Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 1 часть (Решение → 58361)

В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд:

Выберите один ответ:

a. применяются одинаковые схемы систематизации

b. могут применяться разные схемы систематизации

c. не применяются схемы систематизации

d. должны применяться разные схемы систематизации

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В случае обнаружения отсутствия дел на первом этапе:

Выберите один ответ:

a. составляется приказ о списании документов

b. возбуждается уголовное дело

c. организуется их розыск

d. осуществляется привлечение архивариуса к ответственности

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В случае стихийного бедствия проводится:

Выберите один ответ:

a. внеплановая проверка

b. чрезвычайная проверка

c. экстренная поверка

d. плановая проверка

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для систематизации дел фондов бесструктурных организаций применяется (выберите один или несколько ответов):

Выберите один ответ:

a. тематически-хронологическая схема

b. функционально-хронологическая схема

c. хронологически-структурная схема

d. номинально-хронологическая схема

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для фондов однородных организаций:

Выберите один ответ:

a. может использоваться общая схема систематизации

b. должны применяться разные схемы систематизации

c. могут применяться разные схемы систематизации

d. не применяются схемы систематизации

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:

Выберите один ответ:

a. в раздел «Организация системы управления»

b. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации

c. в самостоятельный раздел

d. в раздел «Учет и отчетность»

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы, относящиеся к трудовым отношениям и кадровому обеспечению, в последнем действующем Перечне включены:

Выберите один ответ:

a. в раздел 4

b. в раздел 7

c. в разделы 7 и 8

d. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если розыск не дал результатов, составляется:

Выберите один ответ:

a. акт о хищении документов

b. акт об утрате документов / акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

c. акт об уничтожении документов

d. приказ об увольнении архивариуса

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объектный и форматный признаки используются при систематизации:

Выберите один ответ:

a. журналов

b. газет

c. книг

d. аудиовизуальной и электронной документации

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Осуществление классификации документов (дел) в пределах архивного фонда называется:

Выберите один ответ:

a. дифференцированием

b. оптимизацией

c. организацией

d. систематизацией

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

Выберите один ответ:

a. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

b. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236

c. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182

d. приказом Росархива от 28.12.2021 г. № 142

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения НЕ применятся:

Выберите один ответ:

a. при разработке перечней документов административно-управленческого характера, образующихся в деятельности некоммерческих организаций и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы

b. при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией

c. при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов в архивах и службах технической документации

d. при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы

Вопрос 13

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения состоит из:

Выберите один ответ:

a. 12 разделов

b. не имеет разделов

c. 7 разделов

d. 13 разделов

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:

Выберите один ответ:

a. один раз в 2 года

b. ежегодно

c. один раз в 10 лет

d. один раз в 5 лет

Вопрос 15

Нет ответа

Балл: 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Плановые проверки особо ценных документов на бумажной основе и документов в архиве организации проводятся:

Выберите один ответ:

a. ежегодно

b. один раз в 15 лет

c. один раз в 10 лет

d. один раз в 2 года

Вопрос 16

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Плановые проверки уникальных документов проводятся:

Выберите один ответ:

a. один раз в 2 года

b. ежегодно

c. один раз в 5 лет

d. один раз в 10 лет

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

По названиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов определяется:

Выберите один ответ:

a. профессиональный признак

b. авторский признак

c. номинальный признак

d. корреспондентский признак

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Понятие «Схема систематизации документов» обозначает:

Выберите один ответ:

a. структурную модель фонда

b. логическую цепочку документов

c. дискретное состояние

d. архивную классификацию

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

После проверки дел по описи в конце нее ставится отметка:

Выберите один ответ:

a. «Проверено»

b. «Изучено»

c. «Замечаний нет»

d. «Готово»

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Последний действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

Выберите один ответ:

a. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

b. Гражданским кодексом РФ

c. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236

d. распоряжением руководителя Росархива

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Последний утвержденный РосархивомПеречень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения состоит из:

Выберите один ответ:

a. 13 разделов

b. 12 разделов

c. 11 разделов

d. 10 разделов

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Признаки систематизации определяются в каждом конкретном случае ее:

Выберите один ответ:

a. видами документов

b. объемом архивных фондов

c. объемом помещения архива

d. сроками хранения

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Проверку наличия документов в архиве проводит

Выберите один ответ:

a. комиссией, созданной приказом руководителя архива или учреждения.

b. руководителем архива

c. следственными органами

d. Росархив

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Раздел 1 действующего Перечня называется:

Выберите один ответ:

a. Трудовые отношения

b. Организация системы управления

c. Учет и отчетность

d. Планирование деятельности

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Раздел 12 «Социально-бытовые вопросы» в последнем действующем Перечне состоит из:

Выберите один ответ:

a. 2 подразделов

b. 6 подразделов

c. не имеет подразделов

d. 4 подразделов

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Раздел 2в последнем действующем Перечне содержит документы по:

Выберите один ответ:

a. материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей

b. работе с кадрами

c. планированию деятельности

d. социально-бытовым вопросам

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Результаты проверки отражаются:

Выберите один ответ:

a. в решении

b. в приказе

c. в акте.

d. в протоколе

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется:

Выберите один ответ:

a. приказом руководителя Росархива

b. все варианты верны

c. ЭПК федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации

d. ЭПК государственного/ муниципального архива

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Розыск документов продолжается:

Выберите один ответ:

a. в течение 3 лет

b. в течение месяца

c. в течение года

d. в течение 6 месяцев

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:

Выберите один ответ:

a. фондов бесструктурных организаций

b. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой

c. небольших по объему фондов

d. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой