Виды информационных процессов в библиотечной деятельности

Информационные процессы (сбор, обработка и передача информации) всегда играли важную роль в науке, технике и жизни общества. В  ходе эволюции человечества просматривается  устойчивая тенденция к автоматизации  этих процессов, хотя их внутреннее содержание по существу осталось неизменным.

Информация не существует сама по себе, она проявляется в  информационных процессах. Человек  живет в мире информации и на протяжении всей жизни участвует во всевозможных информационных процессах.

Действия, выполняемые  с информацией, называются информационными  процессами.

Процессы, связанные  с получением, хранением, обработкой и передачей информации, называются информационными.

Информация проявляется  именно в информационных процессах, которые всегда протекают в каких-либо системах (социальных, социотехнических, биологических и пр).

Информационные процессы, осуществляемые по определенным информационным технологиям, составляет основу информационной деятельности человека. Компьютер является универсальным устройством для  автоматизированного выполнения информационных процессов.  

Целью моего реферата является рассмотреть и проанализировать основные информационные процессы : поиск, сбор, хранение, передача, обработка, использование и защита информации.

Задача: Разобраться в информационных процессах в библиотечной деятельности 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Информационные  процессы-

Это совокупность действий производимых над информацией  для ее преобразования или сохранения ее формы. Т.Е. процессы, связанные с поиском, хранением, передачей, обработкой и использованием информации.

По ГОСТУ 7.0-99 в перчень информационных пооцессов входит:

1. Сбор
2. Обработка
3. Организация информационных массивов
4. Хранение
5. Поиск
6. Распространение.

1. Сбор информации –это процесс установление (по содержательным и формальным признакам) необходимых документов или данных.

Алгоритм процесса сбора информации:

1. Выявление документов, необходимых информационной службе (по библиографическим источникам-каталоги, картотеки…)
2. Отбор документов- установление соответствия выявленных документов профилю и задачам информационной службе
3. Заказ документов-оформление договора или заявки на их получения
4. Приобритение документов (покупка, обмен, безвозмездная передача)
5. Регистрация

Формы сбора  информации:

1-комплектование  библиотечного фонда или архива.

2-формирование  ассортимента книжного магазина ,салона аудио-видео и мультимедийного  салона.

3-прием рукописей  в редакци. 

4-отбор данных  для фактографических досье или  базы данных

2. Обработка информации (библиографические записи) - это процессы преобразования формы или содержания документов или данных.

Различают: -техническая (конвертирование, транформирование - это перенос данных с одного носителя на другой, форматирование, регистрация-запись документов , инвентаризация, шрихкодирование, перепечатка рукописей после редакторской или авторской правки)

                     -семантическая (содержатльную): аналитико  синтетическая обработка документов, информационное свертывание документов

Свертывание информации обеспечивает следующие  методы ее обработки:

1. Выделение ключевых слов
2. Перефразрование-изменение текста в сторону сокращения его объема
3. Групповая характеристика документов близких по содержанию или формальному признаку

-экстрагирование  –извлечение из текста наиболее  информационных фрагментов

- кодирование-  выражение содержания нформации  при помощи условных изображений  (при помощи кодов, идексов)

-автоматизированная  обработка информации

Основывается  на том, что приобретение информации по формальным правилам не подразумевает  ее осмысления:

Форма документов позволяет отыскивать элементы , выражающие смысл или содержание информациооного  сообщения.

Идея автоматизированного  свертывания текстовой информации базируется на наблюдении, что для  каждого документа, ключевые слова (частые) несут основную мсысловую  нагрузку и спользуются для передачи авторской мысли.

Придание тексту новых качестввенных и формализационных характеристик обеспечивают следующие  виды обработки информации

1. Преобразование линейных текстов в гипер-текст
2. Перевод текста на другие языки
3. Редактрование

Для сод. Обработки  данных используют различные методы анализа и синтеза

• Числовые рассчеты,
• метод группировки,
• метод систематизации,
• сопоставительный анализ,
• обобщение, табличное и графическое представление данных

4. Хранение  информации

Хранение.  
Сбор информации не является самоцелью. Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить.  
Хранение информации - это способ распространения информации в пространстве и времени.  
Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом).  
ЭВМ предназначен для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней.  
Информационная система - это хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска и размещения и выдачи информации. Наличие таких процедур- главная особенность информационных систем, отличающих их от простых скоплений информационных материалов. Например, личная библиотека, в которой может ориентироваться только ее владелец, информационной системой не является. В публичных же библиотеках порядок размещения книг всегда строго определенный. Благодаря ему поиск и выдача книг, а также размещение новых поступлений представляет собой стандартные, формализованные процедуры.

Консервация

Архиврование

Защита информации-предотвращение , несакнкционнированного джоступа, недозволенного использования, непрдемыленных или  преднамеренного изменения или  разрушения информации.

В более широком  смысле- это комплекс организоанных  правовых, технических и технологических  мер по предотвращению угроз информации безопасности и устройству их последствий.

Методы защиты информации:

• Создание препятсвий на пути доступа к информации: особые условия хранения, механические преграды, турникеты, остекление, сейфы, закрытые шкафы и т.п.
• Разграниечение доступа- это система паролей, индентфикация пользователя, контроль доступа
• Учет и регистрация использования информации
• Кодироване информации
• Обеспечение надежного хранения документов или данных
• Страхование от утечки, хищения, подделки информации, от разрушения

В АСПИ эффективность  достигается путем специальных  средств: это технические, програмные средства, предназначенныеили используемые для защиты информации

Средства можно  разделить на следующие группы:

Обеспечение разграничение доступа к информации в авт. Систему

Обеспечение защиту информаци при передачи по каналам связи

Обеспечение защиту от утечки информации по различным  фиическим полям, которые возникают  при работе технических средствАСV

Средства, которые  обеспечиваю защиту, от воздействия  программ вырусов

Материалы, обеспечивающие безопасность хранения, транспортировки, носители информации защиту их от копирования 

 Обработка.  
Обработка информации - преобразование информации из одного вида в другой, осуществляемое по строгим формальным правилам.  

Обработка информации по принципу "черного ящика" - процесс, в котором пользователю важна и необходима лишь входная и выходная информация, но правила, по которым происходит преобразование, его не интересуют и не принимаются во внимание.

"Черный ящик" - это система, в которой внешнему  наблюдателю доступны лишь информация  на входе и на выходе этой  системы, а строение и внутренние  процессы неизвестны.

5.Поиск информации

Процесс выявления  и отбора по заданным, содержательным и формальных признаков документов или данных из информационных массивов. Т.е. извлечение хранимой информации.

Алгоритм поиска:

1. Формулировка запроса, выделение в его структуре основных поисковых признаков: ключевых слов и  понятий, предметы и аспекты поиска
2. Идентификация данных: сравнение поисковых признаков с данными в информационном массиве
3. Отбор: проерка выявленного подмассива документов или данных на соответсвие заданным критериям поиска
4. Структурирование (упорядочение документов или да в соответсвии с логикой запроса)

Виды информационного  поиска

1. Документальный (поиск документов)
2. Библиографический (поиск информации о документах)

• Тематический (поиск библиографической информации по теме запроса)
• Адресный (установление наличия или метонахождения)
• Уточняющий (это выявление ил корректировка библиографических данных о документе)

3. Фактографический (поиск информации по существу запроса)

Целями информационного  поиска служат специализируемые ИПС

Функции ИПС:

1. Хранение больших объемов информации
2. Оперативный поиск, требуемой информации
3. Пополнение редактирование и удаление хранимой инормации
4. Вывод информации в удобном для пользования виде

Компоненты  ИПС

1. Нформационные посиковые массивы
2. Технологии ввода, обработкт, организации, поиска, хранения и выдачи нформации.
3. Програмно-технические средства
4. Лингвистические средства-это комплекс ИПЯ, правила х применения при индексировании и запросов (формирование поис. Образ.)

Используется  в процессе информационного поиска (сопосталение поискового образа запросас п. обр.д)

5. Персонал (операторы ИПС)

Различают технические  средства реализации:

-ручные

-механизированные

-автоматизированные  поисковые системы и соотв.  Или виды поиска:

    -ручной

   -механ

    -автомат

Натболее яркой  разн-стью автоматичнского поиска является полнотекстовый поиск, при котором  выявление необходимых информации осуществляет ся по полному тексту или по существу его частии

Потребностям  полнотекстогого поиска отвечает гипертекстовый поиск. Гипертекст (нелинейный текст) — это организация текстовой информации, при которой текст представляет собой множество фрагментов с явно указанными ассоциативными связями между этими фрагментами. Гипертекст можно рассматривать как своеобразную базу данных, которая организуется в виде открытой, свободно наращиваемой и изменяемой сети, узлы которой (линейные тексты) соединяются самим пользователем. От обычной базы данных гипертекст отличается прежде всего тем, что в нем отсутствуют априорно заданные ограничения на характер связей (как, например, в иерархических структурах).

Элементы  гипертекста (текстовые фрагменты) называются узлами. Узлы, между которыми возможен переход, считаются смежными, а сама возможность перехода называется связь. Совокупность смежных узлов  образует окрестность данного узла.

Последовательно соединенные связями узлы образует цепь. Расстояние между узлами, что  соответствует близости или неблизости их содержания, равно минимальному количеству промежуточных узлов.

В общем  случае в качестве узла могут выступать: слово; словосочетание; предложение; абзац; параграф; документ; собрание документов, относящихся к одной теме; отдельные  сообщения и т. п.

Характер  связей между узлами может быть различным. Переход может осуществляться между: текстом и комментарием к нему, между разными редакциями текста, между текстом и его возможными продолжениями, между текстами, отвечающими  или возражающими друг другу, между  текстами пересекающимися по содержанию и т. д.

Создание  гипертекста состоит, прежде всего, в формировании системы переходов  от узла к узлу (системы ссылок). В  зависимости от типа гипертекстовой системы такая система может  задаваться как разработчиками, так  и пользователем в процессе работы с гипертекстом.

Движение  в гипертекстовой сети, совершаемое  в процессе чтения гипертекста, называется навигацией.Если гиперсеть имеет сложную, разветвленную структуру, возникает проблема ориентации пользователя, т. е. определения в каком месте сети в данный момент он находится. Проблема ориентации присутствует и при работе с традиционным линейным текстом большого объема, но в этом случае пользователь имеет только два направления поиска — выше или ниже. Гиперте кст пр едлагает больше возможностей в выборе направлений движения, поэтому в этом смысле работать с гипертекстом сложнее. Многие гипертекстовые системы облегчают проблему ориентации в гипертексте, предоставляя наглядное изображение структуры связей.

В некоторых  современных гипертекстовых системах существует возможность запоминания  направлений поиска пользователя в  процессе навигации. Такую информацию можно рассматривать как альтернативу обработки информации по правилам логического  вывода (экспертные системы). Примером использования такого подхода могут  служить системы, базирующиеся на технологии CBR (Case Based Reasoning — вывод, основанный на прецедентах). 

Понять, что искать, столкнувшись с той или иной жизненной ситуацией, осуществить процесс поиска - вот умения, которые становятся решающими на пороге третьего тысячелетия.

Заключение

Время не стоит  на месте, так и рассмотренные  информационные процессы, которые происходят в библиотеках. Т.е. они будут в  нашем автоматизированноммире с  каждым годом развиваться и развиваться. Будут появляться новые процессы, дабы более облегчить нашу работу и сделать библиотеку еще более многофункциональным заведением . Каждый челок в сегодняшенм мире просто вынужден знать все рассмотренные мною процессы, т.к. вокруг нас , везде информация, и как женам разобраться в этом обилие информации. Для этого и существуют информационные процессы, которые делают нашужизнь легче.

Список  использованной литературы.

1. Байков, В.Д.Интернет: поиск информации и продвижение сайтов / Владимир Байков. - СПб. и др. : БХВ-Санкт-Петербург, 2000. - 288 с.
2. Бешенков,С.А.Информация и информационные процессы : Пособие для учащихся / С.А. Бешенков, В.Ю. Лыскова, Е.А.Ракитина ; М-во общ. и проф. образования Рос.Федерации, Ом. гос. пед. ун-т. - Омск : ОмГПУ,1999. – 84 с.
3. Бовт В.В. Электронные репозитарии для хранения и поиска электронных ресурсов //Библиотековедение. – 2005. - № 4. – С. 28-30.
4. Воройский Ф.С. Защита информационных ресурсов: [Элементы  соременной информационной технологии] // НТБ. – 2006. -№9. – С. 74-91.
5. Восканян, Э. А.  Новые возможности в предоставлении информации международных организаций: опыт работы Центра правовой информации РГБ / Э. А. Восканян, С. В. Мартюнюк // Библиотековедение. – 2010. - № 4. – С. 86-90.
6. Галаничева, Г. Г. Автоматизированные информационно-библиотечные системы / Г. Г. Галаничева // Справочник руководителя учреждении культуры. – 2009. – № 4. – С. 60-67.
7. Елфимова, Г. С.  Общие подходы к обеспечению доступности библиотечных веб-ресурсов инвалидам по зрению / Г. С. Елфимова // Медиатека и мир. – 2009. – № 1. – С. 29-33.
8. Жарова Т. Удобный доступ- это небходимо! / Т. Жарова // Библиотека. – 2010.- №8.- С. 23
9. Земсков А. И. Доступность информации: зарубежный опыт / Земсков А. И. // НТБ. -2006. -  №12. – С. 55-63
10. Ильяева, И. А. Проектная деятельность библиотек / И. А. Ильяева, В. Н. Маркова // Ильяева И. А. Стратегическое управление библиотекой. – М., 2008. – С. 57-78.
11. Карауш, А. С. Развитие информационных технологий в библиотеке: взгляд в будущее / А. С. Карауш, А. С. Макаревич // Научные и технические библиотеки. - 2008. - № 1. - С. 53-58.
12. Комплексная автоматизация библиотеки  / ФГУП ГИВЦ Минкультуры России. – М., 2010. – 26 с.
13. Кузнецова Л. Традиции- хранить и умножать / Л. Кузнецова // Библиотека  – 2007. - №9. – С.5
14. Кузьминова, Г. П. Инновационные процессы в формировании информационных ресурсов муниципальных библиотек (на примере Самарской области) / Г. П. Кузьминова // Информационный бюллетень Российской библиотечной ассоциации. – 2009. – № 53. – С. 31-34.
15. Матлина С.Г. Свободный доступ к ресурсам как новая философия библиотечной деятельности. (Социально-культурные аспекты) :[Дискуссионный клуб] / С.Г. Матлина // НТБ. – 2007. -  №5. – С. 43-57.
16. Минаев В.А. Авторское прао и библиотеки  условиях развития новых технологий / В. А. Минаев // Библиотековедение. – 2006. - №3. – С. 32-36
17. Павличева Е.Н. Модернизация процессов работы в новой информационно-технологической среде / Е.Н. Павличева //  НТБ. – 2006. - №11. – С. 16-26.
18. Паклина А. Как спасти документ? / А. Паклина //Библиотека.  - № 6. – С. 69. - 2006
19. Пашкова, А. Л. Обеспечение интеграции данных для создания единой платформы доступа к информационным ресурсам / А. Л. Пашкова // Информационный бюллетень Российской библиотечной ассоциации. – 2009. – № 53. – С. 17-19.
20. Перминова О.И. Сохранность и доступность. Миф или реальность? (Из опыта НИЦКД  РГБ) / О.И. Перминова // Библиотековедение. – 2010. - № 6. – С. 37-41.
21. Степина О. Хранители / О. Степина //Библиотека . – 2006. -  № 11. – С. 
22. Тихонова Л. Н. «Электронные библиотеки России: доступ к информации и развитие социально-культурных коммуникаций» /Л. Н. Тихонова // Библиотековедение. – 2005. - №4. – С. 21-23.
23. Шрайберг,  Я. Л. Роль библиотек в обеспечении доступа к информации и знаниям в информационном веке / Я. Л. Шрайберг // Научные и технические библиотеки. - 2008. - № 1. - С. 7-44.