Значение финансовой отчетности

Содержание

 

Введение

 

Актуальность избранной  темы.

Глобализация мировых экономических процессов, значительные структурные сдвиги направлений экономической деятельности в сторону инновационных технологий, изменения в способах и методах конкуренции, создали предпосылки роста спроса на информацию прогнозного характера, которая позволяет определять будущее предприятия и устойчивые тенденции его развития на ближайшую перспективу.

Одной из важных функций  системы бухгалтерского учета, которая включает в себя финансовую и управленческую подсистемы, является информационная как средство обеспечения системы управления предприятием необходимой учетной информацией. Особое значение приобретает эффективное использование данных бухгалтерского учета и подробный анализ информации, содержащейся в финансовой отчетности для принятия правильных и своевременных управленческих решений, позволяющих оперативно осуществлять действенные меры по обеспечению конкурентоспособности предприятия на текущий момент и долгосрочную перспективу.

Бухгалтерский баланс—  одна из четырёх основных форм бухгалтерской  отчётности. В соответствии с международными правилами финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале. В советской, российской, украинской бухгалтерской практике — способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении. Бухгалтерский баланс характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату.

В соответствии с МСФО баланс состоит из трёх частей: активов, обязательств и капитала. В основном, статьи баланса по традиции следуют  друг за другом в порядке ликвидности, хотя есть исключения. Основное свойство отчёта состоит в том, что суммарные  активы всегда равны сумме обязательств и собственного капитала. Активы показывают, какие средства использует бизнес, а обязательства и собственный капитал показывают, кто предоставил эти средства и в каком размере. Все ресурсы, которыми обладает предприятие, могут быть предоставлены либо собственниками (капитал), либо кредиторами (обязательства). Поэтому сумма требований кредиторов вместе с требованиями владельцев должна быть равна сумме активов. Это также обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.

Представление текущей  информации об имуществе хозяйствующего субъекта в виде бухгалтерского баланса  является одним из основополагающих методов бухгалтерского учёта. Бухгалтерский  баланс не отражает движения средств и фактов осуществления конкретных хозяйственных операций, но показывает финансовое состояние хозяйствующего субъекта в определённый момент времени. Сущность баланса (как метода) состоит в том, что данные о стоимости имущества хозяйствующего субъекта на интересующую дату группируются определённым образом, позволяющим провести финансовый анализ и получить прогнозы на будущее.

Целью данной работы является всесторонний и полный анализ значения финансовой отчетности и  видов бухгалтерского баланса.

Задачи исследования:

-  Проанализировать  значение финансовой отчетности.

-  Рассмотреть виды  бухгалтерских балансов.

 

Значение финансовой  отчетности

 

Бухгалтерская финансовая отчетность организации представляет собой систему показателей, характеризующих  условия и результаты ее работы за истекший период; по существу, это особый вид учетных записей, являющихся кратким извлечением из текущего учета, отражающих сводные данные о состоянии и результатах деятельности организации за определенный период.

Бухгалтерская финансовая отчетность является связующим звеном между организацией и другими субъектами рынка. Причем, изучая бухгалтерскую финансовую отчетность, субъекты рыночных отношений преследуют различные цели: деловых партнеров интересует информация о возможности организации своевременно погасить свои долги; инвесторов – сведения о возможности дальнейшего развития организации, ее финансовой устойчивости; акционеров волнуют рыночная цена акции, размеры и порядок выплаты дивидендов. С учетом этих целей следует иметь в виду, что при составлении бухгалтерской финансовой отчетности организации приходится формировать два комплекта: собственно бухгалтерской финансовой отчетности и отчетности, представляемой в налоговые органы. Вышеперечисленные лица заинтересованы в первом комплекте отчетности. Второй комплект помимо собственно отчетности включает расчеты по отдельным видам уплачиваемых организацией налогов (налоговые декларации) и различные справки к расчетам. Бухгалтерская финансовая отчетность является основным информационным результатом, сформированным на счетах бухгалтерского учета за истекший финансовый год и отражающим конечный итог всей хозяйственной деятельности организации за этот год¹.

Организация, функционирующая  на рынке, в зависимости от размеров, отраслевой принадлежности и организационно-правовых форм имеет в своем распоряжении различные ресурсы: имущественные, земельные, трудовые. Эти ресурсы, вкладываемые собственниками и заемными инвесторами, направляются на формирование основного и оборотного капитала, предназначение которых состоит в обслуживании производственного процесса, являющегося непосредственно целью создания организации.

Итогом хозяйственного процесса организации выступает  финансовый результат, который может  быть или положительным (прибыль), или  отрицательным (убыток). Абсолютная величина данного результата непосредственно отражается в главной (основной) форме финансовой отчетности – в форме № 1 «Бухгалтерский баланс», а последовательность его расчета и порядок формирования – в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

В планово-административной экономикеосновными задачами бухгалтерского учета выступали сбор и обработка  информации для государственных (министерств  и ведомств) и статистических органов  управления. Организация управления предприятием осуществлялась вышестоящими органами – вопросы планирования, ценообразования, материального возмещения труда и другие решались «наверху» и «спускались» для исполнения организации в директивном порядке. Организация рассматривалась лишь как отдельное звено по управлению государственной собственностью, а бухгалтерский учет обеспечивал информацию о ее сохранности. Государство являлось одновременно и собственником, и основным инвестором организации. Поэтому основное предназначение отчетности организации в этих условиях заключалось в том, чтобы служить средством проверки выполнения государственных заданий, правильности начислений в государственный бюджет и полноты сбора статистической информации.

В развитой рыночной экономике  бухгалтерскому учету отводятся  совершенно иные функции. Это вызвано, в первую очередь, тем, что в условиях рынка меняется структура собственности; во-вторых, организация вынуждена осуществлять свою деятельность в условиях жесточайшей конкуренции, наличие которой требует постоянного мониторинга рыночной конъюнктуры, тщательного планирования деятельности. В-третьих, в современных условиях меняются формы, виды и условия финансирования хозяйственной деятельности: при практическом отсутствии бюджетного финансирования и государственного кредитования организации приходится вступать в конкурентную борьбу и за кредитные ресурсы коммерческих банков, и за средства других потенциальных инвесторов.

Эти факторы предопределяют необходимость представления рыночными  субъектами своевременной и полной информации о результатах своей деятельности для заинтересованных пользователей. И закономерно то обстоятельство, что целью представления организацией бухгалтерской финансовой отчетности внешним пользователям является прежде всего получение дополнительных источников финансирования. От того, что представлено в отчетности, нередко зависит будущее организации².

Бухгалтерская финансовая отчетность призвана удовлетворить  общие потребности большинства  пользователей, но вместе с тем от нее не требуется обеспечения  всей информацией, которая может понадобиться пользователям для принятия экономических решений. В бухгалтерской финансовой отчетности в основном отражаются финансовые результаты прошлых событий. Направленность отчетности на неограниченный круг пользователей определила необходимость выявления основных характеристик бухгалтерской финансовой отчетности, в которой главным образом отражаются финансовое состояние и финансовые результаты деятельности организации.

Факты хозяйственной  деятельности и хозяйственные операции являются объектами бухгалтерского учета. При их учете и отражении бухгалтер должен следовать стандартам учета и использовать основные положения построения системы бухгалтерского учета.

При составлении отчетности должны быть исполнены требования положений  нормативных документов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской финансовой отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших существенное влияние на финансовое положение, об операциях в иностранной валюте, о движении денежных средств или финансовых результатах деятельности организации, об активах, капитале, резервах и обязательствах, о доходах и расходах организации. Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы финансовой отчетности или в пояснительной записке.

К информации, формируемой  в отчетности, предъявляются следующие  требования:

• соблюдение отчетного  периода – в России отчетный период (год) совпадает с календарным;

• достоверность и  полнота – все показатели, отражаемые в отчетности, должны обосновываться надлежаще оформленными первичными документами и бухгалтерскими записями, и эти показатели должны отражать полно все факты хозяйственной жизни, имевшие место в отчетном году;

• последовательность –  соблюдение постоянства в содержании и формах бухгалтерской отчетности и пояснений к ней;

• нейтральность –  информация, включаемая в формируемую  бухгалтерскую отчетность, должна обладать признаком нейтральности (отсутствия заинтересованности в ней того или  иного человека или группы лиц);

• сопоставимость – информация, отражаемая в бухгалтерской отчетности, должна быть сопоставима с точки  зрения проведения управленческого  и финансового анализа и использования  их результатов в управленческом процессе;

• правильность оформления.

Бухгалтерская финансовая отчетность должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (в том числе  выделенных на отдельные балансы).

В целях обеспечения  сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения в учетной политике должны вводиться с начала финансового года. Если сопоставимость отсутствует, то данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке. При этом следует руководствоваться положениями, установленными действующими нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. В этом – методологическое единство показателей отчетности. Корректировка с указанием причин и методика ее проведения должны быть раскрыты в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах³.

Показатели об отдельных  активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской  отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

При составлении бухгалтерской  отчетности организации необходимо руководствоваться принципами достаточности  и существенности информации.

При отражении данных в бухгалтерской финансовой отчетности следует иметь в виду, что если в соответствии с нормативными документами показатель вычитается из соответствующих данных при исчислении или имеет отрицательное значение, то он показывается в круглых скобках (непокрытый убыток; себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг; убыток от продаж и т. п.).

Бухгалтерская финансовая отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации.

 

Виды бухгалтерских балансов

 

Бухгалтерский баланс –  это группировка хозяйственных средств, их источников на определенную дату. Равенство активов и пассивов баланса называют валютой баланса.

Бухгалтерский баланс используют для анализа хозяйственной деятельности предприятия, для того, чтобы изыскать внутренние резервы, сократить затраты и потери.

Баланс используют не только внутренними пользователями, но и внешними (акционерами, учредителями, кредиторами, банками).

Схематично бухгалтерский  баланс представляет собой таблицу. Актив включает два раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы» и отражает имущество предприятия.

Все ресурсы предприятия  сгруппированы в активе баланса, а их источники образования –  в пассиве баланса. Разделы в  активе баланса расположены в  порядке возрастания ликвидности. Пассив включает три раздела: «Капитал и резервы», «Долгосрочные пассивы» и «Краткосрочные пассивы».

Таким образом, по внешнему виду бухгалтерский баланс представлен  в виде таблицы, в левой части  которой показывается имущество  предприятия по составу и размещению — это актив баланса, а в правой части показываются источники формирования этого имущества с указанием целевого назначения и сроков погашения — это пассив баланса (рис. 1).

 

 

Рис. 1. Упрощенная структура бухгалтерского баланса

В соответствии с Гражданским  кодексом РФ (ст. 48) самостоятельный бухгалтерский баланс является одним из признаков юридического лица, следовательно, он выполняет экономико-правовую функцию.

Бухгалтерский баланс имеет  заголовочную часть, где указываются: наименование отчета, отчетная дата, наименование организации и ее организационно-правовая форма, ИНН, вид деятельности, единица измерения, полный почтовый адрес, дата утверждения, дата отправки/принятия. Все реквизиты сопровождаются соответствующими кодами из утвержденных классификаторов⁴.

Бухгалтерский баланс должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации. Реквизит «подпись» должен включать: наименование должности лица, подписавшего отчет (генеральный директор, главный бухгалтер акционерного общества); собственную подпись лица; расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

Классификация бухгалтерских  балансов может быть представлена по следующим признакам:

1) время составления;

2) источник составления;

3) объем информации;

4) характер деятельности;

5) форма собственности;

6) объект отражения;

7) способ очистки;

8) по расположению актива и  пассива;

9) по форме отражения оборота.

По времени составления бухгалтерские  балансы могут быть:

1) вступительный или начальный  баланс – перед его составлением  на предприятии проводится инвентаризация и оценка всего имущества;

2) текущий баланс – периодически  составляется в течение всего  времени деятельности организации.  Текущий баланс бывает трех  видов:

а) начальный (входящий) – составляется на начало отчетного периода;

б) заключительный (исходящий) – составляется на конец отчетного периода;

в) промежуточный баланс – составляется за период между началом и концом отчетного периода;

3) ликвидационный баланс – характеризует  имущественное состояние предприятия  на дату прекращения его деятельности за отчетный период;

4) разделительные балансы –  составляются в ходе разделения  крупной организации на некоторое  число более мелких структурных  подразделений или в процессе  передачи одного, или нескольких  структурных подразделений данной  организации другой организации;

5) объединительный баланс –  составляется в процессе объединении  нескольких организаций в одну  крупную организацию или в  процессе присоединении одной  или нескольких структурных подразделений  к данной организации.

По источникам составления  балансы подразделяются на:

1) инвентаризационные  балансы – составляются в соответствии  с проведенной описью средств  предприятия, такой баланс может  быть представлен в сокращенном  или в упрощенном видах;

2) книжный баланс –  составляется на основании данных текущего бухгалтерского учета (на основании текущей документации);

3) генеральный баланс  составляется на основании учетных  записей бухгалтерского учета  и данных проведенной инвентаризации.

По объему информации балансы подразделяются на:

1) единичные балансы  – отражают информацию о деятельности  только одной организации;

2) сводные балансы  – отражают информацию о деятельности  нескольких организаций, составляются  с помощью механического суммирования  средств, числящихся на статьях  нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива.

В таких балансах отдельные  графы отражают состояние средств  отдельных организаций, а графа  «Всего» характеризует общее  состояние средств всех организаций  в целом.

По характеру деятельности бывают:

1) баланс основной  деятельности – соответствующий  уставной политике в организации;

2) баланс неосновной  деятельности – отражает прочие  виды деятельности организации  (транспортные хозяйства, жилищно-коммунальные  и т. д.).

По формам собственности  балансы могут быть представлены

в зависимости от установленной  организационно-правовой формы: государственные, муниципальные, кооперативные, совместных предприятий и т. д.

По объекту отражения  балансы подразделяются на:

1) самостоятельный баланс  – такой баланс составляют предприятия, которые являются юридическими лицами;

2) отдельный баланс  – этот баланс составляют структурные  подразделения, относящиеся к  одной организации (юридическому  лицу).

По способу очистки:

1) баланс-брутто –  включает в себя регулирующие статьи, используется для научных исследований, а также для совершенствования информационных функций;

2) баланс-нетто – исключает  регулирующие статьи, используется  в настоящее время сальдовый  баланс-нетто, так как отражает  реальную стоимость имущества  организации.

По расположению актива и пассива баланса:

1) баланс в форме  счета – в нем параллельное  расположение статей и разделов  актива и пассива;

2) баланс в форме  отчета – в нем последовательное  расположение актива и пассива.

По форме отражения  оборота:

1) сальдовый баланс  – составляется путем подсчета  остатков (сальдо) по счетам;

2) оборотный баланс  – помимо остатков (сальдо) содержит  данные об их движении (дебетовые  и кредитовые обороты) за отчетный  период.

К любому бухгалтерскому балансу необходимо предъявляются следующие определенные требования: правдивость (верность), реальность, единство, преемственность, ясность.

Правдивым является баланс, который был составлен в соответствии с записями, произведенными на основании  данных документов. Документы, в свою очередь, отражают факты хозяйственной деятельности организации за определенный период времени⁵.

Условие правдивости  баланса – достоверность записей  в документах, которые обосновывают показатели баланса.

Приемы вуалирования:

1) отражение ценностей  в балансе не на тех статьях, где их следует учитывать;

2) сальдирование кредиторской  и дебиторской задолженности,  т. е. те суммы, которые должны  отражаться реально по активу (дебиторы) и по пассиву (кредиторы), а также вычитаться одна из  другой; при этом в баланс попадает только разность между ними (сальдо);

3) списание недостач  ценностей за счет выявленных  излишков;

4) неправильное (увеличенное  или уменьшенное по сумме, чем  следовало) создание фондов и  резервов организации;

5) несписание сумм  на издержки расходов, относящихся к отчетному периоду;

6) включение в бухгалтерский  баланс чужого имущества;

7) составление баланса  на основании данных, не обоснованных  документацией.

Реальность баланса  и правдивость – неоднозначные  понятия. Баланс может быть правдивым, но нереальным.

Существуют теории балансовых оценок: объективных оценок, субъективных и книжных оценок.

Теория объективных  оценок основана на принципе проданных  цен, которые могли бы быть установлены  в процессе продажи имущества  организации на момент составления баланса.

Теория субъективных оценок основана на том, что стоимость  средств организации напрямую зависит  от индивидуальных условий, в которых  находится данная организация. Один и тот же предмет может иметь  разную стоимость у разных организаций.

Теория книжных оценок основана на той оценке, в соответствии с которой средства организации числятся в учете (в книгах).

Но ни одна из перечисленных  теорий не может дать однозначного ответа на вопрос об оценке. Следовательно, необходимо полагаться на соответствие оценок баланса определенным нормативным документам, действующим в настоящее время.

Реальность баланса  в основном зависит от ликвидности  средств организации.

Ликвидность дебиторской  задолженности характеризуется  возможностью получения денежных средств  от дебиторов. Таким образом, у баланса могут быть как ликвидные, так и неликвидные средства (неспособные пройти оборот).

Реальность баланса  характеризуется возможностью «жиз-ни «активов данного предприятия.

Единство баланса заключается  в построении его на однотипных принципах учета и оценки.

Преемственность баланса  заключается в том, что каждый последующий бухгалтерский баланс должен вытекать из предыдущего баланса (преемственность должна распространяться на методы оценок и составления балансов).

Ясность баланса – это его доступность отдельным пользователям информации.

 

Форма бухгалтерского баланса

 

МСФО

Представление бухгалтерского баланса в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности регламентируется МСФО 1 «Представление финансовой отчётности». Стандарт достаточно гибок и, таким образом, применим к различным видам компаний вне зависимости от рода деятельности и размера. В соответствии с МСФО капитал является балансирующей статьёй, наличие которой и делает баланс автоматически сходящимся.

Существенные статьи должны представляется в финансовой отчётности отдельно. Несущественные суммы должны объединяться с суммами аналогичного характера или назначения. Информация является существенной, если её раскрытие может повлиять на экономические решения пользователей. IAS 1 требует отображать на балансе отдельно оборотные активы/краткосрочные обязательства и внеоборотные активы/долгосрочные обязательства⁶.

К статьям, подлежащим обязательному  отражению в балансе, относятся:

основные средства,

инвестиционная недвижимость,

нематериальные активы,

финансовые активы,

инвестиции,

биологические активы,

запасы,

торговая и прочая дебиторская (и кредиторская) задолженность,

денежные средства и  их эквиваленты,

активы и обязательства, предназначенные для продажи,

оценочные и финансовые обязательства,

обязательства и активы по налоговым платежам (текущие и  отложенные),

капитал и резервы, доля меньшинства.

Дополнительные линейные статьи, должны представляться в балансе  тогда, когда такое представление  необходимо для достоверного представления финансового положения компании⁷. Решение в отношении того, должны ли дополнительные статьи быть представлены отдельно, должно основываться на оценке:

содержания и ликвидности  активов,

функции активов внутри компании,

размера, содержания и сроков обязательств

Россия

В России коммерческие, бюджетные  и страховые организации, кредитные  организации и банки, негосударственные  пенсионные фонды имеют различные  формы отчёта, их формы и порядок  заполнения утверждаются Министерством  финансов Российской Федерации (Центральным банком для кредитных организации и банков). При этом общие принципы составления бухгалтерского баланса для организаций (за исключением кредитных организации и банков, а также государственных и муниципальных учреждений) закреплены в положении по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99).

Форма бухгалтерского баланса  коммерческих организаций регламентируется Приказом Министерства финансов Российской Федерации «О формах бухгалтерской  отчётности организаций». С 2011 года форма российского бухгалтерского баланса коммерческих организаций была изменена и теперь включает в себя данные на конец трёх лет, также были изменены и сами статьи баланса. А начиная с отчётности за 2012 год субъекты малого предпринимательства могут использовать упрощенную форму бухгалтерского баланса.

Форма бухгалтерского баланса  бюджетных организаций регламентируется Приказом Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления  годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» от 28 декабря 2010 года № 191н.

Форма бухгалтерского баланса  страховых организаций регламентируется Приказом Министерства финансов Российской Федерации «О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора» (вместе с «Указаниями об объёме форм бухгалтерской отчетности страховых организаций», «Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности страховых организаций», «Инструкцией об объёме форм отчетности, представляемой в порядке надзора, порядке её составления и представления») от 11.05.2010 № 41н⁸.