Виды отчетности предприятия

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………………………………………3

1.Виды отчетности предприятия:

  1.1. Характеристика основных форм отчетности………………………………….4

1.2. Содержание и составление бухгалтерской отчетности…………………8

2.  Отчет о прибылях и убытках:

2.1. Общие требования к составу  отчета о прибылях и убытках………..16

2.2. Строение отчета о прибылях  и убытках и методика его 

        Составления…………………………………………………………………………………..17

3. Практическое задание……………………………………………………………………………….26

 

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

 

Отчетность на любом предприятии составляется на основании данных всех видов текущего учета — бухгалтерского, статистического и оперативного и потому обеспечивает возможность всестороннего отражения хозяйственной деятельности предприятия. Она является завершающим этапом учетной работы. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы предприятия, а также для проведения экономического анализа на самом предприятии. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

 

Также каждое предприятие составляет «Отчет о прибылях и убытках»

Отчет о прибылях и убытках содержит показатели финансовых результатов, которые  характеризуют абсолютную эффективность  хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли. Прибыль - это денежное выражение  основной части денежных накоплений, создаваемых предприятиями любой  формы собственности. Как экономическая  категория она характеризует  финансовый результат предпринимательской  деятельности предприятия. Прибыль  является показателем, наиболее полно  отражающим эффективность производства, объём и качество произведенной  продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Вместе с тем прибыль оказывает стимулирующее  воздействие на укрепление коммерческого  расчета, интенсификацию производства при любой форме собственности.

 

Цель  данной курсовой работы – описать виды отчетностей организации и порядок составления отчета о прибылях и убытках , и показать его аналитические возможности. В соответствии с целью мною поставлены следующие задачи:

- ознакомиться с видами отчетности  предприятия;

 

- раскрыть сущность бухгалтерского  учета;

 

- ознакомиться с нормативной  базой по составлению отчётности  в РФ;

 

- раскрыть сущность и назначение  отчета о прибылях и убытках;

 

- показать структуру отчета  о прибылях и убытках и описать методику его составления.

 

1. ВИДЫ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

1.1. Характеристики основных форм отчетности

 

Отчетность  — система взаимосвязанных показателей  бухгалтерского учета, характеризующих  хозяйственную деятельность предприятия  за отчетный период времени.

Отчетность может содержать  как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные  показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут содержать таких оборотов, которых не было в текущих отчетных записях. Между бухгалтерским учетом и отчетностью необходима такая  связь, при которой получаемые в  учете итоговые данные входят в соответствующие  отчетные формы в виде синтезированных  показателей.

 

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ. Единая система показателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам  и по всему народному хозяйству  в целом.

 

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

 

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и  оперативную.

 

Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах  по стоимостным показателям и  составляется на основании данных бухгалтерского учета.

 

  Статистическая отчетность содержит  сведения по отдельным показателям  хозяйственной деятельности предприятий  как в натуральном, так и  стоимостном выражении, и составляется  по данным статистики, бухгалтерского  и оперативного учета.

 

Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

 

Периодическая (текущая) отчетность составляется на внутригодовую дату. Периодические  отчеты составляются регулярно через  определенные промежутки времени. Эту  отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев. По периодичности  составления различают внутригодовую  и годо­вую отчетность. Внутригодовая  отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал  и полугодие - ее обычно называют текущей  статистической отчетностью, а внутригодовую  бухгалтерскую - периодической бухгалтерской  отчетностью. Годовая отчетность - это  отчеты за год.

 

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные (консолидированные), которые составляют вышестоящие или материнские  организации на основании первичных  отчетов.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия до представления в  соответствующие органы рассматривается  и утверждается в порядке, устанавливаемом  учредительными документами.

Основные понятия, связанные с  оформлением и формированием  отчетности, определены в Положении  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность организации" (ПБУ 4/96) (утв. приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. № 10), в соответствии с которым  бухгалтерская отчетность - система  показателей, отражающих имущественное  и финансовое положение организации  на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

При этом отчетность должна содержать  достоверные и полные данные. Отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета в составе. Более полно состав, содержание и  методические основы формирования бухгалтерской  отчетности организаций охарактеризованы в Положении по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96) (утв. приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. № 10).

 

Отчеты предприятий подразделяются по трем основным признакам: по объему сведений, включаемых в отчеты; целям, для которых составляются отчеты; периодам, охватываемым отчетностью.

 

По  объему содержащихся в отчетах сведений

  различают частную и общую  отчетность.

 

Частная отчетность включает информацию о работе предприятия на одном участке его деятельности.

Общая характеризует хозяйственную деятельность предприятия в целом.

 

По  назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.

 

Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, по этому ее называют «публичной».

Внутренняя вызывается потребностью самого предприятия. В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую.

 

Сведения в отчете представляются в валюте РФ. В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной  валюте сначала составляется расчет в иностранной валюте по каждому  виду, а затем производится перерасчет по курсу Центрального банка РФ на дату составления бухгалтерской  отчетности.

 

Годовой отчет составляется по окончании  года. Он представляется собственникам, налоговой инспекции, органам государственного управления. Срок представления годового отчета — до 1 апреля следующего за отчетным года, квартального — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

 

Годовая бухгалтерская отчетность включает:

- типовые формы: бухгалтерский  баланс (ф. № 1); отчет о финансовых  результатах и их использовании  (ф. № 2); справка к отчету  о финансовых результатах и  их использовании (ф. № 2); приложение  к бухгалтерскому балансу (ф.  № 5);

- специализированные формы, устанавливаемые  министерствами и ведомствами  Российской Федерации, для организаций  системы по согласованию соответственно  с министерствами финансов Российской  Федерации и республик;

- пояснительную записку к годовому  отчету (за исключением субъектов  малого предпринимательства);

- аудиторское заключение, подтверждающее  достоверность бухгалтерской отчетности  организации, если в соответствии  с законодательством она подлежит  аудиту.

 

В соответствии с данными рекомендациями в пояснительной записке приводятся краткая характеристика деятельности организации, основные ее показатели, факторы, повлиявшие на хозяйственные  и финансовые результаты, а также  решения по итогам рассмотрения годового бухгалтерского отчета и распределения  прибыли, оставшейся в рас­поряжении  организации.

При изменении вступительного баланса  на начало года в пояснительной записке  объясняются причины изменений.

В пояснительной записке должны быть раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения  бухгалтерского учета, а также изменения  в учетной политике и их последствия  в стоимостном выражении.

Головная организация, имеющая  дочерние и зависимые общества, в  пояснительной записке приводит сведения об их наличии, месте нахождения, наименовании и виде деятельности.

В основных показателях деятельности организации  могут быть приведены характеристика отдельных видов имущества, динамика и причины их изменений, влияние  этих изменений на финансовые показатели.

При оценке финансового состояния организации  на краткосрочную перспективу приводятся показатели оценки структуры баланса  и платежеспособности (текущей платежеспособности, восстановления и утраты платежеспособности, обеспеченности собственными оборотными средствами), а на длительную перспективу - характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации  от внешних инвесторов и кредиторов и т.п.

 

Целесообразно в пояснительной записке привести также показатели деловой активности организации (широта рынков сбыта продукции, репутация организации, показатели эффективности использования ресурсов, степень выполнения плановых заданий  и др.), ближайшую и отдаленную перспективу.

 

Малые предприятия вправе представлять бухгалтерскую  отчетность по упрощенной процедуре и формам отчетности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Содержание и составление  бухгалтерской отчетности

 

В данном разделе я хочу описать один из видов отчетности предприятия: «Бухгалтерская отчетность» 

 

Бухгалтерская отчетность предприятия служит основным источником информации о его деятельности. Изучение отчетности раскрывает причины  достигнутых успехов, а также  недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования  его деятельности.

 

Внешние пользователи бухгалтерской  информации по данным отчетности имеют  возможность:

- принять решение о целесообразности  и условиях ведения дел с  тем или иным партнером;

- избежать выдачи кредитов ненадежным  клиентам;

- оценить целесообразность приобретения  активов того или иного предприятия;

- правильно построить отношения  с имеющимися заказчиками;

- оценить финансовое положение  потенциальных партнеров;

- принять в расчет возможные  риски предпринимательства.

 

 

При составлении годового отчета предприятия  руководствуются следующими принципами ведения бухгалтерского учета:

- соблюдение в течение отчетного  года принятой учетной политики  исходя из порядка, установленного  законода­тельством;

- изменение в учетной политике  по сравнению с предыдущим  годом должно быть объяснено  объяснительной запиской к годовому  отчету;

- полнота отражения за отчетный  год всех хозяйственных операций  в отчетном году;

- правильность отнесения доходов  и расходов к отчетному периоду;

- в разграничение в отчете  текущих затрат на производство  и капитальных вложений;

- тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета.

 

В бухгалтерских  отчетах не допускается никаких  подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие  оговорки, которые заверяются лицами, подписавшими отчет, с указанием  даты исправления.

 

Надежность  выводов, полученных внешними пользователями на основе публичной бухгалтерской  отчетности, предопределяется требованиями, предъявляемыми к качеству содержащихся в ней данных деловым миром. Во избежание неправильного информирования публикуемые в отчетах сведения предварительно проходят проверку на соответствие действующим требованиям  национальных стандартов. Эта работа выполняется бухгалтерами-аудиторами, имеющими лицензии, на проведение бухгалтерских  проверок. В аудиторском заключении дается общая оценка публикуемых  отчетных данных и финансового положения  предприятия, степени близости предприятия  к банкротству.

 

В Международных  стандартах по бухгалтерскому учету  говорится, что финансовые отчеты должны быть доступны для понимания. Качественными  признаками отчетной информации, которые  отделяют «хорошую» информацию от «плохой», являются уместность и достоверность. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную  оценку или на решение, принимаемое  в настоящее время. На уместность информации, представленной в бухгалтерской  отчетности, оказывают влияние следующие  основные факторы: своевременность, значимость и ценность для прогнозирования.

 

Для пользователей более ценной является своевременная информация, которую  они имеют в нужный момент. Запоздалая информация имеет небольшое практическое значение.

 

Значимость  данных отчетов имеет существенное влияние на оценки или решения. Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной, но и той мыслью, которую этот элемент может играть. Элемент  информации является значимым, если его  исключение оказывает влияние на решение, принимаемое пользователем  на основании отчетов.

 

Достоверность является другим важнейшим признаком  качества учетной информации, гарантирующим  ее пользователям. Только объективное  описание деятельности предприятия, но и отсутствие существенных ошибок и  отклонений. Она означает, что сведения, приводимые в отчетности, должны быть обоснованы и подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации.

На  достоверность оказывают влияние  следующие факторы:

- правдивость представляемых данных. Для обеспечения достоверности  требуется, чтобы информация отражала  именно те явления, для которых  она предназначена;

- преобладание содержания над  формой. Иногда операции, представленные  в бухгалтерских отчетах, допускают  различное толкование. Предприятиям  в своих отчетах следует особо  выделять экономическое содержание  операций;

- нейтральность. Информация должна  быть объективной по отношению  к различным пользователям;

- осмотрительность. В момент подготовки  отчетов точно определить последствия  невозможно, поэтому составителям  отчетов при оценке последствий  необходимо проявлять осмотрительность;

- сопоставимость. Позволяет пользователям  проводить анализ хозяйственной  деятельности предприятия. Кроме  требования достоверности, отчетность  должна отвечать следующим основным  требованиям;

- своевременность — предполагает  представление отчетности в соответствующие  инстанции в установленный срок. Все организации (за исключением  бюджетных) обязаны представлять  квартальную бухгалтерскую отчетность  в течение 30 дней по окончании  истекшего квартала, годовую —  в течение 90 дней по окончании  отчетного года;

- полнота — отчетность должна  включать показатели финансово-хозяйственной  деятельности как самой организации,  так и филиалов, представительств  и иных структурных подразделений;

- доступность — отчетность должна  быть доступна всем заинтересованным  юридическим и физическим лицам;

- тождественность данных синтетического  и аналитического учета — подтверждается  первичной документацией, на основе  которой составляется бухгалтерская  отчетность;

- сопоставимость отчетных и  плановых показателей, отражаемых  в отчетности. В целях обеспечения  сопоставимости данных изменения  учетной политики должны вводиться  с начала финансового года. При  отсутствии сопоставимости данные  за период, предшествовавший отчетному,  подлежат корректировке.

Таким образом, требования, предъявляемые  к составлению бухгалтерской  отчетности, в целом соответствуют  требованиям, предъявляемым к формированию текущего бухгалтерского учета.Таким  образом, бухгалтерская отчетность организации является завершающим  этапом учетного процесса. В ней  отражаются нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

 

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Минфином РФ.Министерства и ведомства  РФ, республик, входящих в состав РФ, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и республик, входящих в состав РФ.

 

Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники  его формирования, включая имущество  производств, хозяйств, иных структурных  подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.В случае наличия  у организации дочерних и зависимых  обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная  бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом  Минфином РФ.Централизованная бухгалтерия, обслуживающая организации, составляет бухгалтерскую отчетность, в которой  отражаются состав имущества этих организаций  и источники его формирования.

Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти составляют сводную бухгалтерскую  отчетность по организациям, по которым  на них возложены координация  и регулирование деятельности.

Объединения юридических лиц, созданные  на добровольных началах организациями (союзы, ассоциации), составляют сводную  бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном в учредительных  документах этих объединений.

Отчетным годом для всех организаций  считается период с 1 января по 31 декабря  включительно.

 

Первым отчетным годом для создаваемых  организаций считается период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря включительно. Вновь  созданным организациям после 1 октября  разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной  регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской  отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

Данные вступительного баланса  должны соответствовать данным утвержденного  заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса  на 1 января отчетного года причины  следует объяснить.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так  и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Исправления ошибок в бухгалтерской  отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

 

Для того, чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала перечисленным  требованиям, при составлении бухгалтерских  отчетов и балансов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов  инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и  расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также  соответствие показателей отчетов  и балансов данным синтетического и  аналитического учета; осуществление  записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных  оправдательных документов или прирав­ненных  к ним технических носителей  информации; правильная оценка статей баланса.

 

Бухгалтерский баланс представляет данные о хозяйственных  средствах (актив) и их источниках (пассив) на отчетную дату, при этом активы и  пассивы должны показываться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше  одного года) и краткосрочные (до одного года включительно). Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода  должны быть сопоставимы с данными  бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному, с учетом произведенной реорганизации, а  также изменений, связанных с  применением Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94). Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за минусом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснительной  записке.

 

Отчет о финансовых результатах содержит показатели характеризующие размеры  выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг (нетто-выручка), себестоимости  реализации товаров, продукции, работ, услуг, коммерческих и управленческих расходов, операционных и внереализационных  доходов и расходов,, прибыли (убытка) и т.п. в соответствии с утвержденной формой отчета. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда  такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

 

Статьи  бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Пояснения  к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах должны раскрывать следующие дополнительные данные:

- о наличии на начало и  конец отчетного периода и  движении в течение отчетного  периода отдельных видов нематериальных  активов; 

- о наличии на начало и  конец отчетного периода и  движении в течение отчетного  периода отдельных видов основных  средств; 

- о наличии на начало и  конец отчетного периода и  движении в течение отчетного  периода арендованных основных  средств; 

- о наличии на начало и  конец отчетного периода и  движении в течение отчетного  периода отдельных видов финансовых  вложений;

- о наличии на начало и  конец отчетного периода отдельных  видов дебиторской задолженности;  об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации; 

- о количестве акций, выпущенных  акционерным обществом и полностью  оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных  частично; номинальной стоимости  акций, находящихся в собственности  акционерного общества, его дочерних  и зависимых обществ; о составе  резервов предстоящих расходов  и платежей, оценочных резервов, наличии их на начало и конец  отчетного периода, движении средств  каждого резерва в течение  отчетного периода; 

- о наличии на начало и  конец отчетного периода отдельных  видов кредиторской задолженности;  об объемах реализации продукции,  товаров, работ, услуг по видам  деятельности и географическим  рынкам сбыта; о составе затрат  на производство (издержках обращения);

- о составе прочих внереализационных  доходов и расходов; о любых  выданных и полученных обеспечениях  обязательств и платежей организации. 

 

Другим  немаловажным элементом бухгалтерского отчета является пояснительная записка, которая должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах  оценки и существенных статьях бухгалтерской  отчетности. В пояснительной записке  должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние  и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим  обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета  рассматривается как уклонение  от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации  о бухгалтерском учете. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94).

В случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, бухгалтерская  отчетность подлежит обязательному  аудиту. Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам  обязательного аудита бухгалтерской  отчетности, является неотъемлемой частью этой отчетности. Бухгалтерская отчетность, составленная по типовым формам, установленным  Министерством финансов Российской Федерации, представляется государственной  налоговой инспекции и органу государственной статистики. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская  отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Бухгалтерская отчетность является открытой для ознакомления пользователей - учредителей (участников), инвесторов, банков, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.

Организация должна обеспечить возможность  для заинтересованных пользователей  ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. В случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, организация  публикует бухгалтерскую отчетность, включая итоговую часть аудиторского заключения, не позднее 1 июля года, следующего за отчетным. Сроки хранения бухгалтерской  отчетности устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Ответственность за организацию хранения бухгалтерской отчетности несет  руководитель организации. Если при  составлении типовых форм бухгалтерской  отчетности организацией выявляется недостаточность  данных для формирования полного  представления об имущественном  и финансовом положении организации, а также финансовых результатах  ее деятельности, то в бухгалтерскую  отчетность организации в соответствии с положениями приказа Минфина  России от 12 ноября 1996 г. № 97 "О годовой  бухгалтерской отчетности организаций" (с изменениями от 3 февраля, 21 ноября 1997 г.) включаются соответствующие дополнительные показатели. При этом организация  имеет право представлять формы  бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В  этом случае должны соблюдаться требования, предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96), утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 февраля 1996 г. № 10.