НСПК Методика и практика архивоведения (ДОУА, 2 часть) Практическое занятие 4 (Решение → 42838)

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ В ДЕМО ФАЙЛЕ

Оценка 19,50 из 25,00 (78%)

Вопрос 1

Прием-передача каждого дела, включенного в опись, в архив организации производится: (выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите цифрами через запятую, без пробелов)

1. Только в присутствии сотрудника государственного/муниципального архива

2. По графику, утвержденному распоряжением руководителя организации

3. Ответственным за архив в присутствии сотрудника структурного подразделения, передающего документы

4. С оформлением акта об изъятии документов из структурного подразделения

5. С проставлением на экземплярах описи дел против каждого дела отметки о наличии

6. С составлением в конце каждого экземпляра описи заверительной надписи

7. На дату составления акта о выделении документов к уничтожению

Вопрос 2

Укажите, что должен содержать контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации:

Выберите один или несколько ответов:

файлы проверки электронных подписей

файл акта приема – передачи

файл метаданных электронного документа в формате XML

файл внутренней описи

файлы электронных подписей

файл электронного документа в формате архивного хранения

файл протокола экспертной комиссии

Вопрос 3

Укажите, с учетом каких требований осуществляется передача дел в архив организации:

Выберите один или несколько ответов:

по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации

по описям, составленным в структурных подразделениях

после согласования с ЭПК архивного учреждения

не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве

на основании распоряжения ответственного за архив организации

под контролем специальной комиссии службы ДОУ

Вопрос 4

Подберите правильное значение (термин) к определению.

Вопрос 5

Описательная статья единицы хранения электронных документов включает: (выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите цифрами через запятую, без пробелов)

1. Номер документа по порядку в пределах раздела описи

2. Объем контейнера электронного документа в Мб

3. Индекс по номенклатуре дел

4. Дату документа

5. Контрольную сумму контейнера электронного документа

6. Дату внесения документа в СЭД/ СХЭД

7. Номер уникального ключа-идентификатора

Вопрос 6

Определите содержание акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Вопрос 7

Перечислите требования к уничтожению документов (выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите цифрами через запятую, без пробелов)

Вопрос 8

Существуют некоторые особенности формирования описей электронных документов. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет.

Вопрос 9

Определите последовательность работ по отбору документов для передачи в архив организации. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ)

1. Оформление дел

2. Полистный просмотр каждого дела

3. Определение фондовой принадлежности

4. Группировка правильно сформированных дел по срокам хранения

5. Отбор дел на основании номенклатуры дел

6. Оформление актов приема - передачи

7. Заполнение учетных документов архива

8. Переформирование дел (при необходимости)

9. Составление архивных описей

Вопрос 10

Установите соответствие порядка утверждения акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и особенностей взаимодействия организации с государственным/ муниципальным архивом. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильное указание порядка утверждения).

1. После упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу за соответствующие годы без согласования с архивными органами

2. Только по специальному разрешению Росархива

3. На основании служебной записки руководителя службы ДОУ/ ответственного за архив

4. После упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу за соответствующие годы, после утверждения ЭПК архивного учреждения описей на них

Особенности взаимодействия организации с государственным/ муниципальным архивом Особенности порядка утверждения акта об уничтожении документов