Виды экономического анализа и их роль в управлении организацией

Виды экономического анализа  и их роль в управлении организацией.

 Общая схема экономического  анализа представлена на рис.  Она еще не охватывает всех  видов экономического анализа.  Разработка специальных методов  экономического анализа базируется  на научно обоснованной классификации  его видов, обусловленной потребностями  практики управления. В основе  классификации видов экономического  анализа лежит классификация  функций управления, поскольку экономический  анализ является необходимым  элементом выполнения каждой  функции управления экономикой.

 Развитая рыночная  экономика рождает потребность  в дифференциации анализа на  внутренний управленческий и  внешний финансовый анализ. Внутренний  управленческий анализ – составная  часть управленческого учета,  т.е. информационно-аналитического  обеспечения администрации, руководства  предприятия. Внешний финансовый  анализ – составная часть финансового  учета, обслуживающего внешних  пользователей информации о предприятии,  выступающих самостоятельными субъектами  экономического анализа по данным, как правило, публичной финансовой  отчетности. Общие функции экономического  управления или экономической  деятельности можно определить  так: 

- информационное обеспечение  управления (сбор, обработка, упорядочение  информации об экономических  явлениях и процессах);

- анализ (анализ хода и  результатов экономической деятельности, оценка ее успешности и возможностей  совершенствования на основании  научно обоснованных критериев);

- планирование (прогнозирование,  перспективное и текущее планирование  экономической системы);

- организация управления (организация эффективного функционирования  тех или иных элементов хозяйственного  механизма в целях оптимизации  использования трудовых, материальных  и денежных ресурсов экономической  системы);

- контроль (контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений).

Выдержка из работы Первые две общие функции отражают как бы технологические этапы управления, которые сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений. Само принятие решений осуществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления: планирования, организации управления и контроля.

 По содержанию процесса  управления выделяют: перспективный  (прогнозный, предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный)  анализ по итогам деятельности  за тот или иной период. Такая  классификация экономического анализа  соответствует содержанию основных  функций, отражающих временные  этапы управления:

- этап предварительного  управления (функция планирования);

- этап оперативного управления (функция организации управления);

- заключительный этап  управления (функция контроля).

 Наибольшее развитие  получил текущий анализ.

 В зависимости от  характера объектов управления  принята следующая классификация  видов анализа, отражающих:

- отраслевую структуру  народного хозяйства; 

- уровни общественного  производства и управления.;

- стадии процесса расширенного  воспроизводства – производства, обмена, распределения и потребления; 

- составные элементы производства (трудовые и материальные ресурсы)  и отдельные составные части  производственных отношений. 

 В специальной литературе  классификация видов экономического  анализа не ограничивается двумя  главными признаками по содержанию  процесса и объектам управления. Виды экономического анализа  классифицируют, кроме того, по:

- субъектам (т.е. кто  проводит анализ);

- периодичности (годовой,  квартальный, месячный и т.д.);

- содержанию и полноте  изучаемых вопросов;

- методам изучения объекта  (комплексный, системный анализ, функционально-стоимостной, сравнительный,  сплошной и выборочный и т.д.);

- степени механизации  и автоматизации вычислительных  работ. 

 Важное значение имеет принцип классификации по субъектам управления, т.е. по субъектам управляющей системы.

 На практике отдельные  виды экономического анализа  в чистом виде встречаются  редко. Основой принятия решений  по урегулированию производства  является оперативный анализ. Для  решения задач стратегического  управления применяется итоговый  комплексный экономический анализ  отдельных объединений и предприятий,  всесторонний анализ экономической  перспективы их развития. Стоит  отметить подробнее основные  методы анализа. 

Текущий анализ базируется на бухгалтерской и статистической отчетности и позволяет оценить  работу предприятий за месяц, квартал, год нарастающим итогом. Его главная  задача – объективная оценка результатов  коммерческой деятельности, комплексное  выявление неиспользованных резервов, выявление недочетов в работе и их виновников. Особенность заключается  в том, что фактические результаты оцениваются в сравнении с  планом и данными предшествующих аналитических периодов. Недостаток анализа – выявленные резервы  означают навсегда потерянные возможности  роста, поскольку относятся к  прошлому периоду.

Оперативный анализ основывается на данных первичного учета и непосредственного  наблюдения за процессом производства. Главной задачей является постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, процессами производства. Исследование натуральных  показателей – отличительная  черта оперативного анализа. Недостаток – относительная неточность, связанная  с приближенностью в расчетах.

Перспективный (прогнозный) анализ рассматривает явления и  процессы хозяйственной деятельности с позиций будущего, т.е.перспективы развития.

 Важное место в экономической анализе занимает сравнительный анализ. В процессе сравнительного анализа выявляются причины различий одних и тех же показателей, факторы зависящие и не зависящие от предприятий, с тем, чтобы повысить объективность условий сравнения.