НСПК Методика и практика архивоведения (ДОУА, 2 часть) Практическое занятие 3 (Решение → 42836)

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ В ДЕМО ФАЙЛЕ

Оценка 15,50 из 25,00 (62%)

Вопрос 1

Какие элементы содержит опись дел структурного подразделения

Вопрос 2

Определите последовательность действия по выделению документов к уничтожению. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ).

1. Оформление служебной записки на имя ответственного за архив организации

2. Подготовка предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на уровне структурных подразделений

3.Утверждение акта руководителем организации

4. Формирование документов, не подлежащих хранению, в особые папки

5. Согласование акта на ЭК организации

6. Подготовка проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на уровне организации

7. Оформление справки для Росархива о составе документов, не подлежащих хранению

8. Проведение экспертизы ценности документов на основании типовых перечней и номенклатур дел, отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения

Вопрос 3

При передаче документов в архив организации они должны быть сформированы в дела. Выберите одно или несколько утверждений, которые соответствуют правилам формирования дел и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.

1. Запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

2. Документы группируются только по валовой нумерации.

3. Документы постоянного и временного хранения помещаются в отдельные дела.

4. Дело не должно содержать более 250 листов при толщине не более 4 см.

5. Документы в обязательном порядке подшиваются в папки образца, установленного Росархивом.

6. На каждое дело обязательно формируется внутренняя опись.

Вопрос 4

Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

Выберите один или несколько ответов:

опись дел временного до 10 лет хранения

опись дел по личному составу

опись дел, подлежащих уничтожению

опись дел постоянного хранения

опись дел временного свыше 10 лет хранения

опись приложений к документам

Вопрос 5

Составление описей - завершающий этап работы с документами в делопроизводстве структурного подразделения. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет.

1. Описи дел структурного подразделения составляются по установленной форме

2. Описи дел структурного подразделения в обязательном порядке заверяются руководителем организации

3. Описи дел структурного подразделения служат основой для подготовки сводной описи дел организации

4. Описи дел структурного подразделения должны быть представлены в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве

5. Описи дел структурного подразделения формируются в самостоятельные дела при передаче в архив организации

Вопрос 6

Внутри дела документы должны быть расположены в определенном порядке. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет.

Вопрос 7

При передаче дел в государственный/муниципальный архив они должны быть оформлены соответствующим образом. Выберите одно или несколько утверждений, которые соответствуют правилам оформления дел и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.

Вопрос 8

Выделение дел, документов к уничтожению в делопроизводстве осуществляется: Выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.

Вопрос 9

Опись дел, документов в архиве организации должна включать определенные элементы. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет.

Вопрос 10

Укажите, для каких дел обязательно составляются внутренние описи.