классификация.

1.2 Оценка основных  средств.

1.3 Учет основных  средств и их документальное  оформление.

Приложение 

Заключение 

ІІ Учет материалов при выбытии и их оценка. 
 
 
 
 

Введение.

Как известно, хозяйственная  деятельность промышленного предприятия  складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. 
1.1. Сущность понятия "Основные средства" их классификация. 

      Неотъемлемым   условием   осуществления   хозяйственной   деятельности  является  обеспечение  предприятия,  наряду  с  материальными   и   трудовыми ресурсами,  необходимыми  основными  средствами  -  зданиями,  сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

      Отличительной особенностью основных  средств является длительное  время их  использования,  постепенный   износ   и   передача   их   стоимости   на себестоимость   вновь   созданного   продукта   (изготовленной    продукции, выполненных работ и услуг).

      Методологические основы формирования  в бухгалтерском учете  информации  об основных средствах и раскрытие  информации о них в  финансовой  отчетности предприятий, организаций  и других юридических лиц   всех  форм  собственности регламентируется   Положением   (стандартом)   бухгалтерского   учета   6/97

"Основные  средства".

      В  соответствии  с  указанным   Положением  (стандартом)   к   основным

средствам относятся  материальные  активы,  которые  предприятие  содержит  с целью их использования  в  процессе  производства  или  поставки  товаров  и услуг,  предоставления  в  аренду  другим  лицам   или   для   осуществления административных   и   социальных   функций,   ожидаемый   срок    полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года  (или  операционного цикла, если он длиннее года).

      Объект основных средств, признается  активом  тогда,  когда  существует

вероятность того, что предприятие получит в  будущем  экономические  выгоды, связанные с использованием актива, и его стоимость может быть  достоверно определена.

      Бухгалтерский  учет  призван   документально  правильно   оформлять   и

своевременно  отражать в учетных регистрах  наличие и  движение  (поступление, выбытие) основных средств, обеспечивать контроль  за  сохранностью  основных средств и их состоянием,  выявлять  величину  изнашиваемости  и  расходы  на восстановление  основных   средств.   Выполнению   этих   задач   надлежащей организации основных  средств,  способствует  экономически  обоснованная  их классификация,   исходя   из   функционального   назначения    в    процессе производства,    натурально    вещественного    характера,    использования, принадлежности, отношения к отраслям народного хозяйства.

      В зависимости  от  функционального  назначения  (характера  участия  в

процессе производства) основные средства подразделяются на  производственные и непроизводственные.К  производственным  относятся  основные  средства,  которые  принимают  участие в сфере материального производства и  обслуживают  его. 

Степень  их участия  в процессе производства различна: одни участвуют  в  производстве  в качестве  орудий   труда   (машины,   оборудование,   инструменты),   другие обеспечивают  бесперебойность   производственного   процесса   (передаточные устройства,   сооружения),   третьи   создают   необходимые   условия    для производственного   процесса (производственные   здания),   хранения   или перемещения  производственных  запасов  и   готовой   продукции   (складские помещения, транспортные средства и т.п.).

      К непроизводственным относятся  основные средства, которые не  участвуют прямо или косвенно  в  процессе  производства,  а  предназначены  для   целей непроизводственного   потребления,   жилищного    и    социально-культурного обслуживания трудящихся (основные средства жилищно-коммунального  хозяйства, здравоохранения, культуры и др.).

      В зависимости от натурально-вещественного  характера, основные средства  подразделяются на группы:

. земельные  участки;

. капитальные затраты на улучшение земель;

. здания и  сооружения;

. машины и  оборудование;

. транспортные  средства;

. инструменты,  приспособления, инвентарь;

. рабочий и  продуктивный скот;

. многолетние  насаждения;

. прочие  основные  средства.

      По использованию основные средства  подразделяются  на  действующие  и недействующие (находящиеся в запасе и на консервации). Такое  деление  их  в учете  связано  главным  образом  с  использованием   основных   средств   и исчислением амортизации.

      В  зависимости   от   принадлежности   различают   основные   средства

собственные, т.е. принадлежащие данному предприятию,  и  арендованные,  т.е. находящиеся  во временном его пользовании.

      Собственные основные средства  учитываются на балансе  предприятия  (на счете  "Основные  средства"),  а  арендованные,  как  принадлежащие   другим хозяйствам, отражаются на за балансовом  счете  001  "Арендованные  основные средства". Таким построением учета устраняется  возможность  преувеличенного (удвоенного) учета основных средств в сводных балансах.

      Рассмотренная экономическая классификация  основных средств дополняется  их  учетом  по  видам,  месту   использования   или   хранения,   материально ответственным лицам.  Этим обеспечивается контроль  за  сохранностью  основных средств.

      Приведенная классификация используется  при организации  аналитического  учета  основных  средств,  начислении  амортизации   (износа),   составлении  отчетности. 

1.2 Оценка основных  средств. 

        Важным  условием  правильной  организации  учета  основных   средств

является также  единый  принцип  их  оценки.  Различают  такие  виды  оценки основных   средств:   первоначальную,   остаточную,   восстановительную    и ликвидационную.    Основные    средства     предприятиями,     учреждениями, организациями учитываются по первоначальной стоимости, под которой  понимают фактическую  (справедливую)  себестоимость  сооружения,   изготовления   или приобретения объекта, включая расходы  по  доставке  и  установке  на  месте

использования  с  учетом  страховых  платежей  во   время   транспортировки,

государственную   регистрацию   и   другие   расходы,    т.е.    фактическую

(справедливую) себестоимость,  которую  объекты   основных  средств  имели   в момент ввода в эксплуатацию.

      Фактические  затраты  на  приобретение,  сооружение   и   изготовление

основных средств  слагаются из:

. сумм оплачиваемых  организацией в соответствии  с договором поставки;

. регистрационных   сборов,  государственных  пошлин  и  других  аналогичных платежей, приобретением прав на объект основных средств;

. таможенных  пошлин и иных подобных платежей;

. не возмещаемых  налогов  уплачиваемых  в   связи  с  приобретением   объекта основных средств;

. вознаграждений  уплачиваемых посреднической организации, через которую был приобретён объект основных средств;

. иных затрат.

      В  случае  если  объект  основных  средств  приобретен  в   результате

бартерного обмена (или обмена с  частичной  оплатой  денежными  средствами), его оценка зависит от  того,  произведен  обмен  подобными  или  неподобными активами.

      Подобными  считаются  объекты   основных  средств,  которые   выполняют одинаковую функцию  и имеют одинаковую справедливую  стоимость.

      Первоначальная стоимость основных  средств, приобретенных в  результате обмена  на  подобный  объект,  равняется  остаточной  стоимости  переданного объекта основных средств.  Однако,  если  остаточная  стоимость  переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то  такой  объект  принимается на учет по его справедливой стоимости с  отнесением  разницы  на  финансовые результаты (расходы) отчетного периода.

      При приобретении основных  средств   в  порядке  обмена  на  неподобный

объект,  полученный  объект  основных  средств  принимается   на   учет   по

справедливой  стоимости переданного  объекта,  увеличенной  (уменьшенной)  на сумму  доплат, которая была передана (получена) во время обмена.

      Первоначальной стоимостью бесплатно   полученных  основных  средств,  атакже  полученных  в  результате  объединения   предприятий,   является   их справедливая стоимость на дату получения.

      При этом под справедливой  стоимостью  понимают  сумму,  в  результате которой может   быть  произведен  обмен  актива  или  оплата  обязательств  в результате   операций   между   неинформированными,   заинтересованными    и независимыми сторонами.

      Первоначальной  стоимостью  объектов  основных  средств,  внесенных   в

уставный  капитал   предприятия,   признается   согласованная   учредителями (участниками) предприятия их справедливая стоимость.

      Изменение первоначальной стоимости  основных средств допускается  только в случаях:

. реконструкции,  достройки, дооборудования,  технического  переоснащения  и других видов  улучшения основных средств, которые  приводят  к  увеличению будущих экономических выгод от их использования;

. переоценки (индексации) балансовой стоимости основных  средств;

. частичной  ликвидации соответствующих объектов.

      В процессе эксплуатации основные  средства,  как  известно,  постепенно

изнашиваются  (физически,  морально),  вследствие  чего  их   первоначальная стоимость  уменьшается. Первоначальная стоимость  основных средств за  вычетом  суммы износа называется  остаточной  стоимостью.  Она  является  показателем  реальной стоимости основных средств на отчетную дату.

      В бухгалтерском балансе отдельными  статьями показывают: первоначальную  стоимость основных средств, сумму  их износа и остаточную стоимость.  В  итог баланса основные  средства включаются по остаточной их стоимости.

      Под восстановительной стоимостью  основных средств  понимают  стоимость их воспроизводства  (сооружения, изготовления,  приобретения)  в  современных условиях, при  современном уровне сложившихся  цен, норм и расценок.

      Восстановительная   стоимость   основных   средств    имеет    большое

практическое  значение, поскольку обеспечивает  более  реальное  планирование новых  капитальных инвестиций. До 1 января  1999  года,  переоценка  основных фондов  по  восстановительной  стоимости  производилась  по  соответствующим решениям Правительства РФ. Начиная с 1 января 1999 года  организации  могут, не чаще одного раза в  год  (на  1  января  отчётного  года),  переоценивать полностью  или  частично  объекты  основных  средств  по   восстановительной стоимости путём индексации (с  применением  индекса-дефлятора)  или  прямого пересчёта, по  документально  подтверждённым  рыночным  ценам  с  отнесением

возникающих разниц на добавочный капитал предприятия.

      Под ликвидационной стоимостью  основных средств понимают сумму денежных средств  (или  стоимость  других  активов),  которую  предприятие   ожидает, получить  от  реализации  (ликвидации)  объектов  основных   средств   после окончания срока их полезного использования, за вычетом  расходов, связанных с их реализацией (ликвидацией). 

  1.3 Учет основных средств и их документальное оформление. 

      Основные средства предприятий  формируются в результате:

. капитальных  инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения);

. взноса учредителей  в уставный капитал предприятия;

. в порядке  безвозмездной передачи другими  хозяйствами.

      На каждый принятый в эксплуатацию  объект основных  средств  комиссией,  назначенной приказом руководителя  предприятия,  составляется  Акт   приемки - передачи (внутреннего перемещения) основных средств, в  котором  указывается первоначальная стоимость объекта, краткая техническая характеристика,  место эксплуатации. К акту прилагается  техническая  документация,  относящаяся  к данному объекту.

      Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который наносится  на сам объект (устойчивой краской, путем прикрепления металлического  жетона  с номером и т.п.) и в дальнейшем проставляется во  всех  документах,  которыми оформляется движение объекта, а также в инвентарной карточке  и  инвентарных списках. Этим предупреждается путаница  в  учете  (поскольку  одинаковые  по назначению объекты могут иметь разную стоимость,  степень  износа  и  т.п.), обеспечивается  контроль  за  сохранностью  основных  средств.   Инвентарный номер, присвоенный объекту, сохраняется  за  ним  в  течение  всего  времени нахождения в хозяйстве.

      На каждый объект основных  средств  открывается  инвентарная   карточка, являющаяся   регистром   аналитического   учета.   В   карточке   содержится наименование и номер объекта основных средств, номер акта  и  дата  приемки, первоначальная  стоимость,  норма  амортизации,  краткая  характеристика,  а также делаются отметки о проведенных ремонтах,  перемещении  и  выбытии.  На однотипные объекты небольшой стоимости (инструменты,  производственный  и хозяйственный инвентарь и т.п.), поступившие в хозяйство в  одном  месяце  и имеющие одинаковую стоимость, разрешается открывать одну  общую  инвентарную

карточку. Для  обеспечения сохранности инвентарные карточки регистрируются  в специальных описях,  запись  в  которых  осуществляют  по  классификационным группам основных средств. Зарегистрированные в  описи  карточки  хранятся  в картотеке,  где  размещаются   по   классификационным   группам   и  местам эксплуатации.  Карточки  недействующих  основных  средств  (в   запасе,   на консервации) помещаются отдельно.

      По местам использования учет  основных  средств  ведут   в  инвентарных

списках,  в  которых  содержатся  краткие   сведения   о   каждом   объекте,

находящемся в  эксплуатации.

      Внутреннее перемещение основных  средств (из цеха в цех,  из  запаса  в

эксплуатацию  и  т.п.)  оформляется  актом   приемки-передачи   (внутреннего перемещения)  основных  средств,  составляемого  в  двух экземплярах.  Один экземпляр акта передается в бухгалтерию и служит  основанием  для  записи  в инвентарной  карточке  и  перемещения  ее  в  картотеке  по   новому   месту использования. На  основании  второго  экземпляра  акта  сдатчиком  делается отметка в инвентарном списке о выбытии объекта.

      Ежемесячно итоговые данные инвентарных  карточек на поступившие объекты записывают в карточки учета  движения  основных  средств,  которые  ведут  в разрезе  групп  основных  средств.  Эти  карточки   заменяют   аналитические ведомости по счету "Основные средства", Поэтому  их  общий  итог  ежемесячно сверяется с итогами синтетического учета данного счета. 
 
 

Заключение. 

       На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств.

     Организации имеют право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать  в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели независимо от того, полностью ли они амортизированы или частично.

     Поэтому главные задачи бухгалтерского учета  основных средств сводятся к сбору  информации, обеспечивающей возможность  соответствующим службам организации  выполнять указанные ниже функции  или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

     контроль  за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в  учете их поступления, выбытия и  перемещения;

     контроль  за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

     исчисление  доли стоимости основных средств  виде амортизационных отчислений для  включения в затраты организации;

     контроль  за эффективностью использования рабочих  машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;

     контроль  за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

     Эти задачи решают с помощью надлежаще  оформленной документации и обеспечения  правильной организации учета наличия  и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

ІІ Учет материалов при выбытии и их оценка. 

Минфин России Приказом от 12.12.2005 N 147н и Приказом от 18.09.2006 № 116н внес существенные изменения в порядок учета основных средств. Этот документ изменил практически все нормы ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н. Это и условие признания объектов в качестве основных средств, и порядок определения первоначальной стоимости, и классификация объектов основных средств, и многое другое.

В соответствии с новой редакцией п. 29 ПБУ 6/01 с  бухгалтерского учета должны списываться  не только основные средства, которые физически выбывают из организации, но и те, которые не способны приносить экономические выгоды в будущем. Перечень случаев выбытия основных средств приведен в абзаце 2 п. 29: Выбытие объекта основных средств имеет место в случае:

продажи,

прекращения использования вследствие морального или физического износа,

ликвидации при  аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

передачи в  виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;

передачи по договору мены, дарения;

внесения в  счет вклада по договору о совместной деятельности;

выявления недостачи  и порчи активов при их инвентаризации;

частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции 

в иных случаях. К иным случаям относится выбытие  основных средств в бухгалтерском учете, которые физически из организации не выбывают, но не способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В любом случае выбытия основных средств перед  бухгалтером стоят следующие  задачи:

правильно исчислить  затраты, связанные с передачей или ликвидацией объекта;

определить недоамортизируемую часть;

обоснованно исчислить  и отразить на счетах недоамортизируемую величину ликвидируемого объекта, распределяемую между организацией, прочими дебиторами и виновными лицами;

правильно и полно исчислить финансовый результат;

определить полноту  исчисления обязательств перед бюджетом по отдельным видам налогов по операциям, связанным с продажей, безвозмездной передачей основных средств [15, c.566]. 
 

1.1 Выбытие объекта основных средств в случае продажи. 

Необходимость продажи основного средства может  возникнуть у организации по разным причинам: объект может выйти из строя и организации его проще  продать, чем отремонтировать; организация  перепрофилирует производство и  оборудование перестает использоваться; оборудование морально устарело; организации просто нужны деньги. Причины могут быть самыми различными.

В результате реализации основных средств организация не только избавляется от ненужного  ей основного средства, но и уменьшает  сумму налога на имущество, поскольку даже в том случае, если основное средство не используется по назначению, налог на имущество продолжает начисляться.

Реализация объекта  основных средств является одним  из частных случаев выбытия основных средств, которые постоянно не используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.

Стоимость основного  средства, выбывающего в результате продажи, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

При реализации основных средств организация  получает доход, который согласно пункту 30 ПБУ 6/01 принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами.

Расходы, связанные  с продажей основных средств, относятся  к прочим расходам в соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99. В состав расходов включается остаточная стоимость основного средства, затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и так далее. Работы, связанные с реализацией основных средств, могут быть выполнены как силами самой организации, так и силами сторонних организаций. В случае привлечения сторонних организаций стоимость оказанных ими услуг и выполненных работ отражается организацией по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС учитывается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции со счетом 60.

Согласно пункту 31 ПБУ 6/01 доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.

Для учета выбытия  основных средств целесообразно  к счету 01 открыть отдельный субсчет  «Выбытие основных средств», на котором  будет формироваться остаточная стоимость реализуемого основного средства. По дебету этого субсчета будет отражаться первоначальная стоимость реализуемого объекта с учетом проведенных переоценок, а по кредиту будет отражаться сумма начисленной амортизации также с учетом проведенных переоценок.

При выбытии  объекта основного средства, в том числе в результате продажи, сумма накопленной за время эксплуатации этого объекта амортизации в соответствии с Планом счетов списывается в кредит счета 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств». По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость основного средства списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы». Сумма причитающаяся с покупателя (с учетам НДС) Д-т 62  К-т 91; Начислен НДС Д-т 91  К-т 68

Доход от реализации основного средства отражается по кредиту  счета 91 «Прочие доходы и расходы» на отдельном субсчете «Прочие доходы», а расходы, связанные с реализацией, отражаются по дебету счета 91 на субсчете «Прочие расходы». 
 
 
 

1.2 Выбытие объекта основных средств в случае прекращения использования вследствие морального или физического износа