Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 1 часть) (Решение → 58363)

Архив Российской академии наук направляет паспорт:

Выберите один ответ:

a. 1 раз в 3 года к 15 марта следующего за отчетным года

b. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года

c. ежегодно 15 марта следующего за отчетным года

d. к 1 декабря отчетного года

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись, применяется:

Выберите один ответ:

a. опись дел

b. опись особо ценных дел

c. реестр описей

d. лист фонда

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава, применяется:

Выберите один ответ:

a. опись особо ценных дел

b. опись страхового фонда

c. реестр описей

d. паспорт архива организации

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших, применяется:

Выберите один ответ:

a. паспорт архива организации

b. список фондов

c. опись страхового фонда

d. cлист-заверитель дела

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания, применяется:

Выберите один ответ:

a. книга учета поступления и выбытия документов

b. список фондов

c. реестр описей

d. опись дел

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда, применяется:

Выберите один ответ:

a. реестр описей

b. паспорт архива организации

c. лист фонда

d. опись особо ценных дел

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, это:

Выберите один ответ:

a. расчетный документ

b. переучетный документ

c. учетный документ

d. учетный файл

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы Архивного фонда (АФ) Российской Федерации относятся к:

Выберите один ответ:

a. информационным ресурсам государства

b. секретным ресурсам государства

c. интеллектуальным ресурсам государства

d. экономическим ресурсам государства

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Единица измерения количества документов в архиве, это:

Выберите один ответ:

a. единица учета архивных документов

b. один реестр документа архива

c. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)

d. один унифицированный альбом

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К паспорту в соответствии с его разделами составляется:

Выберите один ответ:

a. служебная записка

b. сопроводительное письмо

c. ничего не составляется

d. объяснительная записка

Книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел, являются:

Выберите один ответ:

a. Необязательными учетными документами

b. Дополнительными учетными документами

c. Основными учетными документами

d. Вспомогательными учетными документами

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:

Выберите один ответ:

a. система учетных документов архива

b. метод учета документов архива

c. режим учетных документов архива

d. структура учетных документов архива

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:

Выберите один ответ:

a. статус фонда

b. метод фонда

c. стратегия фонда

d. дело фонда

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Неупорядоченные архивные документы, это:

Выберите один ответ:

a. скопление

b. навал

c. завал

d. россыпь

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Одним из принципов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, является:

Выберите один ответ:

a. лицензирование

b. стандартизация

c. сертификация

d. унификация

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определение количества и состава документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве в установленных единицах учёта и отражение этого количества и состава в учётных документах, это:

Выберите один ответ:

a. зачет

b. перерасчет

c. учет

d. расчет

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта по состоянию на:

Выберите один ответ:

a. 30 декабря текущего года

b. 1 декабря текущего года

c. сроки определяются договором

d. 1 ноября текущего года

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта:

Выберите один ответ:

a. раз в три года к 15 марта следующего за отчетным года

b. ежегодно к 30 декабря отчетного года

c. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года

d. сроки определяются договором

Вопрос 19

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основным документом централизованного учета архивных документов НЕ является:

Выберите один ответ:

a. паспорт архива

b. сведения об изменениях в составе и объеме фондов

c. опись дел, документов

d. карточка фонда;

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основой учета архивных документов является:

Выберите один ответ:

a. страховая система регистрации архивных фондов и единиц хранения

b. дифференцированная система регистрации архивных фондов и единиц хранения

c. различная система регистрации архивных фондов и единиц хранения

d. единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает:

Выберите один ответ:

a. Правительство Российской Федерации

b. администрация субъекта Российской Федерации

c. орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации

d. Росархив

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Снять флажок

Текст вопроса

Принцип динамичности обеспечивается:

Выберите один ответ:

a. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц - собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации

b. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов

c. своевременным страхованием вновь поступивших учетных документов

d. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Реестр описей ведется в архиве организации при наличии:

Выберите один ответ:

a. трех и более описей

b. пяти и более описей

c. четырех и более описей

d. двух и более описей

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Росархив на основании сведений, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации и федеральными государственными архивами, составляет:

Выберите один ответ:

a. годовой отчет о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

b. суммарный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

c. сводные Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

d. сводный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Росархив один раз в три года составляет на основании паспортов, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными государственными архивами, федеральными государственными музеями и библиотеками (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. отчет о состоянии хранения документов в федеральных/ государственных/ муниципальных архивах/ библиотеках/ музеях

b. сводные сведения федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев

c. суммарные паспорта федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев

d. сводный паспорт

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета:

Выберите один ответ:

a. по запросам органов и учреждений Росархива

b. по собственному желанию

c. по запросам коллекционеров

d. по запросам адвокатов

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение, это:

Выберите один ответ:

a. один реестр документа архива

b. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)

c. единица хранения архивных документов

d. единица учета архивных документов

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют паспорта:

Выберите один ответ:

a. 1 раз в 3 года

b. по запросу Росархива

c. 1 раз в 5 лет

d. ежегодно

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Федеральные государственные музеи и библиотеки представляют паспорта архивов к:

Выберите один ответ:

a. 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года

b. к 1 декабря отчетного года

c. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года

d. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и др.) с сопроводительной документацией, является:

Выберите один ответ:

a. единица хранения электронного документа

b. единица сбережения электронного документа

c. единица описи электронного документа

d. единица учета электронного документа