Возможности сети Интернет в туризме

ГОУ ВПО  «Удмуртский Государственный Университет»

Институт  Социальных Коммуникаций

Колледж социальных технологий и сервиса 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

По дисциплине «Информатика»

на тему «Возможности сети Интернет в туризме» 
 
 
 

Студентки: Мерзлякова Наталья Михайловна, Шлепова Юлия Михайловна

Преподаватель: Галанова Наталья Александровна 
 

Ижевск, 2010

Содержание:

1. Введение………………………………………………………………..стр 3
2. Возможности сети Интернет……………………………………….....стр 4
3. Часто задаваемые вопросы в туризме……………………….…...….стр 13
4. Заключение…………………………………………………….……...стр 19
5. Список использованной литературы………………………………..стр 20

    Введение

    Широкое применение интернет-технологий становится одной из актуальнейших задач  в индустрии туризма. Создание мощных компьютерных систем бронирования средств  размещения и транспорта, экскурсионного и культурно-оздоровительного обслуживания, информация о наличии и доступности  тех или иных туров, маршрутов, туристского  потенциала стран и регионов —  весь комплекс этих вопросов становится актуальным для организации текущей  и будущей деятельности туристских предприятий.

      Следует заметить, что многие туристские компании видят в широком распространении Интернета угрозу своему бизнесу. Открытие онлайновых систем бронирования гостиниц, авиабилетов и других составляющих тура позволит клиентам самостоятельно организовывать свой отдых, не прибегая к услугам агентств. Уже сейчас многие интернет-пользователи могут самостоятельно с домашних компьютеров не только просматривать и выбирать, но и бронировать все сегменты тура (гостиницы, авиабилеты, автомобили, экскурсии, трансферы). В этом случае необходимости в посещении агентств и просмотре каталогов может попросту не быть.

    Стремительное развитие Интернета постепенно меняет отношение туристских фирм к рекламе. Так, например, некоторые агентства  стали сокращать объемы публикуемой  газетной рекламы, отдавая предпочтение размещению своей информации в Сети. Вместо больших рекламных объявлений в газетах все чаще встречаются  маленькие блоки с указанием  адреса информационной страницы агентства  в Интернете.  
 
 
 

    Возможности сети Интернет

    Интернет  дает возможность проводить массовые рекламные кампании при минимальных  затратах. Если публиковать коммерческую информацию в популярном электронном  издании, она станет доступной миллионам  людей всего мира не на один день, а на месяц, квартал, год. За сравнительно небольшие деньги в Сети можно  разместить самые обширные сведения о фирме, ее товарах и услугах, условиях работы с клиентами и  т.д.

    Для решения существующих проблем и  объединения работников и пользователей  информационных технологий в туризме  была создана Ассоциация содействия туристским технологиям (АСТТ), в состав которой входит ряд компаний, осуществляющих определенные виды деятельности: «Алеан» (система бронирования «Алеан»); «Арим-Софт» (туристский портал «100 дорог»); «Мегатек» (система автоматизации «Мастер-Тур»); «Само-Софт» (система автоматизации  «Само-Тур»); UTS (система бронирования отелей и услуг).

    Основная  цель АСТТ — подготовка участников туристского рынка к внедрению  и эффективному использованию современных  средств ведения бизнеса. Ассоциация проводит конференции и семинары, направленные на повышение профессиональных навыков, консультирует руководителей  предприятий, исследует туристский рынок и информирует компании о тенденциях его развития, разрабатывает  и внедряет стандарты на программное  обеспечение.

    Индустрия туризма за последние годы существенно  изменилась в связи с развитием  и расширением использования  компьютерных технологий. Отличительные  черты туристского продукта требуют  быстрого предоставления необходимых  сведений о наличии свободных  мест в предприятиях размещения и  транспорта, а также их резервирование и бронирование. Это вполне осуществимо  при условии широкого применения современных компьютерных технологий обработки и передачи информации.

    Главной функцией Сети является предоставление и передача информации, что помогает компаниям получать полезные сведения, сравнивать, анализировать, принимать  эффективные решения. Но Интернет способен не только передавать информацию. Благодаря  графическим возможностям компании могут получать наглядный материал (фотографии гостиниц, номеров, средств  транспорта, туристских мест и объектов), который широко используется для  привлечения клиентов. Сеть также предлагает широкодоступные поисковые возможности (позволяя задать определенные параметры поиска), которые помогают клиенту оценивать и сравнивать стоимостные параметры предложений, сохранять заинтересовавшую его информацию и т.д.

    Для туристских организаций решающее значение имеет своевременность и точность получаемой и отправляемой оперативной  информации, поэтому электронная  почта — самая популярная услуга Интернета — получила широкое  распространение. Она обычно используется для обмена текстовой, графической  и другой информацией с партнерами и клиентами. Данная услуга позволяет  снизить затраты на телефонную связь  в несколько раз и обеспечить высокую скорость доставки информации. Среднее время доставки сообщения  независимо от месторасположения адресата обычно составляет несколько минут.

    В России электронной почтой пользуются в разной степени абсолютно все  туристские компании. E-mail применяется  для связи с партнерами и клиентами, передачи и получения информации, документов, заявок, брошюр, буклетов. Наряду с этим все большей популярностью  пользуются программы общения он-лайн, например, ICQ, Miranda, Odigo. Данный вид коммуникации позволяет в режиме реального времени связываться с партнерами и клиентами, а также обмениваться вложенными файлами.

    Использование Интернета для гостиниц может  привести к значительному снижению затрат по бронированию. Системы бронирования стали активно развиваться в  последние годы на российском рынке. Аналитики предсказывают, что в  скором будущем пользователи будут  больше обращаться к тем сайтам, где наиболее полно представлены возможности комплексного бронирования поездки. Уже сегодня можно говорить о преимуществах крупных специализированных туристских сайтов.

    Российские  туристские компании достаточно быстро сориентировались и поняли все выгоды использования Интернета. Многие крупные  туроператорские фирмы уже создали  виртуальные магазины, где можно  не только купить выставленную на продажу  поездку, но и осуществить предварительный  заказ, а также самостоятельно скомпоновать тур из имеющихся в магазине предложений. К таким фирмам можно отнести  «Натали-Тур», «Нева», GreenEx, «Флагман», «Лемек», TRAVELONE. Туристские порталы  в отличие от журналов не ограничены рамками рекламных модулей и  всегда могут предложить что-то оригинальное для рекламы предложений туристских компаний. Например, если необходимо максимально  широко проинформировать о предложении  туркомпании пользователей Интернета, то возможно одновременное размещение рекламного блока на нескольких ведущих  туристских сайтах: Turizm.ru, 100 Дорог, Travel.ru и другие.

    С развитием Java и Flash-технологий компании стали использовать мини-презентации  специальных предложений для  стимулирования продаж. Данные технологии помогают объединять не только красочные  изображения и текст, но и использовать динамические объекты для привлечения  посетителей. В качестве метода стимулирования сбыта отмечается использование  онлайновых игр. Подобием игры являются «бродилки» по странам, городам, туристским объектам с возможностью детально ознакомиться с местом путешествия, туристскими  объектами, почитать информацию о стране, ее законах, культуре и традициях, узнать подробнее о достопримечательностях, возможность спланировать самостоятельно оптимальный маршрут путешествия. Однако создание данных виртуальных  «путеводителей» является дорогостоящим  способом привлечения посетителей  и используется очень редко и  только теми компаниями, которые могут  себе это позволить.

    Самым распространенным способом заявить о себе в Интернете-это создать, поддерживать и рекламировать свой собственный интернет-проект, а именно Web-сайт или Web-страницу. Примерно каждая десятая российская туристская фирма уже имеет свои сайты.

    Например, для фирмы-туроператора логичным будет  размещение информации, интересующей ее агентов: расписание чартеров и его  изменения, загрузка рейсов и отелей, типовые документы, необходимые  для оформления клиента агентом, порядок взаиморасчетов, адреса и  телефоны агентов и т.п. Чтобы  сервер был интересен более широкой  аудитории, необходимо разместить на нем  общедоступную и полезную информацию о странах, отелях, полезные советы в дорогу. Тогда потенциальные  клиенты, зашедшие на него один раз, захотят  вернуться снова или посоветуют другим посмотреть его. Таким образом, компания сможет найти себе новых  клиентов или даже партнеров.

    Если  компания является турагентством, то подход к выбору содержания должен быть особенно тщательным. Клиента в первую очередь  интересует цена и сервис, предоставляемый  фирмой. Здесь необходима максимальная точность и подробность: есть ли при  отеле пляж, сколько стоит прокат автомобиля, каким самолетом клиент будет лететь. Положительные отзывы вызывают подробно расписанные программы  туров. Ведь человек, посетивший сервер, придя в офис, задаст гораздо меньше вопросов, многое он сможет узнать самостоятельно.

    Высокую активность проявляют московские туроператоры, которые через свои страницы формируют  турагентсткую сеть, осуществляя  продвижение турпродуктов в регионы.

    На  создание сайтов турфирм тратятся немалые  суммы, но реальную отдачу имеют владельцы  не более 10—15% сайтов. Прежде всего, это объясняется качеством исполнения интернет-страниц, их обслуживанием, набором предоставляемых услуг. Наибольший интерес и высокую посещаемость имеют те сайты, которые предоставляют не только информацию о фирме и предлагаемых турпродуктах, но и обеспечивают электронное бронирование и продажу туров. Стоимость разработки сайта часто зависит от его структуры, размещаемой информации, от региона и других факторов. Так, в центральных регионах России стоимость разработки может колебаться от 3000 до 5000 долларов США, на периферии — от 1000 до 2000 долларов.

    В настоящее время с увеличением  пользователей Интернета все  большее число туроператоров  и турагентов уделяют внимание разработке онлайн-представительства, признавая  данное направление перспективным  и даже необходимым. Здесь следует  уделять внимание качеству, достоверности  и своевременности информации, наличию  координат, возможности сделать  заявку и оставить отзыв.

    Разработка  путей совершенствования использования  интернет-технологий в сфере туризма  представляет несомненный интерес, как для отдельных туристских предприятий, так и для туристской отрасли России в целом, способствуя повышению привлекательности туризма.

    Наиболее  полным собранием туристских сайтов является, безусловно, раздел «Вокруг  света» каталога «Мэйл. Ру» (www.mail.ru). Здесь собрано ссылок более чем на 4000 страниц, посвященных туризму, путешествиям, странам, курортам, турфирмам, причем они сгруппированы в несколько десятков подкатегорий, что иногда значительно облегчает поиск нужного ресурса.

    Однако  наиболее посещаемым потенциальными туристами  является раздел «Путешествия» рейтинг-классификатора Rambler (www.rambler.ru). Здесь все страницы отсортированы в порядке популярности, т.е. чем больше людей посмотрело сегодня ту или иную страничку  на сайте, тем она выше в рейтинге, тем ее, соответственно, легче найти.

    Заслуживают также упоминания каталоги www.ru, www.weblist.ru -в них собрано большое количество ссылок по туризму. Однако следует отметить, что по удобству поиска, классификатору и количеству информации они значительно уступают «Мэйл. Ру».

    Кроме каталогов, туристские разделы встречаются  на сайтах развлекательной тематики, на мегапорталах, например, на www.gala.net, www.estart.ru, www.emax.ru. Но информация, представленная в таких разделах, значительно  уступает по объему и качеству специализированным туристским сайтам. Исключение составляет туристский раздел мегапортала «Кирилл  и Мефодий» (www.km.ru/tourism), который можно  уверенно отнести к специализированным туристским порталам.

    Туристские  порталы можно рассматривать  в качестве онлайновых рекламных  площадок, призванных способствовать продажам услуг рекламодателей —  туроператоров и турагентств. Источником доходов порталов могут быть как баннерная реклама и платное размещение информации о турфирмах и их предложениях, так и комиссионные, полученные от турфирмы за факт заказа с сервера.

    На  порталах можно забронировать тур  через специально разработанную  форму (feedback) или заказать информацию о подходящем предложении по электронной  почте. Обычно такие предложения  выглядят в виде строчек с указанием  фирмы-продавца, курорта, категории  отеля, вида транспорта, дополнительных услуг в туре, минимальной или  максимальной цены и т.п. Примечательно  то, что сотрудник турфирмы может  сам в режиме реального времени  заносить и изменять свои туры. Некоторые  ресурсы предлагают механизм заказа тура в режиме онлайн, возможность  вставлять прайс-листы или программы  туров, писать развернутые комментарии  и т.п. Причем фирмам-рекламодателям в этом случае необязательно иметь  свою страничку в сети, а достаточно указать свой е -mail или телефон.

    Не  меньшим успехом пользуются и  конференции (форумы) на туристских сайтах. В них любой пользователь сети может высказать свое мнение о  работе той или иной турфирмы, посоветовать другим, где лучше отдохнуть, спросить у аудитории, как ему лучше  поступить в той или иной ситуации при выборе путевки, курорта, турфирмы и т.п.

    Сервер www.travel.ru существует с 1997 г. и содержит базу данных туристских агентств России и других стран, а также многочисленные предложения самых разнообразных  туров. В июле 1999 года к серверу  был присоединен «Архив путешественника» — крупная русскоязычная библиотека с информацией о странах, их культуре и истории, рассказах о поездках и многом другом. В «Архиве» находится  более 5 тысяч статей по 199 странам.

    Сервер  «100 дорог» (www.tours.ru) создан фирмой «Арим-Софт»  и существует с 1996 г. Первый вариант  сайта был продемонстрирован  на весенней туристской выставке Mitt-96, и с тех пор он участвует  во всех крупных туристских мероприятиях. Постоянная аудитория представлена в основном турфирмами, которые посещают сервер не реже одного раза в неделю. Этот сервер наиболее информативен, так  как содержит базу данных о турфирмах, более чем 150 странах, 100 тыс. объектов на всех континентах, предоставляет  возможность получить консультацию, касающуюся юридических аспектов туризма  и др. На сервере действует раздел горящих путевок. Представлены описания более 2 тыс. отелей.

    Сервер  «100 дорог» входит в 60 самых известных  сайтов российского Интернета. Он был  признан самым инвестиционно-привлекательным  проектом из более , чем 100 российских сайтов-участников и награжден премией «Лидеры российского турбизнеса-2001» в номинации «Лучший сайт года в области туризма».

    Сервер  «Каталог путешествий» (www.turizm.ru) разработан компанией «Бюро Интернет-Маркетинга»  в феврале 1998 г. и также является одним из самых популярных и часто  посещаемых туристских порталов.

    Сервер www.votpusk.ru (ранее — www.mayakinfo.ru) содержит информацию о странах, компаниях, а  также предложения ведущих турфирм  России и зарубежья; здесь же дана информация об организациях, занимающихся оформлением виз и заграничных  паспортов, продажей и бронированием  авиа - и железнодорожных билетов. Данный сервер предлагает и рекламные услуги. Отличительной особенностью системы являются: простота обслуживания и редактирования; полнота представления информации (размещение неограниченного количества подробной информации о программах рекламодателя — описание экскурсий, отелей, фотоматериалы, ценовые таблицы и т.д.); индивидуальный подход, контроль эффективности в течение всего срока размещения рекламы и умеренная, гибкая ценовая политика.

    «Туристский гид» (www.turgid.ru) — специализированный информационно-поисковый каталог  с ежедневно обновляемыми новостями  и событиями. В нем представлены предложения ведущих турфирм, обеспечена возможность бронирования турпутевок через Интернет, содержится информация об оформлении виз, заграничных паспортов, страховок, об обучении за рубежом и  т.д.

    «Магазин  горящих путевок» (www.tournews.ru) содержит информацию о горящих турах и  тех фирмах, которые их реализуют, а также обширную справочную информацию о странах и курортах, описание отелей, туристские новости и др. Здесь представлены разделы «Право в туризме», «Оффшоры», «Заказ тура», «Туристский CHAT», «Советы бывалых» и др.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Часто задаваемые вопросы в туризме 

    На  сайте «Все отели России» (www.all-hotels.ru) представлена информация по гостиницам России и зарубежья. После регистрации  и получения пароля возможно бронирование мест в отелях как по e-mail, так и  по факсу с подтверждением по e-mail. Для турагентств по запросу в  течение 24 часов подбирается подходящий вариант размещения с дополнительными  скидками.

    Справочная  служба по туризму «Красный телефон» (www.redphone.ru) содержит информацию о туристских фирмах, описания туров, список организаций, предлагающих услуги по оформлению виз, загранпаспортов и приобретению авиабилетов, а также информацию по странам, городам и курортам.

    Подавляющее большинство российских туроператоров  в той или иной мере представлено в сети. Основными группами туроператорских  сайтов являются: визитная карточка, Web-витрина  и система «Туроператор — турагент».

    Если  попытаться классифицировать сайты  турагентств, то иерархия будет похожа на сайты туроператоров: визитная карточка, Web-витрина и туристский электронный  магазин.

    Главная особенность туристского электронного магазина — детализированное описание каждого тура, отеля, на определенную дату с соответствующими ценами предлагается возможность заказать конкретный туристский пакет. Естественно, предоставление подобного  объема информации невозможно без использования  онлайн базы данных по турам. Неразвитая система интернет-платежей еще не позволяет сегодня совершать  покупки тура через Интернет, но определиться с туром, с конкретным отелем, произвести предварительный  заказ вполне реально.

    В качестве эффективно работающего электронного магазина можно привести сервер «Сети  магазинов горящих путевок» (www.tournews.ru). Посетители могут подобрать для  себя подходящий тур практически  в любую страну мира по сниженным  ценам, оформить заявку на подбор тура, познакомиться с описанием популярных курортов и отелей, найти пару в  тур (сейчас данный вид услуги широко распространяется), забронировать и  купить авиабилеты по лучшим ценам, получить ответы на популярные вопросы, изучить  права туриста, а также ознакомиться со случаями из практики, заказать такси  в Москве, познакомиться с советами бывалых туристов. Данный сервер также  предлагает круглосуточную телефонную службу поддержки туристов за рубежом. Все офисы работают по единым ценам  и пользуются общей непрерывно обновляемой  базой предложений. Поэтому для  того, чтобы купить горящие путевки  или просто хорошие туры по отличным ценам, необходимо узнать адрес ближайшего филиала. В каждом из них гарантируется  одинаково высокий уровень сервиса, широкий выбор предложений и  лучшие цены.

    Говоря  о российском рынке информационных технологий, важно отметить, что  сегодня он находится на той стадии, когда большинство турфирм готовы предоставить всю необходимую клиенту  информацию в режиме онлайн, однако российский потребитель неподготовлен  к использованию интернет-технологий в своих целях. Исключением являются центральные регионы России, где  доля потенциально платежеспособных пользователей Сети составляет около 70% .

    Можно выделить несколько направлений  совершенствования методов использования  Интернета в туристской деятельности.  

    Интернет-маркетинг  подразумевает осуществление маркетинговой  политики компании средствами Сети. Одним  из таких средств является Web-сайт компании. Однако далеко не все существующие сайты отрабатывают затраты на свое создание. В большинстве случаев  это происходит из-за отсутствия какой-либо стратегии разработки и поддержания  сайта.

    Можно выделить следующие возможности  и преимущества использования сайта:

• направленная работа с целевой аудиторией;

• создание  первоначальной заинтересованности аудитории  в получении информации;

• детальное информирование;

• неограниченный  во времени доступ к информации;

• обеспечение актуальности и оперативности информации;

• интерактивное взаимодействие с аудиторией, обратная связь;

• ведение и  анализ статистики;

• проведение  опросов и исследований.

    Что касается визуального оформления сайта, то оно должно быть максимально эффективным. На этапе разработки дизайна важными  задачами являются оценка визуального  оформления пользовательского интерфейса как «лица» организации в сети Интернет, уместность выбранной концепции  и роль зрительного восприятия. Оформление должно соответствовать потенциальной  аудитории компании, будь то состоятельные  люди, специалисты, сотрудники небольших  фирм, студенты. Многие фирмы прибегают  к новейшим технологиям и разработкам  в области дизайна и программирования. Но не стоит забывать, что визуальное оформление сайта — это, прежде всего, пользовательский интерфейс. С этой точки зрения дизайн должен быть удобным  и понятным, должен позволить посетителю быстро сориентироваться на сайте и  безошибочно найти необходимую  информацию.

    При участии в конкурентной борьбе, одним  из важных орудий является качество информации. Туристы будут выбирать принимающие  центры преимущественно на основе полученной информации. Стратегия должна быть направлена на организацию такого механизма  поиска, чтобы клиент имел возможность  самостоятельно выбирать маршрут и  планировать поездку. Публикация онлайновых брошюр с описаниями популярных маршрутов  может послужить целью стимулирования клиента купить определенный тур.

    Web-сайт  должен быть: читабельным для  99% аудитории; привлекательным для  95% аудитории; производить впечатление  на 80% аудитории; удивлять 30% аудитории.

    Следующим этапом совершенствования использования  интернет-технологий является проведение рекламной кампании сайта в Интернете, ориентированной на потенциальную  аудиторию туристкой фирмы. Продвижение  сайта и реклама в Интернете  осуществляется через списки рассылки, поисковые системы, баннерную и  текстовую рекламу, рейтинги, обмен  ссылками, службы новостей, поддержку  контент-проектов и PR.

    При разработке путей использования  интернет-технологий, а именно Web-сайта, не стоит забывать, что после его  создания необходимо сопровождать и  по возможности обновлять данный ресурс. Если компания намерена реально  использовать Сеть как средство маркетинга, то она должна заниматься им, вести  подготовку новых и анализировать  актуальность существующих материалов, а также контролировать фактор заинтересованности. Наиболее неудачными проектами можно  назвать те сайты, которые застыли  в своем развитии на отметке, например, годичной давности. Непрофессионально  сделанный, непривлекательный и  неинформативный сайт создаст соответствующее  впечатление о компании. Необходимо избегать данной участи. Если в штате  нет специалистов, то следует прибегать  к услугам профессионалов. На этапе  разработки стратегии применения онлайновых ресурсов компания должна просчитывать возможности поддержания сайта. Если это оказывается дорогостоящим  для фирмы, то во избежание негативных последствий ей вряд ли стоит проводить  маркетинговую политику в Интернете.

    Для совершенствования использования  онлайновых технологий необходимо учитывать  следующие моменты:

• во-первых, создание сайта лучше всего доверить профессиональной Web-студии или рекламному агентству, занимающимся данным направлением, так как для создания современного сайта требуются усилия не только менеджеров и маркетологов, но и программистов, дизайнеров, а также других специалистов. Повышение уровня сайтов туристских фирм показывает, что многие руководители уже осознали необходимость этого. Еще лучше, если у студии, которой компания доверяет создание сайта, будет опыт реализации туристских проектов. Тогда разработчики интернет-страниц компании будут находить общий язык с заказчиком, и им не придется тратить время на объяснение основ и специфики туристского бизнеса;

• во-вторых, необходимо организовывать интернет-проект исходя из направления деятельности фирмы. Перед сайтом туристского  агентства, как правило, ставятся совершенно другие задачи. На сайте турагентства важно не просто разместить актуальную информацию, но и подать ее так, чтобы  из всего многообразия сайтов клиент выбрал Ваш и позвонил именно Вам. Обращаясь к Интернету в поисках  путевки, клиент ждет нечто большее, чем просто строчки из «Туризма и  отдыха», представленные в электронном  виде. Такие строчки хороши на туристских порталах, являющихся отправной точкой в поиске тура. Переходя же с туристского  портала на сайт турагентства, клиент вправе получить более подробную  и актуальную информацию. Нет смысла заваливать клиента большим количеством  страноведческой информации. Эти  данные клиент может почерпнуть и  на других сайтах. На странице турагентства в первую очередь нужна информация о конкретных предложениях;