Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Виды закупок

Содержание

Введение

Для эффективного функционирования предприятия необходимо бесперебойное снабжение производственных участков материально-техническими ресурсами. Контролем своевременного пополнения запасов занимается специализированный отдел-отдел закупок (снабжения). Важным фактором, является влияние на выбор поставщика, номенклатуры товара и его цены. Это зависит от условий осуществления реализации.

Развитие и внедрение информационно компьютерных технологий сформировали логистику и ее развитие.

Задачей логистики снабжения является оптимизация закупочной деятельности предприятия. В данной работе будут рассмотрены роль и значение информационных технологий при закупках.

Виды закупок

в логистике снабжения можно объединить закупки в две большие группы: традиционные и нетрадиционные виды закупок.

Традиционные виды закупок:

особые товары - товары и сырье, нуждающиеся в конкретном производстве.
сырье-"подвижные товары", такие как медь, пшеница, цемент и т. д.;
малоценные предметы – стоимость товаров небольшая, данные товары приобретаются для ремонта
стандартные товары включают в себя болты и гайки, многочисленные профили стали, трубы, цены на которые относительно стабильны и определяются на основе "прайс-листа со скидкой";

Нетрадиционные виды закупок:

услуги – включают в себя многие виды услуг, например, реклама, архитектурный дизайн, аудиторские услуги, юридические услуги, туристические услуги, услуги по страхованию и т. д. Важные отличия между приобретением услуг и приобретением товара является: 1) невозможность хранения - это значит, что специфические потребности должны совпадать с временем оказания услуг и что несвоевременные последствия могут быть очень серьезными и дорогими; 2) трудно оценить качество.
товары для перепродажи:

1) комплектующие изделия, ранее изготавливаемые на предприятии, а сейчас их заказывают у внешних источников (например, крупный производитель бытовой техники, который продает микроволновые печи, но уже не производит данную продукцию, покупает микроволновые печи в сборке под своей маркой);

2) реализуемые товары через розничную сеть (одежда, продаваемая в магазинах, крупных универмагах, продукты питания, продаваемая в супермаркетах). Данные закупки обычно осуществляются мерчендайзерами, которые прогнозируют дальнейший спрос на продукцию и принимают решения о закупке.

бартерная торговля, т. е. для продажи собственной продукции в каких-либо странах приходится соглашаться на закупку товаров в этих странах;
использование внешних закупок (импорта) в качестве оказания давления на отечественных поставщиков с целью получения уступок.

Организация международных закупок обладает ряд трудностей, а именно:

поиск и оценка поставщиков являются трудоемкими и дорогостоящими процедурами. К тому же ситуация усложняется, когда потенциальные поставщики находятся за рубежом;
цикл поставки международных закупок длиннее, несмотря на то что усовершенствования системы связи и транспортной системы сократили сроки осуществления международных закупок;
затруднено экспедирование отгрузки или производства товара иностранной компании из-за расстояния;
от способа оплаты закупок внутри страны и способ оплаты при осуществлении международных закупок существенно отличается. На товар право собственности появляется в момент оплаты;
достижение соглашения затруднено между продавцом и покупателем по вопросу приема товара или использования процедуры контроля качества, потому что в различных странах возможны разные стандарты качества;
осуществление международных закупок требуют очень большие затраты на оформление документов.

Служба закупок является функционально-обособленным подразделением предприятия и входным звеном в логистической системе, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса.

Основные функции отдела закупок.

1. 1Определение 2потребности в материальных ресурсах. Отдела снабжения получает1 информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы 3логистики, операционно-аналитического отдела. Рассчитываются средства на закупку МР . Для расчетов 3необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных 1средств.

2. Поиск, 1анализ 1данных, 1выбор 1поставщиков. 1Данная функция обеспечивает исследование 1всевозможных поставщиков по необходимой продукции, выбор 1наиболее 1надежных 1поставщиков. После 1исследования 1выбирают поставщика наиболее 1приемлемого. 1Определение условий 1поставки и оплаты: переговоры с 1поставщиками, 1обсуждение формы 1оплаты, возможность 1получения отсрочек платежа, условия доставки.

3. Заключение 1договоров и контроль 1исполнения, 1выполняется при помощи 1юридического отдела, который помогает соблюсти интересы компании в договоре.
4. Получение материальных ресурсов. Обработка входящих потоков материальных ресурсов, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.
5. Проверка 1поступающей -продукции и подтверждение качества.

6. Для 1эффективного 1функционирования 1отдел закупок должен обладать полномочиями на принятие 1решений при совершении закупок в следующих областях:
• Выбор поставщика. 1Закупочный отдел определяет поставщика, который производит необходимую продукцию.
• Метод ценообразования. Определение общей стоимости закупки для формирования цены и условий договора. Это одна из основных экспертных областей деятельности отдела закупок. Здесь должно иметь место для маневра, если необходимо достичь минимальных цен и общей стоимости.

• Контроль над 1контактами с поставщиками. Отдел 1~`закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если работники компании (производственного отдела) `будут непосредственно сами работать с поставщиками без `уведомления отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продаж «с черного хода», когда потенциальный поставщик будет оказывать влияние на `спецификацию готовой продукции таким `образом, что он `станет единственным источником снабжения. Если `техническому персоналу поставщика необходимо `непосредственно встретиться с инженерами` фирмы-покупателя, то отдел закупок` организует `такие встречи.

Данные задачи – пример наличия полномочий работников отдела снабжения предприятия. В разных фирмах отдел закупок имеет различный круг полномочий, зависящий от структуры организации и логистической системы в целом.

ЭТАПЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАКУПОК

Главными этапами закупок являются:

Определение потребности

Заявка на закупку. Управление потоком срочных заказов. Управление потоком малых заказов. Чек заказа на закупку. Корпоративные карты на закупку.

Описание потребности с точным определением нужных характеристик и количества товаров или услуг

Единообразие терминов. Процедура обработки заявок. Общие и открытые заказы. Системные контракты

Определение и анализ возможных источников снабжения
Определение цены и условий
Подготовка и размещение заказа на закупку

Форма заказов на покупку и на продажу. Типичные общие условия, включаемые в заказ на закупку. Обработка заказа на закупку. Гарантированный контракт

Контроль выполнения заказа и/или экспедирование
Получение и проверка товаров

Цели контроля сырья и материалов. Процедура получения сырья. Когда следует приостановить оплату счета до получения сырья. Когда следует оплатить счет до получения сырья. Оплата с помощью компьютера

Обработка счета и оплата
Учет

Принципы осуществления закупок.

При осуществлении закупок заказчик должен руководствоваться следующим принципам:

1. обеспечение справедливости, равноправия, отсутствия дискриминации и ограничений конкуренции по отношению к участникам закупок;

2. обеспечение информационной открытости закупок в степени, достаточной для потенциальных контрагентов, общественности, государства;

3. обеспечение целевого и экономически эффективного расходования средств на приобретение работы, услуг, товаров и реализации мер, которые направленны на сокращение издержек заказчика.

4. коллегиальное принятие решений по осуществлению закупок и стратегическим вопросам организации;

5. Доля закупок у инновационной продукции повышается.

Информационное обеспечение закупок.

Положение о закупках и вносимые в него изменения подлежат обязательному размещению на сайте заказчика в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Положения о закупках и вносимые в них изменения должны быть размещены на сайте заказчика не позднее 15 дней с момента их принятия (утверждения). На сайте заказчика подлежит обязательному размещению информация и полученные в результате принятия решения о закупках и в ходе проведения закупок, сведения, в том числе извещение о проведении процедуры закупки, документация о закупках, изменения, вносимые в такие извещения и такую документацию, разъяснения такой документации, протоколы, составляемые в ходе проведения закупок, протоколы преддоговорных переговоров, а также иные сведения и информация.

Размещенные на сайте заказчика информация и сведения о закупках, должны быть доступны для ознакомления без взимания платы, а также без регистрации и установки на компьютер пользователя специального программного обеспечения, предназначенного

исключительно для просмотра информации с данного сайта.

Роль и значение информацтонных технологий в логистике

Информационные технологии – совокупность методов, произ-водственных и прогpаммно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения надежности и оперативности работы с ними.

Исследования логистических процессов, проводившиеся в научных центрах развитых стран, свидетельствуют о том, что главные направления развития логистических систем в ближайшие годы будут тесно связаны с компьютерными технологиями. Рассмотрим основные направления развития информационных технологий.

Еще несколько лет назад основные проблемы, которые стояли перед идеологами логистических систем, лежали в области физических (материальных) потоков товаров и сырья. Информации отводилась вторичная роль. Под информационным обеспечением физического процесса движения товаров от поставщика к потребителю подразумевалась лишь сопроводительная информация. Основной тенденцией в совершенствовании современных процессов управления является признание приоритетности его информационной сущности.

Место информационных ресурсов в системе поточных процессов организации

Известно, что любая производственно-хозяйственная организация имеет пять основных типов ресурсов, которыми она должна управлять как соответствующими потоками:

человеческие;
материальные;
технические (включая оборудование и энергию);
финансовые;
информационные.

Зарубежные специалисты называют первые четыре реальными, или физическими, ресурсами, последний - концептуальным ресурсом. Именно концептуальный ресурс является объектом исследования информационной логистики.

Более того, многие аналитики сегодня процесс управления трактуют ак процесс управления информационными ресурсами. Особенно актуаль- гакая трактовка для логистических систем, учитывая их особенности, занные с необходимостью интеграции и координации именно инфорционных потоков.

Информационные технологии все активнее используются в закупочной практике. Некоторые закупщики ограничивается базами данных поставщиков, другие уже пользуются электронными системами снабжения, в том числе — торговые площадки в Интернете. Система электронных закупок является составным элементом единого информационного пространства заказчика.

С точки зрения имеющихся технологий принципиальных проблем создания системы электронных закупок не существует. Главная сложность — в грамотном переложении закупочных процедур, без искажений порядка работы закупщиков и требований законодательства. К сожалению, чаще всего руководят созданием подобных систем программисты, а не специалисты в области прокьюремента. Поэтому в предлагаемой работе осуществлена попытка объединения функций тех и других.

Упомянутая организация осуществляется логистикой закупок (тендеров), которая является неотъемлемой подсистемой макрологистики государства или мезологистики корпораций, если последние представлены, в основном, государственной формой собственности. Учитывая транснациональную структуризацию современной экономики, тендеры часто организуют т транснациональные корпорации (ТНК) с акционерной формой собственности. Такие тендеры практически не отличаются от государственных.

Планирование закупочной деятельности должно быть направлено на исполнение принципа эффективности и экономности использования бюджетных средств. Это вытекает из статьи 34 Бюджетного кодекса РФ, определяющей, что «при составлении и исполнении бюджетов уполномоченные органы и получатели бюджетных средств должны исходить из необходимости достижения заданных результатов с использованием наименьшего объема средств или достижения наилучшего результата с использованием определенного бюджетом объема средств». Отсутствие планирования закупок ведет к несоблюдению сроков конкурсных процедур, регламентированных законодательно, отказам заказчиков от проведения открытых конкурсов, проведению внеконкурсных процедур размещения заказов методом запроса котировок и «у единого источника», которые не дают экономии бюджетных средств.

Использование компьютерной техники и современного программного обеспечения

Управленческие решения можно значительно улучшить, использовав современное программное обеспечение и компьютерную технику. Данное развитие логистики и её состояние образовалось благодаря внедрению и развитию информационных технологий. Реализация большинства логистических концепций таких как JIT,SDP, DDT, и других была бы невозможна без использования телекоммуникационных систем быстродействующих компьютеров, информационно-программного обеспечения и локальных вычислительных сетей.

Разные информационные потоки, циркулирующие между и внутри логистической системой и внешней средой и элементами логистической системы, представляют собой логистическую информационную систему, которая может быть определена как интерактивная структура, которая состоит из персонала, процедур и оборудования , объединенных информацией,т.к используется логистическим менеджментом для планирования, контроля, регулирования и анализа функционирования логистической системы.

Составляют основные направления при реализации функций логистики на предприятии

технические средства определяются для выполнения программного задания;
определяется объем трудовых и финансовых ресурсов, и составляются требования к качественным характеристикам ;
определяется базовый метод программных заданий;
выбор организационной формы осуществления программных заданий;
составление сетевой модели выполнения этапов и работ;
разработка системы мотиваций действий и критериев оценок;
учет, оценка хода работ и организация.

Глава 2

2.1 Практические задачи

1. Материальный поток проходит через различные подразделения, традиционный метод осуществляет калькуляцию по отдельным функциональным областям, т.е. можно узнать только издержки на реализацию той или иной функции. Это мешает определить затраты по отдельным логистическим процессам, собирать информацию о наиболее значимых затратах.

Логистический же подход предусматривает применение пооперационного учета издержек на всем пути движения материального потока. Калькуляция издержек должна помочь определить прибыльность заказа и выявить возможность сокращения издержек. Кооперация издержек по процессам помогает наглядно представить, как формируются затраты, какова доля в них каждого из подразделений.

Основное внимание должно уделяться сокращению издержек, занимающих наибольшие доли в сумме всех логистических издержек.

Особенностью логистических издержек является быстрый рост их чувствительности к изменению качества работы ЛС.

2. На мой взгляд, наибольший интерес для «Зари» представляет такой сегмент как бакалейные магазины. Так как именно он приносит наибольшую прибыль и является потребителем основного объема производимой продукции предприятия. К тому же, по сравнению с другими сегментами, бакалейная торговля требует наименьших издержек по различным направлениям деятельности. В дальнейшем есть возможность расширения производства предприятия, на взаимовыгодных условиях.

3. Отчеты по логистике должны выглядеть следующим образом. Во-первых необходимо составить таблицы для наглядного представления, сложившейся ситуации. Должна быть представлена не только статистическая, но и динамическая картина деятельности за определенный промежуток времени. Логистический оперативный отчет должен отражать сложившееся состояние в основных сферах деятельности — в частности, складские расходы, транспортные расходы текущее размещение запасов,и другие расходы или объемы операций за конкретный отчетный период. Система отчетности должна обладать способностью предсказывать ожидаемые оперативные тенденции и предусматривать надлежащие корректировочные меры.

Логистическая отчетность:

Печатные формы, позволяющие получить интегральную информацию о состоянии склада
Автоматизация процесса подготовки товаросопроводительной и сертифицирующей документации
Отображение в режиме реального времени корректной информации о наличии, размещении и других характеристиках товара
Создание типовых документов в Excel

Создание печатных форм.

4.После проведенного анализа, на мой взгляд, лучше отказаться условий «Руси». Ознакомившись с доводами Елизарова и Егорова, могу сказать, что они являются обоснованными.

5. Полагаю, что в стратегической перспективе, «Заре» стоит отказаться от деятельности в сегменте аптек, так как они реализуют наименьший объем продукции и требуют наибольших издержек по различным направлениям деятельности.

6. Поднятие цен на 20% в крупных магазинах массового спроса никак не отразится на ответы на предыдущие вопросы.

7. В принятии решения директору необходимо по мимо прибыли учитывать издержки, объемы реализации продукции и стабильность деятельности сегмента. Издержки помогают проследить упущения в работе логистической системы, проанализировать причины недополученной прибыли. Анализ объема реализации продукции так же необходим для дальнейшей деятельности предприятия и его расширения. Нужно понимать, что чем больше продукции реализует «Заря», тем эффективнее ее деятельность в определенном сегменте.

8. На мой взгляд, в данной ситуации существует возможность логистического аутсорсинга. Например, управление транспортом, его техническое обслуживание и ремонт. Это способствует сокращению и контролю издержек (как правило дешевле, чем зарплата штатной единице),экономии на налогах на зарплату штатной единице, освобождение внутренних ресурсов компании для других целей, сокращение влияния неуправляемых факторов.

Заключение

Современные информационные технологии все активнее используются в закупочной практике. Управленческие решения можно значительно улучшить, использовав современное программное обеспечение и компьютерную технику. Данное развитие логистики и её состояние образовалось благодаря внедрению и развитию информационных технологий. Разные информационные потоки, циркулирующие между и внутри логистической системой и внешней средой и элементами логистической системы, представляют собой логистическую информационную систему, которая может быть определена как интерактивная структура, которая состоит из персонала, процедур и оборудования , объединенных информацией,

Список использованных источников

Аникин Б.А. Логистика. М.: ИНФРА-М, 1998. – 415с.
Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика. М.: Маркетинг. 2005 г. – 427 с.
Владимирова Л. П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2000. – 308 с.
Зеваков А.М. Логистика материальных запасов и финансовых активов. М.: Наука. 2005 г. – 351 с.
Миротин Л.Б., Ташбаев И.Э.. Логистика для предпринимателя. М.: ИНФРА М, 2002. – 215с
Дурович А.П. Основы маркетинга: Учеб. пособие/ А.П. Дурович.- М.: Новое знание,2004.-512с.
Логистика: учеб. пособ./под ред. Б.А. Аникина – М.: ТК Велби, 2007. – 408 с.
Неруш Ю.М. Логистика: учеб. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 389 с
www.logistics.com
www.logistika-prim.ru