РЕСПУБЛИКА  КАЗАХСТАН

   АЛМАТИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭНЕРГЕТИКИ И СВЯЗИ

 Кафедра Экономики, организации и управления производством                                     

РАСЧЕТНО  – ГРАФИЧЕСКАЯ  РАБОТА №1 
по дисциплине «Экономика и организация производства» 

на тему №14: Виды отчетности предприятий и ее назначение.   
 
 
 
 

Алматы 2011 

Содержание 
 

Задание 3

Понятие отчетность 3

Классификация отчетности и ее пользователи 5

Бухгалтерская отчетность предприятия 7

Основные виды и задачи бухгалтерской отчетности предприятий 7

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности. 9

Порядок составления бухгалтерских отчетов 12

Порядок и сроки представления бухгалтерской отчётности. 13

Финансовая отчетность, и основные требования к составлению финансовой отчетности. 13

Заключение 16

Список используемой литературы 17

Задание

     В расчетно-графической работе №1 я  раскрываю  один из предложенных в  задании теоретических вопросов курса: “Виды отчетности предприятий и ее назначение”.

Понятие отчетность

    Отчетность - совокупность сведений о результатах  и условиях работы предприятия за истекшее время, представленных органам  управления. Она содержит сведения о реализованной продукции, затратах на производство продукции, состоянии  хозяйственных средств и источниках их образования, финансовых результатах  работы предприятия.

    Основная  задача отчетности - изыскание резервов  дальнейшего роста и совершенствования  деятельности предприятия, стабильности на рынке. По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед  трудовым коллективом, учредителями, государством.

    Отчетность  представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной  деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета, и является завершающим этапом учетной работы.

    Данные  отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности предприятия, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной  деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. достоверной, своевременной.

    Отчетность  представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной  деятельности организации за отчетный период. Она включает таблицы, которые  составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

    Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных  предприятий, но и объединений, министерств  и ведомств. Показатели отчетности способствуют обобщению данных в  целом по народному хозяйству. Вместе с тем их используют сами предприятия  для контроля за выполнением производственных и финансовых планов, для выявления недостатков и их устранения.

    Показатели  отчетности также используются для  анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, определения его положительных  и отрицательных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности  работы предприятий. Правильно и  своевременно составленная отчетность способствует поискам путей снижения себестоимости продукции, увеличению накопления и укреплению финансового  состояния предприятия, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности. 

    Отчетность  предприятий классифицируется по различным  признакам. 

    По  видам она делится на оперативную, статистическую и бухгалтерскую.

    Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри предприятия. Она составляется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду и т. д. В ней содержатся сведения о выполнении плана поставок материалов, о производстве важнейших видов продукции, соблюдении договоров, финансовом положении предприятия и т. д.

    Статистическая  отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета  и отражает сведения по отдельным  показателям хозяйственной деятельности предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Так, с помощью статистической отчетности контролируется реализация плана по объему и качеству продукции, использование оборудования и рабочего времени, выполнение норм выработки, динамика производительности труда и т. д.

        Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Ее составляют по данным бухгалтерского учета.

Схема 1. Виды и назначение отчетности

Классификация отчетности и ее пользователи

    В целях упорядочения составления  отчетности ее классифицируют по таким  наиболее распространенными признаками: содержанием и источниками формирования, сроком представления, степенью обобщения, объемом, периодичностью представления, охватом видов деятельности, распространением на отрасли народного хозяйства, характером направления и использования, степенью использования вычислительной техники.

Общая схема 2. Классификация отчетности

 Прежде всего, следует различать отчетность по строению:

1. отчетность, в которой информация приводится по состоянию на определенную дату (она содержит моментные показатели).
2. отчетность, содержащая информацию за определенный (отчетный) период (ее составляют интервальные показатели).

 Схема 3. Классификация отчетности организации

    По  содержанию и источниками формирования различают статистическую, финансовую, налоговую, специальную, внутрихозяйственную (управленческую) отчетность.

    Статистическая  отчетность содержит информацию, которая  необходима для статистического  изучения хозяйственной деятельности предприятий и построения макроэкономических показателей.

    Финансовая  отчетность содержит информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движение денежных средств предприятия за отчетный период.  Ее составляют с соблюдением балансового обобщения учетной информации. Этот принцип заложен в структуру отчетных форм, во внутренней и мижформовий увязке показателей.

    Налоговая отчетность содержит информацию о валовых доходах и валовых расходах, финансовые результаты и расчет сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет, а также излишне уплаченных сумм, подлежащих возмещению.

    Специальная отчетность представляется по вопросам расчетов и использования средств  фонда социального страхования, пенсионного фонда, фонда занятости и т.п.

    Внутрихозяйственная (управленческая) отчетность отражает необходимую информацию для принятия решений на уровне структурных подразделений и разрабатывается предприятием самостоятельно.

    Финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, использующие денежный измеритель, основываются на данных бухгалтерского учета.

    По  степени обобщения отчетность разделяют  на первичную, представляемой предприятиями, и сводную, обобщающий данные первичной отчетности в рамках министерств и ведомств.

    По  объемам отраженных результатов  деятельности различают полную и сокращенную отчетность.

    По  периоду времени, за которое характеризуется  деятельность предприятия, то есть по периодичности представления различают ежеквартальную, ежемесячную отчетность.

    С точки зрения охвата видов деятельности отчетность может отражать все виды деятельности, которой занимается предприятие, или ограничиваться только основным из них.

    С точки зрения распространения на отрасли народного хозяйства  отчетность является типовой и отраслевой. Типовые формы отчетности применяют  для отражения учетных данных одинакового содержания, отраслевые содержат показатели по специфическим  видам деятельности.

    Отчетность  по способу представления пользователям  разделяют на поданную почтовой связью, электронной почте или поданную собственноручно.

Бухгалтерская отчетность предприятия

Основные  виды и задачи бухгалтерской  отчетности предприятий

Схема 4. Бухгалтерская отчетность 

    Все виды бухгалтерской отчетности, равно, как и документы бухгалтерского учета подразделяются на несколько  групп. Одну из групп характеризует  объем представленных сведений, входящих в бухгалтерскую отчетность. Такая  отчетность в свою очередь подразделяется на два вида: внутреннюю и внешнюю  бухгалтерскую отчетность. В состав внутренней бухгалтерской отчетности входят собственные цели предприятия. Ее основной задачей является отражение  состояния отдельно взятых участков предприятия. Что касается внешней  отчетности, то с ее помощью отражается хозяйственная деятельность предприятия  в целом. Она необходима для того, чтобы юридические или физические лица извне могли составить общее  представление о том, каким характером деятельности обладает предприятие, состояние  его активов и пассивов.

    Следующая группа бухгалтерской отчетности основана на цели, для которых необходимо составление отчетов. В этом она  немного аналогична первой, вышеописанной  группе. Дело в том, что в зависимости  от того, для какой цели составлен  отчет, зависит общий объем сведений, отраженных в нем. Бухгалтерская  отчетность составляется для ознакомления руководства с деятельностью  его структурных подразделений, для того, чтобы привлечь дополнительные инвестиции на предприятие или для  прохождения регулярных и внеплановых  проверок.

    Существует  еще одна группа бухгалтерской отчетности, которая представляет собой всю  бухгалтерскую отчетность предприятия. Такая отчетность подразделяется на периодическую и групповую отчетность. Составлением периодической отчетности занимаются на протяжении всего отчетного  года. Она подразделяется на месячную, квартальную и полугодовую отчетность. Периодическая бухгалтерская отчетность состоит из составления бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и  убытках предприятия. Что касается годовой отчетности, то с ее помощью  отражается деятельность предприятия в течение одного календарного года. Исключением являются лишь те предприятия, которые были недавно созданы.

Требования  к информации, формируемой  в бухгалтерской  отчетности.

             Бухгалтерская отчетность предприятия  служит основным источником информации о его деятельности. Изучение отчетности раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности. Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности имеют возможность:

    - принять решение о целесообразности  и условиях ведения дел с  тем или иным партнером; 

    - избежать выдачи кредитов ненадежным  клиентам; 

    - оценить целесообразность приобретения  активов того или иного предприятия; 

    - правильно построить отношения  с имеющимися заказчиками; 

    - оценить финансовое положение  потенциальных партнеров; 

    - принять в расчет возможные  риски предпринимательства. 

            При составлении годового отчета  предприятия руководствуются следующими  принципами ведения бухгалтерского  учета: 

    - соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики исходя из порядка, установленного законодательством;  

    - изменение в учетной политике  по сравнению с предыдущим  годом должно быть объяснено  объяснитель­ной запиской к годовому отчету; 

    - полнота отражения за отчетный  год всех хозяйственных операций  в отчетном году;  

    - правильность отнесения доходов  и расходов к отчетному периоду; 

    - в разграничение в отчете текущих  затрат на производство и капитальных  вложений; 

    - тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета. 

      В бухгалтерских отчетах не  допускается никаких подчисток  и помарок. В случае исправления  ошибок делаются соответствующие  оговорки, которые заверяются лицами, подписавшими отчет, с указанием  даты исправления. 

        Надежность выводов, полученных  внешними пользователями на основе  публичной бухгалтерской отчетности, предопределяется требованиями, предъявляемыми  к качеству содержащихся в  ней данных деловым миром. Во  избежание неправильного информирования, публикуемые в отчетах сведения  предварительно, проходят проверку  на соответствие действующим  требованиям национальных стандартов. Эта работа выполняется бухгалтерами-аудиторами, имеющими лицензии, на проведение  бухгалтерских проверок. В аудиторском  заключении дается общая оценка  публикуемых отчетных данных  и финансового положения предприятия,  степени близости предприятия  к банкротству.

        В Международных стандартах по  бухгалтерскому учету говорится,  что финансовые отчеты должны  быть доступны для понимания.  Качественными признаками отчетной  информации, которые отделяют «хорошую»  информацию от «плохой», являются  уместность и достоверность. Отчетная  информация считается уместной, если она способна повлиять  на стоимостную оценку или  на решение, принимаемое в настоящее  время. На уместность информации, представленной в бухгалтерской  отчетности, оказывают влияние следующие  основные факторы: своевременность,  значимость и ценность для  прогнозирования.

Для пользователей  более ценной является своевременная  информация, которую они имеют  в нужный момент. Запоздалая информация имеет небольшое практическое значение.

        Значимость данных отчетов имеет  существенное влияние на оценки  или решения. Значимость того  или иного элемента информации  определяется не только его  величиной, но и той мыслью, которую этот элемент может  играть. Элемент информации является  значимым, если его исключение  оказывает влияние на решение,  принимаемое пользователем на  основании отчетов.

         Достоверность является другим  важнейшим признаком качества  учетной информации, гарантирующим  ее пользователям. Только объективное  описание деятельности предприятия,  но и отсутствие существенных  ошибок и отклонений. Она означает, что сведения, приводимые в отчетности, должны быть обоснованы и подтверждены  результатами инвентаризации и  заключением независимой аудиторской  организации. На достоверность  оказывают влияние следующие  факторы:

    - правдивость представляемых данных. Для обеспечения достоверности  требуется, чтобы информация отражала  именно те явления, для которых  она предназначена; 

    - преобладание содержания над  формой. Иногда операции, представленные  в бухгалтерских отчетах, допускают  различное толкование. Предприятиям  в своих отчетах следует особо  выделять экономическое содержание  операций; 

    - нейтральность. Информация должна  быть объективной по отношению  к различным пользователям; 

    - осмотрительность. В момент подготовки  отчетов точно определить последствия  невозможно, поэтому составителям  отчетов при оценке последствий  необходимо проявлять осмотрительность; 

    - сопоставимость. Позволяет пользователям  проводить анализ хозяйственной  деятельности предприятия. Кроме  требования достоверности, отчетность  должна отвечать следующим основным  требованиям; 

- своевременность  — предполагает представление  отчетности в соответствующие  инстанции в установленный срок. Все организации (за исключением  бюджетных) обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчётность  до 25 числа второго месяца по окончании и годовую отчетность; 

    - полнота — отчетность должна  включать показатели финансово-хозяйственной  деятельности как самой организации, так и филиалов, представительств и иных структурных подразделений; 

    - доступность — отчетность должна  быть доступна всем заинтересованным  юридическим и физическим лицам; 

    - тождественность данных синтетического  и аналитического учета — подтверждается  первичной документацией, на основе  которой составляется бухгалтерская  отчетность; 

    - сопоставимость отчетных и плановых  показателей, отражаемых в отчетности. В целях обеспечения сопоставимости  данных изменения учетной политики  должны вводиться с начала  финансового года. При отсутствии  сопоставимости данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке. 

             Таким образом, требования, предъявляемые  к составлению бухгалтерской  отчетности, в целом соответствуют  требованиям, предъявляемым к  формированию текущего бухгалтерского  учета.

               Таким образом, бухгалтерская  отчетность организации является  завершающим этапом учетного  процесса. В ней отражаются нарастающим  итогом имущественное и финансовое  положение организации, результаты  хозяйственной деятельности за  отчетный период (месяц, квартал,  год).

Порядок составления бухгалтерских  отчетов

При составлении  бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: 

• Полное  отражение за отчётный период всех хозяйственных операций и результатов  инвентаризаций;

• Полное  совпадение данных синтетического и  аналитического учёта;

• Совпадение  показателей отчётов с данными  синтетического и аналитического отчётов;

• Запись  операций в бухгалтерском учёте  только на основании первичных документов или технических носителей;

• Правильная  оценка статей баланса.

Перед составлением бухгалтерской отчетности необходимо: 

• Провести  инвентаризацию имущества и обязательств

• Внести  исправления;

• Закрыть счета;

• Провести  реформацию баланса;

• Отразить  операции после отчётной даты.

После составления бухгалтерской отчётности необходимо: 

• Осуществить аудиторскую проверку отчётности (ОАО, банки, страховые организации, товарные и фондовые биржи, инвестиционные фонды, государственные внебюджетные  фонды, организаций);

• Утвердить отчётность у участников или акционеров;

• сдать отчётность в налоговую инспекцию;

• Опубликовать отчётность в печати.

Порядок и сроки представления  бухгалтерской отчётности.

Все организации, кроме бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчётность: 

• Участникам 

• Собственникам имущества

• Территориальным органам статистики

• Органам уполномоченным управлять государственным имуществом

• Налоговым органам.

Организации должны представлять квартальную бухгалтерскую  отчётность  до 25 числа второго  месяца по окончании квартала и годовую отчетность до 1 апреля.

Финансовая  отчетность, и основные требования к составлению  финансовой отчетности.

    Финансовая  отчетность представляет собой совокупность информаций  о средствах всех хозяйствующих субъектов какой бы формы собственности они ни были, источниках этих средств и их движении. Основная цель финансовой отчетности – предоставление заинтересованным пользователям информации о финансовых возможностях предприятия, прибыльности (убыточности) хозяйственной деятельности,  перспективах развития.

      В законах о компаниях практически  всех стран определяется порядок  представления финансовой отчетности  и аудиторской проверки этой  отчетности, предписываются формы  ведения финансовой отчетности.

      В соответствии с Указом Президента  Республики Казахстан, имеющим  силу Закона, от 26.12.95 г. № 2732 «О  бухгалтерском учете» финансовую  отчетность составляют юридические  лица независимо от форм собственности  и видов деятельности, руководствуясь  стандартами бухгалтерского учета.

      Финансовая отчетность организации  составляется в  валюте Республики  Казахстан (тыс. тенге). Отчетным периодом является календарный год с 1 января по 31 декабря.

      Собственниками может быть установлена  иная периодичность представления  финансовой отчетности, но не  реже одного раза в год и не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

      Финансовая отчетность будет  включать в себя:

• бухгалтерский баланс
• отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности
• отчет о движении денежных средств