Виды и формы бухгалтерского учета. Особенности их применения

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

Федеральное государственное  автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Дальневосточный федеральный университет

(ДВФУ)

 

 

ШКОЛА ЭКОНОМИКИ  И МЕНЕДЖМЕНТА

Кафедра мировой экономики

 

 

 

 

ВИДЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ОСОБЕННОСТИ ИХ ПРИМИНЕНИЯ

 

РЕФЕРАТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент гр. С1302а ____ /./                                                      (подпись)

Руководитель  _____________              (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Владивосток

2012

Оглавление

Введение  .3

1. Возникновение бухгалтерского учета……………………….……4
2. Понятие, виды и сущность хозяйственного учета……….………6
3. Виды бухгалтерского учета…………………………………..…..10
4. Формы бухгалтерского учета…………………………………….14

Заключение………………………………………………………………..16

Список используемой литературы……………………………………...17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

         Бухгалтерский учет является важным звеном в формировании экономической политики организации и одним из главным механизмом управления и планирования финансово – хозяйственной деятельности. Бухгалтерская учетная и отчетная информация содержит сведения, необходимые для реализации таких функций управления организацией, как планирование, прогнозирование и контроль.

В процессе исторического  развития бухгалтерский учёт менялся и совершенствовался. В каждой новой общественно-экономической формации возникали новые виды учетных регистров и использовались разные последовательности и способы записей в них. Применение технических средств в тех или иных комбинациях приводило к образованию различных форм бухгалтерского учета, отражавших особенности складывающихся в данных условиях учетных регистров. Отсюда под формой бухгалтерского учета следует понимать порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способов производства учетных записей. Внешний вид регистров и их структура, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учёта, применяемая техника получения и обработки первичной учетной информации и записи её в учетные регистры — все эти признаки определяют особенности отдельных форм бухгалтерского учёта.

Трудно переоценить  роль бухгалтерского учета и контроля в условиях современного экономического развития. Анализ данных, полученных при полном учете всесторонней деятельности предприятия, дает возможность функционировать на рынке, а также изыскивать резервы для роста и расширения производства.

 

 

 

 

1. Возникновение бухгалтерского учета

Первые следы развитой системы учета обнаружены в Древнем  Египте. Несколько тысяч лет назад факты хозяйственной деятельности регистрировали на витках папируса, длина которых достигала 4 - 5 метров. Такая форма предопределила табличный вариант ведения учета. Утверждение о том, что инвентаризация была первым учетным приемом, основано на анализе папирусных свитков. В столбцы учетных таблиц заносилась информация о различных ценностях, а в строчках отмечались дни, когда фиксировалось их количественное движение.

Исторические изыскания свидетельствуют о том, что в Древнем Вавилоне хронологическая и систематическая записи появились одновременно, о чем позволяют судить найденные при раскопках записи.

Судя по историческим раскопкам, факты хозяйственной  жизни вавилоняне отражали по следующим  характеристикам:

• количество и вид полученного товара;
• имя лица, от которого они поступили;
• имя получателя;
• дата совершения сделки.

Учет велся на глиняных табличках, выполнявших роль учетных  карточек, на которых тростниковыми  палочками делались записи.

Уже тогда учетчики оформляли  ведомость на выдачу заработной платы. Она выдавалась в натуральном виде (например, зерном). Ведомости подписывались лицом, ответственным за выдачу заработной платы.

Изобретение двойной записи дало толчок дальнейшему развитию частного капитала, создающего благоприятные условия для жизни и творчества человека. Система двойной записи появилась в CIII - CIV вв., и пользовались ее в нескольких торговых центрах Северной Италии. Первым систематизировать учет начал францисканский монах Лука Пачоли, создавший свой великий труд «Трактат о счетах и записях» (1494), в котором он раскрыл смысл учетных записей. Его книга актуальна и в наши дни.

Обращаясь к истории  возникновения бухгалтерского учета, следует назвать французского ученого  Жана Батиста Дюмарше (1874 - 1946), который  является автором герба бухгалтеров.

Ж. Дюмарше ввел так  называемый принцип потенциальной  оценки, который в дальнейшем получил  широкое признание. Он выделял три  ряда счетов, которые должны быть согласованы  в теории учета:

• эмбриональный;
• статистический;
• экономический.

Отечественный бухгалтерский учет получил свое развитие как наука в первой половине CIC в. Его основоположниками тали К.И. Арнольд, И.Н. Ахметов, Э.А. Мудров и др. Большой вклад в развитие школы российской школы бухгалтерского учета внесли А.П. Рудановский, Л.И. Гомберг, А.М. Галаган.

Л.И. Гомберг обосновал  классификацию видов оценок. По его  мнению, оценки должны подразделяться на первоначальную, рыночную, восстановительную, номинальную,  экспертную, остаточную и правовую.

А.П. Рудановский ввел понятие «фонд» вместо ранее использовавшегося понятия «капитал». По его мнению, все ценности должны отражаться  в бухгалтерском учете по тем ценам, по которым совершались конкретные факты хозяйственной жизни организации, т.е. он выступал против переоценки татей баланса с учетом индекса инфляции.

Представитель советской  школы бухгалтерского учета А.М. Галаган предложил дифференцировать бухгалтерские счета на три группы: материальные, личные и результативные. Им также разработана классификация  операций по видам: производственные, меновые, потребительские.

Таким образом, современное состояние  бухгалтерского учета является результатом  труда ученых и практиков нескольких столетий.

 

2. Понятие, виды и сущность хозяйственного учета

Чтобы руководить непрерывно повторяющимися процессами производства, распределения, обмена и потребления, необходим целый ряд сведений. Эти сведения получают с помощью хозяйственного учета.

К традиционным видам хозяйственного учета в зависимости от характера  данных, методов их получения и  способов группировки относят три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Процесс хозяйственного учета состоит  из нескольких этапов (стадий) . Прежде всего это наблюдение за хозяйственными явлениями и процессами, затем  их измерение в определенных числовых показателях. Полученные показатели необходимо зарегистрировать по заранее принятой и научно обоснованной системе.

Учетные процедуры – это последовательные действия для осуществления и оформления того или иного факта хозяйственной деятельности организации. Они начинаются с фиксирования и предварительной обработки (группировки по требуемым признакам и арифметических подсчетов) учетно-экономической информации непосредственно на мете свершения хозяйственных фактов. Учетно-экономическая информация о движении хозяйственных средств и процессов, их состоянии и параметрах является результатом учетных процедур. Такая учетная информация является первичной, т.к. ее прием и оформление происходит впервые.

С помощью хозяйственного учета  получают данные о работе каждой организации, отрасли, экономики страны в целом. Хозяйственный учет позволяет получить сведения о наличии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, о финансовых результатах деятельности организации.

Учет – это, прежде всего, количественное отражение и измерение хозяйственных явлений. Единицы измерения и исчисление хозяйственных средств и процессов в учете называют учетными измерителями.

В хозяйственном учете применяются  три вида измерений: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители (кг, т, м, шт., кв. м и др.) позволяют измерять предметы в натуральном виде. С их помощью ведут учет материальных ценностей, выполненной работы. Но использование их ограничено, так как натуральные измерители позволяют учитывать только однородные объекты.

Трудовые измерители (час, день, месяц и др.) применяются для измерения времени, затраченного на выполненную работу. С их помощью нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

Денежные измерители (руб., коп., долл. и др.) служат для измерения в денежной оценке разнородных предметов. С их помощью начисляется себестоимость продукции (работ, услуг), определяется финансовый результат деятельности предприятия, составляются отчеты и балансы. Денежные измерители позволяют получать обобщенные показатели, чего нельзя сделать с помощью натуральных или трудовых.

В хозяйственном учете  учетные измерители часто применяют  в различных сочетаниях: натуральный  измеритель с денежным (количественно-суммовой учет), денежный с трудовым и т.д.

Оперативный учет – ведется на предприятиях, на местах производства и имеет чрезвычайно широкую базу. Он вязан с оперативным планированием и управлением, используется в целях текущего руководства предприятием. Примером этого учета могут служить сведения о ежедневных явках и неявках на работу работников предприятия по данным в табеле учета рабочего времени, сведения о выпуске автомобилей на линию или о простоях по различным причинам, учет выпущенной продукции за день и др. Общих требований к форме оперативного учета нет, он производится в произвольной форме и по мере необходимости. В какие-то моменты потребность в данных оперативного учета может возрастать, в других снижаться.

Статистический учет – это, главным образом, учет однородных массовых явлений и процессов, которые совершаются как в обществе, так и в природе. Статистика контролирует выполнение планов экономического и социального развития, размещение производственных сил, наличие трудовых и материальных ресурсов и их использование, выявляет резервы для повышения производительности труда, ускорения внедрения новой техники. Статистический учет носит обобщающий характер, он характеризует производство на макроуровне. Статистический учет дает информацию о состоянии экономики, сведения о ценах на рынке труда, ценных бумаг, средств производства и товаров, о демографических процессах и наличии рабочей силы. Эти данные позволяют выявлять и анализировать тенденции развития общества.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения информации об активах, обязательствах, доходах и расходов организации и их изменениях в стоимостном выражении. Эта система формируется путем сплошного, непрерывного, документального отражения всех хозяйственных операций.

Основополагающие характеристики бухгалтерского учета в совокупности представляют информационную систему, назначение которой в управлении хозяйством – измерять, обрабатывать и обобщать учетно-экономическую информацию, главным образом финансового характера, т.е. выраженную в стоимостных измерителях.

Бухгалтерский учет охватывает наличие и движение (поступление, выбытие, распределение, списание) производственных запасов, денежных средств, затрат на производство и реализацию продукции, финансовых вложений и других хозяйственных средств и источников формирования указанных средств – собственных (собственный капитал) и заемных (привлеченный капитал). К заемным относятся банковские кредиты и партнерские займы, а также обязательства организации перед штатными и нештатными работниками, акционерами, государственными органами, поставщиками, подрядчиками и т.д.

Особенности бухгалтерского учета:

• Применение особых, только ему присущих способов обработки данных(бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.);
• Все хозяйственные средства и процессы обязательно отражаются в денежном (стоимостном) выражении;
• Строгая документированность – ни одна хозяйственная операция не может отражаться в бухгалтерском учете без документа. Это придает учету доказательную силу;
• В определенном порядке на основе документов ведется систематическая запись совершенных хозяйственных операций;
• Для проверки достоверности данных, отраженных в учете, периодически проводятся инвентаризации, результаты которых фиксируются в документах и отражаются в учете;
• Учет ведется сплошным и непрерывным, т.е. ни одна хозяйственная операция не может быть пропущена, и каждая из них обязательно регистрируется.

Бухгалтерский учет является частью хозяйственного учета, не изолирован от других учетных систем, отражает все совершенные в организации хозяйственные операции, выявляет финансовые результаты (прибыль, убытки) работы организации, контролирует сохранность материальных ценностей. Он играет важную роль в осуществлении хозяйственного расчета и режима экономии на предприятии.

Статистический, оперативный  и бухгалтерский учет выполняет  одни и те же функции в управлении – информационную и контрольную. Эти виды учета взаимно дополняют  друг друга, нередко используют одну и ту же информацию.

 

 

3. Виды бухгалтерского учета

В условиях рыночной экономики, исходя из требований, к объему и содержанию информации со стороны внешних и внутренних пользователей бухгалтерский учет выделяют как: финансовый, управленческий (производственный) и сравнительно новый налоговый.

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления, а целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Следовательно, основная задача управленческого учета - подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управления.

Существенную часть  управленческого учета составляет учет и анализ затрат (себестоимости). Управленческий учет связан с подготовкой информации для руководства предприятия (совершенствование производства, снижение затрат и т.п.), которая может быть использована при принятии решений при планировании и прогнозировании. Данные управленческого учета составляют коммерческую тайну и не подлежат оглашению. Информация управленческого учета должна быть более подробной, регулярной, четкой и ориентированной на будущее, чем данные финансового учета.

Финансовый  учет предоставляет учетную информацию о результатах деятельности организации ее внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредиторам, налоговым, статистическим органам; финансирующим банкам и т.п. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации. Для финансового учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность, объективность и выделение в качестве главного объекта анализа деятельности организации в целом.

Финансовый отчет обычно включает: 1) бухгалтерский баланс, 2) счет прибылей и убытков, 3) счет движения денежных средств. Каждый элемент по-разному  отражает функционирование и финансовое состояние организации. Изучение их в комплексе и с учетом примечаний, которые обычно сопровождают отчеты и дополняют представленную в них информацию, позволяет извлечь сведения, помогающие заинтересованным лицам оценить финансовое положение и результаты работы предприятия. Для облегчения сопоставлений наряду с информацией текущего года в отчетах должны быть представлены данные за прошлый год. Открытые акционерные компании обязаны представлять счета прибылей и убытков и счет движения средств за текущий и два предшествующих года и баланс за текущий и предшествующий годы.

Баланс содержит информацию об объеме и структуре активов, пассивов и капитала компании на определенный момент времени. Как правило, активы упорядочиваются по степени их ликвидности  и разбиваются на две категории - текущие (оборотные) и основные. К текущим активам относятся те ресурсы, которые должны быть обращены в деньги или полностью потреблены в течение следующего отчетного периода. Пассивы (обязательства) обычно группируются по срокам их оплаты и также делятся на две категории - текущие и долгосрочные. Предполагается, что текущие обязательства будут оплачены до окончания предстоящего отчетного периода.

Счет прибылей и убытков  подытоживает результаты основной хозяйственной  деятельности организации за определенный период времени. В нем приводятся данные о доходах, расходах, прибылях и убытках, на основе которых рассчитывается чистая прибыль (или убыток) за отчетный период. К доходам относят увеличение стоимости активов или снижение стоимости обязательств в результате осуществления поставок или производства товаров, предоставления услуг либо иных действий, которые входят в основную хозяйственную деятельность организации. Под расходами соответственно понимают снижение стоимости активов или рост стоимости обязательств в результате этой деятельности. Прибылями и убытками называют изменения в стоимости активов и обязательств, вызванные операциями и событиями, выходящими за рамки основной хозяйственной деятельности организации. Представленная в счете прибылей и убытков информация предназначена не только для оценки прошлой деятельности предприятия, но и для прогнозирования будущих ее результатов.

Счет движения денежных средств призван служить двум целям. Главная задача заключается  в объяснении причин увеличения или  уменьшения суммы денежных средств предприятия за определенный период времени. Для решения этой задачи указываются основные источники поступления средств и статьи их расходования с указанием соответствующих сумм за отчетный период. Конкретные поступления и платежи отнесены к различным категориям, в зависимости от того, связаны ли они с основной хозяйственной, инвестиционной или финансовой деятельностью, и благодаря этому счет служит своей второй цели - он дает возможность судить о воздействии каждого из направлений деятельности на движение денежных средств предприятия. Соответственно, счет позволяет оценить ликвидность и платежеспособность предприятия, а также его способность покрывать непредвиденные расходы и использовать неожиданно представившиеся возможности.

Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет осуществляется для формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Необходимость ведения налогового учета объясняется необходимостью исполнения доходной части бюджета вех уровней, которые более чем на 80% формируются за чет налоговых поступлений. Налоговые платежи являются основным объектом налогового учета. Отличительной особенностью это вида учета является то, что он ведется как налогоплательщиком, так и налоговыми органами.

Таким образом, ведение всех видов учета позволяет снижать издержки производства, выявлять и устранять источники непроизводительных затрат, обеспечивая тем самым предпосылки для развития предприятия и укрепления его положения на рынке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Формы бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета  определяются следующими признаками: количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, т. е. использование тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Форма бухгалтерского учета  выбирается организацией самостоятельно и в течение отчетного года остается неизменной.

Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета являются: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная (для малых предприятий).

Мемориально-ордерная форма:

• основным регистром являются мемориальные ордера¹, записи в них осуществляются на основании первичных документов;
• мемориальные ордера должны быть зарегистрированы в хронологическом порядке в специальном журнале;
• данные мемориальных ордеров заносятся в регистр синтетического учета – Главную книгу;
• аналитический учет осуществляется в карточках, книгах, записи в которые делаются на основании первичных и водных документов.

Журнально-ордерная форма:

• основным регистром является журнал-ордер, построенный по кредитовому признаку, записи в него осуществляются на основании первичных и сводных документов;
• совмещение в журналах ордерах систематической и хронологической записи;
• возможность совмещения в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
• данные журналов-ордеров заносятся в Главную книгу, показатели которой необходимы для контроля и составления бухгалтерской отчетности.

Автоматизированная  форма учета может применяться на базе использования программного обеспечения для персональных компьютеров (ПК) с созданием автоматизированного рабочего места. Программные продукты для ПК, несмотря на все их разнообразие, в целом обеспечивают:

• автоматизированную выписку первичных документов и одновременное ведение книги регистрации хозяйственных операций;
• формирование регистров по синтетическим и аналитическим счетам;
• составление Главной книги, оборотного и бухгалтерского балансов;
• формирование прочих выходных документов.

При упрощенной форме бухгалтерского учета малые предприятия могут как использовать учетные регистры, предлагаемые Типовыми рекомендациями, так и не применять их (книгу учета хозяйственных операций, ведомости учета по соответствующим объектам).

Организация при выборе формы бухгалтерского учета должна учитывать организационно-правовые и хозяйственно-производственные особенности  своей деятельности, при этом у  нее есть право вносить изменения в рекомендуемые учетные регистры и способы их ведения при соблюдении методологических принципов учета, разрабатывать систему управленческого (внутрипроизводственного) учета, отчетности и контроля.

 

 

 

 

 

 

Заключение

          Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние организации, служит основой для планирования и анализа ее деятельности.

          Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую контролировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, изменять и оценивать результаты финансово-хозяйственной деятельности организации; устранять субъективность при принятии решений.

          В заключении можно отметить, что к настоящему времени практически  на всех предприятиях введен  автоматизированный учет хозяйственных операций, что существенно облегчает труд бухгалтеров, уменьшает трудозатраты при разнесении операций по счетам, сокращает влияние человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учета. Кроме того, система автоматизированного учета ведет к высвобождению времени для более глубокого анализа деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Кондраков Н.П, Бухгалтерский учет: учебное пособие, издание 4-е, переработанное и дополненное, М: ИНФА-М, 2003.
2. Бухгалтерский учет, под редакцией профессора П.С. Безруких издание 3-е, переработанное и дополненное, М: «Бухгалтерский учет», 2003
3. Бухгалтерский учет: учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой, М: ЮНИТИ-ДАНА, 2005
4. Бухгалтерский учет: учебное пособие / С.П. Суворова, М.Е. Ханенко, М: КНОРУС, 2007
5. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета, М: МарТ, 2002
6. Молчанов С.В. Бухгалтерский и управленческий учет: учебное пособие, М: Эскмо, 2008
7. Гусева Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты / Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина, М: Финансы и статистика, 2004

¹ Мемориáльный ордер — это учётный документ, который указывает корреспонденцию счетов бухгалтерского учёта, в которые должна быть записана операция.