Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций (ДОУА) (Решение → 69534)

Баллы 26,33/30,00

Оценка 87,78 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

«Примерное положение об архиве организации» было принято

Выберите один ответ:

a. в 2000 г.

b. в 2018 г.

c. в 1995 г.

d. в 2005 г.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В государственный (муниципальный) архив передаются:

Выберите один ответ:

a. три экземпляра описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу, а также по одному экземпляру каждой описи в электронной форме

b. два экземпляр описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу

c. два экземпляра описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу, а также по одному экземпляру каждой описи в электронной форме

d. один экземпляр описи дел постоянного хранения, один экземпляр описи дел по личному составу, а также по одному экземпляру каждой описи в электронной форме

Вопрос 3

Частично правильный

Баллов: 0,67 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В случае утраты подлинника приказа при передаче дела в архив при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют в обязательном порядке:

Выберите один или несколько ответов:

a. печать организации

b. дату заверения

c. заверительную надпись «Верно»

d. должность лица, заверившего копию, личную подпись и ее расшифровку подписи (инициалы, фамилию)

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее

Выберите один ответ:

a. четырех лет

b. по усмотрению структурного подразделения

c. трех лет после завершения их в делопроизводстве.

d. пяти лет

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для документов постоянного срока хранения используют (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. хранение оригиналов на бумажной основе

b. хранение оригиналов в электронных архивах

c. хранение копий в электронных архивах

d. хранение копий на бумажной основе

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ, который содержит сведения о данных, имеющихся в архиве- это:

Выберите один ответ:

a. опись

b. архивная справка

c. архивная выписка

d. копия

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ, дословно воспроизводящий текст архивного документа, это

Выберите один ответ:

a. копия

b. опись

c. архивная справка

d. архивная выписка

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть

Выберите один ответ:

a. перепечатана

b. содержать гриф утверждения

c. записана в цифровом формате

d. заверена

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Запрос в архив должен быть зарегистрирован

Выберите один ответ:

a. немедленно по поступлении

b. в течение пяти рабочих дней с момента поступления

c. в течение одного рабочего дня с момента поступления

d. в течение трех рабочих дней с момента его поступления.

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Из каких разделов состоит историческая справка к фонду? (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. история фонда

b. введение

c. оглавление

d. история фондообразователя

e. заключение

f. характеристика документов фондов

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Историческая справка к фонду состоит из разделов:

Выберите один или несколько ответов:

a. история фонда

b. характеристика документов фонда

c. характеристика технического оснащения фонда

d. история фондообразователя

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К какой должности установлены наиболее высокие квалификационные требования

Выберите один ответ:

a. архивариус

b. заведующий архивом

c. заведующий техническим архивом

d. помощник архивариуса

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое условие является обязательным при объединении нескольких дел в одно?

Выберите один ответ:

a. авторство

b. содержание документа

c. дата составления документа

d. совпадение сроков хранения документов

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Когда начинается формирование дела?

Выберите один ответ:

a. в конце календарного года

b. перед сдачей дела в архив

c. дела формирует архив

d. в начале календарного года

Вопрос 15

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На дела временного (менее 10 лет) хранения, если на них не составляются описи, учетным документом выступает

Выберите один ответ:

a. никакие учетные документы не составляются

b. номенклатура дел

c. журнал дел временного хранения

d. приказ об отнесении дела к категории временного хранения

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, обязанности, права и организацию работы архива, - это

Выберите один ответ:

a. протокол

b. акт

c. положение

d. номенклатура

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обеспечение нормативных условий хранения документов включает (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. заключение договора с государственным архивом на хранение документов

b. создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.

c. оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

d. разработку положения об архиве

e. оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов;

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Описи документов постоянного хранения составляют

Выберите один ответ:

a. в трех экземплярах

b. в одном экземпляре

c. в четырех экземплярах

d. в двух экземплярах

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите минимальные квалификационные требования к образованию заведующего архивом

Выберите один ответ:

a. начальное профессиональное образование

b. среднее профессиональное образование

c. среднее общее образование

d. высшее образование

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите требования к стажу заведующего архивом

Выберите один ответ:

a. стаж от 3 лет

b. стаж от 5 лет

c. стаж от 2 лет

d. стаж не требуется

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основным (обязательным) архивным справочником в архиве организации является

Выберите один ответ:

a. опись дел

b. указатель

c. историческая справка к фонду

d. каталог

Вопрос 22

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Ответ на поступивший в архив организации запрос предоставляется

Выберите один ответ:

a. в течение 20 дней с момента поступления

b. в течение 10 дней с момента поступления

c. в течение 30 дней с момента регистрации

d. в течение 30 дней со дня его регистрации

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перед сдачей документов на архивное хранение следует (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. скопировать особо важные документы

b. оформить дела

c. составить опись документов

d. сгруппировать документы в папки

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется

Выберите один ответ:

a. формированием дел

b. группировкой дел

c. оформлением дел

d. систематизацией дел

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче дел в архив приказы, распоряжения по личному составу должны быть сформированы:

Выберите один или несколько ответов:

a. в хронологической последовательности

b. в пределах одного календарного года

c. по должности лица, подписавшего их

d. в валовом порядке их номеров

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру НСА

Выберите один ответ:

a. научная степень архивариуса

b. научная справка архива

c. научно-справочный аппарат

d. научный сотрудник архива

Вопрос 27

Частично правильный

Баллов: 0,50 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Существует два варианта сдачи дел в архив:

Выберите один или несколько ответов:

a. сформированные дела в папках-регистраторах

b. сформированные дела с картонными обложками и соответствующими надписями на корешках и обложках

c. в электронном виде

d. передается не сброшюрованный комплект документов, из которого архивист сам выбирает, какие документы должны войти в состав дела, в соответствии с нормативными документами

Вопрос 28

Частично правильный

Баллов: 0,17 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите основные функции архива (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. ведение делопроизводства

b. составление описей дел

c. формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

d. составление смет

e. хранение документов

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Формами использования документов архива организации являются:

Выберите один или несколько ответов:

a. формирование документов в дела для архивного хранения

b. информационное обеспечение работников организации

c. выдача документов для работы в читальном (просмотровом) зале архива

d. сканирование документов

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Чтобы определить состав дел к передаче в архив, необходимо использовать следующие документы:

Выберите один или несколько ответов:

a. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций

b. ведомственные или отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения

c. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

d. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти