Внешняя среда организации. 29
Внешняя среда организации.
Под внешней средой организации понимаются все условия и факторы, возникающие в окружающей среде, независимо от деятельности конкретной фирмы, но оказывающие или могущие оказать воздействие на её функционирование и поэтому требующие принятия управленческих решений.
Однако набор этих факторов и оценка их воздействия на хозяйственную деятельность различны, причём не только у авторов научных публикаций по вопросам менеджмента, но и у каждой фирмы. Обычно фирма в процессе управления сама определяет, какие факторы и в какой степени могут воздействовать на результаты её деятельности в настоящий период и на будущую перспективу, вывода проводимых исследований или текущих событий сопровождаются разработкой конкретных средств и методов для принятия соответствующих управленческих решений. Причём прежде всего выявляются и учитываются факторы внешней среды, оказывающие воздействие на состояние внутренней среды, оказывающие воздействие на состояние внутренней среды фирмы.
Внешняя
среда организации является источником,
питающим организацию ресурсами, необходимыми
для поддержания её внутреннего
потенциала на должном уровне. Организация
находится в состоянии
И
так для того, чтобы определить
стратегию поведения
В управленческой мысли представление о значении внешнего окружения и необходимости учитывать силы, внешние по отношению к организации, появилось в конце 50-х годов. Это стало одним из важных вкладов системного подхода в науку управления, поскольку подчёркивалась необходимость для руководителя рассматривать свою организацию как целостность, состоящую из взаимосвязанных частей, в свою очередь опубликованных связями с внешним миром. Ситуационный подход позволил расширить теорию систем за счёт разработки концепции, согласно которой наиболее подходящий в данной ситуации метод определяется конкретными внутренними и внешними факторами, характеризующими организацию и влияющими на неё соответствующим образом.
Системный и ситуационный взгляды на вещи привлекли внимание как реакция на изменения, в возрастающей мере влияния на успешность действий организации. Сегодняшние изменения во внешнем мире заставили обратить на внешнюю среду ещё большее внимание, чем когда-либо. Как пишет Эльвар Эльбинг: «Внешнее окружение организации всё больше становится источником проблем для современных руководителей. По сути дела, руководители самых важных для общества организаций – деловых, образовательных, государственных – под влиянием недавних событий в мире были вынуждены сосредоточить внимание на быстро изменяющейся среде и её воздействиях на внутреннее строение организации».
Даже
если бы изменения не были столь
значительны, руководителям всё
равно пришлось бы учитывать среду,
поскольку организация как
В этом отношении организации подобны биологическим организмам. Согласно теории эволюции Чарльза Дарвина, сохранившиеся виды выживали потому, что смогли эволюционировать и приспособиться к изменениям в своей среде. И организации вынуждены приспосабливаться к своей среде, чтобы выжить и сохранить эффективность. Таким образом, руководитель должен использовать дарвинизм в среде организаций, чтобы в мире быстрых изменений, где выживают только приспособившиеся, его организация не оказалась в числе исчезнувших.
Многие факторы внешней среды могут влиять на организацию. Штейнер и Майнер указывают: «В прошлом руководители концентрировали внимание на экономических и технических обстоятельствах. Однако частные изменения установок людей социальных ценностей, политических сил и сферы юридической ответственности заставили руководителей расширить спектр требующих учёта внешних воздействий».
Отсюда следует, что между факторами внешней среды существует некая взаимосвязанность. Эта взаимосвязанность определяется как уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Также , как изменение любой внутренней переменной может сказаться на других, изменение одного фактора окружения может обуславливать изменение других. Например, в 70-е годы снижение поставок нефти, прежде всего в силу политической структуры и целей других стран, оказало сильное воздействие на общее состояние экономики США. Рост цен на продукты нефтепереработки повлёк за собой общее повышение цен почти на всё. Это же изменение стало катализатором серии правительственных акций, например, попыток регулирования температуры в общественных местах распределения топлива, установления нормативов на эффективность использования топлива, введения налогов на сверхприбыль нефтяных компаний, учреждения крупного федерального проекта по преодолению энергетической зависимости от других стран.
До
того, как произошло резкое падение
цен на бензин, среда прямого воздействия
многих организаций также была под
ударом, поскольку профсоюзы требовали
компенсации в связи со скачками
цен на потребительскую продукцию.
Некоторые фирмы, например, выпускавшие
автомобили для загородных путешествий
и крупные модели, а также занимавшиеся
автомобильным туризмом, пострадали
из-за оттока потребителей. Но в некоторых
случаях эффект оказался положительным.
Пошли в гору дела у ряда фирм,
производящих теплоизоляционные материалы,
разрабатывающих синтетические
топлива и выпускающих
Взаимосвязанность различных факторов внешней среды, как считают Эмери и Трист, должна была превратить среду современных организаций в бурно изменяющуюся. Они приводят в пример провал одной английской фирмы по производству пищевых консервов, которая «так и не сумела осознать, что ряд внешних событий становится настолько взаимоувязанным, что это ведёт к необратимым общим изменениям». Как они указывают далее, «выживание становится решающим образом связанным с уровнем знаний организации о её окружении».
Внешняя
среда обладает определённой сложностью.
Под сложностью внешней среды
понимается число факторов, на которые
организация обязана
Наравне с ранее перечисленными характеристиками, внешняя среда также обладает подвижностью.
Подвижность среды – это скорость с которой происходят изменения в окружении организации. Многие исследователи указывают, что окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью.
Однако при том, что эта тенденция является общей, есть организации, вокруг которых внешняя среда особенно подвижна. Считается, что наиболее быстрые изменения во внешней среде затрагивают прежде всего такие отрасли, как фармацевтическая, химическая, электронная, авиационно-космическая, производство компьютеров, биотехнологии, а также телекоммуникации. Здесь оказывают воздействие прежде всего такие факторы, как изменения технологии и методов конкурентной борьбы. Менее заметные изменения во внешней среде происходят в машиностроении, производстве запасных частей к автомобилям, в кондитерской, мебельной промышленности, производстве тары и упаковочных материалов, пищевых консервов.
Кроме
того, подвижность внешнего окружения
может быть выше для одних подразделений
организации и ниже для других.
К примеру, во многих фирмах отдел
исследований и разработок сталкивается
с высокой подвижностью среды, поскольку
он должен отслеживать все
Изменения, которые происходят на мировых товарных рынках и в мировом хозяйстве в целом, непосредственным образом сказывается на хозяйственной деятельности отдельных фирм, использующих различные средства, формы и методы приспособления к внешней среде. В каждой стране они многовариантны, что зависит от конкретных экономических условий, традиций, степени ориентации на внешний рынок и многих других факторов. Именно анализ внешней среды, основанный на многовариантных расчётах рентабельности и эффективности производства отдельных видов продуктов и деятельности фирмы в целом, даёт возможность учитывать конкретное условие внешней среды путём применения гибких форм связей между всеми функциями управления и влиять непосредственно на весь хозяйственный цикл НИОКР – производство – сбыт.
Существует
ещё одна характеристика внешнего окружения,
которую следует выделить– это
её неопределённость. Неопределённость
внешней среды является функцией
количества информации, которой располагает
организация (или лицо) по поводу конкретного
фактора, а также функцией уверенности
в этой информации. Если информации
мало или есть сомнения в её точности,
среда становится более неопределённой,
чем в ситуации, когда имеется
адекватная информация и есть основания
считать её высоконадёжной. Поскольку
бизнес всё более становится глобальным
занятием, требуется больше и больше
информации, но уверенность в её
точности снижается. Таким образом,
чем неопределённее внешнее окружение,
тем труднее принимать
Факторы внешней среды.
При рассмотрении внешнего окружения на организацию важно понимать, что характеристики среды отличны, но в то же время связаны с её факторами. Характеристики взаимосвязанности, сложности, подвижности и неопределённости описывают факторы как прямого, так и косвенного воздействия.
Классификация
факторов внешней среды вследствие
их многообразия довольно различна и
в её основу могут быть положены
различные принципы. Но в менеджменте
принята, и большинство придерживаются
её, классификация факторов на факторы
прямого и косвенного воздействия.
В среде прямого воздействия
можно выделить такие как: поставщики,
законы и государственные органы,
потребители и конкуренты.
Поставщики.
С точки зрения системного подхода организация – это механизм преобразования входов и выходов. Основные разновидности входов – это материалы, оборудование, энергия, капитал и рабочая сила. Зависимость между организацией и сетью поставщиков, обеспечивающих ввод указанных ресурсов, -один из наиболее ярких примеров прямого воздействия среды на организацию и успешность деятельности организации. Получение ресурсов из других стран может быть выгоднее с точки зрения цен, качества или количества, но одновременно опаснее усилением таких факторов подвижности среды, как колебания обменных курсов или политическая нестабильность.
В
некоторых случаях все
Материалы.
Некоторые организации зависят от непрерывного притока материалов. Примеры: машиностроительные фирмы; фирмы, распространяющие товары (дистрибьюторы); и магазины розничной торговли. Невозможность обеспечить поставки в нужных объёмах может создать большие трудности для таких организаций. Например, во что обошлось бы отсутствие хотя бы одной детали, которая устанавливается в определённой точке сборочного конвейера, например, фирме «Дженирол Моторс». Аналогичным образом, если магазин лишается какого-то популярного продукта, потребители скорее всего уйдут к конкуренту.
Японцев
считают создателями методов
ограничения запасов. Фирмы, для
которых материалы – входы, считают,
что то, что необходимо для следующего
этапа производственного
Капитал.
Для роста и процветания фирме нужны не только поставщики материалов, но и капитала. Таких потенциальных инвесторов несколько: банки, программы федеральных учреждений по представлению займов, акционеры и частные лица, акцептующие векселя компании или покупающие её облигации. Как правило, чем лучше дела у компании, тем выше её возможности договорится с поставщиками на благоприятных условиях и получить нужный обмен средств. Получение необходимых финансовых средств обеспечивает фирме стабильное функционирование.
Каждая фирма обязательно анализирует своё финансовое положение и определяет источники финансирования, а именно:
Распределение капитала в целом на собственный и заёмный в зависимости от его рентабельности;
Потребности в долгосрочных займах и краткосрочных кредитах по видам, странам, условиям получения и погашения;
Источники получения займов и кредитов;
Расчёт стоимости кредитов с учётом нормы учётного процента и сроков погашения кредитов;
Получение
доходов от хранения собственных
средств в банках.
Трудовые
ресурсы.
Адекватное
обеспечение рабочей силой
Основной
заботой современной
Подписывая
договор с профсоюзом, фирма по
сути дела, договаривается с поставщиком
рабочей силы. Распространение профсоюзов
– ещё одно подтверждение необходимости
принимать в расчёт внешние факторы
при решении внутренних вопросов.
Несколько десятилетий назад
существовало всего несколько профсоюзов,
как правило, слабых. Однако после
принятия в 1935 г. Закона о трудовых отношениях
нанимателям пришлось признать профсоюзы,
предпочитаемые большинством работников,
и именно с ними вести переговоры.
В настоящее время профсоюзы
в США представляют интересы примерно
17% всех американских трудящихся. Если
вначале профсоюзы объединяли только
рабочих, то в настоящее время
их ряды расширились за счёт служащих
в системе розничной торговли,
государственных служащих, учителей
и даже некоторых профессоров
из колледжей. Крупная организация
типа «Дженерал Моторс» или «
Закон
о трудовых отношениях, Закон Тафта
Хартли от 1947 г., который потребовал
от профсоюзов честного ведения переговоров
с нанимателями, другие законодательные
акты, а также бесчисленные контракты;
ставшие результатом
Законы
и государственные органы.
Как
описано выше трудовое законодательство
отразилось на управлении. Многие другие
законы и государственные учреждения
также влияют на организации. В преимущественно
частной экономике, взаимодействие
между покупателями и продавцами
каждого вводимого ресурса и
каждого результатирующего
Организации обязаны соблюдать не только федеральные и местные законы, но и требования органов государственного регулирования. Эти органы обеспечивают принудительное выполнение законов в соответствующих сферах своей компетенции, а так же вводят собственные требования, зачастую также имеющие силу закона. Каждый вид деятельности регулируется определёнными органами.
Неопределённость сегодняшнего правового поля проистекает из того факта, что требования одних учреждений вступают в противоречие с требованиями других, и в то же время за каждым стоит авторитет федерального правительства, позволяющий принудительно обеспечивать выполнение таких требований.
Дополнительно
усложняют дело регулирующие постановления
местных органов власти, число
которых также множится. Почти
все местные сообщества требуют
от предприятий приобретения лицензий,
ограничивают возможности выбора места
для ведения дела, обладают предприятия
налогами, а если речь идёт об энергетике,
системах телефонной связи на месте
и страховании, то и устанавливает
цены. Некоторые местные законы модифицируют
или усиливают федеральные
Потребители.
Многие
принимают точку зрения известного
специалиста по управлению Питера Ф.
Друкера, согласно которой подлинная
цель бизнеса – создавать
Анализ
потребителей, как компоненты непосредственного
окружения организации, в первую
очередь имеет своей задачей
составление профиля тех, кто
покупает продукт, реализуемый организацией.
Изучение покупателей позволяет
организации лучше уяснить то,
какой продукт в наибольшей мере
будет приниматься
Профиль покупателя может быть составлен по следующим характеристикам:
Географическое месторасположение покупателя;
Демографические характеристики покупателя, такие, как возраст, образование, сфера деятельности;
Социально-
Отношение покупателя к продукту, отражающие то, почему он покупает данный продукт, является ли он сам пользователем продукта, как оценивает продукт.
Изучая потребителя, фирма также уясняет для себя, насколько сильны его позиции по отношению к ней в процессе торга. Если, например, покупатель имеет ограниченную возможность в выборе продавца нужного ему товара, то его сила торговаться существенно ослаблена. Если же наоборот, то продавец должен искать замену данному покупателю другим, который имел бы меньше возможности в выборе продавца. Торговая сила покупателя зависит, например, также от того насколько существенно для него качество покупаемой продукции. Существует целый ряд факторов, определяющих торговую силу покупателя, которые обязательно должны быть вскрыты и изучены в процессе анализа потребителя. К числу таких факторов относятся следующие:
Соотношение степени зависимости покупателя от продавца со степенью зависимости продавца от покупателя;
Объём закупок, осуществляемых покупателями;
Уровень информированности покупателя;
Наличие замещаемых продуктов;
Стоимость для покупателя перехода к другому продавцу;
Чувствительность покупателя к цене, зависящая от общей стоимости осуществляемых им закупок, его ориентации на определённую марку, наличие определённых требований к качеству товара, его прибыли, системы стимулирования и ответственности лиц, принимающих решение о покупке.
То,
что граждане являются потребителями
и заслуживают к себе соответствующего
отношения, к сожалению, иногда не очевидно
в повседневных соприкосновениях с
государственной бюрократией. Тем
не менее в период выборов использование
рекламы и личных встреч с избирателями
служит ясным указанием на то, что
кандидаты, будущие хозяева кабинетов
рассматривают граждан как
Потребители,
решая, какие товары и услуги для
них желательны и по какой цене,
определяют для организации почти
всё, относящееся к результатам
её деятельности. Тем самым необходимость
удовлетворения потребностей покупателей
влияет на взаимодействие организации
с поставщиками материалов и трудовых
ресурсов. Воздействие потребителей
на внутренние переменные структуры
зачастую оказывается значительным.
Конкуренты.
Конкуренты
– это внешний фактор, влияние
которого невозможно оспаривать. Руководство
каждого предприятия чётко
Изучение конкурентов, то есть тех, с кем организации приходится бороться за ресурсы, которые она стремиться получить из внешней среды, чтобы обеспечить своё существование, занимает особое и очень важное место в стратегическом управлении. Данное изучение направленно на то, чтобы выявить слабые и сильные стороны конкурентов и на базе этого строить свою стратегию конкурентной борьбы.
Конкурентная
среда формируется не только внутри
отраслевыми конкурентами, производящими
аналогичную продукцию и

- Внешняя среда организации
- Внешняя среда организации
- Внешняя среда организации
- Внешняя среда организации
- Внешняя среда организации. Анализ внешней среды ЗАО «Сталепромышленная компания» (г. Екатеринбург)
- Внешняя среда организации в менеджменте
- Внешняя среда организации, ее характеристика
- Внешняя среда организации
- Внешняя среда организации
- Внешняя среда организации
- Внешняя среда организации
- Внешняя среда организации
- Внешняя среда организации
- Внешняя среда организации