Учёт реализации готовой продукции

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Экономический факультет

Кафедра теории и технологий в менеджменте

Ростов – на – Дону  2010

содержание

введение………………………………………………………………...3

1 Порядок реализации и расчётов………………………….4

2 Техника учёта реализации готовой продукции…8

заключение………………………………………………………….14

список  использованных источников…………………15

введение

Реализация выпущенной   готовой  продукции – конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

Готовая продукция  – конечный продукт производственного  процесса предприятия. Это изделия  и продукты, полностью законченные  обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим  условиям, принятые отделом технического контроля (ОТК), сданные на склад  готовой продукции или представителям заказчика. Продукция, законченная  обработкой, но не принятая, числиться  в составе незавершенного производства.

Предприятия изготавливают  продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно  уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

Главный бухгалтер обязан следить за учетом готовой продукции и темпами ее реализации, за своевременным и правильным оформлением документов на отгруженную продукцию и за расчетами с покупателями; контролировать оперативное и полное выполнение договоров на поставку продукции покупателям.

1 Порядок реализации и расчётов

Реализация продукции  производится по цене, которая устанавливается  предприятием самостоятельно с учетом рыночных цен на аналогичную продукцию. Полная стоимость реализованной  продукции складывается из ее производственной себестоимости и коммерческих расходов, связанных с ее продажей. Реализованной  считается продукция, отгруженная  и оплаченная покупателями, а также  выполненные работы и услуги, принятые заказчиком.

Отгрузкой и отпуском продукции  занимается отдел сбыта (маркетинга) организации. Работники этой службы заключают договоры с покупателями, оформляют документы на отгружаемую  продукцию, ведут оперативный учет движения продукции на складе, контролируют выполнение договорных обязательств, полноту и своевременность поступления  средств от покупателей.

Важным условием договора поставки для целей бухгалтерского учета является переход от продавца к покупателю права собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию, работы, услуги. Продукция  считается перешедшей в собственность  покупателя, как правило, с момента  ее получения или получения на нее сопроводительных документов (накладной, железнодорожной накладной, коносамента  и т.д.). Договором поставки может  быть предусмотрен иной порядок перехода права собственности на полученную продукцию, а именно после ее оплаты. До момента оплаты покупатель не вправе распоряжаться полученной продукцией, поскольку она остается собственностью поставщика. Такая продукция отражается в бухгалтерском учете у покупателя на забалансовом счете, а у поставщика - на балансовом счете как товары отгруженные. После оплаты продукция  переходит в собственность покупателя, включается им в производственные запасы, снимается с забалансового учета  и ставится на балансовый учет. Продавец же после получения средств от покупателя эту продукцию снимает с учета как товары отгруженные и включает ее стоимость в объем выручки от продажи.

Выполненные работы оформляются приемо-сдаточным актом, где указываются виды работ, их объем и стоимость. Акт подписывается представителями заказчика и подрядчика. При оказании услуг выписываются наряд - заказ, квитанция и т.п.

Все первичные документы  на отгруженную продукцию, переданные работы и оказанные услуги (приказ - накладная, железнодорожные накладные, акты и т.д.) передаются в финансовый отдел или бухгалтерию для  выписки расчетных документов (платежных  требований, счетов).

При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании  которого покупатель перечисляет аванс  за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных  первичных документов на отгружаемую  готовую продукцию поставщик  оформляет счет - фактуру, используемую продавцом и покупателем для  исчисления налога на добавленную стоимость.

В зависимости от условий  договора с покупателями могут производиться  как безналичные расчеты через  обслуживающие банки, так и наличные, когда деньги вносятся в кассу  продавца.

При безналичных расчетах между предприятиями используются следующие документы:

• платежные требования;
• платежные поручения;
• чеки;
• аккредитивы.

Платежное требование представляет собой  требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных в обслуживающий банк плательщика  расчетных и отгрузочных документов стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Платежное требование выписывается поставщиком на основании договора и отгрузочных документов (накладной, товарно - транспортной накладной и др.). В нем поставщик указывает наименование плательщика и обслуживающий его банк, наименование поставщика и его банк, сумму к оплате и т.д., подписывает его и заверяет печатью.

По платежным требованиям составляется реестр, в котором приводятся следующие  сведения: номер и дата документа, сумма по документу и общая  сумма по реестру, БИК банка плательщика  и расчетный счет плательщика. Реестр и приложенные к нему платежные  требования передаются в обслуживающий  получателя средств банк, откуда платежные  требования направляются в банк плательщика, который извещает об этом покупателя. В зависимости от условий договора платежные требования могут оплачиваться с предварительным акцептом и  без акцепта плательщика. Отказ  плательщика от оплаты платежного требования оформляется заявлением об отказе от акцепта. После акцепта платежного требования средства снимаются с  расчетного счета покупателя и зачисляются  на расчетный счет продавца, при  этом он составляет запись по дебету счета 51 "Расчетные счета" и кредиту  счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или счета 90 "Продажи".

Платежное поручение представляет собой поручение покупателя своему обслуживающему банку о перечислении с его расчетного счета средств  поставщику за отправленную им продукцию  или подрядчику за работы или услуги. В поручении указываются наименование плательщика и получателя средств, их банковские реквизиты, сумма к  оплате, назначение платежа.

Платежное поручение выписывается плательщиком на основании договора или полученного от поставщика счета  и используется в основном при  предварительной оплате или перечислении аванса. Записи в бухгалтерском учете  производятся продавцом на основании  выписок банка с расчетного счета  и приложенных к ним платежных  поручений, как правило, по дебету счета 51 "Расчетные счета" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Авансы полученные".

При расчетах чеками покупатель (чекодатель) дает указания банку, выдавшему ему  чек, об уплате суммы поставщику за полученную от него продукцию. Для выдачи чека средства депонируются на отдельном  счете в банке, и в учете  покупателя это отражается по дебету счета 55 "Специальные счета в  банках", субсчет "Чековые книжки", и кредиту счета 51 "Расчетные  счета" или счета 66 "Расчеты  по краткосрочным кредитам и займам". После отгрузки продукции поставщиком  средства по полученному чеку зачисляются  на его расчетный счет.

Аккредитив - это денежное обязательство  перед поставщиком, выданное обслуживающим  банком по поручению покупателя (плательщика). Он выдается за счет средств плательщика  или кредита банка. Для открытия аккредитива плательщик представляет обслуживающему банку заявление. По аккредитиву можно рассчитываться только с одним поставщиком, выплата  наличных денег по нему не допускается.

Для получения средств по аккредитиву  поставщик, отгрузив продукцию, представляет в свой банк реестр счетов и отгрузочные  документы. Это должно быть сделано  до истечения срока аккредитива. Если условиями аккредитива предусмотрен акцепт представителем покупателя, то он указывается в реестре счетов или отгрузочных документах. Аккредитив может быть частично или полностью  закрыт по истечении срока его  действия по заявлению покупателя или  поставщика. Записи в бухгалтерском  учете у поставщика продукции  и покупателя по открытию и использованию  аккредитива те же, что и при  расчетах чеками.

При наличных расчетах, когда деньги вносятся в кассу, выписывается приходный  кассовый ордер и квитанция к  нему. В кассовом ордере и квитанции  указываются наименование получателя и плательщика, основание, по которому получены средства, и сумма. По одной  сделке платеж не должен превышать  установленного размера - 60 тыс. руб.

2 Техника учёта реализации готовой продукции

Готовая продукция представляет собой  изделия и полуфабрикаты, полностью законченные производством, соответствующие стандартам, отгруженные заказчикам или на склад.

Аналитический учет готовой продукции  осуществляется по отдельным видам  продукции и местам хранения таким  же образом, как и учет материалов, с использованием кладовщиком или  исполняющим его обязанности  карточек количественно-сортового учета. Основанием для оприходования продукции служат накладные на поступление продукции на склад или другие первичные документы, а для списания — документы на отгрузку, квитанции о приеме продукции другими предприятиями или расчетные документы. Учет готовой продукции в складских ведомостях ведется по учетным ценам — обычно ценам реализации. На основании складских документов в бухгалтерии составляется ведомость учета готовой продукции, в которой учет наряду с продажными ценами производится одновременно и по фактической себестоимости, сложившейся в данном отчетном периоде. Эта величина может быть определена лишь в конце отчетного периода, когда полностью будут учтены производственные затраты. Поэтому продукция отражается также и по учетной, например, продажной цене.

Синтетический учет готовой продукции  ведется на активном счете 43 "Готовая  продукция" по фактической производственной себестоимости. При этом движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т. п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости  по учетным ценам (они учитываются  по однородным группам готовой продукции). В случае же использования для учета затрат на производство счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" готовая продукция отражается на счете 43 по нормативной (плановой) себестоимости. При этом продукция приходуется на склад посредством записи по дебету счета 43 по нормативной себестоимости и кредиту счета 40 (либо в случае работ, услуг дебетуется счет 90 "Продажи"). Одновременно фактическая производственная себестоимость продукции (работ, услуг) отражается по дебету счета 40 в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство". Выявленные таким образом на счете 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отклонения списываются на счет учета продаж ежемесячно (подробнее см. предыдущую главу).

Кроме того, учетной политикой предприятия  может быть предусмотрено использование  разрешенного Планом счетов такого варианта ведения учета выпуска продукции, при котором исчисляется сокращенная (частичная) производственная себестоимость  выпускаемой продукции (при отражении  этого варианта в учетной политике организации). При этом собранные  в течение месяца по счету 26 общехозяйственные  затраты (а также по счету 44 сбытовые расходы) в случае признания их предприятием условно-постоянными не списываются  по окончании месяца на счет 20 "Основное производство" и другие счета  затрат (не включаются в стоимость  выпущенной продукции), а отражаются на финансовых результатах от реализации — фиксируются по счету 90 "Продажи". Тогда готовая продукция оценивается  в балансе по сокращенной себестоимости, рассчитанной без доли общехозяйственных  расходов (подробнее см. предыдущую главу).

Итак, по дебету счета 43 "Готовая  продукция" фиксируется оприходование  готовой продукции из производства — в корреспонденции со счетом 20 или 40 (в случае его использования). Счет 43 кредитуется при признании  выручки в бухгалтерском учете  на суммы отгруженной покупателям  продукции, расчетные документы  за которую предъявлены заказчикам (покупателям) в корреспонденции  со счетом 90 "Продажи" субсчет "Себестоимость  продаж". В случае, если выручка  от продажи отгруженной продукции  определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции или когда договором поставки обусловлен другой порядок перехода права владения, пользования и распоряжения продукцией), то до определенного момента (признания выручки) стоимость продукции переносится со счета 43 на счет 45 "Товары отгруженные". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону на счете 43 "Готовая продукция" не отражается, а фактические затраты по ним списываются со счетов учета затрат на производство непосредственно на счет 90 "Продажи". Продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 "Готовая продукция" не отражается.

Наряду с учетом готовой продукции  на синтетическом счете 43 по фактической  себестоимости в аналитическом  учете, как уже было сказано, движение отдельных наименований отражается по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимости  от учетной стоимости. Эти отклонения фиксируются по отдельным группам  продукции.  
При списании готовой продукции со счета 43 "Готовая продукция" относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам. Суммы отклонений, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 "Готовая продукция" и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.  
Кроме того, по кредиту счета 43 "Готовая продукция" отражаются суммы некомпенсируемых потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий — в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки"; а суммы недостающей (похищенной) продукции — в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Также готовая продукция может  быть передана:

• в состав материалов для дальнейшего их использования внутри организации — корреспондирует счет 10 "Материалы";
• по договору простого товарищества при расчетах с участниками — дебетуется счет 80 Вклады товарищей" и др.

Процесс реализации включает в себя хозяйственные операции по сбыту  и продаже продукции, производимой в соответствии с заключенными договорами.

Учет реализации продукции (работ, услуг) следует вести по мере отгрузки ее и предъявлению счетов или других расчетных документов к оплате, так  как доходы и издержки накапливаются (принимаются на учет) по мере поступления (доходов) или возникновения (издержек), а не по мере получения денег или  совершения платежа (малые предприятия могут также применять кассовый метод). При этом для целей налогообложения наряду с учетом реализации по отгрузке используется метод определения выручки по оплате. Необходима также сопоставимость объема в денежном выражении и затрат на изготовление.

Аналитический учет реализации продукции (работ, услуг) ведется по отдельным  их видам и предъявленным покупателям (заказчикам) расчетным документам.

Синтетический учет реализации продукции (работ, услуг) осуществляется на счете 90 "Продажи", который предназначен для обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а  также для определения финансового  результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость (на разных субсчетах) по продукции (работам, услугам).  
Предприятия по мере признания в бухгалтерском учете выручки (предъявления расчетных документов за отгруженную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги) отражают сумму, на которую покупателям (заказчикам) предъявлены расчетные документы, по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка" и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Одновременно в дебет счета 90, субсчет "Себестоимость продаж" списывается себестоимость отгруженной продукции с кредита счетов 40, 43, 45, 20 (см. выше). Сюда же списываются сбытовые расходы, относящиеся к реализованной продукции (со счета 44 "Расходы на продажу"). Кроме того, в дебет счета 90 субсчета "Налог на добавленную стоимость", "Акцизы" относятся подлежащие оплате покупателем суммы НДС, акцизов в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", соответствующие субсчета по учету налогов.

Таким образом, на счете 90 накопительно в течение отчетного периода  выявляется как выручка (по кредиту  субсчета "Выручка"), так и себестоимость  продаж (по дебету субсчета "Себестоимость  продаж"), а также суммы начисляемых  налогов (по дебету субсчета, например, "НДС").  
Ежемесячно совокупные дебетовые обороты субсчетов 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "НДС", 90-4 "Акцизы" и т. д. сопоставляются с кредитовым оборотом субсчета 90-1 "Выручка", чем определяется финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Данный финансовый результат ежемесячно заключительными оборотами отражается по субсчету 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки" (таким образом, непосредственно синтетический счет 90 "Продажи" сальдо на отчетную дату не имеет).

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 "Продажи" (кроме субсчета 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"), закрываются внутренними  записями на субсчет 90-9 "Прибыль/убыток от продабк".  
Таким образом, счет 90 "Продажи" формирует финансовый результат от продаж, а активный счет 62 обобщает информацию о расчетах с покупателями и заказчиками (по дебету фиксируется их задолженность, по кредиту в корреспонденции со счетами по учету денежных средств или расчетов — ее погашение или зачет).

Следует отметить, что к коммерческим расходам относятся затраты, обусловленные  реализацией продукции: на тару и  упаковку продукции, ее доставку, погрузку, комиссионные сборы посредникам, затраты  на хранение, рекламные, представительские  и другие аналогичные расходы.  
Данные расходы собираются по дебету счета 44 "Расходы на продажу". Списываются они на счет 90 "Продажи" на виды реализованной продукции полностью или частично. При частичном списании в промышленных организациях распределяются расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям).

В хозяйственной деятельности предприятия  возможны также бартерные операции. При их осуществлении следует  помнить, что предприятие в рамках одного договора является и покупателем  и продавцом. Поэтому в учете  бартерных операций затрагиваются  процессы снабжения и реализации. При учете сделок, осуществляемых на бартерной основе, необходимо отражение  данных операций через счет 90 "Продажи" с начислением соответствующих  налогов. Тонкость отражения данных операций заключается лишь во взаимозачете задолженностей (дебетуется счет 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками").

заключение

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в данной организации, прошедшие  проверку на соответствия утвержденным стандартом и оформленные приема – сдаточной документацией.

Обороты по реализации готовой  продукции на территории РФ,  а  так же внутри предприятия, затраты  по которым не относятся на издержки обращения, являются объектами налогообложения.

На основании проведенных  теоретических исследований можно  обозначить следующие проблемы учета  реализации в рамках действующего законодательства.

В соответствии с новым  Планом счетов общехозяйственные расходы предприятия могут быть списаны с кредита счета 26 "Общехозяйственные расходы" в дебет счета 62 "Реализация продукции (работ, услуг)". В этом случае фактическую производственную себестоимость продукции исчисляют без учета общехозяйственных расходов. На счете 62 общехозяйственные расходы будут отражаться отдельной статьей.

Коммерческие расходы  вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость продукции.

Если в отчетном месяце реализуется только часть выпущенной продукции, то сумму коммерческих расходов распределяют между реализованной  и нереализованной продукцией пропорционально  их производственной себестоимости  или другим способом.

список  использованных источников

1. www.bookhuchet.ru
2. www.tepka.ru
3. www.glavbuh.net
4. www.aup.ru